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Hai mai visto un bellissimo forma nella tua vita?
Non credo di averlo. Il blando modulo cartaceo vuole solo le tue dannate informazioni e poi dirigiti verso un file polveroso da qualche parte.
È qui che può brillare un modulo compilabile elettronico. Innanzitutto, puoi crearne e trasmetterne uno alla velocità di pochi clic. In secondo luogo, puoi farli uscire dallo schermo con un design fantasioso. Terzo, non hai bisogno di un file polveroso.
I moduli compilabili non sono più il territorio di Adobe Acrobat. Diversi strumenti possono aiutarti a creare moduli intelligenti al volo. Google Forms è il primo strumento popolare che viene in mente. Ma ce ne sono altri alternative affidabili a Google Forms là fuori.
Microsoft Word incluso.
Potresti non aver prestato attenzione a Le potenti abilità di Word perché non era ancora necessario creare un modulo. Inoltre, un modulo compilabile è una funzionalità avanzata di Microsoft Word che potresti voler fare con una pistola puntata alla testa. Ma dovresti padroneggiarlo perché non sai mai quando potresti aver bisogno di raccogliere dati o feedback da un pubblico di destinazione.
Tutto inizia con un piano
Pensare in questo modo. Il tuo obiettivo è convincere le informazioni e non distorcerle con una forma che renderebbe orgogliosi i J. Edgar di questo mondo. Il tuo obiettivo è raggiungere i tuoi obiettivi e quelli dell'utente. Ad esempio, puoi utilizzare un modulo per chiedere feedback ai visitatori del tuo sito e ampliare le tue conoscenze. Il tuo obiettivo come proprietario di un sito web è soddisfare le aspettative degli utenti e aumentare il traffico verso la tua pagina.
Mantienilo semplice. Pensa alla facilità d'uso delle etichette, dei campi di input e dei pulsanti di azione nel modulo.
Fai le domande giuste. Chiedi solo ciò di cui hai veramente bisogno. Ulteriori informazioni possono essere lasciate per altre forme di comunicazione.
Rendi facile il completamento. Gli utenti dovrebbero essere in grado di scansionare il modulo con un solo movimento dell'occhio.
Il design della forma è un intero argomento. Dovresti considerare anche altri fattori, come garantire la privacy del modulo e la convalida dei dati che segue. Questi tre sono obiettivi generali che dovresti prefiggerti. Quindi, passiamo alla barra multifunzione di Microsoft Word e a una scheda speciale in cui tutto inizia.
La scheda Sviluppatore è il centro di controllo per il tuo modulo
Il processo per creare il nostro primo modulo inizia nel Sviluppatore scheda sulla barra multifunzione. Non puoi ancora individuarlo perché è disabilitato per impostazione predefinita. Portiamolo in superficie.
Vai a File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Sotto il lungo elenco di schede principali sulla destra, seleziona la casella di controllo per Sviluppatore . Clic ok . I controlli per sviluppatori ora hanno un posto sulla barra multifunzione.
Aggiungi i controlli del contenuto
I controlli del contenuto sono elementi interattivi che consentono di progettare rapidamente documenti e modelli. Sono contenitori per contenuti specifici in un documento. Questi controlli modulo fanno parte di Word dal 2007. Sono gli elementi costitutivi di qualsiasi modulo. Ogni controllo del contenuto ha proprietà che possono essere impostate per acquisire informazioni dall'utente e raccogliere dati.
Digita i dettagli che desideri vengano compilati dai destinatari, come Nome, Sesso, Età, Paese, Numero di cellulare, Sistema operativo... e alcuni altri. Usare una tabella per organizzare ordinatamente i campi è sempre una buona idea. Ecco come appare lo scheletro del modulo...
Ora, dobbiamo aggiungere i controlli del contenuto dalla scheda Sviluppatore che renderanno questo modulo più interattivo. Seleziona il Sviluppatore scheda. Inserisci il cursore dove vuoi che appaia il controllo. Sotto il gruppo Controlli, puoi vedere che ci sono dieci opzioni di controllo del contenuto tra cui scegliere a seconda dell'input dell'utente desiderato.
Scegli il controllo del contenuto giusto per il tuo modulo
Controllo del contenuto RTF: Gli utenti possono digitare più di una riga e formattare il testo in grassetto o corsivo.
Controllo del contenuto del testo normale: Gli utenti possono inserire solo testo in formato testo normale.
Controllo del contenuto dell'immagine: Questo controllo visualizza un'immagine. È possibile specificare l'immagine oppure gli utenti possono fare clic su questo controllo per selezionare un'immagine da inserire nel documento.
Controllo del contenuto della galleria dei blocchi predefiniti: Questo è utile per documenti più complessi quando vuoi che le persone scelgano un blocco di testo specifico. Un elemento costitutivo è un qualsiasi contenuto preconfigurato. Questo controllo può contenere questi blocchi pre-progettati affinché tu possa selezionare quello giusto. I blocchi predefiniti possono aiutarti a creare rapidamente moduli con molte variabili. Ad esempio, puoi creare tre diversi termini di un accordo come tre elementi costitutivi. Con questo controllo, ne selezioni uno da applicare nel modulo.
Controllo del contenuto della casella di controllo: Gli utenti possono selezionare una o più opzioni da un elenco predefinito nel modulo.
Controllo del contenuto della casella combinata: Gli utenti possono selezionare da un elenco di opzioni fornite dall'utente oppure possono digitare le proprie informazioni.
