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Un UFO in bilico su uno stadio è un ricordo indimenticabile. Osservando questa scena a 9 anni, mentre ero seduto incollato allo schermo della TV tremolante mentre le Olimpiadi estive del 1984 si chiudevano, quel ricordo mi è rimasto impresso per tutta la vita.
Trentuno anni dopo, ricordo ancora l''astronave aliena' di Hollywood. La mia memoria non è così grande, ma dammi una bella visuale e me la terrò stretta. La scienza dice che è vero anche per te. Non è un fatto strabiliante poiché la maggior parte del nostro cervello è dedicato alla visione e a tutte le cose visive. Nel momento in cui ci svegliamo, i neuroni si impegnano a elaborare tutto ciò che gli occhi vedono. È un processo accecante anche perché R.S. Fixot (PDF Paper) ha detto nel 1957. In breve,
Regole di visione.
Mantenere la corona è un lavoro a tempo pieno poiché il nostro cervello deve elaborare molte immagini ogni secondo. Forse, ancora di più oggi grazie al social Web e alla nostra schiavitù FOMO (paura di perdere). Ma in questa mischia visiva risiede l'opportunità: lo spazio per raccontare la tua storia con grandi immagini.
Mostra, impressiona e persuadi con un infografica .
Le infografiche sono gli strumenti di visualizzazione dei dati più diffusi che combinano il meglio dei dati con il design. Non c'è niente come i dati rigidi e freddi per portare a casa la verità. Non c'è niente come una grafica ben progettata per bruciare un fatto nella tua memoria. E non hai bisogno di un dottorato di ricerca in Data Science per fare il tuo primo.
Le aziende di tutti i colori utilizzano il potere della visualizzazione con infografiche statiche e interattive. Il New York Times e USA Today usano le infografiche in grande stile. La NASA ha riservato per te un angolo per le infografiche di pubblico dominio. PepsiCo lo utilizza per le divulgazioni di fine anno. Allora, cosa ti impedisce?
Che cos'è un'infografica?
Un'immagine che parla più di mille parole.
Questo è il modo più breve per spiegare un'infografica. In altre parole, è una visualizzazione di dati o idee che cerca di spiegare informazioni complesse in modo chiaro e rapido. È la forma più semplice di visualizzazione dei dati o progettazione delle informazioni, un campo che sta crescendo a valanga insieme al sovraccarico di informazioni.
Le infografiche sono un fenomeno recente sui social media? Non proprio, perché da quando il primo uomo delle caverne ha graffiato la parete rocciosa, abbiamo usato le immagini per trasmettere pensieri. In effetti, questo Gizmodo articolo ci mostra notevoli somiglianze tra le infografiche fatte 230 anni fa e quelle che facciamo oggi.
Parliamo di presentazioni brillanti che possono trasformare una comunicazione noiosa in una conversazione interattiva. Le infografiche hanno lo stesso scopo, ma con alcune differenze. Al centro di ogni buona presentazione c'è il presentatore. Il presentatore racconta la storia al suo pubblico e le immagini oi dati sulle diapositive svolgono un ruolo di supporto.
Un'infografica, statica o interattiva, deve fare da sola tutta la narrazione. Qui, sia le immagini che i dati devono unirsi e mostrare allo spettatore a colpo d'occhio di cosa si tratta. Puoi farla franca con una brutta grafica in una presentazione: è hara-kiri in un'infografica.
I vantaggi dell'infografica per l'impiegato
Rendi le informazioni più interessanti.
In un TED talk sulla bellezza della visualizzazione dei dati, lo scrittore e designer David McCandless ha affermato che un buon design delle informazioni può farci cambiare il modo in cui vediamo il mondo.
E se stai navigando in una fitta giungla di informazioni, ti imbatti in una bella grafica o in una bella visualizzazione di dati, è un sollievo, è come imbattersi in una radura nella giungla.
