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Il tuo calendario è pensato per la pianificazione, la tua app da fare è pensata per elencare le attività , Giusto? Ma dato quanto siano interdipendenti queste due attività, quella segregazione non ha senso. Google sta ora integrando Google Calendar ed elenchi di cose da fare introducendo Promemoria.
I promemoria inizieranno come una funzione sul app mobile per Google Calendar , disponibile per Android e iPhone, ma presto sarà disponibile anche nella versione web. Ad ogni modo, Google Calendar può essere sincronizzato su ogni piattaforma, quindi questo non dovrebbe essere una grande preoccupazione.
Cosa sono i promemoria?
Sebbene siano chiamati Promemoria, questa nuova funzionalità presenta un elenco di tutte le attività in sospeso. Ma sono compiti con steroidi!
Ecco come funziona. Quando tocchi l'icona più per creare un nuovo evento del calendario nell'app mobile, ora vedrai un'altra opzione per 'Promemoria'. Toccalo per creare un nuovo promemoria.
- I promemoria utilizzano tutto ciò che Google sa su di te per aiutarti a creare attività migliori. Ad esempio, se desideri un promemoria per chiamare tua madre, Google otterrà il numero di telefono di tua madre dai tuoi contatti e lo aggiungerà all'attività.
- Il calendario ha modelli preimpostati per chiamata, e-mail, testo, lettura, check-in (voli), prenotazione, incontro, ritorno, annullamento prenotazione e visione. Ognuno di questi è programmato per trovare informazioni disponibili su Google per fornire ulteriore contesto alle tue attività, il che è un ottimo modo per scavare nel tuo arretrato di attività . Inoltre, come puoi vedere, segue il principio di far iniziare ogni voce dell'elenco delle cose da fare con un verbo attuabile.
- I promemoria rimangono nel tuo calendario finché non li contrassegni come completati. Quindi, se non finisci quel compito oggi, verrà portato avanti il giorno successivo. Semplice e conveniente, giusto?
- Puoi utilizzare app Google non Calendar per creare nuovi promemoria. Puoi aggiungere un promemoria usando OK comandi vocali di Google , affidati alla fantastica app email di Google Inbox o addirittura Google Keep .
Imballaggio di un pugno di produttività
Google Calendar riunisce diversi metodi di produttività attraverso l'introduzione di Promemoria. La prima è una tecnica chiamata pianificazione a ritroso, sostenuta dall'autore Cal Newport di Study Hacks .
L'idea è che devi pianificare le tue attività nel tuo calendario. Quando hai una lunga lista di cose da fare, non sai come o dove queste attività si inseriranno nel tuo piano giornaliero. E così rimangono incustoditi con il consueto atteggiamento del 'ci penso dopo'.
Assegnando un tempo fisso a un'attività, è più probabile che tu lo prosegua e inizi, allora, dice Newport. Non è l'unico. Diversi scrittori di produttività come Art Meisel consiglia inoltre di pensare a 'quando' un'attività deve essere eseguita e di programmarla nel calendario.
La nuova funzione di Google Calendar sta mettendo in atto questo metodo di produttività incoraggiandoti a pianificare le tue attività piuttosto che aggiungerle all'infinito a un elenco. Quando crei un nuovo promemoria, Calendar ti chiederà di aggiungere una data e un'ora in modo che possa avvisarti quando l'orologio suona.
Forse ancora più importante, mantenendo la tua lista di cose da fare e il tuo calendario nello stesso spazio visivo, è più probabile che inizi a pianificare tali attività, o addirittura a eliminare le piccole attività quando noti una finestra temporale. Quando vedi che la tua prossima attività è programmata per almeno 5 minuti dopo, puoi occuparti di uno dei piccoli elementi che vedi nei tuoi promemoria ricorrenti, come pagare il conto della tua carta di credito.
Perché utilizzare il calendario rispetto alle app da fare?
Sì, Google Keep gestisce già le tue attività , quindi perché dovresti usare Calendar per questo scopo? Il motivo principale, secondo me, è che Calendar semplifica l'aggiunta di attività da qualsiasi luogo, offrendoti un posto dove pianificare la giornata e le azioni.
Aggiungi da qualsiasi luogo: Uno dei motivi principali per cui molti di noi non finiscono per utilizzare regolarmente un'app per l'elenco delle cose da fare è a causa dell'attrito coinvolto: il numero di passaggi necessari per aggiungere un'attività è così alto che semplicemente non aggiungiamo un'attività. Poiché i promemoria del calendario possono essere aggiunti dalla maggior parte delle app e dei comandi vocali di Google, tale attrito viene ridotto.
Continua a rivedere: Uno dei principi del metodo di produttività GTD di David Allen è rivedere costantemente l'elenco delle attività e ridefinire le priorità. Mettendo le tue attività pianificate e quelle non pianificate in un unico posto, è più facile rivedere e rivalutare cosa dovresti fare dopo.
Sii flessibile: Quando si tratta di svolgere tali attività, Calendar può funzionare in modo simile a come Trello può essere una lavagna di visione per gli obiettivi. Offrendoti uno sguardo visivo su tutto ciò di cui hai bisogno oggi, insieme alle attività non programmate di cui dovrai occuparti prima o poi, Calendar diventa un'unica interfaccia per avere una panoramica della tua intera giornata.
Google Calendar è l'app da fare per te?
I metodi di produttività sono soggettivi. Ciò che funziona per me potrebbe non funzionare per te, quindi è impossibile rispondere se Google Calendar è la soluzione perfetta per te per fare le cose. Ma Promemoria fa molto per renderlo perfetto per le persone che...
- preferisce lavorare in base a un programma o in base a scadenze,
- non sono bravi nella gestione del tempo e quindi finiscono per perdere spesso piccoli compiti, e
- dimentica le attività in sospeso dei giorni precedenti quando iniziano un nuovo giorno.
Come con qualsiasi app o metodo di produttività, provalo. Ricorda la regola dei 3 colpi dei sistemi di cose da fare e cambiala se non funziona per te.
cos'è la zona ar su samsung?
Immagino che Google Calendar con Promemoria otterrà un sistema molto migliore una volta disponibile anche nella versione web di Calendar, quindi lo utilizzerai su tutti i gadget.
I promemoria sono necessari per Google Calendar?
I promemoria ti faranno passare a Google Calendar? Stai già utilizzando GCal e ami questa nuova funzionalità? Questo semplicemente non è abbastanza e rimarrai fedele al tuo calendario attuale e alle app da fare? Raccontaci i tuoi pensieri nei commenti.
E non dimenticare di dare un'occhiata anche al rinnovato Google Task.
Crediti immagine: Stringa di promemoria di Andrei Simonenko via Shutterstock
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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