Come scansionare documenti sul tuo iPhone

La possibilità di scansionare documenti con il tuo iPhone è un'esigenza quotidiana. È una funzionalità inestimabile se si desidera eliminare la carta per salvare ricevute, indicizzare biglietti da visita o semplicemente acquisire schermate rapide delle copertine dei libri per la cronaca. A differenza di prima, non è necessario installare un'app per scanner di documenti di terze parti. L'iPhone può fare tutto da solo.

Impariamo come utilizzare il tuo iPhone come scanner di documenti.

Scansiona documenti con l'app Note

La possibilità di scansionare documenti con il tuo iPhone da solo è un aumento della produttività come puoi sincronizza tutte le tue note e acquisizioni sui dispositivi Apple . Ecco come avviare una scansione.

Apri l'app Note e una nota vecchia o nuova. Lo scanner è una caratteristica fondamentale ora.
Tocca l'icona della fotocamera nella parte inferiore dello schermo.
Seleziona il Scansiona documenti opzione dal menu a comparsa.
La fotocamera si apre e ora puoi puntare la fotocamera su qualsiasi cosa tu voglia scansionare. L'opzione di scansione predefinita è modalità automatica e colore. Seleziona Ripeti se la prima scansione non è piacevole.

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Esistono alcuni modi per ottimizzare la scansione:

Una riga superiore di icone consente di scegliere tra scala di grigi o bianco/nero per la scansione. Puoi sceglierne uno anche dopo aver eseguito la scansione.
Una volta che il documento è a fuoco, la fotocamera si attiva automaticamente. Puoi anche utilizzare il pulsante dell'otturatore o i pulsanti del volume per eseguire una scansione manualmente. Lo scanner consente di regolare manualmente gli angoli della scansione. Se gli angoli sono a posto, tocca Continua a scansionare .
Lo scanner rimane nella vista della fotocamera dopo la prima scansione per altri lavori di scansione (ad esempio, un documento di più pagine).
Al termine della scansione, tocca il Salva pulsante nella parte inferiore dello schermo. Puoi inserire la scansione nella nota che hai aperto all'inizio.
Vuoi spostare la scansione del documento fuori dall'app Notes? Condividilo o caricalo su qualsiasi altra app come Google Drive, invialo come allegato e-mail, crea un PDF o condividilo tramite WhatsApp. Tieni premuto sull'anteprima delle scansioni e premi Condividere quando appare.
Puoi anche utilizzare gli strumenti di markup nell'app Notes per annotare tutto il documento.

Scansiona documenti con l'app File

Apple ha introdotto l'app File con iPhone 11. Ha anche una pratica funzione di scansione dei documenti che funziona come lo scanner su Notes. Scatta un documento e salvalo ovunque in iCloud Drive o in qualsiasi servizio cloud di terze parti connesso all'app File.

Apri il File
Clicca il puntini di sospensione icona (tre punti) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Selezionare Scansiona documenti .Puoi anche navigare fino alla cartella in cui vuoi salvare le tue scansioni. Scorri verso il basso sullo schermo per visualizzare la barra delle opzioni della cartella e tocca l'icona dei puntini di sospensione a sinistra.
Usa la fotocamera per mettere a fuoco il documento. Funziona come il processo di scansione dei documenti sull'app Note da qui in poi. La fotocamera ha un moda auto che rileva il documento da solo. Passa a modalità manuale se la selezione non è precisa.
Regola i bordi della scansione. L'app cerca di ottimizzare la piastrella e l'angolo.
Rubinetto Fatto per completare la cattura. Scegliere Riprendere se la scansione non esce come volevi.
L'app File ti chiede di salvare la scansione in una cartella a tua scelta. Se la scansione è stata avviata all'interno di una cartella specifica, viene salvata nella stessa cartella.
Puoi esportare una singola scansione o più scansioni come PDF dal foglio di condivisione su iOS.

