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I moduli di accesso possono rendere le attività di immissione dei dati più convenienti per te e per gli utenti del tuo database. Crea un facile da usare ambiente di database senza esporre il funzionamento del database interno e concediti la tranquillità che i tuoi dati siano al sicuro.
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Seguendo il nostro Esercitazione sulle query di accesso nel lontano 2010, dopo una richiesta del lettore Jeanne Thelwell, questo tutorial tratterà la creazione, la modifica, il controllo del design e le proprietà del modulo di accesso per darti potere sul design del tuo database.
Ai fini di questo tutorial, utilizzeremo il foglio informativo di contatto dei senatori statunitensi open source. Una volta scaricato il file , dovrai decomprimerlo in un luogo memorabile: ne avremo bisogno in un secondo.
Cominciamo
Prima di poter creare il nostro modulo di accesso, dovremo importare il nostro database. Se stai giocando a casa, questo è il link sopra, anche se questo tutorial funzionerà con il tuo set di dati.
Inizia selezionando 'Database desktop vuoto' come mostrato di seguito:
Ora possiamo importare i dati utilizzando la scheda 'Dati esterni', che si trova in alto a destra dello schermo:
Oggi saremo usando un file .xml . Selezionare File XML nella scheda Dati esterni. Naviga fino alla posizione in cui hai decompresso il file e seleziona dove troverai il menu Importa XML. Dovrebbe rispecchiare lo screenshot qui sotto. premere ok da importare nel nostro nuovo database.
La colonna di sinistra indica i tuoi oggetti di database disponibili e se tutto ha funzionato finora, dovresti ora vedere i nostri oggetti di dati importati informazioni sui contatti e membro . Fare doppio clic per aprire membro . I campi del tuo database dovrebbero ora essere popolati con le gloriose informazioni di contatto del senatore degli Stati Uniti.
Il nostro tutorial sui moduli di accesso rapido
I moduli di accesso sono oggetti di progettazione personalizzabili che consentono di fornire un'esperienza di database accessibile per se stessi e gli utenti del database. Un modulo ben progettato può aiutare l'efficienza e migliorare l'accuratezza dell'immissione dei dati, quindi vale la pena imparare gli elementi essenziali come le tabelle per risparmiare tempo, modificando errori costosi.
Passiamo ai pezzi divertenti. Il nostro database è pieno. Le nostre dita sono agili. Seleziona il Scheda Crea seguito da Modulo . Outlook utilizzerà per impostazione predefinita un modulo di base per la nostra tabella selezionata, visualizzato nel nome appropriato vista layout .
Colpire salvataggio veloce in alto a destra dello schermo e voilà! Hai creato un modulo molto semplice e visivamente poco attraente, ma questo costituisce la base della nostra interfaccia di database personalizzabile. Mentre siamo qui, sentiti libero di trascinare e rilasciare i campi del modulo per adattarli al tuo database o fare clic con il pulsante destro del mouse per le opzioni di eliminazione.
Vale anche la pena notare la gamma di opzioni di design disponibili nel Strumenti di layout del modulo scheda contesto. Qui è dove sono conservati gli strumenti di progettazione, che vanno da:
- Modifiche istantanee al tema
- Selezione di colori e caratteri
- Opzioni di intestazione e piè di pagina
- Creazione di campi aggiuntivi
- Controlli modulo: pulsanti, strumenti di navigazione, elenchi, menu e sottomoduli
Alcuni di questi strumenti scandalosamente eccitanti entreranno in gioco tra un momento. Innanzitutto, giochiamo con la formattazione del nostro modulo di informazioni di contatto dei senatori.
Formattazione
I nostri Strumenti di layout del modulo scheda contiene i campi di personalizzazione del modulo. Selezionandolo ti porterà a una schermata simile alla nostra. A questo punto, sentiti libero di giocare con alcune delle impostazioni per capire il loro ruolo nel design della forma e le opzioni estetiche a tua disposizione.
Potresti anche volere uno sfondo Ainsley Harriot con riempimento verde, testo verde sottolineato in corsivo grassetto e contorni verdi. Qualcosa di molto MySpace/MSN Messenger su questo, ma forse non per tutti...
Se questo non è il design visivamente accattivante e accattivante che ti interessava, potresti anche scegliere alcune opzioni sensate.
Torna su al Casa scheda dove puoi trovare il Visualizza opzione. Qui puoi scorrere le visualizzazioni modulo disponibili. Congratulazioni, hai appena creato il tuo primo modulo di accesso personalizzato. Gli utenti del tuo database si affretteranno a ringraziarti!
La creazione guidata dei moduli semplifica la creazione dei moduli
Microsoft è stata eccezionalmente gentile nella sua versione di Office 2013. Comprendendo i nostri desideri della società di migliorare continuamente l'efficienza, hanno incluso un Form Wizard piuttosto utile per consentire di saltare i dettagli sporchi e pratici.
La procedura guidata per l'accesso ai moduli è uno strumento utile e rapido per lo sviluppo di moduli che ti mette al posto di guida per la progettazione, velocizzandoti al tempo stesso attraverso la nomenclatura, fornendoti preimpostazioni per colonne, righe, dimensioni della tabella, stili e temi.
È possibile utilizzare la procedura guidata per decidere rapidamente quale stile di modulo si adatta al database e ai requisiti dell'utente.
