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Una delle parti più difficili del college, oltre ai compiti, ovviamente, è gestire un programma complesso e in continua evoluzione. Tra lezioni, attività extrascolastiche e un lavoro part-time, sei estremamente impegnato.
Un modo eccellente per iniziare il semestre o anche organizzarlo in parte è sfruttare gli strumenti gratuiti per aiutarti a gestire tutto ciò che hai nel piatto. In questo articolo vedrai come gestire l'orario delle lezioni e come organizzarti per il semestre con Google Calendar.
Ottieni i tuoi orari e segna le date importanti
Prima di poterti organizzare con Google Calendar, devi ottenere Tutti i tuoi orari insieme. Inizia individuando una copia ufficiale del programma del corso del semestre. Vuoi anche orari per eventuali attività extracurriculari, lavoro o eventi a cui prevedi di partecipare durante il semestre.
Ottieni quante più informazioni possibili per ciascuno dei tuoi eventi per rendere il tuo programma il più solido possibile. Ciò include date, durate, luoghi, libri di testo richiesti e persino insegnanti. Non aver paura di includere troppe informazioni in questo passaggio perché puoi sempre rimuoverle in un secondo momento.
E per ulteriori strumenti, dai un'occhiata a questi modelli di elenco di controllo e pianificatore solo per gli studenti.
Come creare un calendario delle lezioni
Vai a Google Calendar, accedi e inizia creando un calendario specifico per tenere il tuo programma di lezione. L'utilizzo di un calendario individuale ti dà la possibilità di attivarlo o disattivarlo, il che può essere utile se hai molti eventi.
- Clicca il Menu principale pulsante in alto a sinistra se la barra laterale è nascosta.
- Vai a Altri calendari , clicca il più segno e selezionare Crea nuovo calendario .
- Assegna al tuo calendario un nome, una descrizione e, se necessario, scegli un fuso orario diverso.
- Clic Crea calendario .
Quando fai clic sulla freccia in alto a sinistra, tornerai alla pagina principale del calendario e dovresti vedere il tuo nuovo calendario nella barra laterale. Se vuoi cambiare il colore, clicca su Opzioni pulsante (tre puntini) che appare quando si sposta il cursore sul calendario. Quindi scegli un nuovo colore dalla tavolozza.
Come aggiungere lezioni a Google Calendar
Il prossimo passo è aggiungere le tue lezioni a Google Calendar. Vai a una data sul calendario in cui inizia la tua prima lezione e fai clic. Questo aprirà la nuova finestra dell'evento.
Inizia dall'alto e aggiungi il corso Titolo , scegliere Evento , quindi aggiungere l'ora di inizio e di fine con il Aggiungi tempo pulsante.
Probabilmente non utilizzerai le opzioni Aggiungi ospiti o Aggiungi Google Meet, ma potresti voler includere quelle della tua scuola Posizione e aggiungi a Descrizione per contenere il nome del tuo istruttore, il numero della stanza e altri dettagli pertinenti per la classe.
Essere sicuri di scegli il calendario delle tue lezioni dall'elenco a discesa e quindi fare clic su Salva .
In alternativa, puoi scegliere Più opzioni per personalizzare ulteriormente il tuo evento di classe con le opzioni seguenti. Oppure puoi colpire Salva ora e personalizzalo in seguito facendo clic sull'evento nel tuo calendario e selezionando Modifica evento .
Fai ripetere le tue lezioni
Dal momento che le tue lezioni si svolgeranno regolarmente, ti consigliamo di rendere questo un evento che si ripete.
In alto, sotto il titolo della classe, vedrai non si ripete . Fai clic su quella casella a discesa e vedrai alcune opzioni rapide tra cui puoi scegliere come Giornaliera e Settimanale in [giorno specifico]. Se uno di questi si applica, vai avanti e selezionalo, ma in caso contrario, fai clic su Costume .