Se questa non è una ragione sufficiente, ecco alcuni altri esempi:
- Racconta una storia ispiratrice del marchio.
- Usa un'infografica per guidare i nuovi dipendenti.
- Trasforma una noiosa indagine di mercato in un'infografica accattivante.
- Crea un'infografica per spiegare una procedura complessa ai clienti.
- Definisci visivamente la missione della tua azienda con un'infografica.
- Trasforma un promemoria a livello aziendale in un'infografica stimolante.
Ma perché usare PowerPoint per creare un'infografica?
PowerPoint è una scelta strana per uno strumento di infografica. Ma per superare questo dubbio, renditi conto che è più di uno strumento di presentazione. È un abile editor di grafica. È lo strumento standard del settore per la creazione di presentazioni, sia statiche che interattive. Le presentazioni condividono il legame comune di raccontare storie attraverso i dati. Oltre alle noiose presentazioni, PowerPoint può essere utilizzato per molti usi creativi ed è universale in quanto si basa su oltre un miliardo di installazioni di Microsoft Office. Lo stai pagando in un certo senso.
Ci sono molti buoni creatori di infografiche online e modelli di infografica gratuiti disponibili online, ma con PowerPoint hai il controllo pratico. Come vedremo di seguito, puoi usa gli strumenti di disegno di PowerPoint per creare icone e forme semplici. I semplici strumenti di PowerPoint aiutano chiunque a superare gli handicap creativi della mente.
Creare infografiche non è facile. Ma uno strumento semplice come PowerPoint semplifica l'avvio del primo da zero. E hey, provare alcune abilità di infografica ti renderà anche un presentatore migliore a lungo termine. Potrebbe essere un'abilità che cambia carriera e facilmente trasferibile dal tuo lavoro attuale a quello successivo.
Per riassumere:
- È disponibile.
- È facile da imparare.
- Migliora la tua creatività di presentazione.
- Semplificherà il passaggio a uno strumento di infografica più avanzato.
- Sono disponibili anche una varietà di modelli di infografica per PowerPoint.
Scegliere la tua prima infografica
Dati e design si incontrano in un'infografica. Questo articolo si concentra semplicemente sull'uso di semplici elementi grafici per creare i singoli componenti di un'infografica. Si prega di fare riferimento alla sezione Ulteriori informazioni sulle infografiche qui sotto per avere un'idea dell'intero processo che va in un'infografica, dall'ideazione alla distribuzione.
Per rendere il processo più facile da capire (o chiamarmi pigro), sto prendendo un'infografica disponibile pubblicamente e sto tentando di duplicarla con gli elementi costitutivi disponibili in PowerPoint. L'infografica attuale su E-mail di autodifesa è stato preso da Wikimedia Commons.
Utilizzeremo alcuni degli stessi processi utilizzati per creare un modello PDF personalizzato con PowerPoint alcuni mesi fa.
Motivi per scegliere questa infografica:
- L'infografica ha un buon equilibrio tra grafica e testo.
- La maggior parte degli elementi grafici è facilmente replicabile in PowerPoint.
- Alcuni degli elementi grafici richiesti espongono anche i limiti di PowerPoint.
Avvia PowerPoint per iniziare la tua prima infografica
La prima differenza visiva tra una presentazione e un'infografica è la dimensione del documento. Una presentazione è più larga che più alta. Le diapositive della presentazione hanno un rapporto di aspetto comune di 4:3 o 16:9. Le infografiche di solito hanno un'altezza che è più del doppio della larghezza, anche se può variare a seconda dei dati e del supporto scelto per la sua visualizzazione.
Imposta la tua tela
La prima decisione di progettazione che dovrai prendere è impostare la tua infografica per i dati e il design che verranno inseriti. È sempre meglio abbozzare la tua idea su carta prima ancora di avviare PowerPoint. Wireframing è anche meglio. La dimensione della tua infografica dipenderà dal mezzo di presentazione e dal progetto che hai disegnato.