Varietà di moduli di accesso
Ovviamente potrebbe non essere sempre necessario importare un database e impostare un modulo di base. Esistono molti altri formati di modulo, a seconda dei dati, nonché controlli di progettazione per facilitare la navigazione dell'utente. Esaminiamo alcuni di questi ora.
I quattro formati di forma
- Modulo a tabella singola . È come sembra: un unico modulo, corrispondente a una singola tabella del database. È funzionale, di base e può essere utilizzato per svolgere una serie di compiti.
- Modulo a tabella singola con campo di ricerca : Sempre utilizzando un solo modulo, configurazione di un singolo database, il campo di ricerca ci consente di visualizzare i dati da un'altra tabella o database o proiettare i valori riepilogati di un intervallo di dati. I dati vengono 'ricercati' come richiesto.
- Modulo principale/dettaglio : Relazione da master a sottomaschera, ovvero un modulo principale dirige molte sottomaschere
- Modulo principale/dettaglio con campo di ricerca : la stessa relazione master/sottomodulo, ma con campi di ricerca aggiuntivi nel master o nei sottomoduli.
Uno di questi quattro formati di modulo si trova in quasi tutti i moduli del database di Access che incontri, quindi prenditi del tempo per familiarizzare con il loro aspetto, i punti di forza, i punti deboli e dove dovrebbero essere applicati.
Usa il foglio delle proprietà
La finestra delle proprietà è una barra laterale molto utile, che si trova nella Strumenti di layout del modulo scheda:
Contiene moltissime informazioni utili sul tuo modulo e puoi usarlo per modificare, modificare e attivare rapidamente numerose opzioni. Non sei sicuro di cosa fa un'opzione? L'accesso fornisce un utile suggerimento nella parte inferiore sinistra dello schermo.
Non possiamo sottolineare quanto possa essere utile il foglio delle proprietà per apportare modifiche al volo. Tuttavia, le opzioni sono troppo numerose per descriverle in dettaglio, quindi ne tratteremo due che potresti richiedere immediatamente:
Nascondi un campo
Vuoi assicurarti che i tuoi utenti non accedano a un determinato campo? L'accesso consente di nascondere le singole voci dei campi.
Seleziona il campo che vuoi nascondere. Abbiamo scelto partito , dal nostro modulo di database esistente. Quando selezioni il campo, il foglio delle proprietà dovrebbe aggiornarsi e sarai in grado di alternare la visibilità del campo tramite una casella a discesa.
Blocca la tua forma
Potrebbe essere necessario che altri utenti accedano al tuo database, ma non vuoi che interferiscano con il funzionamento interno finemente sintonizzato delle tue tabelle e query, e soprattutto non con il tuo codice VBA.
Torna al foglio delle proprietà. Scorri il menu a tendina nella foto per trovare Modulo – le proprietà che modificheremo si applicheranno all'intero modulo, al contrario dell'isolamento del singolo campo di cui abbiamo parlato sopra.
Circa a metà del foglio delle proprietà dovresti vedere le seguenti opzioni:
Cambia ogni proprietà in no . Il tuo foglio delle proprietà dovrebbe ora corrispondere a questo:
Quindi, passa a vista di progettazione e nella casella a discesa del foglio delle proprietà, trova Modulo di nuovo. Attiva/disattiva Consenti visualizzazione layout a no . Ciò impedisce a qualsiasi utente aggiuntivo di accedere alla visualizzazione layout, dove potrebbero modificare direttamente il modulo.
Distribuzione
Abbiamo creato il nostro modulo, ci siamo intromessi nella formattazione, abbiamo giocato con le proprietà e abbiamo limitato l'accesso editoriale. Ora dobbiamo salvare il nostro modulo per la distribuzione. Prima di distribuire il nostro database, dobbiamo convertire il file da .accdb a .acde , limitando eventuali ulteriori modifiche al design o modifica del campo.
Salva il database corrente in una posizione memorabile. Prima di convertire il nostro file in Access assicurati di fare una copia (o due!) del file del database originale, in caso di danneggiamento del database. Questo fungerà da nostro maestro copia. Possiamo aggiornare il design del modulo o i record disponibili tramite questo file, salvare e ridistribuire.
Vai su File> Salva con nome. Ti dovrebbero essere presentate queste opzioni:
Scegliere File ACCDE e colpisci salva come .
Il tuo database ora è limitato solo alla visualizzazione modulo:
Ora ci saranno due file nella tua posizione di salvataggio: la nostra copia principale - .accdb – e la nostra versione di distribuzione - .acde . Distribuire il file con il lucchetto enorme ai tuoi utenti.
Torna la prossima volta
Questo tutorial dovrebbe aver illuminato il mondo di Access Moduli per te, che ti danno una comprensione del design di base, della formattazione, delle proprietà e della distribuzione. Torneremo nel prossimo futuro per illustrare in dettaglio la gamma di funzionalità di Access Design Control per consentirti di creare moduli più dettagliati per soddisfare le tue esigenze.
Ti è piaciuto questo tutorial? Hai qualche trucco per il modulo di accesso da trasmettere ad altri lettori? Condividi le tue conoscenze qui sotto!
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Gavin è l'editor junior per Windows and Technology Explained, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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