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La videoconferenza è diventata un ottimo modo per tenere il passo con le cose legate al lavoro quando si lavora da casa. Quando parli di videoconferenza, senti spesso due termini: webinar e riunione online. Un webinar può sembrare un tipico incontro online, ma non lo è.
Se ti sei trovato a usare i due termini in modo intercambiabile, questo articolo fa per te. Continua a leggere per scoprire che cos'è un webinar, la differenza tra webinar e riunioni online e in che modo le funzionalità dei webinar sulle piattaforme di videoconferenza più diffuse si confrontano l'una con l'altra.
Che cos'è un webinar?
Un webinar, o seminario web completo, è una lezione, un workshop o una presentazione online. In genere, un webinar è costituito da un singolo relatore o da un piccolo gruppo di relatori/relatori che si presentano a un pubblico.
Un webinar ha due aspetti critici: un relatore o un piccolo gruppo di relatori e un pubblico. Il pubblico può interagire con gli host in modo diverso, il che si riduce agli strumenti interattivi disponibili. Le funzionalità interattive essenziali dei webinar includono sondaggi, chat e sessioni di domande e risposte, tra le altre.
Un webinar può essere gratuito oa pagamento, a seconda dell'host e dell'organizzazione. In genere, i webinar durano da mezz'ora a un'ora, ma ancora una volta, questo dipende dall'host, dall'argomento e così via. Infine, puoi ospitare webinar in tempo reale, ma puoi anche pre-registrare e condividere su richiesta.
Come funzionano i webinar?
I webinar riguardano principalmente la presentazione di contenuti a un pubblico. Sono principalmente utili in diversi scenari, tra cui docenti online, vetrine di prodotti, onboarding degli utenti, formazione e conduzione di riunioni per team di grandi dimensioni. Puoi presentare diversi tipi di contenuto da video, diapositive PowerPoint, lavagne e condivisione dello schermo in un webinar.
Webinar e riunioni online: qual è la differenza?
Fino a questo punto, ti starai ancora chiedendo cosa differenzia un webinar da una riunione online. La principale differenza tra un webinar e un incontro online è l'aspetto interattivo. Gli incontri online prevedono la collaborazione di tutti i partecipanti. In una riunione online, chiunque può presentare condividendo lo schermo e parlando. I partecipanti vedono anche altri utenti nella riunione.
I webinar funzionano in modo leggermente diverso perché solo l'organizzatore e i relatori possono parlare e presentare. Gli altri partecipanti alla riunione possono solo visualizzare ciò che sta accadendo. I partecipanti interagiscono con l'organizzatore o i coordinatori tramite funzionalità interattive come chat e sondaggi. Un altro fattore di differenziazione tra meeting e webinar è il numero di partecipanti.
I webinar sono più appropriati se prevedi di ospitare molti partecipanti, mentre le riunioni online sono l'ideale per i piccoli team. Ad esempio, la funzione webinar di Google Meet può ospitare fino a 100.000 partecipanti. Al contrario, una tipica riunione di Google Meet supporta solo fino a 250 partecipanti.
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Webinar sulle popolari piattaforme di videoconferenza
Unsplash - nessuna attribuzione richiesta.
Le funzionalità dei webinar sono attualmente disponibili sulle piattaforme di videoconferenza più popolari come Microsoft Teams, Zoom e Google Meet. A seconda della piattaforma scelta, tuttavia, avrai a disposizione diverse funzionalità.
Inoltre, le funzionalità dei webinar sono principalmente esclusive anche per gli abbonati paganti.
Webinar su Zoom
La funzione webinar video di Zoom supporta fino a 50.000 partecipanti in sola visualizzazione e sessioni webinar illimitate per un massimo di 30 ore ciascuna. Il numero minimo di utenti supportati è 500, ma hai la possibilità di scalare fino a 50.000. Il numero massimo di partecipanti dipende dalla tua licenza per webinar Zoom.
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Su Zoom, un host può condividere lo schermo e presentare tramite audio o video. I partecipanti interagiscono con l'ospite tramite la funzione di chat e la funzione di domanda e risposta integrata. Include anche sondaggi e sondaggi.
