Come aprire i file Pub senza Microsoft Publisher

Quindi hai appena ricevuto un file .pub, ma non hai accesso a Microsoft Publisher (il programma giusto per accedere a quel tipo di file). Probabilmente ti starai chiedendo cosa fare.

Esistono alcuni modi alternativi per aprire i file .pub. Ecco alcuni metodi da considerare.

Modi alternativi per aprire i file Pub

Sebbene potresti trovare molto più semplice aprire il tuo file .pub utilizzando Microsoft Publisher, ciò non significa che questa sia la tua unica opzione. In assenza di un programma Microsoft Publisher, esistono visualizzatori e strumenti alternativi che possono darti accesso al tuo documento.

Strumenti come LibreOffice Draw sono un'alternativa perfetta. Potresti anche cambiare il formato in qualcosa di universale che ti dia più forme di accesso. Ecco alcune linee guida passo passo per i diversi metodi che puoi utilizzare.

Metodo 1: Ottieni una versione di prova

Per risparmiarti il problema, puoi optare per una versione di prova gratuita di Microsoft Publisher. Con questo metodo, puoi facilmente aprire, modificare e trasferire il tuo documento .pub. Ecco come farlo.

Utilizzando il browser Web, vai a Risorse di Microsoft Publisher pagina.
Clicca su Prova gratis per 60 giorni .
Inserisci i tuoi dati e clicca su Crea il tuo account.
Seguire le istruzioni sul sito Web e scaricare il software. Una volta completato il download, verrà visualizzata la procedura guidata di installazione con ulteriori istruzioni.
Seguire le istruzioni visualizzate nella procedura guidata di installazione e installare Publisher.
Ora puoi aprire il tuo file .pub, modificarlo e visualizzarlo come preferisci.

Metodo 2: convertire utilizzando gli strumenti Web

Un altro modo per accedere al file PUB senza utilizzare l'editore Microsoft consiste nell'utilizzare gli strumenti di conversione Web. Questi strumenti ti permetteranno di convertire il tuo file in un formato accessibile tramite altri software. Convertire il tuo file PUB utilizzando gli strumenti Web è piuttosto semplice.

Apri il tuo browser Internet e trova siti di conversione online gratuiti. Puoi utilizzare opzioni come PublishertoPDF.com, PDF Online di BCL o Zamzar per convertire il tuo file in PDF.
Clicca su Navigare o Scegli il file . Ciò ti consente di selezionare il file che desideri caricare e convertire.
Compila i dettagli come richiesto. Dovrai fornire il tuo indirizzo e-mail, poiché il documento convertito verrà inviato all'e-mail fornita.
Clicca su Caricamento per spostare il nostro file PUB sul server. Il processo di conversione potrebbe richiedere del tempo, da minuti a ore, in base alla lunghezza del documento e alla complessità del file.
Una volta completata la conversione, vai alla tua email. Qui troverai le istruzioni su come accedere al file convertito.
Scarica il tuo file e aprilo ogni volta che ne hai bisogno.

Tieni presente che puoi utilizzare qualsiasi altro strumento di conversione a tua disposizione per convertire il tuo documento PUB in un formato PDF. Strumenti avanzati come Zamzar, d'altra parte, possono convertire i tuoi file in vari altri formati a tua scelta, come:

DOC : documento Microsoft Word
PNG : Grafica di rete portatile
testo : Documento di testo
HTML : Hyper Text Markup Language
PCX : Immagine bitmap pennello

Creazione di file compatibili utilizzando Microsoft Publisher

Potresti risparmiare ai tuoi colleghi la fatica di convertire i file PUB creandoli in un formato universale. Considera i seguenti metodi per creare file pub.

Metodo 1: creare file HTML

Uno dei formati di file più universali che puoi utilizzare per i file dell'editore è HTML. Utilizzando HTML, puoi condividere facilmente i file con il tuo destinatario o pubblicarli online per la visualizzazione. Puoi salvare la tua pubblicazione in HTML seguendo questi semplici passaggi:

Seleziona il Scheda File .
Clicca su Esportare .
Scegliere Pubblica HTML .
Qui puoi salvare il tuo documento come a Pagina web (che è il formato HTML) o come a Pagina Web in file singolo (un MHTML).
È quindi possibile selezionare il Pubblica HTML pulsante. UN Salva come comparirà la finestra di dialogo.
Assegna un nome al file e fai clic su Salva .

Si prega di notare che c'è una differenza tra HTML e MHTML. Mentre MHTML salva il tuo file come un singolo documento contenente i tuoi documenti in un modulo incorporato, HTML crea una cartella contenente componenti separati del tuo file.

come trasferire dati da un pc all'altro

Metodo 2: crea file PDF

Il salvataggio del file dell'editore in formato PDF consentirà ai destinatari di accedervi tramite qualsiasi Lettore PDF che hanno. Ecco i passaggi appropriati da eseguire quando si trasforma il file dell'editore in PDF.

Mentre sei ancora sul documento dell'editore, fai clic su File , quindi su Esportare .
Sul Pannello di esportazione , clicca su Crea documento PDF , quindi su Crea PDF .
Rinomina il tuo file come desideri.
Modificare il formato sul Salva come opzioni in formato PDF.
Clicca su Opzioni e seleziona le opzioni di pubblicazione più adatte alle tue esigenze.
Clicca sul ok pulsante, quindi su Pubblicare .

