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Le query sono la base del potere in un database. Ti danno la possibilità di porre domande, registrare le domande per dopo e intraprendere azioni sulle risposte.
In seguito alla mia introduzione post riassuntivo sul prodotto e un post più recente sulle tabelle, questo tutorial di Microsoft Access è il prossimo passo ideale nel tuo viaggio con Access. Preparati a fare domande.
Preparazione
Abbiamo creato due tabelle nel post precedente. Dovrai farlo di nuovo da solo, aprire quello che hai salvato l'ultima volta o seguire un tuo esempio simile.
In ogni caso, hai bisogno di un tavolo che assomigli un po' a questo'¦
Chiudi la tabella e possiamo iniziare con le query.
Un tutorial di Microsoft Access - Nozioni di base sulle query
Le query sono la seconda struttura in Access . Le tabelle contengono le informazioni, le query contengono domande memorizzate. Creiamone uno. È molto più facile così.
Clicca il Creare scheda, e poi il Progettazione di query pulsante all'estremità destra.
Se hai bisogno di aiuto nella costruzione di una query, puoi anche usare il Procedura guidata di interrogazione. Ma per ora, prenderemo la via diretta.
Access ti chiede su quali tavoli vuoi porre domande. Prima di tutto, diamo un'occhiata al Prenotare tavolo. Possiamo aggiungere il Autore tavola più tardi.
Il vero potere di Access è la capacità di gestire facilmente più tabelle contemporaneamente, ma un passo alla volta.
Clicca su Prenotare, e fai clic su Aggiungere pulsante. La finestra rimane aperta, quindi fai clic su Chiudere pulsante.
Access ti presenta la pagina di progettazione della query.
Puoi apportare alcune modifiche all'aspetto del layout trascinando il divisore centrale verso l'alto o verso il basso e ci sono scorciatoie in basso a destra, nella barra di stato, che ti consentono di cambiare il tipo di visualizzazione che stai utilizzando. Di più su quelli dopo.
La parte superiore dello schermo contiene tutte le tabelle incluse, con un elenco dei campi. La parte inferiore è dove vengono poste le domande.
Innanzitutto, è necessario scegliere su quale dei campi della tabella si desidera porre domande o che si desidera includere nella risposta. Per scegliere, fai doppio clic sul campo o trascinalo nella griglia sottostante.
router nel seminterrato segnale debole al piano di sopra
Per il nostro esempio vogliamo scegliere Autore, Titolo & Valutazione .
Una volta che hai i campi nella griglia, ci sono molte scelte da fare. Funzionano riga per riga.
Abbiamo già scelto il campi , e il tavoli vengono aggiunti automaticamente. La prossima cosa è il ordinare . Ad esempio, per ordinare i libri in base alla valutazione, fai clic nella casella di ordinamento per quella colonna e modifica l'impostazione in Ascendente o Discendente .
Puoi ordinare per più colonne. La priorità è da sinistra a destra, quindi se vuoi ordinare per Valutazione poi Titolo , dovresti riorganizzare le colonne. Puoi semplicemente selezionare dalla barra grigia in alto e trascinarli in giro.
Il Criteri row è un po' più complesso, ma è molto facile da usare una volta che ci si abitua. I criteri sono le specifiche per i record (righe) della tabella da visualizzare. E per le letture di tipo tecnico, queste sono generalmente quelle che si chiamano E criteri. Questo è, Tutti dei criteri devono essere soddisfatti. Se invece desideri utilizzare O criteri (che significa che qualunque dei criteri possono essere soddisfatti) quindi inserire i criteri su righe diverse. Puoi utilizzare tutte le righe che desideri da quella etichettata Criteri verso il basso.
Nel nostro caso, vogliamo vedere solo libri in cui il titolo inizia con '˜S' e il punteggio è migliore di 2. Il criterio '˜S' include anche il cosiddetto jolly. Cioè, il titolo deve iniziare con la lettera S, ma dopo è permesso qualsiasi cosa.
I criteri numerici possono essere definiti come limiti, piuttosto che come valori specifici, quindi nel caso possiamo usare l'operatore '˜>'.
Potremmo passare l'intera giornata a parlare di criteri e caratteri jolly, ma andiamo avanti.
Ora che abbiamo definito la domanda che desideriamo porre, possiamo porla ad Access e visualizzare la risposta. Fare clic sul pulsante Visualizza nella barra multifunzione o sul pulsante di visualizzazione del foglio dati nella barra di stato. È possibile scorrere avanti e indietro tra progettazione e foglio dati per apportare ulteriori modifiche alla query.
