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OneNote è disponibile su tutti i tuoi dispositivi e anche le funzionalità più avanzate, come l'OCR e la condivisione di notebook, sono gratuite. Ma in che modo uno strumento Microsoft gestisce i salvataggi automatici e l'archiviazione remota? In modo rinfrescante, OneNote non ti deluderà.
Ti mostreremo come e dove OneNote salva automaticamente i blocchi appunti, come puoi salvare i blocchi appunti localmente e come puoi ripristinare i blocchi appunti da un backup. Ci concentreremo su OneNote 2016 (che Microsoft supporterà fino a ottobre 2025), ma lungo il percorso toccheremo anche le opzioni limitate dell'app Windows 10.
Come salvare i file di OneNote
Non troverai un pulsante di salvataggio in nessuna versione di OneNote perché memorizza automaticamente nella cache, salva e sincronizza i tuoi file in base a una pianificazione predefinita. Per impostazione predefinita, OneNote salva i tuoi taccuini su OneDrive o, se scegli di creare un taccuino locale (non è un'opzione disponibile su OneNote per Mac ), la cartella Documenti di Windows.
App OneNote per Windows 10
Il App OneNote per Windows 10 non ti consente di modificare la posizione di salvataggio, il che significa che tutto verrà salvato nella cartella Documenti nel tuo account OneDrive.
Puoi controllare lo stato di salvataggio o sincronizzazione di una pagina facendo clic sull'icona a forma di nuvola in alto a destra.
OneNote 2016
In OneNote 2016 , la versione desktop completa, è possibile modificare sia la posizione di salvataggio predefinita che la posizione dei singoli notebook.
Per modificare la posizione predefinita dei tuoi blocchi appunti di OneNote, vai a File > Opzioni > Salva e backup , seleziona il Posizione predefinita del blocco note e fare clic su Modificare . Puoi anche selezionare nuove posizioni per il tuo Sezione Note rapide e il Cartella di backup . Clic ok in basso a destra per salvare le modifiche.
Per modificare la posizione di un singolo taccuino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del taccuino mentre è aperto o vai a File > Informazioni e fai clic su Impostazioni pulsante accanto al rispettivo taccuino. Scegliere Proprietà , clicca Cambia posizione , e Selezionare una nuova cartella di destinazione.
Notare che Proprietà del blocco note è anche dove puoi rinominare il tuo taccuino Nome da visualizzare o cambiarlo Colore .
Come sincronizzare i taccuini di OneNote
Sia l'app per Windows 10 che OneNote 2016 dispongono di opzioni di sincronizzazione.
App OneNote per Windows 10
L'app mobile si sincronizzerà automaticamente con OneDrive. Oltre a ciò, le tue opzioni sono limitate. Puoi ricontrollare lo stato di salvataggio o sincronizzazione come descritto sopra. E puoi attivare manualmente una sincronizzazione di uno o tutti i taccuini facendo clic con il pulsante destro del mouse su un taccuino.
Puoi disattivare la sincronizzazione automatica in Impostazioni > Opzioni .
OneNote 2016
Quando accedi a OneNote con il tuo account Microsoft , OneNote 2016 salva e sincronizza automaticamente con OneDrive, a meno che tu non abbia scelto di salvare i tuoi blocchi appunti localmente.
Puoi attivare manualmente la sincronizzazione in diversi modi:
- premere MAIUSC + F9 mentre lavori su un taccuino.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del taccuino aperto e selezionare Sincronizza questo notebook ora .
- Sotto File > Informazioni , clicca il Impostazioni pulsante e selezionare Sincronizzazione .
A volte, la sincronizzazione di un blocco appunti può richiedere del tempo, ad esempio se hai importato un documento di più pagine o hai apportato molte modifiche complesse dall'ultima sincronizzazione. Puoi controllare i progressi qui:
- Clicca il Visualizza lo stato di sincronizzazione pulsante in alto a destra sotto File > Informazioni .
- All'interno di un taccuino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del taccuino e seleziona Stato sincronizzazione notebook .
Nel Sincronizzazione notebook condivisa finestra che appare, puoi sincronizzare uno qualsiasi degli altri tuoi taccuini aperti facendo clic su Sincronizza ora accanto al rispettivo taccuino o sincronizzarli tutti facendo clic su Sincronizza tutto pulsante.
Come interrompere la sincronizzazione del blocco appunti in OneNote 2016
Quando lavori su un blocco appunti condiviso, potresti voler lavorare in privato, senza che nessuno veda la tua bozza. Le versioni precedenti di OneNote avevano un Lavoro offline funzione, ma non è più disponibile.
In OneNote 2016, puoi scegliere di Sincronizza manualmente selezionando la rispettiva opzione sotto Sincronizzazione notebook condivisa ( File > Informazioni > Visualizza stato sincronizzazione ), sopra indicato. Dovrai ricordarti di tornare di nuovo alla sincronizzazione automatica. Il segno rosso sull'icona del taccuino (vedi sotto) ti ricorderà che il taccuino non si sta sincronizzando.
come cambiare le icone di Windows 10
Relazionato: Funzionalità di Microsoft OneNote poco conosciute che adorerai
Una volta aperto un blocco appunti archiviato su OneDrive, che richiede il caricamento della sincronizzazione, è possibile abilitare la sincronizzazione individuale facendo clic sulla notifica.