In qualità di organizzatore, hai la possibilità di richiedere la pre-registrazione o consentire ai partecipanti di partecipare immediatamente al momento dell'hosting facendo clic sul collegamento al webinar. Se richiedi ai partecipanti di preregistrarsi, puoi approvarli manualmente o consentire al sistema di approvare tutti automaticamente.
Una cosa da notare sulla funzione webinar di Zoom è che puoi scegliere di riattivare l'audio dei partecipanti.
La funzione webinar di Zoom è disponibile nel suo piano Zoom Events & Webinar dedicato. Zoom Events & Webinar parte da $ 79/mese/licenza per un massimo di 500 partecipanti.
Ulteriori opzioni di prezzo includono $ 340/mese/licenza (fino a 1.000 partecipanti), $ 990/mese/licenza (fino a 3.000), $ 2.490/mese/licenza (fino a 5.000) e $ 6.490/mese/licenza (fino a 10.000). Tuttavia, un abbonamento annuale ti farà risparmiare un po' di soldi.
Se sei interessato a piani che possono ospitare oltre 10.000 partecipanti, assicurati di contattare Ingrandisci .
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Webinar su Google Meet
In Google Meet, un webinar può includere un massimo di 100.000 partecipanti. Come Zoom, il numero massimo di partecipanti dipenderà dalla tua edizione di Google Workspace. Se non hai familiarità con Google Workspace, la nostra guida su cos'è Google Workspace e come utilizzarlo dovrebbe tornare utile.
Per creare un webinar in Google Meet, devi prima creare un evento in live streaming per i relatori. Successivamente, dovrai creare un secondo evento di sola visualizzazione per gli ospiti. La funzione webinar di Google Meet, che l'azienda chiama 'Live Streaming', è disponibile solo su determinati piani di Google Workspace.
Questi selezionano Edizioni di Google Workspace includono Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade.
Per tutte queste edizioni, Google non è aperto sui prezzi, quindi dovrai contattare l'azienda per questo.
Webinar su Microsoft Teams
Microsoft Teams ha un limite più conservativo sul numero massimo di partecipanti. Attualmente, consente solo fino a 10.000 partecipanti di sola visualizzazione, ma prevede di raddoppiare tale numero in futuro. Tuttavia, puoi ospitare fino a 1000 partecipanti, ognuno dei quali accede a diverse funzionalità interattive all'interno di Microsoft Teams.
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Microsoft Teams ti consente anche di creare un modulo di registrazione opzionale, come Zoom. E a differenza di Zoom e Google Meet, Microsoft Teams ti consente di abilitare l'audio e il video dei partecipanti dopo aver creato un webinar.
In Teams, i tuoi partecipanti possono interagire con te tramite chat, sondaggi, reazioni dal vivo e possono anche alzare la mano per attirare la tua attenzione.
Le funzionalità dei webinar sono disponibili nei piani Microsoft 365 Business Standard e Business Premium (fino a 300 partecipanti) che costano rispettivamente $ 12,50 e $ 20 per utente al mese, fatturati annualmente. Se sei un utente aziendale, puoi scegliere tra Microsoft 365 E3 ed E5, che costano $ 32 e $ 57 per ogni utente al mese con un impegno annuale. I piani di Microsoft 365 Government G3 e G5 includono anche il supporto per i webinar di Teams.
Nel frattempo, per il resto del 2021, qualsiasi piano di abbonamento a Microsoft 365 ha accesso alle funzionalità dei webinar di Teams.
Organizza tu stesso un webinar!
I webinar sono un ottimo modo per ospitare grandi riunioni online. Tuttavia, dovresti utilizzare i webinar solo se prevedi principalmente di presentare qualcosa. Se desideri ospitare riunioni interattive, è meglio utilizzare le tipiche riunioni online. La cosa più importante da sapere sui webinar sulle piattaforme di videoconferenza più diffuse è che devi pagare un abbonamento.
Al contrario, puoi ospitare una riunione online senza pagare un centesimo, purché non ci siano molti partecipanti. Quindi, se hai intenzione di ospitare un webinar, guardati intorno e guarda quali funzionalità sono disponibili sulle diverse piattaforme.
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Alvin Wanjala scrive di tecnologia da oltre 2 anni. Scrive su diversi aspetti, inclusi ma non limitati a dispositivi mobili, PC e social media. Alvin ama programmare e giocare durante i tempi di inattività.
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