È importante notare che, come regola generale, la visualizzazione del foglio dati di una query è attiva. Cioè, se si apportano modifiche ai risultati della query, si apportano modifiche ai dati della tabella.
Infine, puoi salvare la query per dopo. C'è una certa confusione con questo a volte. Il salvataggio della query salva la domanda, non la risposta. Ciò significa che la prossima volta che esegui la query, se i dati nella tabella sono cambiati, anche la risposta potrebbe cambiare. Ci sono alcune altre opzioni per catturare un'istantanea dei dati in seguito, se necessario.
Clicca il Salva nella barra degli strumenti rapida in alto a sinistra della finestra di accesso. Ricorda che le query vengono salvate insieme alle tabelle all'interno di un file Access sul tuo disco rigido.
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Spesso è necessario collegare le tabelle nelle query. Ad esempio in questo caso, potremmo aggiungere il Autore tabella in modo da poter utilizzare le informazioni in essa contenute per l'ordinamento o ulteriori criteri.
Si dà il caso che la ricerca che abbiamo impostato per la tabella Autore significa che abbiamo già accesso al cognome dell'autore, ma supponiamo invece di voler ordinare l'output in base al nome dell'autore. Dopotutto, questi ragazzi (o almeno i pochi che sono ancora vivi) sono abbastanza amichevoli. Chiamiamoli Isaac e Robert, giusto? Oh, aspetta. Quei due sono morti.
Per farlo funzionare, aggiungi la tabella Author alla query.
Mentre sei in Visualizzazione struttura, fai clic su Mostra tabella pulsante e aggiungi il Autore tabella alla griglia.
A causa della ricerca impostata, Access sa già come sono correlate le tabelle, quindi non è necessario preoccuparsene. Trascina il Nome di battesimo campo in basso nel blocco dei criteri, quindi trascinalo verso sinistra in modo da poterlo ordinare come priorità.
Fare clic sul pulsante Visualizza foglio dati per vedere la differenza.
Un tutorial di Microsoft Access sui tipi di query
La query che abbiamo appena creato, il tipo predefinito in Access, si chiama a Selezionare interrogazione. È essenzialmente una visione della risposta a una domanda. Gli altri tipi fanno una serie di cose specifiche che potrebbero essere utili in seguito. Non entrerò troppo nei dettagli qui, ma alcuni suggerimenti potrebbero aiutare.
La maggior parte di queste altre query sono note come Azione interrogazioni. Questo perché in realtà cambiano i dati nelle tabelle. Non vengono apportate modifiche fino a quando non si fa clic su Correre (la visualizzazione Foglio dati visualizza solo l'anteprima dei risultati) e verrai avvisato che stanno per essere apportate modifiche.
Aggiornare
Un aggiornare query viene utilizzata per apportare modifiche ai dati della tabella in un colpo solo, piuttosto che trattare i record uno per uno. Ad esempio, forse un autore potrebbe cambiare nome o ammettere di aver scritto una pila di libri sotto un nome di penna. Una query di aggiornamento ti consente di selezionare i record appropriati e quindi modificarli tutti in una volta.
Crea tavolo
A Crea tavolo la query funziona allo stesso modo di un aggiornamento, ma inserisce i risultati in una nuova tabella. Questo potrebbe essere utile quando per qualche motivo è necessario mantenere entrambi i set di dati separatamente.
Aggiungere
Un Aggiungere query consente di selezionare i record da una tabella e di aggiungerli alla fine di un'altra. L'uso più comune per questo è per l'archiviazione di record da una tabella principale a una secondaria.
Elimina
Una query di eliminazione è estremamente utile, ma è necessario prestare attenzione nell'utilizzarla. Questa query consente di selezionare alcuni record da una tabella e quindi eliminarli.
Altro
Gli altri tipi di query (Union, Cross-tab, Pass-through e Data Definition) sono per uso avanzato e non li tratterò qui.
Per ora è tutto, finché non torno con un post su Access Forms.
Fammi sapere come va con le domande e se ci sono difficoltà con cui posso aiutarti nei commenti.
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Jim lavora nell'IT durante il giorno, e lo è da circa DOS 3.0, ma fa del suo meglio per trascorrere le ore magiche fuori con una o due macchine fotografiche. Vive in Nuova Zelanda con la sua adorabile moglie luddista e tre figli. Puoi solo immaginare quanto siano confusi.
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