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Qual è il tuo strumento low-tech preferito?
Molti miei amici mi dicono che è il post-it. Alcuni dicono che preferiscono il suo cugino meno colorato - la scheda indice .
Chiedi in giro. Alcuni dei tuoi amici potrebbero avere una pila di schede nascoste per imparare una nuova lingua o come note di presentazione per la prossima riunione. Applicali come aiuto per la memoria e diventano schede flash.
Per me, la scheda senza fronzoli salta in soccorso quando la vita è ostacolata dai dettagli. Il piccolo rettangolo di carta aiuta a semplificare con poche righe di testo o uno scarabocchio disegnato frettolosamente. Lo uso per ricordare un po' dei mille consigli utili per la vita che leggo ogni giorno.
E non sono l'unico a trovarci la produttività.
Credo nelle liste e credo nel prendere appunti, e credo nelle schede per fare entrambe le cose.~ Anne Lamott (autrice di Uccello per uccello: alcune istruzioni sulla scrittura e sulla vita )
Carlo Linneo ha inventato la scheda indice ed è spesso considerato un pioniere del recupero delle informazioni. La gente ha avuto problemi con il sovraccarico di informazioni anche trecento anni fa. Il termine suona familiare, vero?
Il diluvio di informazioni ci ha travolto di nuovo. Quindi, per fortuna, le schede sono ancora in giro. E possiamo usarli per affinare la capacità del nostro>lancio di Microsoft Word . Fa un ottimo lavoro nel creare schede indice da zero.
Tutto ciò di cui hai bisogno ora sono le misure ideali e il giusto tipo di carta su cui stampare le tue schede. Lascerò questa scelta a te mentre scegliamo uno dei tre metodi.
Il modo più rapido: usa i modelli di schede indice
I modelli possono farti risparmiare molto tempo. Microsoft Word ha un intero galleria di modelli che sono progettati per qualsiasi esigenza personale o professionale. E non ha dimenticato schede o schede flash. Il modo per raggiungerli è attraverso una ricerca.
Apri Microsoft Word. Vai a File > Nuovo . Tipo Scheda indice nel campo di ricerca.
I risultati vengono visualizzati come miniature e puoi facilmente ordinarli visivamente o con l'elenco delle categorie a destra. Se hai bisogno di un tipo specifico di scheda indice, prova una ricerca con quella.
Ad esempio, puoi digitare 'scheda flash' per cercare schede flash educative. La galleria dei modelli ha una varietà di schede flash per l'inglese di base e la matematica. Seleziona il modello e si apre come un nuovo documento di Microsoft Word.
Usa la scheda così com'è o riutilizzala intorno ai tuoi contenuti. Ad esempio: che ne dici? modellare i tuoi caratteri e fai risaltare il testo sulla carta.
Crea una scheda indice in Microsoft Word da zero
I modelli non soddisfano ogni esigenza. Quindi, un approccio fai-da-te non solo ti darà il potere di creare le tue schede personalizzate progettate, ma le adatterà anche alla stampante che hai a tua disposizione. La buona notizia è che Microsoft Word semplifica il processo.
Apri un nuovo documento di Microsoft Word. Per impostare la dimensione corretta per le schede, vai su Disposizione scheda sulla barra multifunzione. Fare clic sulla piccola freccia sul bordo del Impostazione della pagina gruppo per aprire le opzioni.
Sul Impostazione della pagina pannello fare clic sulla scheda per Carta . Scorri verso il basso i formati carta indicati. Se ottieni una taglia vicina al numero desiderato, selezionala. In caso contrario, seleziona Formato personalizzato che è l'ultima scelta nell'elenco a discesa. Inserisci il Larghezza e Altezza secondo le dimensioni della dimensione della tua scheda indice. Clic ok per impostare le dimensioni.
Puoi anche arrivare alle stesse opzioni selezionando Taglia dalla scheda Layout. L'elenco a discesa ti porta a diversi formati di carta e il Più formati di carta comando alla fine. Apre la stessa finestra di dialogo che vediamo sopra.
Le schede indice possono essere di diverse dimensioni. Wikipedia afferma che la dimensione più comune per le schede in Nord America e nel Regno Unito è di 3 per 5 pollici. È comunemente noto come il 3 per 5 carte . Altri formati disponibili includono 4 x 6 pollici, 5 x 8 pollici e il formato ISO A7 (74 x 105 mm o 2,9 x 4,1 pollici).
Imposta il margine (e altre modifiche al design)
Se vuoi tenerli organizzati in un file raccoglitore, potresti voler impostare un margine che lasci spazio per un foro.