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Controllo del contenuto dell'elenco a discesa: Gli utenti possono selezionare una o più opzioni da un elenco a discesa.
Controllo contenuto selezione data: Consente all'utente di scegliere una data dal calendario visualizzato.
Controllo del contenuto della sezione ripetuta: Questo controllo del contenuto può essere utilizzato per raccogliere versioni diverse degli stessi dati. Con questo, puoi ripetere le sezioni del tuo modulo secondo necessità.
Strumenti precedenti: Questi sono i tipi di campo che erano disponibili nelle versioni precedenti di Word. Ad esempio: cornici. Puoi continuare a usarli in Word 2016 quando vuoi salvare un modulo per una versione precedente di Word.
Ora, tutto ciò che devi fare è aggiungere i controlli del contenuto nei punti giusti nel tuo documento e quindi utilizzare le proprietà del controllo del contenuto per configurarli per prendere il giusto tipo di dati dagli utenti. Facciamolo nella prossima sezione.
Aggiungi tutti i controlli del contenuto
Inserisci il cursore dove vuoi che appaia il controllo. Scegli tra i dieci controlli del contenuto secondo l'input dell'utente desiderato.
Ad esempio, Nome ha bisogno di un Controllo testo normale come campo dati compilabile. Genere potrebbe fare con Caselle di controllo per uomo, donna e altri a seconda dei casi. Per il testo standard, puoi usare il Controllo del contenuto della galleria dei blocchi predefiniti .
Ecco come appare il nostro semplice modulo dopo che tutti i controlli del contenuto sono stati posizionati nei posti giusti.
Imposta le proprietà per ogni controllo del contenuto
Ogni controllo del contenuto dispone di proprietà che è possibile limitare o modificare. Ad esempio, il Date picker control offre opzioni per il formato che si desidera utilizzare per visualizzare la data.
Fare clic sul controllo del contenuto che si desidera modificare. Vai al Sviluppatore scheda e fare clic Proprietà . Modifica le proprietà che desideri.
Ad esempio, puoi selezionare un simbolo specifico per la casella di controllo invece del segno di spunta standard. Puoi impostare il selettore di date in modo che accetti le date in un formato specifico mese-data-anno.
Ecco un'altra illustrazione di un elenco a discesa.
Per impostazione predefinita, il Nome da visualizzare e Valore sarà lo stesso, ma puoi cambiarlo se vuoi. Non è necessario modificare i valori a meno che non si utilizzino macro di Word per lavorare ulteriormente sui campi del modulo.
Dopo aver riempito l'elenco a discesa, fare clic su. Gli utenti saranno in grado di selezionare le opzioni dall'elenco a discesa nel modulo finito.
Aggiungi testo di riempimento per guidare l'utente
Ciascun controllo del contenuto visualizza un testo di riempimento. Ad esempio, il controllo del contenuto in testo normale ti dice di ' Fare clic o toccare qui per inserire il testo '. La finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto ti consente di modificare questo testo e rendere le istruzioni più pertinenti ai dati che stai cercando. Questo è utile perché vorresti rendere le istruzioni il più chiare possibile per l'utente.
Modifica il testo delle istruzioni predefinito in pochi rapidi passaggi:
Vai al Sviluppatore scheda e fare clic Modalità di progettazione .
Fare clic sul controllo contenuto in cui si desidera rivedere il testo delle istruzioni segnaposto.
Modifica il testo segnaposto e formattalo come preferisci.
Sul Sviluppatore fare clic sulla scheda Modalità di progettazione per disattivare la funzione di progettazione. Salva il testo delle istruzioni.
Finalizza il modulo e limita le modifiche non intenzionali
Non vuoi che gli utenti cambino i campi del modulo e rompano l'integrità delle informazioni che stai cercando. Con un singolo comando, puoi bloccare la modifica del contenuto del modulo da parte di chiunque non sia te stesso.
Apri il modulo che vuoi bloccare o proteggere.
Clic Home > Seleziona > Seleziona tutto (o premere CTRL+A).
Clic Sviluppatore > Limita modifica .
A Riquadro Limita modifica verrà visualizzato sulla destra. Fare clic sul menu a discesa per Restrizioni alla modifica e scegli Compilazione moduli . Abilita il Consenti solo questo tipo di modifica casella di controllo sopra di essa.
Clicca su Sì, inizia ad applicare la protezione e quindi inserire una password per proteggere le restrizioni. Ora, tutto è bloccato e l'utente può accedere solo ai campi del modulo per inserire i dati.
Sempre, prova il modulo prima di inviarlo. Aprire il modulo, compilarlo come farebbe l'utente, quindi salvarne una copia nella posizione desiderata.
Questa è una forma nella sua forma più semplice. La formattazione e la progettazione con gli altri strumenti di Word possono trasformare anche questo semplice modulo in un potente documento per lo scambio di dati. Lasciamo questo per un altro articolo futuro.
Hai bisogno di progettare un modulo in questo momento?
Un modulo è uno strumento di coinvolgimento. È anche uno strumento per le transazioni grazie all'accettazione legale delle firme elettroniche e digitali in tutto il mondo. Se hai un'attività di qualsiasi tipo, puoi creare i tuoi moduli e tenerli in giro come modelli di moduli per qualsiasi situazione.
Crei i tuoi moduli? Quanto trovi conveniente Microsoft Word rispetto ai più popolari Moduli Google o a molte altre alternative online?
Immagine di credito: Andrey_Popov tramite Shutterstock.com
Originariamente scritto da Saikat Basu il 25 luglio 2011.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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