Qiqqa organizza documenti accademici, il migliore amico di uno studente [Windows]

Tieni sotto controllo la tua vasta raccolta di documenti accademici in modo da poter lavorare davvero scrivendo. Qiqqa è un programma di gestione dei documenti costruito da zero per gli accademici, che lo rende uno strumento indispensabile per studenti e professori ovunque. Imposta Qiqqa ora e preparati a tornare a scuola.

Gli articoli di riviste sono rilevanti nel mondo accademico oggi come non lo sono mai stati, ma sempre meno persone gestiscono effettivamente un diario fisico su base quotidiana. Invece studenti e professori stanno accumulando sempre più cartelle di file PDF contenenti i documenti di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Questi file sono convenienti in molti modi, ma più documenti raccogli, più difficile è trovare qualcosa.

Con un OCR di qualità e una libreria di documenti ricercabili completa di metadati (autore, soggetti, tag e altro), Qiqqa rende l'organizzazione dei tuoi file PDF un gioco da ragazzi. Aggiungi un modo indicizzato per aggiungere commenti e pagine di markup e ti renderai presto conto che questo è lo strumento che stavi cercando.

La tua libreria

Avviare Qiqqa e vedrai un riepilogo della tua libreria, insieme a una raccolta di link per imparare a usare al meglio Qiqqa:

Noterai anche che c'è un'interfaccia a schede. Ciò significa che puoi aprire vari documenti contemporaneamente, il che è utile durante la scrittura.

Apri la libreria e vedrai la tua raccolta PDF:

Tutti i tuoi documenti sono presentati qui, supponendo che tu li abbia aggiunti. Aggiungere file a questa libreria è facile. Puoi impostare Qiqqa per guardare una cartella sul tuo computer per nuovi file; fallo e tutti i file aggiunti a quella cartella saranno nella tua libreria. In alternativa, puoi aggiungere file singolarmente o aggiungere intere cartelle di file.

Una volta creata la tua raccolta, puoi scorrere per trovare un documento specifico, se lo desideri. In alternativa puoi utilizzare la funzione cerca:

Questo è probabilmente il modo più rapido per trovare quello che stai cercando, ma non è affatto l'unico modo. Puoi anche suddividere la tua libreria usando i metadati:

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Sopra puoi vedere i documenti organizzati a seconda che siano stati letti o meno. Come puoi vedere, ci sono una varietà di altre opzioni, inclusi autori, pubblicazioni, anno e tag. Alcuni PDF includono queste informazioni, ma la maggior parte no; dovrai aggiungere metadati ai file per utilizzare questi strumenti.

Ottenere i metadati

Fortunatamente Qiqqa include anche un modo brillante di raccogliere i metadati. Richiede un input da parte tua, ma alla fine ti farà risparmiare molto tempo quando cerchi documenti e quando crei una bibliografia in un secondo momento. Questo video tutorial descrive tutto bene:

Lettura di file PDF

Qiqqa viene fornito con un lettore PDF integrato, ovviamente:

Da qui puoi leggere come faresti di solito, con alcuni bonus. Puoi evidenziare il testo e aggiungere note; queste note vengono poi indicizzate per una facile consultazione. In effetti, tutto il testo in tutti i PDF che aggiungi a Qiqqa viene indicizzato; anche PDF creati da documenti scansionati. Questo è possibile perché Qiqqa è dotato di un'ottima tecnologia OCR.

Questo è messo a frutto. Ad esempio, Qiqqa può determinare automaticamente il titolo di un articolo cercando le parole più grandi sulla prima pagina del documento. Questo stesso concetto viene utilizzato per generare automaticamente un sommario per qualsiasi file che ne è sprovvisto, una caratteristica che può farti risparmiare molto tempo.

Altre caratteristiche

Se stai lavorando su un documento, potresti voler visualizzare le tue idee insieme alle fonti che le hanno ispirate. Qiqqa include uno strumento per questo:

come inviare un testo di gruppo su Android?

Questo non è molto diverso dagli altri software di mappatura mentale , tranne per il fatto che puoi fare riferimento direttamente ai documenti da cui stai attingendo idee.

Un'altra caratteristica degna di nota è la sincronizzazione online. È necessario acquistare un account utente per utilizzarlo davvero, ma per gli accademici con più computer potrebbe essere una manna dal cielo. È anche possibile sfogliare i tuoi documenti online.

Scarica Qiqqa

Pronto per scaricare Qiqqa? Visitare il Qiqqa homepage per scoprire come.

Vuoi vedere Qiqqa in azione prima di scaricare qualsiasi cosa? Guarda il seguente video; va oltre tutte le caratteristiche sopra menzionate e altro ancora:

Puoi trova altri video tutorial di Qiqqa qui .

Conclusione

Non sono un accademico; almeno, non più. Mia moglie Kathy lo è, ed è stata la sua ricerca di organizzare i documenti che mi ha reso consapevole di Qiqqa. È una studentessa laureata in fisica e usa sempre il software; lei mi dice che è estremamente utile e posso certamente capire perché.

Voglio sapere cosa ne pensi, però. Qiqqa è un buon modo per gestire i documenti o ce n'è uno migliore? Fatemelo sapere nei commenti qui sotto, come sempre. Mi piace imparare da voi ragazzi.

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Circa l'autore Justin Pot(786 articoli pubblicati)

Justin Pot è un giornalista tecnologico con sede a Portland, in Oregon. Ama la tecnologia, le persone e la natura e cerca di goderseli tutti e tre ogni volta che è possibile. Puoi chattare con Justin su Twitter, proprio ora.

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