Imposta i margini di stampa sulla scheda dal valore predefinito 1' allo stretto .5'. Vai al primo pulsante sul Disposizione scheda che dice Margini . Scegliere Normale (che è l'impostazione predefinita) o Stretto dall'elenco a discesa. Oppure, qualsiasi altra dimensione adatta all'aspetto delle carte.
Il documento di Word è ora impostato con le tue dimensioni personalizzate. Per impostazione predefinita, Microsoft Word stamperà le carte in verticale. Capovolgi l'orientamento tra Ritratto e Paesaggio se desideri ( Layout > Orientamento ). Ad esempio, una scheda di ricette starebbe meglio in verticale. Una scheda del vocabolario sarebbe l'ideale con un adeguamento orizzontale.
Progetta le tue schede in modo che si adattino al loro scopo. La tua prima scheda vuota è pronta. Ora puoi riempirlo con tutte le informazioni che desideri. A partire dal clipart per informazioni illustrate in grafici o solo testo normale: formatta l'aspetto come faresti per un normale documento di Microsoft Word.
premere accedere o fai un Interruzione di pagina per aprire la seconda pagina o in questo caso la seconda scheda con le stesse dimensioni. Crea tutte le schede che desideri.
Crea una scheda con gli standard di etichetta incorporati di Word
Apri un documento Microsoft Word vuoto. Vai al lettere scheda sulla barra multifunzione.
Sul Creare ( buste ed etichette) pannello fare clic su etichette . Nel Buste ed etichette impostazioni scegli la scheda Etichette fai clic su Opzioni .
Il Opzioni casella elenca un numero enorme di Venditori di etichette e il loro Codici prodotto . Puoi utilizzare questi modelli di etichette preconfigurati per creare facilmente schede indice. Il Informazioni sull'etichetta a destra sono riportate le dimensioni e la dimensione della pagina richiesta.
Dal menu a discesa, scegli Microsoft o un venditore come Lettera Avery USA . Scorri verso il basso fino a una dimensione della scheda Indice ( Avery numero 5388 ) – ti darà tre carte 3' x 5' su un foglio 8,5' x 11'. Questo è uno standard Avery per il tipo di scheda indice scelto (ho ottenuto il numero dal sito Web di Avery). Selezionare ok .
Come qualsiasi lavoro di stampa, dovresti controllare che le dimensioni dell'etichetta e i margini della pagina non siano più grandi del formato effettivo della carta. Clicca su Particolari per visualizzare in anteprima le dimensioni. Modifica un'impostazione come Dimensioni della pagina in base alle dimensioni della carta su cui si intende stampare.
Microsoft Word come sempre ti consente di creare le tue etichette di dimensioni personalizzate quando le misurazioni preconfigurate non aiutano.
Selezionare Nuova etichetta nel Opzioni etichetta casella e inserire le dimensioni nel Dettagli etichetta la finestra di dialogo. L'etichetta personalizzata verrà aggiunta all'elenco con il nome descrittivo che alleghi.
Clic ok . Nel Buste ed etichette finestra di dialogo, selezionare Nuovo documento . Il documento di Microsoft Word mostra le tre schede contrassegnate da linee di confine tratteggiate. Tutto quello che devi fare è inserire il contenuto, stamparlo e tagliarlo in tre. Clicca su Nuovo documento di nuovo per ottenere il prossimo foglio di schede.
Quando è stata l'ultima volta che hai usato le schede indice?
La carta può ancora essere l'app killer per la produttività. Qualche pezzo in più di cartoncino non lo danneggerà.
La prima donna ambasciatrice d'America una volta disse che il culmine della raffinatezza è la semplicità. Molto prima che fosse attribuito erroneamente a Steve Jobs. Anche Google ha abbracciato questa semplicità e ha riportato la scheda indice in un nuovo avatar digitale.
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L'aspetto di tutto, dal Knowledge Graph a Google Keep, è un sottile tributo alla scheda. In un Co.Design articolo , Matias Duarte, direttore UX per Android, ha dichiarato:
Abbiamo effettivamente attinto a uno dei pezzi più antichi di design grafico e informativo in circolazione: biglietti da visita, biglietti da visita, biglietti di auguri, carte da gioco.
Ora, e tu?
Forse, puoi usarli come un indice di memoria di idee alternative come fa Maria Popova? Oppure, essere come Ronald Reagan che li ha usati per buttare fuori le sue divertenti battute? Puoi imitare Vladimir Nabokov e tracciare il tuo intero libro (o solo la tesina successiva) su una serie di schede. Per lo meno, puoi usarli per lasciare note d'amore per la tua dolce metà!
Raccontaci la tua esperienza con le schede. E inserisci le tue migliori idee creative nei commenti che ci aiuteranno a sfruttare i vantaggi di una semplice pila di cartoncini.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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