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Le nostre vite sono suddivise in lavoro, amici, famiglia, hobby, eventi, club e molte altre divisioni della torta. A volte, i nostri molteplici account Gmail riflettono quella schizofrenia sociale.
Gmail è popolare e gratuito. Quindi, è lecito ritenere che tu abbia più di un account Gmail. Ma sapevi che puoi facilmente collegarli insieme in modo da poter ricevere e inviare e-mail da un account Gmail principale? Quando colleghi tutti i tuoi account Gmail, puoi tenere tutto insieme senza dover passare da un account all'altro.
Tutto ciò che serve sono alcune modifiche alle impostazioni di Gmail. Risparmia un sacco di fastidio e tempo, no!
È facile collegare gli account, ma è più importante organizzare la tua casella di posta Gmail in modo che l'ansia da posta elettronica diventi un ricordo del passato. Diamo un'occhiata ai quattro passaggi che ci aiuteranno a iniettare sanità mentale nelle nostre vite alimentate dalla posta elettronica.
Passo 1: Aggiungi un secondo indirizzo email
Passo 2: Inoltra posta in arrivo
Passaggio 3: Crea un'etichetta per tutte le email in arrivo
Passaggio 4: Crea un filtro per organizzare automaticamente la tua casella di posta
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Come puoi vedere, i primi due passaggi legheranno gli account e i successivi due organizzeranno la posta in arrivo per una migliore gestione della posta elettronica.
Passaggio 1. Aggiungi un secondo indirizzo email
In questo momento, potresti avere un account Gmail che controlli più frequentemente degli altri. Usalo come email principale che riceverà tutte le email dagli account secondari che potresti aver impostato in precedenza. Per me è l'account Gmail collegato al mio Google Calendar. Se non sei sicuro di quale account desideri utilizzare, dai un'occhiata come trovare account collegati al tuo indirizzo email .
Questo account Gmail principale ti consentirà di ricevere, cercare e inviare risposte con i tuoi ID Gmail secondari collegati all'account principale. Quindi, andiamo all'account Gmail principale e colleghiamo il secondo indirizzo Gmail ad esso.
1. Nel tuo account Gmail principale (quello da cui desideri inviare e ricevere tutta la posta) fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e poi su Impostazioni dall'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Fare clic su Conti e importazione scheda. Ora, nel Invia posta come: impostazione, fare clic su Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà .
Si aprirà una nuova pagina web. Nel campo del nome, inserisci il tuo nome completo. Per l'indirizzo e-mail, inserisci il secondo ID e-mail a cui desideri collegarti da questo account.
Controlla il Tratta come un alias box se vuoi rispondere a qualsiasi email inviata a uno qualsiasi dei tuoi account collegati da qualsiasi indirizzo tu scelga. Puoi anche scegliere di deselezionare la casella e scegliere un indirizzo email specifico a cui rispondere. Questo è leggermente confuso, quindi questo Pagina di supporto di Gmail dovrebbe aiutare a chiarire.
Gmail invierà un messaggio di verifica a questa email per confermare che sei il proprietario dell'account.
È quindi necessario inserire il codice di verifica inviato a questo indirizzo e-mail e fare clic su Verificare . Oppure clicca sul link di verifica.
Dopo la verifica, puoi vedere che il secondo indirizzo email è visualizzato nel tuo account principale Invia mail come sezione.
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Ora, ogni volta che componi un'email, avrai una nuova opzione nel campo Da. Basta fare clic su quell'indirizzo e-mail e questo è l'indirizzo che vedrà il tuo destinatario.
Non chiudere ancora il tuo secondo account di posta elettronica. Ne avremo bisogno nel prossimo passaggio.
Passaggio 2. Inoltra posta in arrivo
Apri la pagina Impostazioni per il secondo account Gmail da cui desideri leggere le email.
Clicca il Inoltro e POP/IMAP scheda.
Digita il tuo indirizzo email principale nella casella Inoltra una copia della posta in arrivo a.
Quindi scegli un'opzione dall'elenco a discesa:
- conserva la copia di Gmail nella Posta in arrivo
- archivia la copia di Gmail
- elimina la copia di Gmail
Clic Salvare le modifiche .
Ora, non è necessario aprire ogni volta questo account secondario per controllare le e-mail. Puoi semplicemente accedere al tuo account principale. I prossimi due passaggi ora ti aiuteranno a configurare la tua casella di posta principale per differenziare ogni account dagli altri.
