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Gli account Microsoft sono l'attuale versione del servizio di accesso singolo del gigante della tecnologia. Precedentemente noto come Microsoft Passport, .NET Passport, Microsoft Passport Network e Windows Live ID, il servizio è stato rinominato come account Microsoft nel 2012 in concomitanza con il rilascio di Windows 8.
Consente agli utenti che dispongono di un account di accedere a una vasta gamma di servizi e app utilizzando un singolo account, ma il suo più grande punto di forza deriva probabilmente quando viene utilizzato insieme a Windows.
Ma dovresti effettivamente usarne uno con il sistema operativo di punta? E che dire degli altri vantaggi che derivano dall'averne uno? MakeUseOf esamina i pro e i contro...
I vantaggi di un account Microsoft
Innanzitutto, diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows.
Sincronizzazione delle impostazioni su tutti i dispositivi
Sai com'è quando acquisti un nuovo computer: possono volerci ore, giorni o persino settimane per configurarlo esattamente come piace a te. I sistemi operativi stanno diventando più complessi, il che significa che il numero di impostazioni da personalizzare è quasi infinito, mentre la personalizzazione di elementi come il menu Start, gli sfondi del desktop e le opzioni di rete non può essere facilmente aggirata.
Accedere a una macchina con il tuo account Microsoft significa che tutta questa personalizzazione si sposta con te e viene visualizzata automaticamente sul tuo nuovo PC.
La sincronizzazione si estende anche oltre i PC. Ad esempio, se usi un tablet Surface, un Windows Phone o qualsiasi altro dispositivo basato su Windows, anche la tua personalizzazione si sposterà lì.
App di Windows Store
Le app di Windows Store sono state molto criticate dalla loro introduzione nel 2012, ma la verità è che sono migliorate immensamente negli ultimi anni: ora puoi trovare tutta una serie di fantastiche app per Windows 10 nascosto all'interno dei confini del negozio.
All'inizio di Windows 10, era possibile utilizzare Windows Store senza un account Microsoft completo. Quei giorni sono passati.
Almeno l'utilizzo del tuo account comporta alcuni vantaggi. Ad esempio, se installi un'app sul tuo laptop, l'icona di quell'app verrà automaticamente posizionata nel menu Start del desktop e dovrai solo fare clic su di essa per installarla. Non sarà necessario cercare nel negozio una seconda volta.
Cortana
Cortana è la risposta di Microsoft a Google Assistant e Siri di Apple. È un 'assistente personale intelligente' che è progettato per fare tutto dall'aiutarti a trovare i file sul tuo computer al raccontarti le migliori barzellette della giornata.
Il problema è che Cortana ha bisogno che tu usi un account Microsoft per funzionare. Come Microsoft scrive sul proprio sito web , il motivo per cui Cortana ha attualmente bisogno che tu usi il tuo account è perché:
Cortana funziona al meglio quando accedi e consenti l'uso dei dati dal tuo dispositivo e dai servizi Microsoft, nonché dai servizi di terze parti e competenze che scegli di connettere. Per fornirti esperienze personalizzate, Cortana apprende da alcuni dati su di te, come le tue ricerche, il calendario, i contatti e la posizione. Hai il controllo della quantità di dati che condividi con Cortana. Se scegli di non accedere a Cortana in Windows, puoi comunque chattare con Cortana ed eseguire ricerche sul Web, oltre a documenti ed e-mail archiviati in servizi Microsoft come OneDrive e Outlook e sul tuo dispositivo Windows. Se non accedi o se scegli di disconnetterti, le tue esperienze saranno più limitate e non saranno personalizzate con i tuoi dati Cortana. Sui dispositivi iOS e Android, Cortana funziona solo quando accedi.
Spaventoso, eh? Torneremo su questo più tardi.
Una guida
L'utilizzo di un account Microsoft su Windows sblocca anche il pieno potenziale di OneDrive.
Il servizio è nato come soluzione di archiviazione basata su cloud, ma il suo elenco di funzionalità è cresciuto in modo esponenziale e ora offre agli utenti dell'account Microsoft molti vantaggi che vanno oltre l'accesso istantaneo ai propri file.
Ad esempio, l'utilizzo del tuo account ti consentirà di accedere a tutti i file salvati sul tuo computer in remoto da qualsiasi altro computer nel mondo e potrai persino accedere ai percorsi di rete se sono inclusi nelle librerie del PC o mappati come unità.
Inoltre, se configurato correttamente, puoi inviare automaticamente una foto scattata sul tuo telefono fino al cloud e poi nella cartella OneDrive del tuo PC. È pratico e fa risparmiare tempo.
Infine, ti permetterà anche di collaborare in tempo reale sui documenti di Office.
App native di Windows
Sebbene sia possibile eliminare alcune delle app di Windows 'preparate', sono progettate per rimanere parte del sistema operativo e presumibilmente riceveranno nuove funzionalità e aggiornamenti importanti con il passare degli anni. Tali app includono Maps, Edge e People.
