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Condividere la tua password e-mail con qualcuno è una grande prova di fiducia. E se sei una di quelle persone che usa la stessa password per tutto, anche se sai che non dovresti, beh, è semplicemente impossibile.
Con la funzione dei delegati di Gmail, puoi concedere a qualcuno l'accesso al tuo account senza rivelare la tua password. Puoi aggiungere fino a 10 delegati con un account normale e fino a 25 con un account scolastico o aziendale.
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I delegati possono leggere, inviare ed eliminare i messaggi nel tuo account Gmail. Quando un'e-mail viene inviata da un delegato, anche il suo indirizzo e-mail apparirà nel messaggio. Possono anche gestire i tuoi contatti Gmail. Non possono modificare nessuna delle tue impostazioni di Gmail, inclusa la tua password, e non potranno chattare con nessuno per tuo conto.
Questa è un'ottima funzionalità per concedere agli assistenti l'accesso alla tua posta elettronica o per creare un'e-mail del servizio clienti che può essere utilizzata da più persone.
Come aggiungere delegati in Gmail
- Vai a Impostazioni > Conti e importazione .
- Sotto Concedi l'accesso al tuo account , clic Aggiungi un altro account .
- Scegli se i messaggi letti dai delegati sono contrassegnati come letti o meno.
- Quando richiesto, inserisci l'indirizzo email della persona a cui desideri concedere l'accesso al tuo account, quindi conferma che desideri condividere l'accesso.
Il delegato riceverà un'e-mail con un collegamento che dovrà fare clic entro sette giorni dalla ricezione dell'e-mail, altrimenti l'offerta scadrà. Saprai quando qualcuno ha accettato la tua richiesta tornando alla sezione Account e importazione e vedrai se ha accettato o meno accanto all'indirizzo email.
Google afferma che dovrebbero essere necessari circa 30 minuti prima che l'impostazione si attivi, quindi il delegato può visualizzare e inviare e-mail per tuo conto.
Per vedere il processo in azione, guarda il video qui sotto:
Come rimuovere il delegato in Gmail
Se decidi che non desideri più che un delegato abbia accesso al tuo account Gmail, procedi come segue:
- Vai a Impostazioni > Conti e importazione .
- Sotto Concedi l'accesso al tuo account , clicca Elimina accanto all'account e-mail che desideri rimuovere.
Usi i delegati di Gmail? Come concedi ad altre persone l'accesso al tuo account di posta elettronica? Fateci sapere nei commenti.
Credito immagine: Cairo tramite Flickr
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Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era l'editor per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington sulle comunicazioni e la divulgazione dei social media.
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