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Microsoft Word è dotato di correttore ortografico e grammaticale integrato. Offre inoltre un solido supporto per i dizionari.
Dato che ora produciamo così tanti contenuti in formato digitale, gli strumenti sono utili. È molto più probabile che si commettano errori di ortografia quando si utilizza una tastiera anziché una penna.
Gli strumenti funzionano automaticamente per la maggior parte del tempo, ma ci sono molti modi per personalizzarli. Ad esempio, puoi utilizzare la correzione automatica per velocizzare la digitazione. E i menu del dizionario sono ricchi di funzioni intelligenti e opzioni nascoste.
In questo articolo, spiegheremo come utilizzare i correttori ortografici e grammaticali, quindi daremo un'occhiata più dettagliata alla funzione del dizionario.
Come eseguire un controllo ortografico e grammaticale
Microsoft Word offre diversi modi per controllare l'ortografia e la grammatica nel documento. Diamo un'occhiata più da vicino
Controllo ortografico in linea
Per impostazione predefinita, Word utilizzerà il controllo ortografico in linea. Le parole errate appariranno con una linea rossa sotto di esse. Per correggere l'errore, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e seleziona la parola che intendevi digitare dal menu a comparsa.
Naturalmente, Word non conosce ogni parola esistente, specialmente i nomi delle cose.
Per fare in modo che Word ignori un 'errore di ortografia' corretto, fare clic su Ignora tutto . Se hai intenzione di usare molto la parola, clicca Aggiungi al dizionario e Word ricorderà la parola in futuro.
Controllo grammaticale in linea
Il controllo grammaticale funziona allo stesso modo, ma gli errori grammaticali verranno contrassegnati con una linea blu. Per gestire le impostazioni per il controllo ortografico e grammaticale, vai a File > Opzioni > Prova .
Controllo ortografico e grammaticale manuale
Per controllare un intero documento, fare clic su Recensione tab e poi premi il Ortografia e grammatica pulsante. In alternativa, puoi semplicemente premere la scorciatoia da tastiera F7 .
Word esaminerà i tuoi errori individualmente e ti consentirà di correggerli. L'utilizzo di questo approccio è molto più rapido rispetto alla ricerca manuale di ogni errore sullo schermo, quindi dovrebbe essere implementato quando si lavora su documenti più lunghi.
Per 'ignorare' le parole che hai ignorato nel documento corrente, facendo in modo che Word le contrassegni nuovamente come errori di ortografia, vai a File > Opzioni > Prova e clicca su Ricontrolla documento .
Cambia la tua lingua
Potresti voler eseguire i controlli ortografici e grammaticali in una lingua diversa. Per fare ciò, fare clic su Recensione scheda, selezionare il Lingua pulsante e fare clic su Imposta lingua di prova .
Le lingue che hai installato avranno una piccola icona a sinistra dei loro nomi, che indica che puoi passare a esse immediatamente.
Puoi anche impostare una lingua come lingua predefinita per i documenti futuri da qui.
Disattiva il correttore ortografico
Potresti voler disabilitare completamente il correttore ortografico quando lavori su documenti che contengono molte parole che l'app non comprende.
Per disabilitare il controllo ortografico, fare clic su File > Opzioni > Prova . Scorri verso il basso fino a Quando si correggono l'ortografia e la grammatica in Word sezione e deselezionare la casella di controllo accanto a Dai un'occhiata l'ortografia durante la digitazione .
Eviterà che fastidiose righe rosse e blu compaiano su tutti i tuoi documenti mentre lavori. Invece, Word controllerà l'ortografia solo quando fai clic su Ortografia e grammatica pulsante.
In alternativa, puoi disabilitare completamente il correttore ortografico e/o grammaticale per il documento su cui stai lavorando. Tornare a File > Opzioni > Prova , scorri fino alla fine della finestra e contrassegna le caselle di controllo accanto a Nascondi gli errori di ortografia solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento come richiesto.
impostare un nuovo indirizzo e-mail
Infine, puoi controllare il controllo ortografico per paragrafo. Seleziona del testo, quindi fai clic su Imposta lingua di prova pulsante sotto Recensione > Lingua . Utilizzare le opzioni nella finestra di dialogo per disabilitare il controllo ortografico per il testo selezionato.
Correzione automatica
La funzionalità di correzione automatica può sostituire automaticamente le parole digitate con parole scritte correttamente. È abilitato per impostazione predefinita, sostituendo errori di ortografia comuni come 'realyl' con 'really'. Puoi disabilitare la correzione automatica o gestire l'elenco delle parole corrette automaticamente e aggiungerne di tue.
Ciò ti consente anche di velocizzare la digitazione, ad esempio, se digiti spesso una frase come 'Ciao, mi chiamo Bob Smith', puoi creare una regola di correzione automatica che espanda 'hmbs' in 'Ciao, mi chiamo Bob Smith'. ' quando lo digiti. Questo è noto come espansione del testo.
Per gestire la correzione automatica, fare clic su File > Opzioni > Verifica > Opzioni di correzione automatica .