Non sorprende che la tua esperienza con tutte le nuove app sia notevolmente migliorata se le usi insieme a un account Microsoft. Ad esempio, se utilizzi il tuo account su Persone, i tuoi contatti saranno accessibili e sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi Microsoft.
Altri servizi Microsoft
La natura dell'informatica moderna significa che i confini tra i singoli servizi stanno diventando sempre più labili.
I prodotti precedentemente autonomi come Skype, Microsoft Office, Bing e Outlook sono ora fortemente integrati con Windows e tra loro.
Il risultato è che l'accesso a questi servizi con il tuo account Microsoft porta a un'esperienza utente fluida e senza interruzioni, con le tue preferenze e i tuoi dati su un'app utilizzata per personalizzare la tua partecipazione su un'altra.
Ad esempio, puoi interagire con i tuoi amici Xbox su Windows tramite l'app, sincronizzare i tuoi contatti dalla tua rubrica con i tuoi contatti su Skype o utilizzare la cronologia delle ricerche di Bing per migliorare l'apprendimento automatico di Cortana.
I contro di un account Microsoft
Fin qui tutto bene. Ma per quanto riguarda gli aspetti negativi?
Privacy
Un 'contro' emerge su tutti gli altri quando le persone discutono del lato negativo dell'utilizzo di un account Microsoft: la privacy.
Sebbene sia stato generalmente ben accolto dalla critica, Windows 10 è stato esaminato da alcuni ambienti per il suo approccio alla privacy e ai dati personali sensibili. Abbiamo già trattato i punti più ampi delle critiche sulla privacy di Windows, ma l'utilizzo di un account Microsoft solleva indubbiamente le sue preoccupazioni.
Abbiamo citato la formulazione del Informativa sulla privacy di Microsoft riguardo a Cortana in precedenza, e la formulazione della loro sezione Account Microsoft non è molto migliore. Ecco alcuni frammenti della loro dichiarazione:
Creazione del tuo account Microsoft: Alcuni dati forniti, come il nome visualizzato, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono, possono essere usati per aiutare gli altri a trovarti e a connettersi con te all'interno dei prodotti Microsoft. Accesso all'account Microsoft: Quando accedi al tuo account Microsoft, creiamo un record del tuo accesso, che include la data e l'ora, le informazioni sul prodotto a cui hai effettuato l'accesso, il nome di accesso, il numero univoco assegnato al tuo account, un identificatore univoco assegnato al tuo dispositivo, al tuo indirizzo IP, al tuo sistema operativo e alla versione del browser. Utilizzo di account di lavoro o dell'istituto di istruzione: Se utilizzi un prodotto Microsoft con un account fornito da un'organizzazione a cui sei affiliato, ad esempio il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione, tale organizzazione può controllare [...] e amministrare il tuo prodotto Microsoft e l'account del prodotto, incluso il controllo delle impostazioni relative alla privacy del prodotto o dell'account del prodotto [e] accedere ed elaborare i dati dell'utente, inclusi i dati di interazione, i dati di diagnostica e il contenuto delle comunicazioni e dei file associati al prodotto Microsoft e agli account del prodotto.
C'è chiaramente una giustapposizione qui. Mentre è ovviamente vero che leggere quanto sopra può farti venire i brividi lungo la schiena, è importante che Microsoft raccolga alcuni dati per fornirti un'esperienza di qualità sui servizi che utilizzi.
Raccolgono troppe informazioni? Possibilmente. Solo tu puoi decidere se ne vale la pena o meno. E puoi cambiarne diversi Impostazioni predefinite di Windows 10 usando strumenti per la privacy .
Sicurezza
Quasi altrettanto preoccupanti dei suddetti problemi di privacy sono le potenziali insidie nella sicurezza.
Se utilizzi il tuo account Microsoft su Windows, un ladro o un potenziale hacker potrebbe accedere a tutte le tue app e servizi semplicemente conoscendo la tua password. Allo stesso modo, se ti lasci loggato e non hai configurato correttamente le varie impostazioni di timeout, qualcuno potrebbe sedersi alla tua macchina e avere regno libero su tutti i tuoi account.
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Microsoft ha cercato di aggirare questo problema consentendo agli utenti di impostare un codice PIN per accedere ai computer, piuttosto che dover utilizzare la propria password Microsoft, ma ci sono chiaramente ancora dei pericoli intrinseci.
Ricorda, puoi usare un account locale
Se non vuoi preoccuparti delle implicazioni negative sulla sicurezza dell'utilizzo di un account Windows 10, puoi comunque utilizzare un account locale sul sistema operativo.
Puoi persino eliminare completamente il tuo account Microsoft, anche se perderai i tuoi dati.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come eliminare il tuo account Microsoft e creare un accesso locale a Windows 10Hai problemi di privacy sull'utilizzo di un account Microsoft nel cloud? Ecco come creare invece un account di accesso a Windows 10 locale.
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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