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Non ami le cose che ti fanno risparmiare tempo ed energia? Quando sei in ufficio, invece di perdere tempo a creare documenti da zero, puoi concentrarti sui tuoi compiti e doveri utilizzando e riutilizzando semplici modelli. Dai budget alle cose da fare e ai modelli personalizzati, dai un'occhiata a questi 10 strumenti per risparmiare tempo.
La maggior parte dei modelli seguenti è destinata a Microsoft Office e alle suite per ufficio compatibili. Il documenti Google nemmeno gli utenti tra di voi dovranno reinventare la ruota. Insieme a diversi modelli disponibili per l'ufficio, puoi selezionare un modello per la cronologia del tuo progetto, una fattura, un'agenda della riunione e persino per il tuo piano aziendale.
1. Budget
Per coloro che sono responsabile del bilancio , lavorare con i dati finanziari può essere sufficiente di per sé. Per alleviare un po' quel carico, prova a utilizzare un modello semplice creato appositamente per questo. In questo modo, puoi mantenere la tua attenzione su quei numeri, invece che sulla loro consegna.
TidyForms ha una buona varietà di modelli di budget per vari tipi di progetti. Entrate, spese, stipendio e costi di viaggio sono tutti facilmente modificabili con questo modello di budget annuale per Microsoft Excel.
2. Fatture
Per i documenti che crei regolarmente, come le fatture, i modelli che puoi utilizzare più e più volte hanno senso. Invece di perdere tempo, usare un modello significa che puoi semplicemente inserire numeri, date e porta quella fattura fuori dalla porta .
Una fattura di base da Microsoft che puoi utilizzare con Excel è un ottimo modo per semplificare il compito. Inserisci le informazioni sulla tua azienda e i dettagli della fattura e lascia che il modello calcoli i prezzi per te.
3. Agenda delle riunioni
Se pianifichi spesso incontri , quindi avere a portata di mano alcuni ordini del giorno delle riunioni può davvero farti risparmiare tempo. Dalle riunioni casuali del team a importanti riunioni esecutive, mostra la tua professionalità e la tua coerenza con un modello ben organizzato.
Un'agenda che non fallisce mai è un modello formale e di classe di Modelli per ufficio online per Microsoft Word. Con un aspetto pulito e strutturato e le informazioni necessarie, non puoi sbagliare.
4. Verbale della riunione
Mentre un modello per l'agenda della riunione può aiutarti a gestire il tempo, i verbali delle riunioni chiaramente strutturati diventano fantastici risparmi di tempo una volta che hai bisogno di follow-up. Mostra ai partecipanti un processo uniforme e consente loro anche di sapere cosa aspettarsi dopo ogni incontro.
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Quale migliore applicazione per acquisire i verbali delle riunioni di uno strumento per prendere appunti come Microsoft OneNote? Con i suoi modelli integrati, puoi scegliere da un look casual a uno formale con sezioni da abbinare.
5. Newsletter
Se invii regolarmente newsletter a clienti e clienti, avere uno o due modelli non solo è efficiente, ma sarà più piacevole per i destinatari. Sapranno cosa aspettarsi con ogni comunicazione e sarai in grado di fornire loro le notizie e le offerte più velocemente.
Con una grande varietà, personalizzazioni opzionali e un editor drag-and-drop, Campaign Monitor ha modelli di newsletter di alta qualità per dare alle tue comunicazioni un aspetto professionale.
6. Presentazioni
Per presentare prodotti, progetti, report e altri materiali di lavoro, i modelli per Microsoft PowerPoint possono aiutarti a preparare le presentazioni con meno sforzo. Creare presentazioni da zero può richiedere molto tempo, quindi usa un modello che contenga il tuo logo, un tema coerente e i colori dell'azienda e poi inserisci i tuoi dati.
Ad esempio, quando si desidera visualizzare regolarmente l'avanzamento di un progetto, questo modello da SlideHunter lo fa. Con colori regolabili e una cronologia completa, questo elegante modello di diagramma di Gantt funziona bene.
7. Rapporti di stato
Simile agli ordini del giorno e ai verbali delle riunioni, i rapporti di stato con un aspetto coerente sono abbastanza appropriati per il business. Per coloro che creano rapporti di stato mensili, settimanali o anche giornalieri, i modelli possono semplificare notevolmente l'attività lavorativa.
Word 2016 ha dei bei modelli incorporati disponibili per i rapporti sullo stato. A seconda del tipo di look che desideri, uno che includa riepiloghi e panoramiche dall'aspetto pulito è una scelta solida.
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8. Sommario
Coloro che hanno il compito di creare documenti in ufficio che usa un sommario di solito preferiscono un aspetto coerente. E se hai mai creato un sommario senza un modello, allora sai che può rivelarsi un'impresa, a seconda della lunghezza del tuo documento.
Template.net ha una buona selezione di modelli di sommario per documenti Word e PDF. Dal semplice all'avanzato, troverai sicuramente quello che si adatta alle tue esigenze.
9. Elenchi di cose da fare
Gli elenchi di attività condivisi con membri del team, colleghi o supervisori dovrebbero essere semplici da comprendere. Con un modello che semplifica il monitoraggio delle cose da fare per chi è in ufficio, puoi dedicare più tempo alle attività da svolgere, piuttosto che all'elenco che le tiene traccia.
Offerte di Microsoft OneNote tre tipi di modelli di elenchi di attività per soddisfare le tue esigenze. Da un semplice elenco a uno prioritario, puoi sceglierne solo uno o tutti e tre.
10. Modelli personalizzati
Ti piace usare i modelli, ma preferisci crearne di tuoi da salvare e riutilizzare? Creare il tuo modello PDF o Excel, oppure uno con Evernote , potrebbe volerci un po' di tempo in anticipo, ma il tempo che risparmi a lungo termine potrebbe farne valere la pena.
Tieni presente che la maggior parte dei modelli che puoi scaricare gratuitamente può essere adattata alle tue esigenze. A volte, si tratta di trovare qualcosa che sia quasi perfetto e personalizzarlo finché non funziona per te. Tienilo a mente prima di iniziare a creare un modello personalizzato da zero.
Quali modelli ti fanno risparmiare tempo in ufficio?
C'è un modello che usi quotidianamente in ufficio e trovi che non sia solo un risparmio di tempo, ma anche un salvavita? Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti qui sotto!
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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