Digitazione vocale di Google Doc: un'arma segreta per la produttività

Non sono mai stato un grande fan della dettatura vocale. Essendo nato con tastiera e mouse in mano, mi sono sempre sentito più a mio agio in questo modo e il mio WPM verbale non può essere paragonato alla mia velocità di battitura.

Ma uso Google Docs ogni singolo giorno, quindi quando ho saputo che ha una funzione di digitazione vocale, ho pensato che potrei anche provarlo. Devo ammettere che sono in ritardo per il gioco - ha debuttato per la prima volta all'inizio del 2016 - ma meglio tardi che mai, giusto?

Si scopre che la digitazione vocale è fantastica! In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere sulla dettatura vocale e sul controllo vocale in Google Documenti, incluso come iniziare e alcuni suggerimenti essenziali per la produttività.

Configurazione della digitazione vocale in Google Documenti

Al momento della stesura di questo documento, la digitazione vocale funziona solo sulle ultime versioni di Google Chrome. Puoi ottenere la dettatura vocale di base nell'app Google Documenti per Android e iOS, ma nessuna delle funzionalità aggiuntive che rendono la digitazione vocale così utile.

Per iniziare, visita docs.google.com e accedi con il tuo account Google. (Sì, è necessario un account Google per utilizzare Google Documenti!)

Assicurati di utilizzare l'ultima versione di Chrome. Per verificare se lo sei, fai clic su menu a tre punti e seleziona Guida > Informazioni su Google Chrome... Se sei indietro, si aggiornerà automaticamente.

E avrai bisogno di un microfono. Se non ne hai uno, assicurati di ottenere un microfono dinamico invece di un condensatore . Le dinamiche raccolgono meno rumore di fondo, quindi le tue parole saranno più chiare e il motore di riconoscimento vocale sarà un po' più preciso. Se non sai da dove cominciare, ti consiglio uno dei microfoni nella nostra guida all'attrezzatura per podcast.

Dettare la tua prima frase in Google Documenti

Sul desktop

Con un nuovo documento di Google Documenti aperto in Chrome, vai a Strumenti > Digitazione vocale... (o usa il Ctrl + Maiusc + S scorciatoia) per aprire la finestra popup Digitazione vocale.

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Nella casella, seleziona tra oltre 40 lingue e accenti. Questo è essenziale! Le pronunce sono importanti per la precisione del motore di riconoscimento vocale.

Clicca il icona del microfono per iniziare la dettatura. La prima volta, Chrome ti chiederà se desideri concedere l'autorizzazione a Google Documenti per utilizzare il microfono. Clic Permettere .

Ora inizia a parlare! Mentre parli, vedrai apparire le parole come per magia in tempo reale e vedrai anche qualcosa del genere (

) quando Google Documenti elabora il tuo discorso in parole. Puoi inserire la punteggiatura con queste parole (ma solo in inglese, francese, tedesco, italiano, russo e spagnolo):

'periodo'
'comma'
'punto esclamativo'
'punto interrogativo'
'nuova linea'
'nuovo paragrafo'

Va bene mettere in pausa quando vuoi e per tutto il tempo che vuoi. Finché l'icona del microfono è attiva, Google Docs continuerà ad ascoltare. Per disattiva la digitazione vocale , fare nuovamente clic sull'icona. Se passi a un'altra scheda oa un'altra applicazione, la digitazione vocale si disattiva automaticamente.

Sul cellulare

Scarica e avvia l'app Google Documenti ( Android , ios ). Crea un nuovo documento o aprine uno esistente, come preferisci, quindi tocca il punto in cui desideri iniziare a digitare. Quando viene visualizzata la tastiera su schermo, tocca icona del microfono per avviare la dettatura vocale.

Mentre parli, le parole appariranno nel documento in tempo reale. Ma a differenza di Chrome, la versione mobile di Google Docs non aspetterà per sempre: se ti fermi troppo a lungo, il motore di riconoscimento vocale si spegne. Presumibilmente, questo serve a preservare la durata della batteria nel caso in cui te ne dimentichi. Per disattivarlo manualmente, tocca di nuovo l'icona.