PowerPoint, Excel e altre applicazioni di Office
PowerPoint utilizza anche il controllo ortografico in linea e tutto funziona allo stesso modo. Tuttavia, Microsoft Excel, che viene spesso utilizzato per altri tipi di dati, non ti informerà automaticamente degli errori.
In Excel, dovrai eseguire un incantesimo manuale navigando su Revisione > Ortografia sul nastro.
Diventare un utente esperto del dizionario
Finora, abbiamo visto solo come aggiungere parole a un dizionario personalizzato (fai riferimento alla sezione 'Controllo ortografico in linea' se non sei sicuro). Ma il dizionario è molto più utile che essere semplicemente un catalogo di ortografie insolite.
Se diventi un utente esperto del dizionario, può portare il tuo strumento di controllo ortografico a un livello completamente nuovo. E non hai nemmeno bisogno di usare Cortana.
Diamo un'occhiata ad alcune delle funzioni più interessanti del dizionario.
Rimuovi le parole dal tuo dizionario personalizzato
È ragionevole dedicare un po' di tempo a ripulire il dizionario personalizzato di tanto in tanto. Forse hai aggiunto accidentalmente alcune parole o ci sono molte parole personalizzate relative a un progetto specifico che non ti servono più.
Per rimuovere parole dal tuo dizionario personalizzato, vai a File > Opzioni > Prova e clicca su Dizionari personalizzati nel Quando si corregge l'ortografia nei programmi di Microsoft Office sezione.
Evidenzia il dizionario da cui vuoi rimuovere una parola e fai clic su Modificare . Quindi, seleziona Modifica parola , evidenzia la parola che desideri cancellare e fai clic su Elimina . Per cancellare completamente un dizionario, fai clic su Cancella tutto .
Due dizionari personalizzati
Quando navighi verso File > Opzioni > Prove > Dizionari personalizzati , vedrai due dizionari personalizzati: CUSTOM.dic e RoamingCustom.dic .
Quest'ultimo salva le parole nel cloud, il che significa che il tuo dizionario è disponibile su altri computer a cui accedi. Le parole in CUSTOM.dic sono disponibili solo sul tuo computer locale.
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Aggiunta di nuovi dizionari
In linea di massima, ci sono due ragioni per cui vorresti aggiungere un nuovo dizionario personalizzato. Probabilmente vuoi scrivere in una lingua diversa o devi aggiungere un lungo elenco di parole specializzate (come la terminologia medica).
Se vuoi solo aggiungere dizionari per altre lingue, vai a File > Opzioni > Lingua . Nel Aggiungi altre lingue di modifica menu a discesa, scegli il dialetto desiderato. Quando la lingua appare nella casella sopra, clicca su Non installato per scaricare i file associati.
Per aggiungere un dizionario di terze parti, vai a File > Opzioni > Prove > Dizionari personalizzati e clicca su Aggiungere . Nella nuova finestra, punta Word sul file DIC che desideri aggiungere.
Per eliminare un dizionario, evidenzia il suo nome e fai clic su Rimuovere .
Ignora dizionari personalizzati
Se hai installato molti dizionari personalizzati, potrebbero esserci momenti in cui desideri che il correttore ortografico li ignori.
È facile forzare Word a ignorare i dizionari personalizzati e utilizzare solo il dizionario principale per le correzioni. Vai a File > Opzioni > Prova e contrassegna la casella di controllo accanto a Suggerisci solo dal dizionario principale .
Escludi parole dal dizionario
Uno dei maggiori inconvenienti dei correttori ortografici è la loro frequente incapacità di individuare errori di battitura se la nuova parola è ancora nel dizionario.
Ad esempio, quante volte digiti accidentalmente 'latter' anziché 'dopo' o 'querela' anziché 'using'? Word non attirerà la tua attenzione sull'errore perché 'quest'ultimo' e 'querela' sono entrambe parole reali.
Se ti ritrovi a fare gli stessi errori con regolarità, puoi escludere le parole sbagliate dal dizionario. Obbliga Word a contrassegnarli sempre come errati.
Per escludere una parola, vai a C:Utenti[nome utente]AppDataRoamingMicrosoftUProof . La cartella contiene un elenco di esclusioni per ogni dizionario installato.
Trova il file che corrisponde al dizionario da cui vuoi escludere la parola. Fare clic con il tasto destro sul file e andare su Apri con > Blocco note .
Nel file del blocco note, digita le parole che desideri escludere. Metti ogni parola su una nuova riga e assicurati di includere eventuali segni di apostrofo o altra punteggiatura. Quando sei pronto, vai a File > Salva .
Condividi i tuoi suggerimenti per il correttore ortografico e il dizionario
In questo articolo, abbiamo spiegato le funzionalità più importanti del correttore ortografico di Microsoft Word, quindi ti abbiamo presentato alcuni dei modi migliori per utilizzare la funzione del dizionario dell'app.
Ricorda, non dovresti visualizzare il correttore ortografico e il dizionario separatamente; sono entrambe parti essenziali delle capacità di correzione di bozze di Word. Uno non funzionerà in modo efficiente senza l'altro.
Adesso tocca a te. Vogliamo che tu condivida i tuoi consigli preferiti sul correttore ortografico e sui dizionari. Conosci qualche caratteristica nascosta?
Originariamente scritto da Chris Hoffman.
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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