Un'infografica per la visualizzazione su Pinterest (da 600 pixel di larghezza a infinita di pixel di lunghezza) avrà dimensioni diverse rispetto a un poster educativo offline. Le infografiche possono essere inserite in qualsiasi supporto come una newsletter aziendale o anche un piccolo biglietto da visita. Progettali in modo tale che siano flessibili e possano essere visualizzati su quasi tutte le piattaforme.
puoi ottenere netflix su switch?
La dimensione massima della diapositiva in PowerPoint è 56' per 56' . È abbastanza buono per un poster e abbastanza spazio per creare la tua infografica. Il formato più comune è A4 (8,27 × 11,69 pollici) e alcune stampanti per ufficio ti consentono di stampare a una dimensione maggiore di 11,69 × 16,54 pollici. Ai fini di questo articolo, supponiamo che la tua infografica andrà in un post sul blog e verrà visualizzata su uno schermo standard.
Inizia con una diapositiva vuota e cambia l'orientamento in Ritratto .
Modificare le dimensioni della diapositiva. Vai a Design > Dimensione diapositiva > Dimensione diapositiva personalizzata .
Ho usato una taglia di 11 x 17 pollici . Questo va bene per i dati sull'autodifesa e-mail.
Colora il tuo sfondo
Gli sfondi bianchi non sono sempre l'ideale per le infografiche online in quanto potresti volerlo distinguere dal resto della pagina Web che di solito è bianca. Potresti voler utilizzare uno sfondo neutro chiaro o scegliere uno sfondo scuro e far risaltare gli elementi. Ancora una volta, questa è una decisione di design che implica un po' di psicologia del colore.
Vai a Barra multifunzione > Design > Formato sfondo .
Non coloreremo lo sfondo qui perché l'infografica sarà divisa in singole sezioni, ognuna con il proprio colore.
Usa griglia e guide
Righelli, griglia e guide sono tre funzioni che dovresti abilitare subito. Ti aiutano ad allineare i tuoi oggetti grafici in modo più preciso e ad agganciare gli oggetti delle diapositive in posizione. Il righello ti aiuta a misurare le distanze tra gli oggetti sullo schermo. Le guide sono la funzione a cui ti rivolgerai per allineare gli oggetti verticalmente o orizzontalmente. Usalo con il righello.
Vai a Barra multifunzione > Visualizza e controlla governanti , Linee della griglia , e Guide . Per nasconderli, deseleziona le caselle di controllo.
Suggerimento per le scorciatoie : per alternare la visibilità delle guide, usa la scorciatoia da tastiera ALT + F9 . Attiva o disattiva la visibilità delle linee della griglia con MAIUSC + F9 .
Per personalizzare ulteriormente le linee della griglia, apri il Griglia e Guide impostazioni.
Il Aggancia oggetti alla griglia l'impostazione posiziona le forme o gli oggetti in qualsiasi intersezione più vicina della griglia. Puoi anche disegnare in linee rette quando disegni una forma a mano libera.
Suggerimento per la scorciatoia: Per ignorare temporaneamente lo snap alle opzioni, tieni premuto TUTTO QUANTO mentre trascini la forma o l'oggetto.
Padroneggiare le scorciatoie da tastiera di Microsoft Office più utili è sempre un buon investimento perché ti farà risparmiare tempo a lungo termine.
Inizia a creare elementi infografici personalizzati
PowerPoint ha tutti gli strumenti necessari per creare semplici elementi infografici. Prendiamo l'infografica originale come ispirazione e vediamo come duplicare il testo e gli oggetti con gli strumenti di disegno disponibili sulla barra multifunzione.
Lo sfondo color verde acqua è una forma rettangolare disegnata con un bordo incolore e agganciata ai bordi della diapositiva (grazie a Snap to Grid).
L'aggiunta di testo è la parte facile.