Puoi utilizzare le frasi di punteggiatura di cui sopra anche sui dispositivi mobili. Consulta la nostra guida per utilizzando Google Documenti su dispositivi mobili per ulteriori suggerimenti.

Controllare Google Documenti con la tua voce

Oltre alla dettatura di base, la digitazione vocale garantisce un controllo extra sul documento, consentendo anche di formattare testo e paragrafi utilizzando nient'altro che la voce. Il lato negativo? Questi comandi vocali sono disponibili solo quando la lingua del tuo account Google e la lingua della digitazione vocale sono entrambe l'inglese.

Ecco tutto ciò che puoi controllare solo con la voce.

Il 'Vai a' comando sarà quello che usi di più. Puoi abbinarlo ai seguenti filtri: 'inizio di'/'fine di' o 'successivo'/'precedente' . Le destinazioni disponibili per la navigazione dipendono dall'associazione utilizzata.

Con 'inizio di' o 'fine di', puoi pronunciare questi comandi:

'Vai a inizio/fine documento'
'Vai a inizio/fine paragrafo'
'Vai a inizio/fine colonna'
'Vai a inizio/fine riga'
'Vai a inizio/fine riga'
'Vai a inizio/fine tabella'

E con 'successivo' o 'precedente', puoi pronunciare questi comandi:

'Vai al carattere successivo/precedente'
'Vai alla parola successiva/precedente'
'Vai alla riga successiva/precedente'
'Vai all'intestazione successiva/precedente'
'Vai al paragrafo successivo/precedente'
'Vai alla pagina successiva/precedente'
'Vai al collegamento successivo/precedente'
'Vai all'elenco successivo/precedente'
'Vai alla voce di elenco successiva/precedente'
'Vai all'immagine successiva/precedente'

Per le tabelle hai:

'Vai alla tabella successiva/precedente'
'Vai alla riga successiva/precedente'
'Vai alla colonna successiva/precedente'

E poi hai vari punti di interesse:

'Vai all'errore di ortografia successivo/precedente'
'Vai alla modifica di formattazione successiva/precedente'
'Vai alla nota successiva/precedente'

Puoi anche 'Torna indietro/avanti [numero] caratteri/parole' così come 'Vai su/giù [numero] righe/paragrafi' . Se stai solo leggendo un documento, puoi liberarti del mouse parlando 'Scorrere verso l'alto' e 'Scorrere verso il basso' .

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In qualsiasi momento, puoi dire 'Riprendere' per saltare alla fine del documento o 'Riprendi con [parola]' saltare a una parola.

Selezione del testo

Per modificare i documenti senza il mouse, devi essere in grado di selezionare il testo. Google Docs è piuttosto intelligente su questo e puoi selezionare tutti i tipi di testo ovunque nel documento, ma la curva di apprendimento è un po' ripida. La produttività sarà lenta all'inizio, ma dopo una settimana circa di pratica sarai più veloce di un mouse.

'Seleziona tutto'
'Seleziona [parola]'
'Seleziona parola'
'Seleziona la prossima/l'ultima parola'
'Seleziona le prossime/ultime [numero] parole'
'Seleziona riga'
'Seleziona la riga successiva/ultima'
'Seleziona le righe successive/ultime [numero]'
'Seleziona paragrafo'
'Seleziona il prossimo/ultimo paragrafo'
'Seleziona il prossimo/ultimo [numero] paragrafo'
'Seleziona il prossimo/ultimo carattere'
'Seleziona il prossimo/ultimo [numero] caratteri'
'Deseleziona'

Modifica del testo

E se sbagli durante la dettatura? Forse un 'ehm' accidentale viene buttato lì dentro, o decidi di riscrivere il tuo ultimo paragrafo? È altrettanto facile. La maggior parte di questi comandi di modifica dovrebbe essere associata a un comando di selezione dall'alto.

