Come iniziare a utilizzare Google Documenti su dispositivi mobili

Come iniziare a utilizzare Google Documenti su dispositivi mobili

Google Docs è diventato uno strumento comune per chiunque abbia bisogno di creare un documento. Molti di voi hanno già familiarità con la versione desktop e potrebbe già essere uno strumento indispensabile.





In caso contrario, può diventare l'hub per i tuoi documenti quando sei in viaggio.





Immagina di non avere accesso al tuo laptop per strada e di dover rivedere un documento. Questa situazione è fatta su misura per la versione mobile di Google Docs.





Ecco come funziona.

Passaggio 1: imposta Google Documenti sul telefono

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Se non hai mai utilizzato Google Documenti prima, ti consigliamo vivamente di consultare il nostro articolo su cos'è Google Docs e come usarlo . Finisci di leggerlo, poi torna qui.



Se hai familiarità con Google Documenti, la prossima cosa che vorrai fare è assicurarti di avere l'app installata sul tuo telefono. Una volta installata l'app, aprila e accedi al tuo account Google.

Nota: Sto usando iOS per questo tutorial, ma potrebbero esserci lievi differenze nella posizione dei pulsanti se stai usando Android. Google è bravissimo a semplificare le sue app, quindi qualsiasi modifica dovrebbe essere minima.





Dopo aver effettuato l'accesso, verrai indirizzato a una pagina simile allo screenshot a sinistra. Se fai clic sui sei quadrati nell'angolo in alto a destra dello schermo, Google Docs cambierà i tuoi documenti in Vista a griglia .

Quando sei dentro Vista a griglia , vedrai un'anteprima di ogni documento che hai aperto di recente. Un esempio di questo può essere visto nello screenshot centrale, che si trova sopra.





I principali controlli di Google Documenti

Se fai clic sulle tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, Google Docs espanderà i controlli principali della tua app. Qui troverai:

  • Documenti recenti.
  • Documenti speciali.
  • Documenti 'Condivisi con me'.
  • Il tuo cestino.
  • Un link al tuo Google Drive.
  • Le tue impostazioni.

Dettagli del tuo account Google

Nella parte superiore di questo menu, dove vedi il cerchio blu nel nostro terzo screenshot, troverai una sezione che contiene il tuo avatar, il tuo nome utente e la tua email. Vedrai anche una piccola freccia grigia rivolta verso il basso accanto a quella.

Questa freccia ti consente di accedere a un menu a discesa che controlla il tuo account. Quando fai clic su di esso, ti troverai di fronte a tre opzioni:

  • Gestisci il tuo account Google.
  • Aggiungi un altro account.
  • Gestisci gli account su questo dispositivo.

Premi quella freccia a discesa ora.

Passaggio 2: modifica le impostazioni del tuo account Google

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Per Gestisci il tuo account Google , premi il pulsante corrispondente che dice la stessa cosa. Nella nuova schermata, puoi controllare:

  • Informazioni personali.
  • Dati e personalizzazione.
  • Sicurezza.
  • Persone e condivisione.

Per Aggiungi un altro account ---così puoi passare da un documento all'altro archiviato su diversi account Google Drive sullo stesso dispositivo ---premere il pulsante corrispondente situato nello stesso menu a discesa. Google potrebbe inviarti una notifica push per informarti che 'Documenti' desidera utilizzare google.com per accedere.

Se ricevi questa notifica, premi Continua . Una volta fatto, verrai indirizzato alla pagina di accesso ufficiale.

Nota: Se hai attivato la verifica in due passaggi, dovrai comunque inserire queste informazioni anche sul cellulare.

Rimuovere un account Google

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Supponiamo che tu voglia cambiare account invece di avere più account in esecuzione sullo stesso dispositivo. Per farlo, scegli Gestisci gli account su questo dispositivo dal menu a tendina.

Una volta lì, premi Rimuovi da questo dispositivo per uscire.

Nota: Se rimuovi il tuo account dall'app Documenti, Google rimuoverà l'accesso al tuo account da tutte le app Google attive sul tuo telefono. Questo include Gmail se lo stai utilizzando.

Quando premi Rimuovi da questo dispositivo , ti verrà inviata un'ultima notifica per assicurarti che questa azione sia d'accordo. Se lo sei, clicca Rimuovere .

Successivamente, Google Documenti ti disconnetterà. Puoi accedere nuovamente con il tuo nuovo account.

Passaggio 3: crea un nuovo documento

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Una volta effettuato l'accesso, Google Documenti tornerà alla pagina principale dell'app. Se non hai mai utilizzato l'app con questo secondo account, ti mostrerà una schermata di accesso leggermente diversa che ti offre una panoramica di base dell'app e di cosa è cambiato con essa.