Puoi utilizzare la scelta dei caratteri disponibili sul tuo PC o scaricare dalle numerose librerie di caratteri disponibili sul Web. Siti come CarattereScoiattolo avere una vasta collezione di font gratuiti e commerciali. E non dimenticare il tesoro dei font aperti Google Fonts . L'arte sta nell'abbinare bene i caratteri in modo che le informazioni risaltino sulla pagina. Canva ha un ottimo tutorial sulla combinazione di caratteri bene.
In lettera:
- Mantieni il testo al minimo.
- Scegli caratteri puliti e leggibili.
- Scegli due o tre caratteri standard.
- Scegli di evidenziare con diverse dimensioni e colori dei caratteri.
Anche la sezione successiva è creata con una forma rettangolare e colorata con una tonalità più chiara di verde acqua.
Ora arriva la parte difficile dell'aggiunta di forme grafiche alla tua infografica. Puoi seguire due approcci qui. Discuteremo di entrambi.
Scarica le forme delle icone da risorse gratuite
Rivolgiti al Web e alla sua cache di risorse gratuite. Le icone oi set di icone possono essere scaricati come file PNG o vettoriali e facilmente personalizzati in PowerPoint. Questi siti Web di icone gratuiti e commerciali dovrebbero fornirti gli elementi costitutivi per l'idea che desideri visualizzare.
Esperto di presentazioni Dave Paradi raccomanda icone vettoriali . Parafrasando il suo consiglio:
Le icone vettoriali funzionano meglio delle immagini PNG. Le icone PNG con uno sfondo trasparente sono utilizzabili se non è necessario ridimensionarle, modificarle o ricolorarle. Il ridimensionamento di un'icona PNG la rende sfocata e non puoi separare i pezzi dell'icona per apportare modifiche.
Trova icone vettoriali. I file vettoriali memorizzano informazioni sulle linee o sulle forme dell'icona. Puoi ridimensionare e modificare la forma senza un calo di qualità. Puoi separare le forme e modificarle. I file vettoriali sono molto meno comuni dei file di immagine.
Leggi il Utilizzo delle icone vettoriali in PowerPoint sezione nel suo articolo.
Ecco alcune fonti per i file icona di entrambi i tipi:
The Noun Project è il mio preferito e con l'introduzione del loro gestore di risorse grafiche è andata ancora meglio. È anche un ottimo posto per guardare gli esempi e imparare un po' di più sul design delle icone.
Ricorda che alcuni file di icone potrebbero richiedere l'attribuzione.
Crea grafica personalizzata da zero
Per gli appassionati di grafica, questa parte del processo è divertente. Il divertimento deve essere sfumato con pazienza in quanto può volerci del tempo per creare ogni singola grafica. Il vantaggio è che puoi creare direttamente forme vettoriali modificabili. Ecco tre semplici abilità che devi imparare:
- Combina forme semplici per creare la grafica di base.
- Usa Unisci forme su quelle di base per creare forme complesse su misura.
- Formattali con colori, effetti 3D e ombre per il tocco finale.
Questo post sul blog di Microsoft ti introduce al processo di creazione delle tue forme personalizzate in PowerPoint.
Disegna le nuvole
Sebbene PowerPoint abbia una forma per una nuvola, potrebbe non essere quello che desideri. Nello screenshot qui sotto, la nuvola a sinistra è la forma predefinita di PowerPoint e quella a destra è stata realizzata con quattro cerchi raggruppati insieme. Puoi anche crearne uno con la forma Scribble a forma libera. Usare un Riempimento forma e scegli Nessun contorno .
Disegna le case
Disegnare strutture simmetriche è più semplice in PowerPoint. Ancora una volta, il trucco di combinare forme semplici è utile. Come puoi vedere, ci vogliono solo due forme rettangolari e un triangolo appollaiato sopra di esso.
Raggruppa le forme quando è completo.
