IMAP e POP3: qual è la differenza? Quale dovresti usare?

IMAP e POP3: qual è la differenza? Quale dovresti usare?

Quando configuri un client di posta o un'app, ti imbatterai nei termini POP e IMAP. Sai quale scegliere e perché? Se non sei sicuro di cosa significhino questi termini e di come ciascuno influenzi il tuo account di posta elettronica, non preoccuparti.





Di seguito, spieghiamo come funzionano questi protocolli, le differenze tra POP e IMAP e come decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze.





POP vs IMAP: le basi

POP e IMAP sono entrambi protocolli utilizzati per recuperare la posta da un server di posta elettronica in modo da poter leggere i messaggi sul dispositivo. Vengono utilizzati quando ti connetti al tuo account di posta elettronica da un'app di posta elettronica desktop , come Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark o simili. Non devi preoccuparti di questi protocolli di posta elettronica quando usi la webmail (come Gmail.com), perché il servizio gestisce tutto per te.





POP sta per Post Office Protocol ed è il più vecchio dei due. È stato creato nel 1984 come un modo per scaricare e-mail da un server remoto. Negli anni successivi sono seguite due revisioni che hanno aggiunto alcuni miglioramenti, denominati POP2 e POP3. POP3 è ancora la versione corrente del protocollo, anche se spesso viene abbreviata in POP. Sebbene sia stato proposto POP4, è rimasto inattivo per molto tempo.

IMAP, o Internet Message Access Protocol, è stato progettato nel 1986. Invece di recuperare semplicemente le e-mail, è stato creato per consentire l'accesso remoto alle e-mail archiviate su un server remoto. La versione corrente è IMAP4, sebbene la maggior parte delle interfacce non includa il numero.



La differenza principale è che POP scarica le e-mail dal server per l'archiviazione locale permanente, mentre IMAP le lascia sul server durante la memorizzazione nella cache (memorizzazione temporanea) delle e-mail in locale. In questo modo, IMAP è effettivamente una forma di cloud storage.

Le differenze del flusso di lavoro tra POP e IMAP

Per confrontare correttamente POP e IMAP, diamo un'occhiata a una versione semplificata di come funzionano.





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Il flusso di lavoro POP

Quando si utilizza POP, il client di posta elettronica si connette prima al server di posta. Una volta connesso con successo, cattura tutta la posta sul server. Quindi memorizza questa posta localmente sul tuo dispositivo in modo che tu possa accedervi nel tuo client di posta elettronica. Infine, elimina la posta in questione dal server di posta prima di disconnettersi. Ciò significa che i messaggi esistono solo sul dispositivo su cui li hai scaricati.

Nota che mentre POP eliminerà la posta dal server per impostazione predefinita, molte impostazioni POP ti consentono di lasciare copie della tua email sul server. Questo può essere utile se sei preoccupato di perdere la tua posta, ma se il tuo provider di posta non offre molto spazio sul server, può farti esaurire rapidamente.





Come funziona IMAP

IMAP funziona in modo leggermente diverso da POP. Dopo essersi connesso al server di posta elettronica, recupera qualsiasi contenuto richiesto, come tutte le nuove email o il contenuto di un messaggio specifico. Questo è memorizzato nella cache localmente, quindi puoi lavorare sul tuo dispositivo. Una volta apportate modifiche alla tua e-mail, come l'eliminazione di messaggi o l'invio di una nuova e-mail, il server elabora e salva queste modifiche, quindi si disconnette.

IMAP è un po' più complesso di POP, ma l'aspetto più importante da ricordare è che tutte le modifiche con IMAP avvengono sul server. Non stai scaricando copie locali di tutti i tuoi messaggi; stai utilizzando il client di posta elettronica per gestire l'e-mail memorizzata sul server. Le uniche informazioni memorizzate sul tuo dispositivo (a meno che tu non scarichi esplicitamente qualcosa) sono copie memorizzate nella cache per efficienza.

Pro e contro di POP e IMAP

Ora che sai come funzionano, quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di POP o IMAP?

Vantaggi e svantaggi del POP

POP è stato progettato per un tempo più semplice quando era necessario accedere alla posta elettronica solo da un dispositivo. A quei tempi, anche l'accesso a Internet costante non era comune, quindi POP aveva senso per le connessioni dial-up in cui si era online, si faceva ciò di cui si aveva bisogno e poi si disconnetteva. Ha quindi i seguenti vantaggi:

  • La posta è archiviata localmente, quindi è sempre accessibile anche senza una connessione Internet.
  • È necessaria una connessione Internet solo per l'invio e la ricezione della posta. La gestione funziona bene offline.
  • Risparmia spazio di archiviazione sul server, poiché i vecchi messaggi vengono eliminati automaticamente dal server.
  • Hai la possibilità di lasciare una copia della posta sul server, offrendo flessibilità se necessario.
  • Se lo desideri, è possibile consolidare più account di posta elettronica e server in un'unica casella di posta.

