Come annullare l'invio di un'e-mail

Hai mai inviato un'email che non dovevi? Niente panico: alcuni servizi di posta elettronica sono dotati di una funzione di annullamento dell'invio.

I servizi di posta elettronica più diffusi come Gmail, Outlook e Mailbird offrono la possibilità di richiamare le tue e-mail. Qui, mostreremo come annullare l'invio di un'e-mail in questi servizi di posta elettronica.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail

Gmail offre un'opzione che ti consente di richiamare i messaggi inviati finché sei entro un limite di tempo prestabilito.

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Ecco come funziona questa funzione: la tua email viene messa in attesa e non verrà inviata fino a quando non sarà trascorso il periodo di tempo che hai specificato. Durante questo periodo, puoi fare clic su un'opzione per richiamare la tua email in Gmail.

Ecco come configurare questa funzione e utilizzarla nel tuo account Gmail:

Aprire Gmail .
Clicca il Cog icona in alto a destra e seleziona Vedi tutte le impostazioni .
Clicca il generale scheda in alto se non ci sei già.
Scorri verso il basso e trova il Annulla invio opzione.
Clicca il Invia periodo di cancellazione menu a discesa e scegli la quantità di tempo per cui desideri conservare le tue e-mail prima che vengano effettivamente inviate. Puoi scegliere di ritardare le tue e-mail da cinque a 30 secondi.
Clic Salvare le modifiche in basso per applicare le modifiche.
Per utilizzare la funzione, componi una nuova email facendo clic su Comporre .
Scrivi il contenuto della tua email e premi Spedire come faresti normalmente.
Un detto tempestivo Messaggio inviato apparirà nella parte inferiore dello schermo. Per richiamare la tua email, fai clic su Disfare nel prompt.
La tua email verrà richiamata.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per il Web

Outlook per il Web offre molte funzionalità già note nell'app desktop Outlook. Ciò include l'opzione per richiamare le e-mail inviate.

Per annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per il Web, devi prima abilitare la funzionalità nelle impostazioni di Outlook. Qui, ti mostriamo come fare proprio questo:

Dirigiti verso il Sito web di Outlook e accedi al tuo account.
Clicca il Cog icona in alto a destra, scorri fino in fondo e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook . Questo apre il menu delle impostazioni principali per Outlook sul web.
Clic posta nel menu all'estrema sinistra, quindi selezionare Componi e rispondi dalla colonna centrale.
Scorri verso il basso il pannello di destra finché non vedi il Annulla invio opzione.
Trascina il cursore in questa sezione per specificare per quanto tempo ti sarà concesso di annullare l'invio di un'e-mail.
Quando hai finito, fai clic su Salva in basso per salvare le impostazioni.
Per usare questa funzionalità, componi un nuovo messaggio di posta elettronica nell'app Web Outlook e invialo.
Una notifica che dice Invio apparirà nella parte inferiore dello schermo. Clic Disfare per annullare l'invio dell'e-mail appena inviata.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per desktop

La funzionalità di annullamento dell'invio nell'app desktop di Outlook è completamente diversa da tutti gli altri metodi di invio. Nell'app desktop di Outlook, puoi effettivamente richiamare un'e-mail che ha già raggiunto la posta in arrivo di qualcuno.

Per utilizzare la funzione, è necessario soddisfare alcuni requisiti. Ad esempio, tu e il destinatario dovete entrambi utilizzare Outlook e la posta elettronica non deve essere letta nella posta in arrivo del destinatario. Ma tieni presente che questi non sono gli unici requisiti: puoi trovare l'elenco completo di scenari e requisiti su questo Supporto Microsoft pagina.

Se soddisfi i requisiti e vuoi provare questa funzione, segui questi passaggi:

Avvia Outlook sul tuo PC.
Clic Posta inviata sulla sinistra.
Fare doppio clic sull'e-mail che si desidera richiamare.
Trovare la Spostare sezione nella schermata seguente, fare clic su Più azioni di movimento e selezionare Richiama questo messaggio .
Tic Tac Elimina le copie non lette di questo messaggio .
Tic Tac Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario così conosci i risultati.
Clicca il ok pulsante.

Se tutto è andato bene, la tua email dovrebbe essere richiamata dalla casella di posta del destinatario.

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Outlook offre anche la funzione di annullamento dell'invio simile a Gmail. Se vuoi usarlo, devi creare una regola di Outlook che ritardi la consegna delle tue e-mail di un tempo specificato. Questo ti dà la possibilità di richiamare la tua email anche se hai cliccato su Spedire pulsante.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Mailbird

Mailbird è un popolare client di posta elettronica e offre anche la possibilità di annullare l'invio delle e-mail inviate.

Se usi questa app o la stai prendendo in considerazione, ecco come annullare l'invio di un'e-mail in Mailbird:

Avvia Mailbird e fai clic sulle tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra.
Selezionare Impostazioni dalle opzioni disponibili.
Clic comporre nella barra laterale sinistra.
Scorri verso il basso il riquadro di destra fino ad arrivare a Invio sezione.
Trascina il Annulla periodo di invio cursore a destra e regolare l'ora.
Clic X icona in alto a destra per chiudere la finestra.
Per provare questa funzione, componi una nuova e-mail e inviala come faresti normalmente.
Vedrai un Invio messaggio notifica in fondo. Clic Disfare accanto per annullare l'invio della tua email.

E gli altri servizi di posta elettronica?

Mentre i servizi di posta elettronica di cui sopra ti consentono di annullare l'invio di un'e-mail, molti altri no. Yahoo Mail non ti dà la possibilità di ritirare le email inviate. Lo stesso vale per le app di posta predefinite su Windows e macOS.

Se utilizzi Yahoo Mail, potresti pensare di utilizzare il tuo account di posta elettronica con a client di posta elettronica desktop che supporta la funzione di richiamo. Allo stesso modo, un client di posta elettronica di terze parti per macOS con una capacità di invio sarebbe la soluzione migliore per chiunque utilizzi l'app di posta predefinita. E se stai utilizzando l'app di posta predefinita su Windows, potrebbe essere il momento di considerare il passaggio a Outlook.

Nel caso in cui decidi di continuare a utilizzare questi servizi di posta elettronica a prescindere, dovresti fare attenzione quando scrivi le tue e-mail, poiché non è possibile annullarle.

Annullamento dell'invio delle e-mail inviate

L'invio accidentale di e-mail è spesso fonte di ansia. Se questo dovesse mai accadere in futuro, ora sai come annullare l'invio delle tue e-mail in vari programmi di posta elettronica. È un'ottima funzionalità da conoscere in anticipo: in questo modo, puoi evitare qualsiasi contrattempo durante l'invio di e-mail importanti.

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Circa l'autore Mahesh Makvana(307 articoli pubblicati)

Mahesh è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Ha scritto guide tecniche per circa 8 anni e ha trattato molti argomenti. Ama insegnare alle persone come ottenere il massimo dai propri dispositivi.

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