L'unico modo per interrompere definitivamente la sincronizzazione di OneNote con OneDrive è archiviare tutti i blocchi appunti localmente e disconnettersi dall'account Microsoft. Seleziona il nome utente del tuo account nella barra del titolo di OneNote e fai clic su disconnessione .
Se preferisci lavorare con un altro servizio cloud, come Dropbox o Google Drive, puoi modificare la posizione di salvataggio del notebook nella cartella di quel servizio sul tuo computer.
Opzioni di backup di OneNote 2016
OneNote può eseguire automaticamente il backup dei blocchi appunti a intervalli compresi tra un minuto e sei settimane. Si consiglia di impostare il backup automatico almeno una volta al giorno. Per modificare questa impostazione, vai a File > Opzioni > Salva e backup e scegli il tuo intervallo preferito dal menu a discesa. Conferma le modifiche facendo clic su ok .
È inoltre possibile utilizzare i rispettivi pulsanti per Esegui subito il backup dei file modificati o Esegui subito il backup di tutti i notebook .
Come ripristinare i backup
OneNote 2016 archivia i backup in cartelle individuali per ogni blocco appunti. Puoi cercare la posizione di archiviazione sull'unità locale e aprire il UNO file per accedere alle sezioni (schede) del taccuino. La posizione della cartella di backup predefinita di OneNote è C:Utenti[nome account Windows]OneDriveDocumentsOneNote Notebooks16.0Backup .
È più facile, però, se usi il Backup aperti scorciatoia fornita in alto a destra sotto File > Informazioni .
Una volta aperta una sezione notebook dai backup, la troverai nel file temporaneo Sezioni aperte taccuino. Potresti anche scoprire un Sezioni fuori posto taccuino, che viene creato quando lavori su una sezione mentre qualcun altro la elimina o quando chiudi un taccuino con modifiche non salvate o non sincronizzate.
Da lì, puoi copiare la sezione su uno dei tuoi normali taccuini. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione, selezionare Sposta o copia , scegli un taccuino aperto dall'elenco e fai clic su uno dei due Spostare o copia per completare l'azione.
Si noti che il blocco appunti di destinazione deve essere aperto e visualizzato in Tutti i taccuini elenco.
L'app per Windows 10 non offre una soluzione di backup oltre alla sincronizzazione con OneDrive.
Come recuperare le note cancellate
Sia l'app per Windows 10 che OneNote 2016 ti consentono di recuperare le note cancellate. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi taccuino e selezionare Visualizza note eliminate (app) o Cestino per notebook (OneNote 2016).
Per ripristinare una nota nell'app, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Ripristina in , scegli un taccuino di destinazione e fai clic su Ristabilire .
Per ripristinare una nota in OneNote 2016, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla rispettiva scheda, selezionare una delle due Sposta o copia o Unisci in un'altra sezione , scegli il taccuino di destinazione e fai clic su Spostare , copia , o andare .
Nota: OneNote salva le note eliminate nel Cestino per 60 giorni. Puoi eliminarli immediatamente tramite i menu mostrati sopra. Selezionare Svuota il cestino per rimuovere tutto.
Come eliminare un blocco appunti di OneNote
OneNote non è stato progettato per consentirti di eliminare facilmente i tuoi blocchi appunti. In effetti, la versione desktop non ha alcuna opzione di eliminazione per i notebook. Prima di tentare di eliminare un blocco appunti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome in OneNote e seleziona Chiudi questo taccuino .
Ora puoi eliminare note e taccuini in diversi modi:
- Per eliminare un taccuino salvato localmente, vai alla rispettiva posizione sul tuo computer ed elimina l'intera cartella del taccuino.
- Per eliminare un blocco appunti archiviato in OneDrive, vai al tuo Una guida cartella online, trova il file OneNote (in genere nella cartella Documenti), fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina .
- Per eliminare singole sezioni da un blocco appunti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione in OneNote e fare clic su Elimina o eliminare i file di singole sezioni dalla posizione di archiviazione.
Cosa succede quando si disinstalla OneNote?
Sia che disinstalli OneNote 2016 o l'app Windows 10, non perderai le tue note.
Windows non elimina le cartelle OneNote locali quando disinstalli OneNote, il che significa che dovrai rimuoverle manualmente se vuoi che siano sparite.
Dopo aver reinstallato OneNote e aver effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft, i tuoi taccuini archiviati su OneDrive verranno sincronizzati con il tuo dispositivo. Quindi, anche se hai rimosso una copia locale, c'è sempre una copia online per salvare la situazione. Cioè, se non hai disabilitato la sincronizzazione con OneDrive.
Possano tutte le tue note essere sempre con te
OneNote e i suoi molteplici livelli di archiviazione online e backup locali ti coprono in caso di emergenza. Per 60 giorni puoi anche tornare indietro e ripristinare ciò che hai eliminato tu stesso. Se consenti a OneNote di sincronizzare i tuoi blocchi appunti su OneDrive, non dovresti mai perdere un solo pensiero che hai registrato in OneNote.
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Mentre completava un dottorato di ricerca, Tina ha iniziato a scrivere di tecnologia di consumo nel 2006 e non ha mai smesso. Ora anche editor e SEO, la trovi su Twitter o percorrendo un sentiero nelle vicinanze.
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