Aggiornamento di Smart Compose di Google Workspace, spiegato (e come utilizzarlo)

Nel 2020, Google ha rilasciato per la prima volta Smart Compose per Google Docs nel tentativo di aiutare gli utenti a svolgere il lavoro più velocemente.

Ora, la funzione Smart Compose è disponibile in altre tre app: Fogli Google, Presentazioni Google e Disegni Google.

L'ultimo aggiornamento ti consente di utilizzare Smart Compose all'interno dei commenti di queste app, aumentando la tua produttività e riducendo gli errori di ortografia e grammatica.

Che cos'è Google Smart Compose?

Smart Compose utilizza l'apprendimento automatico per fornire suggerimenti di scrittura durante la digitazione. E la cosa davvero interessante della funzione è che funziona in base alla sequenza di tasti.

Mentre stai digitando, il cervello dietro Smart Compose sta pensando e prevedendo ciò che vorrai dire dopo. Non è nemmeno un linguaggio da robot: è colloquiale ma professionale quando è necessario.

Ad esempio, durante la composizione di un'e-mail, Smart Compose fornirà suggerimenti in base al contesto. Con una rapida pressione del tasto Tab, puoi scrivere frasi chiare e concise utilizzando lo strumento facile.

Smart Compose è disponibile per alcune lingue, tra cui inglese, spagnolo, portoghese e francese.

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Attualmente, Smart Compose è disponibile in Gmail, Documenti Google, Fogli Google, Presentazioni Google e Disegni Google. A partire dal 2 agosto 2021, la funzione è disponibile all'interno di qualsiasi commento che fai su qualsiasi progetto all'interno di Fogli, Diapositive e Disegni.

Ad esempio, puoi usa Smart Compose per rispondere ai commenti che ti sono stati assegnati.

Cosa significa per te il nuovo aggiornamento di Smart Compose

Secondo Google, Smart Compose 'ti aiuta a comporre contenuti di alta qualità più velocemente e più facilmente'. E come utenti di Smart Compose, possiamo dire che questo è vero.

Lo strumento non solo ci aiuta a scrivere e-mail e documenti completi premendo Tab, ma ci aiuta anche a eliminare quei fastidiosi errori di ortografia e grammatica.

Quindi, sia che stiamo lavorando a un progetto di squadra per lavoro o creando un foglio di calcolo del budget per la casa, Smart Compose può aiutare.

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Collaborazione e produttività migliorate

Passiamo molto del nostro tempo a rispondere alle e-mail o a parlare con i colleghi dei progetti. Le funzioni di commento di Google ti aiutano a ridurre il tempo necessario per le attività ripetitive, così puoi concentrarti sul lavoro che conta di più.

La funzione dei commenti all'interno di Google Workspace migliora già la collaborazione del team. Ad esempio, puoi aggiungere facilmente commenti a Fogli Google, Presentazioni Google e Disegni Google con domande o dubbi e assegnare tali commenti ad altri membri del tuo team.

Smart Compose lo rende ancora più semplice. Dall'interno di un commento, puoi rispondere rapidamente ai tuoi compagni di squadra utilizzando Tab sulla tastiera e poi tornare al lavoro. Non devi preoccuparti di utilizzare un correttore ortografico separato o di esaminare il tono del tuo messaggio, risparmiando tempo e fatica.

Come iniziare con Google Smart Compose per i commenti

Secondo Google, la nuova funzionalità è ora disponibile per tutti Google Workspace utenti, inclusi coloro che utilizzano:

Essenziali
Business Starter, Standard e Plus
Prima linea
Enterprise Standard e Plus
Fondamenti di istruzione e Plus
Non profit
Cloud Identity Gratuito e Premium

Come attivare o disattivare la composizione intelligente per i commenti

I passaggi per iniziare dipendono dal fatto che tu sia un amministratore di un account Google Workspace o un utente finale.

Per abilitare Smart Compose come amministratore, segui questi passaggi:

Vai al tuo App e seleziona Google Workspace .
Selezionare Drive e Documenti dalle opzioni dell'area di lavoro.
Selezionare Caratteristiche e applicazioni poi Composizione intelligente .

Se sei un utente, Smart Compose per i commenti in Fogli Google, Presentazioni Google e Disegni Google funziona esattamente come per Google Documenti. La funzione funzionerà automaticamente senza alcuno sforzo da parte tua.

Se desideri disattivare la funzione, puoi farlo seguendo questi passaggi:

All'interno dell'app pertinente, vai a Utensili menu a discesa nella barra dei menu in alto.
Selezionare Preferenze e poi deseleziona Mostra suggerimenti di composizione intelligente .

Utilizzo di Smart Compose per i commenti in Google Workspace

Se qualcuno ti tagga in un commento per la tua recensione, riceverai una notifica via email. Tutto quello che devi fare da lì è selezionare il link all'interno dell'e-mail per controllare il commento o visualizzare il progetto Fogli Google, Presentazioni Google o Disegni Google su cui stai lavorando. Oppure puoi usare Smart Compose per lasciare un nuovo commento sul tuo progetto.

I passaggi per l'utilizzo di Smart Compose per i commenti sono gli stessi in tutto App di Google Workspace . Funziona sia per creare nuovi commenti che per rispondere a commenti esistenti. Con il documento o la presentazione aperti e pronti, crea un nuovo commento:

Evidenzia la frase, l'immagine o l'elemento su cui desideri lasciare un commento.
Seleziona il Aggiungi un commento pulsante nella barra degli strumenti.
Digita il tuo commento. Durante la digitazione, noterai che Smart Compose inizierà ad aggiungere suggerimenti. Se sei sul desktop, premi semplicemente Tab o il tasto freccia destra sulla tastiera per accettare il suggerimento.
Selezionare Commento e basta!

Per rispondere a un commento esistente utilizzando Composizione intelligente:

Individua il commento a cui vuoi rispondere.
Selezionare rispondere e inizia a digitare. Smart Compose inizierà a suggerirti parole e frasi mentre digiti. Ancora una volta, premi il tasto Tab o il tasto freccia destra per accettare il suggerimento.
Salva la tua risposta selezionando rispondere .

Se stai utilizzando una delle app per dispositivi mobili di Google su Android o iOS, scorri semplicemente verso destra sul testo per accettare il suggerimento di Smart Compose. Se non vuoi utilizzare il suggerimento, continua a digitare.

Se trovi che Smart Compose non suggerisce molto più di una parola alla volta all'interno dei tuoi progetti, questo è del tutto normale. Poiché Smart Compose è uno strumento AI, i suggerimenti miglioreranno ogni volta che li usi. E nel tempo, Smart Compose imparerà a conoscere il tuo stile di scrittura unico e le sequenze di parole comuni.

Google Smart Compose migliora i tuoi commenti per una migliore produttività

Il nuovo aggiornamento per Smart Compose è un modo fantastico per aumentare la tua produttività quando lavori con i commenti all'interno delle varie app in Google Workspace.

Ci sono altri aggiornamenti per Smart Compose all'orizzonte? Speriamo proprio di sì.

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Circa l'autore Brenna Miles(4 articoli pubblicati)

Brenna è una scrittrice di contenuti a tempo pieno che si è innamorata della scrittura sulla tecnologia nel 2013. Dai post sui blog ai white paper del settore, la sua esperienza include scrivere di tutto, da SaaS all'AI e viceversa.

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