In questo caso, una di queste modifiche è la possibilità di lavorare offline. Clic Fatto per chiudere questa sezione, poi scendi al multicolore + firma nell'angolo in basso a destra. Fare clic su di esso per creare un nuovo documento.

Google Documenti disattiverà lo schermo e ti chiederà di creare un documento da due diverse opzioni:

  • Scegli il modello.
  • Nuovo documento.

Ho scelto Nuovo documento , perché mi piace creare i miei documenti da zero.

Una volta scelta l'opzione giusta per te, Google Documenti ti chiederà di nominarla. Dopo aver nominato il documento, premere Creare .

Passaggio 4: apprendimento dell'area di lavoro di Google Documenti

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Dopo aver creato il documento, verrai indirizzato a una versione ridotta dell'area di lavoro di Google Documenti, dove potrai iniziare a digitare. Per digitare, premi l'icona della penna blu nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Sotto il tuo spazio di lavoro (e sopra la tua tastiera), vedrai le tue opzioni di formattazione del testo. Nella parte superiore dell'area di lavoro è presente un segno di spunta blu. Questo segno di spunta ti consente di uscire dall'area di lavoro del documento una volta che hai finito di digitare.

Accanto a quel segno di spunta blu, vedrai il Disfare e Pronto pulsanti. Vedrai anche il + segno per il Inserire menu e an A simbolo per le opzioni di formattazione avanzate.

Alla fine di questa barra degli strumenti ci sono tre punti che rappresentano un altro menu comprimibile, uno che controlla i dettagli generali del documento. Fare clic su questi punti.

Una volta che il menu si espande, vedrai le opzioni per:

  • Stampa il layout.
  • Suggerisci modifiche.
  • Trova e sostituisci.
  • Impostazione della pagina.
  • Particolari.

Vedrai anche l'interruttore che ti consentirà di visualizzare il tuo documento offline , se scegli di farlo. Puoi esplorare ciascuna di queste opzioni da solo.

Se sei soddisfatto delle tue impostazioni attuali, premi sull'area grigia accanto al menu per uscire. Google Documenti ti riporterà all'area di lavoro.

Aggiunta di commenti

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Lasciare un feedback su altri documenti è una delle funzionalità più apprezzate (e conosciute) di Google Documenti. Puoi farlo anche dall'app mobile.

Ci sono un paio di modi diversi per aggiungere un commento. Il metodo più semplice è evidenziare una parola o una frase. Una volta fatto, scegli l'opzione per Aggiungi un commento quando viene visualizzata la casella di formattazione. Successivamente, verrai indirizzato a una finestra separata in cui puoi iniziare a legare.

Una volta terminata la digitazione, fai clic sulla freccia blu per implementare le modifiche. Google Docs ti riporterà alla schermata principale e lascerà intatto il tuo commento.

Passaggio 5: il menu Inserisci

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Quando lavori su un dispositivo mobile, potresti voler inserire qualcosa nel tuo documento, che si tratti di un collegamento, un'immagine o una tabella.

Per farlo, vai su + firma nella parte superiore dell'area di lavoro. Questo amplierà il Inserire menu, in cui sono disponibili più opzioni per includere diversi tipi di contenuto.

Passaggio 6: il tuo elenco di documenti aggiornato

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Ci sono molti strumenti che stiamo saltando oggi, semplicemente perché c'è poca differenza tra la loro versione mobile e quella desktop. Ma supponiamo che tu sia pronto per uscire dal documento e tornare alla schermata principale.

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Per uscire dal documento, premi il tasto segno di spunta blu nell'angolo in alto a sinistra.

Se sei su iOS, questo segno di spunta blu si trasformerà in una freccia grigia laterale. Premendo su quella freccia grigia, verrai portato al menu principale.

Da lì, dovresti vedere un elenco aggiornato di documenti. Il documento su cui hai appena lavorato è in alto.

Clicca sul tre punti accanto a quel documento. Verrai indirizzato a un terzo menu in cui puoi vedere le azioni di primo livello su quel file e dove si trova sul tuo Drive.

Questo menu è diverso dal menu principale che controlla l'app. È anche diverso dal menu che hai visto nel tuo spazio di lavoro, dove puoi impostare le dimensioni specifiche del tuo progetto.

Invece, questo menu ti permette di Condividere il documento, Spostare esso, e Rinominare esso. Una volta che hai armeggiato con i controlli, il gioco è fatto. Sentiti libero di uscire dall'app.

Fai le cose con Google Documenti

Con questi passaggi di base alle spalle, dovresti essere a tuo agio a lavorare con Google Documenti su dispositivi mobili. L'app mobile non prenderà mai il posto della versione desktop, ma è sicuramente una buona cosa avere in difficoltà.

Cerchi altri suggerimenti e trucchi che puoi imparare? ecco come incorporare una diapositiva di Google in un documento di Google .

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Circa l'autore Shianne Edelmayer(136 articoli pubblicati)

Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.

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