Il POP presenta alcuni vantaggi in situazioni specifiche, ma oggi è in gran parte obsoleto. Non è progettato per controllare la posta da più dispositivi, quindi potresti riscontrare problemi anche se lasci una copia della posta sul server. Ad esempio, se elimini un'e-mail su un dispositivo, tale eliminazione non viene sincronizzata con il server, quindi gli altri dispositivi continueranno a visualizzare quel messaggio. E poiché ogni dispositivo scarica ogni messaggio dal server, è facile ritrovarsi con un mucchio di duplicati e non sapere con cosa hai già avuto a che fare.

Il download di ogni messaggio dal tuo account POP può consumare molto spazio sul tuo dispositivo, a seconda della quantità di posta che hai. Oggigiorno viene utilizzato molto il POP per accedere alle caselle di posta fornite dal tuo ISP, società di web hosting o simili, che tendono a soffrire di uno spazio di archiviazione estremamente limitato.

Vantaggi e svantaggi di IMAP

Come accennato in precedenza, IMAP è stato creato per consentire l'accesso remoto alle e-mail archiviate su un server remoto. L'idea è quella di consentire a più client di gestire la stessa casella di posta, in linea con il modo in cui la maggior parte delle persone utilizza la posta elettronica oggi. Quindi, se accedi dal tuo computer di casa o di lavoro, vedrai sempre le stesse e-mail e la stessa struttura di cartelle, poiché sono archiviate sul server. Tutte le modifiche apportate vengono immediatamente sincronizzate con il server, quindi non devi preoccuparti di confondere le caselle di posta duplicate.

Di conseguenza, IMAP presenta i seguenti vantaggi:

  • La posta è archiviata sul server remoto, quindi è accessibile da più dispositivi.
  • Tutte le modifiche vengono tracciate sul server, impedendo la duplicazione delle caselle di posta, l'invio di messaggi esistenti su un solo dispositivo e problemi simili.
  • Panoramica più rapida, poiché vengono scaricate solo le intestazioni finché il contenuto non viene richiesto esplicitamente.
  • Il backup della posta viene eseguito automaticamente, a condizione che il server sia gestito correttamente.
  • Risparmia spazio di archiviazione locale non richiedendo al computer di scaricare tutti i messaggi.
  • Hai la possibilità di archiviare la posta localmente, se necessario.

Sebbene sia necessaria una connessione Internet per accedere alla posta utilizzando IMAP, è comunque possibile lavorare offline e sincronizzare le modifiche quando si torna online. L'unico grande svantaggio di IMAP, che è anche un problema con POP, è che la maggior parte dei provider di posta elettronica offre una quantità limitata di spazio. Pertanto, potrebbe essere necessario pulire spesso la posta elettronica se nel tuo account sono presenti molti messaggi.

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POP vs IMAP: cosa è giusto per me?

In quasi tutti i casi, oggi consigliamo IMAP su POP. Ci sono buone probabilità che tu voglia accedere alla tua posta da almeno due dispositivi, e farlo con POP è un enorme grattacapo. Poiché ogni servizio di posta elettronica degno di nota supporta entrambi, non ci sono problemi di compatibilità.

Tuttavia, se non sei ancora sicuro, di seguito sono riportati alcuni punti per aiutarti a decidere se utilizzare IMAP o POP:

Scegli POP se:

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  • Accedi alla tua posta solo da un singolo dispositivo e non prevedi mai di accedervi da un altro.
  • Hai bisogno di un accesso costante a tutte le tue email.
  • Non hai una connessione costante a Internet.
  • Hai spazio di archiviazione del server limitato.

Scegli IMAP se:

  • Vuoi accedere alla tua posta da più dispositivi.
  • Hai una connessione Internet affidabile e costante.
  • Vuoi ricevere una rapida panoramica delle nuove email o email sul server.
  • Il tuo spazio di archiviazione locale è limitato.
  • Sei preoccupato per il backup delle tue e-mail.

Che dire di Microsoft Exchange?

Sebbene POP e IMAP siano supportati da tutti i moderni servizi di posta elettronica, probabilmente hai visto un'altra voce durante la configurazione della posta: Microsoft Exchange. Chiamata anche Exchange ActiveSync, questa opzione utilizza l'interfaccia di programmazione dell'applicazione di messaggistica di Microsoft (MAPI) per recuperare e-mail e altri dati in modo che il client di posta possa leggerli. Oltre all'e-mail, MAPI può sincronizzare altri dati come calendari e contatti.

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Se usi Outlook sul tuo computer al lavoro o se la tua azienda dispone di posta elettronica basata su Microsoft 365, utilizzerai Exchange per il tuo protocollo di posta elettronica. È simile a IMAP in termini di funzionalità, ma è più specifico per i servizi di Microsoft.

POP e IMAP: la tua posta, consegnata

È importante sapere come funzionano POP e IMAP in modo da poter fare la scelta giusta per le tue esigenze di posta elettronica. Ricorda che se usi la webmail, il servizio gestisce tutto questo, quindi non devi pensarci. Ma la prossima volta che configuri una nuova app di posta elettronica sul tuo telefono o computer, saprai come entrambi questi protocolli gestiscono la posta. IMAP è quasi sempre la scelta giusta, a meno che tu non abbia qualche motivo specifico per scegliere POP.

C'è molto altro da imparare su come funziona la posta elettronica, comprese le misure di sicurezza integrate nella messaggistica moderna.

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Circa l'autore Ben Stegner(1735 articoli pubblicati)

Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.

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