Quando salvi il tuo file in formato PDF, fai attenzione alle varie opzioni e preferenze di qualità.

La stampante commerciale è la soluzione migliore per file di grandi dimensioni che richiedono file di qualità estremamente elevata.
La stampa di alta qualità è adatta per la stampa desktop.
Standard è un'opzione che funziona meglio per la tua distribuzione online tramite e-mail.
La dimensione minima è il formato di qualità più bassa ed è adatto principalmente per la visualizzazione online.

Metodo 3: salvataggio come file XPS

Se stai cercando un formato che mantenga le opzioni di formattazione nel documento dell'editore, l'XPS è esattamente ciò di cui hai bisogno. Il salvataggio del documento in questo formato incorporerà tutti i dettagli all'interno del documento, rendendo difficile il verificarsi di modifiche ingiustificate. Ciò significa che conserverà l'integrità del documento anche dopo che è arrivato sul computer del destinatario.

Seleziona il Scheda File .
Clicca sul Salva e Spedire opzione.
Creare PDF/XPS .
Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di pubblicare come PDF o XPS. Scegliere Documento XPS .
Seleziona .xps sul Salva come menu a discesa.
Assegna un nome appropriato al tuo documento.
Modifica le opzioni di pubblicazione facendo clic su Modificare e seleziona l'opzione di stampa che preferisci. Potresti scegliere il Dimensione minima , Standard , o Stampa di alta qualità .

Creazione di file stampabili

Un altro modo per semplificare il lavoro per i destinatari dei file è creare file stampabili anziché documenti pubblici. In questo modo, il destinatario può stampare facilmente il documento senza problemi.

Esistono diversi formati stampabili che puoi utilizzare per i tuoi file. Ecco alcuni dei più efficaci, con linee guida su come salvare i tuoi documenti in ciascuno dei formati.

Metodo 1: salva il tuo file come EPS

Puoi scegliere di salvare il documento dell'editore come file EPS. Questo formato è particolarmente efficace in quanto è compatibile con la maggior parte dei programmi di grafica con cui interagirai.

Tuttavia, quando si utilizza questo formato, potrebbe essere necessario aprire il file utilizzando un programma EPS come PageMaker. Per creare un file EPS:

Clicca su File .
Selezionare Stampa . Verrà visualizzata una finestra di dialogo di stampa.
Nella finestra di dialogo, fare clic su Impostazioni di stampa , quindi su Proprietà .
Selezionare Postscript incapsulato (EPS) come formato di output preferito.
Scegli il Stampa su file opzione. Questo stamperà ogni pagina alla volta.

Si prega di notare che verrà formato un file separato per ogni pagina della pubblicazione.

Metodo 2: salva il tuo documento in formato Postscript

Per salvare il tuo editore in un formato postscript, ecco i passaggi da seguire.

Mentre sei ancora sul documento del tuo pub, fai clic su File menù.
Clicca su Salva come .
Seleziona il Salva come tipo menu a tendina per scegliere il formato. Qui, clicca su PostScript .
Clicca su Salva .

Seguendo i passaggi precedenti salverai il tuo documento in un formato .ps. Ciò sarà utile solo se la stampante del destinatario è in grado di accedere e stampare file PostScript.

Metodo 3: stampa il tuo documento PUB in un PRN

Salvare il tuo documento PUB come file PRN è uno dei modi più semplici per creare un documento stampabile.

Mentre sei nel pannello Stampa del tuo documento, fai clic su Stampa per archiviare la casella di controllo. Facendo clic su questa opzione verrà creato un file PRN invece di stampare subito il documento. Puoi quindi condividere il file con chi vuoi.

Non lasciare che niente ti trattenga

Sebbene possano esserci molte opzioni che ti consentono di accedere ai file dell'editore senza il software, l'installazione del software è vantaggiosa. Avere Microsoft Publisher ti consentirà di creare, modificare e persino stampare i file dell'editore con facilità.

Ottenere un errore di formato non supportato può essere frustrante. Probabilmente ti lascerà disorientato per un po'. Tuttavia, puoi utilizzare uno dei metodi descritti in questo articolo per accedere, modificare e persino stampare i file dell'editore.

Sebbene i metodi e i passaggi possano variare tra le diverse versioni e marche di computer, serviranno come un buon punto di partenza per l'accesso ai file .pub.

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Circa l'autore David Perry(22 articoli pubblicati)

David è il tuo appassionato tecnico; nessun gioco di parole previsto. Dorme, respira e mangia tecnologia, specializzato in produttività in tecnologia, Windows, Mac, iOS e Android. Scrittore freelance incoronato da 4 anni, il signor Perry ha aiutato milioni di persone tramite i suoi articoli pubblicati su vari siti. È abile nell'analizzare soluzioni tecnologiche, risolvere problemi, abbattere il tuo aggiornamento digitale nitido, riducendo il gergo tecnologico a filastrocche di base e, infine, portandoti interessanti pezzi tecnologici destinati a bloccare il tuo interesse. Quindi, non sei sicuro del motivo per cui ti hanno insegnato così tanto sulle nuvole e niente su The Cloud? David è qui per colmare in modo informativo questo divario di conoscenza.

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