Disegna le persone
Disegnare forme che rappresentano un uomo, una donna o una popolazione è una delle attività più comuni quando si desidera mostrare una statistica umana. La maggior parte delle volte, puoi prendere in prestito un'icona da alcuni dei siti sopra menzionati e usarli senza compromettere il tuo messaggio o il tuo tempo. In questo caso, ho preso un'icona di un uomo seduto con un laptop da Il progetto del sostantivo.
Un altro modo per disegnare i tuoi oggetti consiste nell'utilizzare l'area di lavoro della diapositiva (area vuota che circonda la diapositiva). Ad esempio, ho disegnato un semplice 'radar' combinando triangoli, raggruppandoli e quindi trascinandoli nella loro posizione sull'infografica.
Approfitta dei caratteri grafici, forniti con Windows. Webdings e Wingdings potrebbe essere la tua fonte per semplici simboli. Ad esempio, ho usato il carattere Wingdings che sembra una busta.
Allo stesso modo, puoi usare le tabelle per dettagliare alcune cose. Ad esempio, il livello di sicurezza della posta elettronica vulnerabile in bianco punteggiato è stato creato con una tabella a cella singola e tre bordi. Ho quindi mascherato una piccola porzione con una forma colorata di sfondo.
Linee e forme complicate possono essere disegnate con il curva opzione nella palette Forme di disegno. In questo caso era possibile un'approssimazione.
Consiglio: Utilizzare il Riquadro di selezione quando è necessario raggruppare molti oggetti vicini tra loro. Vai a Home > Modifica > Seleziona > Riquadro di selezione .
Quando vuoi mettere a punto l'altezza e la larghezza di qualsiasi oggetto, usa il Dimensioni e posizione finestra di dialogo, che è disponibile con un clic destro. Ciò consente di apportare piccole modifiche senza disturbare la posizione degli oggetti raggruppati.
Incontra una forma complessa chiamata 'GnuPG'
GnuPG è un oggetto più complesso di tutti gli altri che abbiamo provato prima. Ma è una forma simmetrica e come tale può essere realizzata combinando le diverse forme disponibili. Ad esempio, queste forme sono state utilizzate per creare una delle mani.
L'altra mano è solo una copia della prima ma ruotata e attorcigliata in un'altra direzione. Utilizzare il Gruppo comando per tenere insieme tutte le diverse parti. L'evidenziazione della stella dietro il robot è una forma a più punti posizionata dietro il robot e formattata con un colore semitrasparente. Utilizzare questi gruppi di comandi per modificare l'ordine dei diversi livelli.
Combina forme per creare una forma personalizzata
GnuPG è stato realizzato combinando alcuni elementi simmetrici. Le forme possono diventare ancora più complicate e spesso la forma desiderata può sembrare oltre la portata di PowerPoint. Ad esempio, la grafica per le chiavi pubblica e privata. Non esiste una singola forma nella tavolozza di PowerPoint che possa realizzarla in pochi clic.
Ma non preoccuparti perché PowerPoint ha cinque comandi che ti aiutano a unire due o più forme in modi diversi e creare nuove forme dinamiche. Il grafico sotto è autoesplicativo:
Seleziona le forme da unire.
Sul Strumenti di disegno Scheda Formato, fare clic su Unisci forme , quindi scegli una delle opzioni dal menu a discesa.
Puoi anche prendere una forma base e poi usare Modifica punti per modificare la forma in qualcos'altro.
Fare doppio clic sulla forma da modificare.
Sotto Formato strumenti di disegno scheda, fare clic su Inserisci forme > Modifica forma > Modifica punti .
installa il vecchio disco rigido come seconda unità
Trascina i punti di modifica neri per cambiare la forma. Utilizzare i punti di modifica quadrati bianchi per modificare la curvatura della linea tra due punti di modifica neri. Aggiungi qualsiasi colore o riempimento dopo aver terminato la forma.