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Scansione di documenti con Microsoft Lens

Microsoft Lens (precedentemente Office Lens) è uno dei migliori strumenti di produttività multipiattaforma che puoi utilizzare. È una potente app per scanner di documenti con funzionalità extra utili se lavori con la suite Microsoft Office.

Apri Microsoft Lens e scorri sullo schermo per selezionare la modalità di acquisizione corretta.
Le diverse modalità di acquisizione sono Lavagna , Documento , Biglietto da visita , o Foto . Ad esempio, Whiteboard è la soluzione migliore per appunti e schizzi scritti a mano su uno sfondo bianco. Microsoft Lens migliora i tratti scritti a mano sullo sfondo. Scansiona documenti come libri, moduli, menu, ecc. con la modalità Documento. La modalità Foto è la migliore per la scansione di foto o qualsiasi altra cosa che potrebbe non rientrare nelle modalità sopra.
Punta la fotocamera sul soggetto. Regola la posizione in modo che il riquadro di delimitazione arancione incornici perfettamente il documento.
Tocca il round Telecamera pulsante al centro dello schermo. Selezionare Confermare per acquisire l'immagine come scansione.
Perfeziona la cattura. Puoi Aggiungere una nuova immagine alla tua scansione, applica a Filtro all'immagine, Raccolto , Ruotare , o Elimina l'immagine. Usa le opzioni Penna o Testo per annotare sull'immagine prima di selezionare Fatto. Selezionare Di più accanto al Raccolto icona per trovare le opzioni extra.
Selezionare Fatto quando pronto. Salva il documento scansionato nella Libreria foto, esportalo in PDF. Il Salvare le opzioni consentono anche di inviare la scansione a un'app di Microsoft Office. In alternativa, puoi condividere la scansione con l'aiuto delle altre scelte sullo schermo.

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Microsoft Lens ha altre funzionalità che aiutano a eseguire scansioni perfette. Puoi abilitare il Flash in condizioni di scarsa illuminazione (tocca l'icona Flash nell'angolo in alto a destra della finestra di acquisizione). Puoi anche scattare una foto con l'app Fotocamera e poi importarla in Lens per perfezionarla come scansione.

Clicca il Foto accanto all'angolo inferiore sinistro della finestra di acquisizione. Vai a Fotografie e selezionare l'immagine che si desidera utilizzare. Selezionalo e importalo in Microsoft Lens.

Extra: scansiona i codici QR con la fotocamera dell'iPhone

Un codice QR è un altro tipo di scansione che potresti dover eseguire. È una scorciatoia per risparmiare tempo quando non vuoi digitare un URL lungo per acquistare qualcosa. Punta l'iPhone verso il codice QR e le informazioni vengono scansionate in un secondo.

Apri l'app Fotocamera iOS dalla schermata Home, dal Centro di controllo o direttamente dalla schermata di blocco.
Seleziona la fotocamera posteriore. Punta il mirino nell'app Fotocamera sull'intero codice QR. Il tuo iPhone riconoscerà il codice QR e visualizzerà una notifica.
Tocca la notifica per aprire la pagina collegata al codice QR.

L'iPhone come scanner capace

Potrebbe essere necessario un dispositivo di scansione dei documenti dedicato se è necessario eseguire la scansione di molte pagine in una volta sola. Altrimenti puoi farne a meno app scanner di terze parti poiché l'iPhone è in grado di gestire facilmente le attività di scansione quotidiane.

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Pensa a trucchi per migliorare le tue capacità di organizzazione dei documenti con lo scanner. Ad esempio, non tenere le scansioni sul telefono. Esportali in uno spazio di archiviazione sul cloud o sul tuo computer o usa la funzione Continuity Camera per rendere i documenti più ricchi con macOS.

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La funzione Continuity Camera di Apple ti consente di scansionare documenti sul tuo Mac utilizzando la fotocamera del tuo iPhone. Ecco come usarlo.

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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