'Tagliare'
'Copia'
'Impasto'
'Elimina'
'Elimina ultima parola'

Google Documenti supporta tutti i tipi di annotazioni e funzionalità extra che si trovano alle periferie di un documento. Puoi aggiungerli con il comando 'Inserisci':

'Inserisci commento'
'Inserisci segnalibro'
'Inserisci equazione'
'Inserisci piè di pagina'
'Inserisci nota a piè di pagina'
'Inserisci intestazione'
'Inserisci interruzione di pagina'

Meno frequentemente, potrebbe essere necessario occuparsi di sommari:

'Inserisci indice'
'Elimina sommario'
'Aggiorna sommario'

Formattazione del testo

Sì, non devi più fare affidamento sulla barra degli strumenti di formattazione per abbellire i tuoi documenti. Anche durante la dettatura, puoi trasformare documenti noiosi in documenti pronti per l'ufficio. Non Tutti le opzioni di formattazione sono disponibili, ma la maggior parte lo sono, quindi anche se devi fare qualche ritocco in seguito, almeno puoi farlo a mani libere.

Ricorda di combinarli con i comandi di selezione sopra:

'Applica testo normale'
'Applica titolo'
'Applica sottotitoli'
'Applica intestazione [1-6]'
'Grassetto'
'Corsivo'
'Sottolineare'
'Barrato'
'Sottoscritto'
'Apice'
'Capitalizzare'
'Tutto maiuscolo'

Se vuoi annullare qualcosa di tutto ciò:

'Rimuovi grassetto'
'Rimuovi corsivo'
'Rimuovi sottolineatura'
'Rimuovi barrato'
'Rimuovi formattazione'

Puoi anche modificare gli allineamenti:

'Allineare a sinistra'
'Allinea al centro'
'Allinea a destra'
'Allinea giustificato'

Puoi creare liste:

'Crea elenco puntato'
'Inserisci proiettile'
'Crea elenco numerato'
'Inserisci numero'

Puoi modificare singoli paragrafi:

'Interlinea singola'
'Interlinea doppia'
'Interlinea [1-100]'
'Aumenta rientro'
'Riduci rientro'

E puoi anche giocare con i colori:

'Evidenziare'
'Evidenzia [colore]'
'Colore testo [colore]'
'Colore di sfondo [colore]'
'Rimuovi evidenziazione'
'Rimuovi colore di sfondo'

Disabilita la digitazione vocale

Parla semplicemente 'Smetti di ascoltare' per spegnerlo.

Purtroppo, i comandi vocali NON sono ancora disponibili nell'app mobile.

Come utilizzerai la digitazione vocale di Google Doc?

Normalmente la dettatura vocale viene utilizzata per registrare note e pensieri mentre si è in viaggio, ma la digitazione vocale è abbastanza ricca di funzionalità da poter essere utilizzata per scrivere interi documenti. Questo è ottimo per chiunque soffra di lesioni da sforzo ripetitivo indotte dall'ufficio o di qualche tipo di dolore alla mano legato al gioco.

Se sei tu, inizia subito a imparare la digitazione vocale! E tu Potere usalo in movimento, almeno in forma limitata, con l'app per dispositivi mobili di Google Documenti. Mi aspetto che queste funzionalità extra arrivino alla versione mobile nei prossimi anni, quindi potresti volerle imparare ora in preparazione. (Inoltre, ottimizza la tua postazione di lavoro per ridurre il dolore!)

Come ti senti a scrivere e modificare documenti solo con la voce? È più una seccatura del necessario? O è il futuro? Fateci sapere nei commenti!

Prima di andare, dai un'occhiata a questi Componenti aggiuntivi di Google Documenti per professionisti :

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Circa l'autore Joel Lee(1524 Articoli Pubblicati)

Joel Lee è l'editore capo di MakeUseOf dal 2018. Ha un B.S. in Informatica e oltre nove anni di esperienza professionale di scrittura e modifica.

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