Trasformiamo una forma personalizzata nel grafico di una chiave
Prendi diverse forme di base come un esagono e rettangoli per creare la sagoma della chiave. Uniscili usando Unione per creare il corpo della chiave. Puoi anche usare Modifica punti per mettere a punto la forma della chiave.
Utilizzo Formato Forma per dare gli ultimi ritocchi alla chiave.
E così continua...
Fermiamoci qui. Ormai hai un'idea di base su come utilizzare i set di strumenti di PowerPoint e creare semplici infografiche. Molti degli oggetti che creerai saranno riutilizzabili in diverse parti dell'infografica. Puoi anche tenerli tutti salvati in uno speciale file PPT 'Libreria' per riutilizzarli in altre infografiche.
E puoi creare i tuoi modelli di infografica PowerPoint attorno a temi comuni e usarli con le informazioni necessarie.
Espansione del tuo toolkit di progettazione infografica
Naturalmente, PowerPoint ha i suoi limiti e c'è un certo punto in cui andrai a sbattere contro il muro. Ma quell'ostacolo potrebbe anche essere un'opportunità per espandere le tue competenze con altri strumenti standard del settore per l'infografica. Puoi seguire la vecchia scuola con Adobe Illustrator e Adobe Photoshop, che hanno curve di apprendimento e costi elevati. Ci sono anche strumenti meno conosciuti come SmartDraw e Inkscape , tra i tanti.
Quora.com ha un buon thread di discussione su software che puoi usare per creare infografiche .
Ma poiché le scelte diventano più confuse, torna al nucleo di un'infografica. Il dati . Con i dati giusti e un'idea precisa di ciò che si desidera evidenziare, scegliere lo strumento ideale diventa più facile. Anche in questo caso, qualcosa di agile come PowerPoint potrebbe aiutarti a bagnarti le dita dei piedi.
Ulteriori informazioni sulle infografiche
Questo articolo è un tentativo di utilizzare in modo creativo PowerPoint per creare infografiche veloci (ma complete). Lascio a queste risorse online il compito di introdurvi all'arte di realizzare infografiche:
- Lynda.com: Tutorial di formazione sulle infografiche
- Infografica Come: dati, progettazione, distribuzione
- Com'è fatto: impara a creare la tua infografica con il designer Mike Wirth
- La guida a tutto di Kathy Schrock
- Tuts+ Tutorial infografici
Hai provato a fare un'infografica?
La prima autovalutazione che puoi fare adesso è ponendoti questa semplice domanda: Amo i dati?
Se la risposta è 'sì', sei arrivato allo spettacolo giusto. Ora è solo questione di scegliere lo strumento giusto, investire un po' di tempo nella teoria del design e affinare le tue capacità di pensiero visivo. E non preoccuparti, non deve essere Microsoft PowerPoint. Può essere tutto ciò che ti fa apprezzare il processo alla base della creazione di bellissime infografiche. Sono sicuro che nel tempo i tuoi progetti miglioreranno e il tuo senso logico delle informazioni con esso.
Il tuo entusiasmo per il design delle informazioni ha raggiunto il picco ormai? Hai già iniziato il tuo viaggio nella creazione di bellissime infografiche? Quali sono gli strumenti che stai utilizzando? Hai provato Microsoft PowerPoint?
Credito immagine: Lauren Manning (Flickr); Icone da The Noun Project: Lavoratore di Juan Pablo Bravo; Il computer portatile di Hans Gerhard Meier; Utente di Luis Prado; E-mail di Lorena Salagre; INC di Luke Anthony Firth; Spiare di Dan Hetteix.
Condividere Condividere Tweet E-mail 15 comandi del prompt dei comandi di Windows (CMD) che devi conoscereIl prompt dei comandi è ancora un potente strumento di Windows. Ecco i comandi CMD più utili che ogni utente di Windows deve conoscere.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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