Ora puoi scegliere i giorni esatti in cui questa lezione si ripete ogni settimana. E in fondo, puoi inserire una data di fine, quindi la lezione smetterà di essere visualizzata sul tuo calendario quando arriverà quel giorno.
Clic Salva quando finisci.
Continua ad aggiungere eventi del calendario e a personalizzarli fino al completamento della pianificazione. Non dimenticare di includere cose come le tue attività extrascolastiche o il programma di lavoro.
Imposta le notifiche di Google Calendar
Una fantastica funzionalità di Google Calendar sono le sue notifiche. Questo ti aiuta a ricordare che hai una lezione a una certa ora, così non te ne dimenticherai e non sarai (o non dovresti) essere in ritardo. Puoi creare notifiche per singoli eventi di classe o per l'intero calendario scolastico.
Imposta le notifiche degli eventi
Se desideri impostare notifiche diverse a seconda di quando si svolge la lezione, puoi creare notifiche di eventi individuali. Seleziona l'evento sul tuo calendario e clicca Modifica evento .
Nella pagina dei dettagli dell'evento, fare clic su Aggiungi notifica . Seleziona uno dei due Notifica o E-mail nella prima casella a discesa, a seconda di come desideri ricevere l'avviso. Quindi scegli quanto tempo prima della tua lezione desideri essere avvisato.
Puoi anche aggiungere più di una notifica. Ad esempio, puoi ricevere un avviso un'ora prima dell'inizio della lezione e altri 10 minuti prima dell'orario di inizio. Basta fare clic Aggiungi notifica per ogni avviso aggiuntivo che desideri creare.
Clic Salva se hai finito. Vedrai un messaggio popup che ti chiede se vuoi cambiare solo quell'evento o gli altri che hai creato per quella classe ricorrente. Probabilmente sceglierai la seconda opzione per Questo e i seguenti eventi in modo da ricevere ogni volta la notifica per quella classe. Clic ok .
Imposta le notifiche del calendario
Se preferisci creare notifiche per l'intero calendario scolastico, è altrettanto semplice. E in questo modo, riceverai una notifica per qualsiasi evento sul tuo calendario, sia esso una classe, un'attività o un turno di lavoro.
Clicca il Opzioni pulsante accanto al calendario e scegli Impostazioni e condivisione . Scorri verso il basso e vedrai alcune sezioni per le notifiche di eventi, le notifiche di eventi per tutto il giorno e altre notifiche.
Per le notifiche di eventi e tutto il giorno, fare clic su Aggiungi notifica , scegliere Notifica o E-mail , e inserisci tempismo per l'allerta. Puoi aggiungerne più di uno cliccando Aggiungi notifica .
Per altre notifiche, puoi semplicemente scegliere di ricevere un e-mail al tuo account Gmail connesso per ciascuno degli elementi elencati come nuovi eventi, eventi annullati o la tua agenda quotidiana.
Accedi a Google Calendar in movimento
Puoi sempre accedere al tuo calendario da qualsiasi browser web. Ma se sei in giro, puoi controllare l'orario delle lezioni nell'app Google Calendar sul tuo dispositivo mobile.
L'app Google Calendar su Android e iOS ti consente di visualizzare e modificare facilmente il tuo programma e le tue lezioni. E soprattutto, è disponibile gratuitamente.
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Inoltre, puoi aggiungere allegati. Quindi, se hai bisogno di un documento che hai scritto per una classe, puoi allegarlo a quell'evento di classe nell'app.
Scarica: Google Calendar per Android | ios (Gratuito)
Organizza il tuo semestre con un calendario delle lezioni di Google Calendar
Anche se ci vuole un po' di tempo per mettere tutto insieme, avere il tuo programma scolastico online e sui tuoi dispositivi può essere una grande risorsa per tutto il semestre.
Per di più, eccone diversi calendari gratuiti che puoi aggiungere al tuo Google Calendar e vari modi per rendere Google Calendar il tuo calendario desktop di Windows .
Credito immagine: Evan Wondrasek/ Flickr
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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