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Nell'era delle riunioni e delle conferenze online, Presentazioni Google è gradualmente diventato uno strumento preferito ed è facile capire perché. Offre funzionalità interessanti e utili a vantaggio non solo dell'oratore ma anche del pubblico. Se stai cercando di utilizzare Presentazioni Google nella tua prossima presentazione, ecco dieci delle sue migliori funzionalità di cui dovresti approfittare.
FARE USO DEL VIDEO DEL GIORNO
1. Dimensioni delle diapositive personalizzate
Stanco di presentazioni noiose con lo stesso vecchio formato? Presentazioni Google si occupa di questo. Con la sua funzione di dimensione della diapositiva personalizzata, puoi trasformare le tue presentazioni in qualsiasi formato tu voglia.
Puoi utilizzare dimensioni personalizzate per l'altezza e la larghezza delle diapositive oppure puoi semplicemente scegliere una delle tre dimensioni predefinite (Standard 4:3, Widescreen 16:9 e Widescreen 16:10). Per modificare le dimensioni della diapositiva, vai a File > Imposta pagina . Scegli la taglia che desideri e poi colpisci Applicare .
2. Scarica come PDF
Se stai facendo una presentazione, probabilmente la condividerai anche con il tuo pubblico. Tuttavia, poiché Presentazioni Google è un'applicazione basata sul Web, per accedervi è necessaria una connessione Internet. Questo non sarebbe sempre fattibile e la maggior parte delle persone preferisce avere un file locale che possono visualizzare offline in qualsiasi momento.
Fortunatamente, Presentazioni Google ti consente di esportare le tue presentazioni in vari formati per l'utilizzo offline. Il formato più flessibile e comunemente utilizzato è PDF, ma puoi anche scaricarlo come Microsoft PowerPoint (.pptx), Testo normale (.txt) e persino PNG (.png). Per farlo, vai a File > Scarica e scegli il formato che preferisci.
3. Diverse fonti di immagini
Le immagini sono una parte importante di una presentazione efficace e Presentazioni Google rende molto comodo inserire foto da più fonti.
Oltre al modo tipico di caricarli dal tuo computer, puoi anche semplicemente incollare l'URL della foto o scattare una foto con la tua fotocamera. Ci sono anche opzioni per cercare immagini dal Web, da Google Drive e da Google Foto.
La parte migliore è che non dovrai passare a una scheda diversa solo per farlo. Le immagini verranno visualizzate direttamente in Presentazioni Google! Per aggiungere una foto alla tua presentazione, fai clic su Inserisci > Immagine . Quindi, seleziona la fonte che desideri utilizzare.
4. Rifinitore video
È sempre una buona idea aggiungere video a una presentazione, poiché più persone si divertono a guardare una clip che ad ascoltare l'oratore. Tuttavia, può essere un po' una seccatura farlo, specialmente quando hai un video lungo un'ora ma vuoi mostrarne solo una parte di tre minuti. Dovresti modificare il video in un'altra app solo per ottenere la clip di cui hai bisogno.
Presentazioni Google risolve questo problema per te con il suo rifinitore video integrato. Tutto quello che devi fare è inserire il tuo video, fare clic con il tasto destro su di esso e quindi selezionare Opzioni di formato dal menu. Da qui, puoi selezionare a che ora iniziare e terminare il video. Puoi anche modificare altre impostazioni, come disattivare l'audio, modificare le dimensioni e la rotazione e aggiungere un'ombra discendente.
5. Supporto per i caratteri di Google
quando confrontando Microsoft PowerPoint e Presentazioni Google , quest'ultimo ha più opzioni di carattere integrate da offrire. Puoi scegliere tra oltre 800 opzioni dalla libreria di Google Fonts, offrendoti una maggiore flessibilità nello stile delle tue presentazioni. Non dovrai installarli, a differenza di come faresti in PowerPoint, poiché sono prontamente disponibili online.
Un'altra cosa grandiosa della funzione dei caratteri di Presentazioni Google è che puoi aggiungere i tuoi caratteri preferiti dalla libreria al menu a discesa nella barra degli strumenti. Ciò è particolarmente utile, quindi non dovrai scorrere la libreria ogni volta che desideri utilizzare il tuo carattere preferito.