Passaggio 3. Crea un'etichetta per la posta in arrivo
L'uso intelligente delle etichette in Gmail è uno dei modi più efficaci per domare la tua casella di posta. Come dice Mihir nell'articolo collegato, le etichette non dovrebbero far pensare. L'idea è identificare immediatamente le email che arrivano dagli account Gmail collegati. Puoi creare etichette specifiche per ogni account Gmail collegato e quindi utilizzare filtri intelligenti per estrarli ulteriormente.
Passa al tuo account email principale, scorri fino alla fine della pagina e cerca il Crea nuove etichette collegamento sul lato sinistro della finestra.
Clicca sul link per aprire il Nuova etichetta casella di campo. Digita un nome per la tua etichetta. Se lo desideri, puoi utilizzare l'indirizzo email effettivo. Colpire Creare .
In effetti, puoi fare molto con le etichette. Assegna a ciascun account e-mail collegato un colore diverso o crea anche sottoetichette per diversi tipi di e-mail .
Passaggio 4. Crea un filtro per organizzare automaticamente la tua casella di posta
Una casella di posta soffocata non è l'unico problema che i filtri intelligenti di Gmail possono risolvere. Tuttavia, i filtri sono la rete da pesca di un utente esperto quando si collegano altri account Gmail a un hub centrale.
Nelle Impostazioni dell'account e-mail principale, fare clic su Filtri e indirizzi bloccati scheda, che si trova accanto alla scheda Account e importazione. Scorri verso il basso e clicca Crea un nuovo filtro .
Digita il tuo indirizzo email secondario nel A partire dal campo nella schermata successiva.
Clic Crea un filtro con questa ricerca . Nella schermata successiva, ci sono diverse opzioni sotto Quando arriva un messaggio che corrisponde a questa ricerca .
Dai un'occhiata Applicare l'etichetta e scegli l'etichetta che hai impostato nel passaggio precedente.
Clicca sul blu Crea filtro pulsante. Puoi anche scegliere di selezionare il Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti a 'X' se hai email precedenti dall'account collegato.
Un'alternativa più rapida:
Puoi anche utilizzare un messaggio particolare per creare un filtro. Questo a volte è il modo più rapido per creare un filtro al volo.
- Apri Gmail.
- Seleziona la casella di controllo accanto all'email che desideri.
- Clic Di più .
- Clic Filtra messaggi come questi .
- Inserisci i tuoi criteri di filtro.
Questo è tutto! Ora, le e-mail dal tuo account e-mail secondario verranno scaricate nel tuo account e-mail principale e andranno automaticamente nell'etichetta (pensala come una cartella) che hai specificato. L'uso dei filtri aiuta a mantenere la tua posta elettronica separata e organizzata in modo che tutte le e-mail dall'account Gmail collegato non competano per la tua limitata attenzione in una volta.
Sarai anche in grado di inviare e-mail da entrambi gli account e-mail dall'account e-mail principale senza mai dover passare all'account e-mail secondario.
Prova questa funzione Gmail Lab: più caselle di posta
Caselle di posta multiple è una funzione di Gmail Labs. Puoi usarlo quando vuoi visualizzare la posta da più account Gmail collegati e organizzarli in diverse caselle di posta nello stesso account Gmail.
Più caselle di posta ti offrono mini caselle di posta insieme alla tua casella di posta principale. Dividono la tua email in arrivo in più sezioni in base al tipo di email. Tieni presente che possono essere implementati solo per gli account che non utilizzano le schede aggiuntive di Gmail come Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum.
Abilita più caselle di posta da laboratori scheda nelle Impostazioni di Gmail.
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Ricordati di salvare le modifiche quando esci dalla scheda Labs. Gmail aggiorna e visualizza le diverse caselle di posta. Puoi tornare alle Impostazioni e configurare le caselle di posta multiple dalla propria scheda. Inserisci i tuoi indirizzi email secondari nelle caselle delle query di ricerca. Assegna loro titoli univoci e seleziona la posizione dei pannelli. Salva le modifiche e il gioco è fatto!
Risparmia tempo cambiando i tuoi account Gmail
Il vantaggio più ovvio dell'utilizzo di un account Gmail principale come catch-all per quelli rimanenti è il tempo. Non devi più cambiare account. La nostra email è essenzialmente una 'lista di cose da fare' con una propria priorità. Quindi, configura il tuo indirizzo email principale per fare il lavoro pesante. E, per aumentare la produttività, non dimenticare le meravigliose estensioni di Gmail per Chrome che semplificano notevolmente le attività di posta elettronica.
Mi chiedo come imposta un account Google come predefinito per l'accesso? Dai un'occhiata a questo articolo:
Originariamente scritto da Wendy Limauge il 27 ottobre 2008
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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