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È ora di velocizzare il modo in cui scrivi le email. Se fai fatica a digitare velocemente, dettare l'e-mail può aiutarti ad aumentare la tua produttività. Ti mostreremo Dictate, che si integra direttamente in Outlook.
Dictate è un'utilità sviluppata da Microsoft e funziona anche con altri programmi di Office. Basta collegare il microfono, fare clic su un pulsante e iniziare a parlare. Tutto quello che dici viene poi trascritto.
Se utilizzi Dictate o utilizzi un software di sintesi vocale diverso, faccelo sapere nei commenti.
A proposito di dettare
Microsoft Garage è una divisione di Microsoft che consente ai dipendenti di lavorare ai propri progetti con il supporto dell'azienda. Il suo nome deriva dal fatto che Bill Gates ha avviato Microsoft dal suo garage e questa divisione si trova ora nel suo ex ufficio nel campus di Redmond.
I team possono essere composti da un numero qualsiasi di persone e possono ricevere supporto da chi ha esperienza in tutte le fasi di sviluppo del progetto. Non solo Microsoft Garage favorisce la creatività, ma aiuta anche l'azienda a cercare l'innovazione.
Uno di questi progetti che ne è scaturito è Dictate. È un'utilità di sintesi vocale che si integra in Outlook, Word e PowerPoint, simile a La funzione di digitazione vocale di Google Doc . Parli semplicemente nel microfono e lo trasforma in testo, utilizzando la tecnologia alla base dell'assistente virtuale Cortana di Windows 10.
Dictate è in grado di comprendere più di 20 lingue e può scrivere in 60. Può anche inserire automaticamente la punteggiatura o puoi passare a parlarla manualmente. Ti mostreremo come funziona per Outlook.
Scarica dettare
Prima di scaricare Dictate, devi prima verificare se stai utilizzando il Versione a 32 o 64 bit di Ufficio. Tieni presente che anche se utilizzi Windows a 64 bit, ciò non significa che sia la tua versione di Office.
Per controllare, apri Outlook e vai su File > Account Office > Informazioni su Outlook . Vedrai la tua versione di Outlook elencata.
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Quindi, chiudi tutti i programmi di Office che hai aperto. Quindi, vai al sito Web di Dictate e scarica la versione che ti serve. Esegui il programma di installazione e apri Outlook una volta completato.
Come usare dettare
Puoi utilizzare Dictate in qualsiasi momento durante la scrittura di un'e-mail, accessibile tramite il Dettatura sezione sul nastro. Prima di iniziare, assicurati che il microfono sia collegato.
Utilizzare il A partire dal menu a discesa per impostare la lingua che parlerai e il Per menu a discesa per impostare la lingua in cui si desidera che il testo venga visualizzato.
Quando sei pronto per parlare, fai clic su Cominciare . Rileverà il tuo microfono e l'icona mostrerà un cerchio rosso per mostrare che sta ascoltando.
A differenza di altre app di dettatura e-mail, Dictate non inserisce il testo immediatamente mentre parli. Invece, aspetterà fino a quando non avrai raggiunto la fine della frase e poi la inserirà. Al termine, fai clic su Fermare .
Puoi usare i seguenti comandi mentre parli:
- Nuova linea: Inserisce un'interruzione di riga.
- Elimina: Rimuove l'ultima riga dettata.
- Interrompi dettatura: Termina la sessione di dettatura.
Dettatura inserirà automaticamente la punteggiatura nelle frasi. È abbastanza bravo a rilevare quando farlo, ma potresti preferire controllarlo da solo. In tal caso, prima di registrare, fare clic su Punteggiatura manuale pulsante dal nastro.
Questi sono i comandi che puoi usare per farlo:
- Periodo
- Comma
- Punto interrogativo
- Apri preventivo
- Chiudi citazione
- Colon
Una delle funzionalità più richieste per Dictate è il supporto per più comandi di punteggiatura manuale, quindi questo elenco potrebbe essere ampliato in futuro.
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Dettare in azione
Ho registrato alcuni video in modo che tu possa vedere come dettare la posta elettronica in Outlook con Dictate. Questo primo video mi mostra parlare in inglese, con il testo che viene emesso in inglese e la punteggiatura rilevata automaticamente.
Come puoi vedere, Dictate è molto preciso. Ho provato alcuni tentativi diversi, da qualche parte stavo parlando molto velocemente o non pronunciando completamente le parole, e ha comunque fatto un lavoro encomiabile nel trasformarlo in testo. Naturalmente, il tuo chilometraggio può variare, soprattutto se ti trovi in una stanza rumorosa.
Ho quindi creato un secondo video per provare la punteggiatura manuale durante la dettatura delle e-mail.
puoi cambiare il tuo nome di origine?
Sebbene abbia trascritto correttamente ciò che ho detto, inclusa la punteggiatura, non ha aderito alle regole grammaticali così come ha fatto quando la punteggiatura è stata rilevata automaticamente. Ha inserito spazi tra la punteggiatura se ti fermi prima di dirlo, il che non era necessario. Tuttavia, gestirà abbastanza bene la punteggiatura se dici contemporaneamente alla frase.
Altre opzioni di sintesi vocale
È ancora agli inizi per Dictate, quindi si spera che il team di sviluppo continuerà a migliorare la sua funzionalità insieme alla qualità di rilevamento della tecnologia Cortana. Forse un giorno sarà anche integrato in Office fuori dagli schemi.
Se stai cercando altre opzioni di dettatura e-mail per Windows 10, dai un'occhiata ai nostri articoli su come abilitare l'uso del riconoscimento vocale per controllare il tuo PC e il i migliori programmi gratuiti di terze parti per fare cose simili .
Usi Dictate per trascrivere le tue email? C'è un altro programma che preferisci?
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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