Per fare ciò, fai clic sul menu a discesa dei caratteri e vai su Più caratteri . È quindi possibile selezionare i caratteri preferiti nell'elenco e verranno automaticamente aggiunti al menu a discesa.
6. Domande e risposte del pubblico
Il tuo pubblico avrà quasi sempre qualcosa da chiedere dopo la presentazione e l'ultima cosa che desideri è scorrere gli infiniti messaggi nella chat della riunione solo per trovare le loro domande. È qui che entra in gioco la funzione Domande e risposte di Presentazioni Google.
Una volta avviata una sessione di domande e risposte, avrai un collegamento univoco a cui il tuo pubblico può inviare le proprie domande, in modo anonimo o utilizzando il proprio indirizzo e-mail. Vedrai quindi tutte le domande alla tua fine e potrai scegliere quali presentare ai tuoi ascoltatori.
Per avviare una sessione di domande e risposte durante la presentazione, fai clic sui tre punti verticali nell'angolo in basso a destra dello schermo. Selezionare Altro > Domande e risposte . Si aprirà una finestra di visualizzazione Relatore. Quindi, fare clic su Inizia di nuovo pulsante nella scheda Strumenti per il pubblico.
7. Sottotitoli dal vivo
Hai mai partecipato a una presentazione in cui hai avuto difficoltà a capire l'oratore? Presentazioni Google risolve questo problema con i sottotitoli in tempo reale. Sebbene al momento supporti solo l'inglese, è comunque una funzionalità molto interessante da usare.
Basta attivare le didascalie mentre stai presentando e presenterà automaticamente le tue parole nella parte inferiore dello schermo mentre parli. Puoi anche modificare la posizione e le dimensioni del testo per comodità del tuo pubblico.
8. Puntatore laser
È comune vedere relatori che utilizzano puntatori laser nelle presentazioni dal vivo e, fortunatamente, Presentazioni Google viene fornita con una versione online. Durante la presentazione, puoi fare clic sui tre punti verticali nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Quindi, seleziona Accendi il puntatore laser . Ora avrai un puntatore laser virtuale che segue il movimento del tuo mouse. Ciò è particolarmente utile quando si sottolineano le cose nella presentazione e si sottolineano piccoli dettagli che il pubblico potrebbe avere difficoltà a notare.
9. Pubblica sul Web
Oltre a condividere la tua presentazione offline come PDF e PPT, puoi anche condividerla online utilizzando la funzione di pubblicazione sul Web di Presentazioni Google. Ciò rende la tua presentazione accessibile a tutti, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un account Google.
Quando lo pubblichi online, devi impostare un timer per quando le diapositive rimangono sullo schermo. Questo può durare da un secondo a un minuto. Puoi anche impostare la presentazione in modo che si ripeta dopo la visualizzazione dell'ultima diapositiva. Per utilizzare questa funzione, fare clic su File > Pubblica sul Web . Quindi, imposta il timer e altre impostazioni prima di fare clic su Pubblicare pulsante.
10. Componenti aggiuntivi
Ci sono tonnellate di utili componenti aggiuntivi per Presentazioni Google che possono aiutarti a creare presentazioni accattivanti e potenti. Hai Lucidchart Diagrams per creare diagrammi facilmente, Easy Accents per inserire accenti nel testo della diapositiva e Magic Rainbow Unicorn per cambiare il colore del carattere in uno arcobaleno.
è la dispensa principale un buon affare
Per utilizzare un componente aggiuntivo per Presentazioni Google, seleziona Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi dalla barra degli strumenti. Quindi, installa il componente aggiuntivo di tua scelta.
Crea presentazioni impressionanti con questi strumenti per le diapositive di Google
Con questi ingegnosi strumenti e funzionalità, puoi trasformare le tue presentazioni di Presentazioni Google in qualcosa di più efficace e interattivo. Assicurati di utilizzarli nel tuo prossimo discorso e guarda come danno vita alle tue diapositive.