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Quando si tratta di scegliere una suite per ufficio, ci sono molti fattori da considerare. Cerchi qualcosa di leggero e semplice? O gli strumenti professionali sono più importanti per te?
Scegliere tra Microsoft Office e WPS Office può essere un po' impegnativo in quanto entrambi condividono caratteristiche e funzioni simili. Ma differiscono ancora quando si tratta dei dettagli.
Cosa sono Microsoft Office e WPS Office?
Microsoft Office e WPS Office sono entrambe suite per ufficio. Sono raccolte di software e strumenti di produttività che vengono spesso utilizzati da studenti e impiegati.
Microsoft Office —disponibile anche come abbonamento Microsoft 365—è lo standard del settore. Gli strumenti che offre sono più adatti a un utente esperto che sta facendo un sacco di lavoro approfondito, il che riflette il suo prezzo.
In alternativa, Ufficio WPS offre una versione più superficiale degli stessi strumenti, rendendolo più adatto a qualcuno che fa un lavoro più semplice con un budget limitato. O qualcuno che non conosce gli innumerevoli menu e funzionalità di una suite per ufficio di livello professionale.
Per quanto riguarda i prezzi, sia WPS Office che Microsoft Office sono basati su abbonamento. Microsoft offre una varietà di pacchetti a seconda del numero di account e del livello di funzionalità, a partire da $ 8,00 al mese per utente.
D'altra parte, WPS Office offre due pacchetti di abbonamento a seconda del numero di account, piuttosto che delle funzionalità, a partire da $ 3,99 al mese per utente.
Software e strumenti inclusi
A seconda delle tue esigenze primarie per una suite per ufficio, un'app inclusa potrebbe prendere o distruggere la tua decisione indipendentemente da tutti gli altri fattori. Quindi è bene iniziare il confronto coprendo ciò che ottieni con ogni suite per ufficio.
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Microsoft Office
Microsoft Office è dotato di un'ampia varietà di strumenti di produttività. Oltre ai tre principali, Word, Excel e PowerPoint, viene fornito con Outlook, OneNote, Publisher e Access.
Sono tutti compatibili tra loro e funzionano perfettamente insieme. Ad esempio, puoi copiare direttamente i grafici di Excel e i progetti di Publisher in una diapositiva di PowerPoint senza dover convertire i formati.
Ufficio WPS
WPS Office ha un'offerta più modesta. Le sue app principali sono nel nome, che sta per Writer, Presentation e Spreadsheets. Ma include anche un lettore PDF.
Quando si tratta di funzionalità software di base, WPS Office è alla pari con Microsoft Office. Questo lo rende la scelta ideale se stai solo cercando una suite per ufficio con cui scrivere o creare semplici grafici e tabelle.
Supporto piattaforma
Il supporto della piattaforma gioca un ruolo importante quando si decide quale suite per ufficio utilizzare. A meno che tu non abbia intenzione di sostituire tutti i tuoi dispositivi con quelli compatibili, la tua migliore opzione sarebbe quella di scegliere la suite per ufficio che funzioni con ciò che già possiedi.
Microsoft Office
Microsoft Office offre entrambe le applicazioni desktop compatibili con Windows, macOS, iOS e Android. In questo modo, puoi comunque utilizzare Microsoft Office anche se utilizzi sistemi operativi diversi.
Ufficio WPS
Simile a Microsoft Office, WPS Office è anche compatibile con Windows, macOS, iOS e Android, ma funziona perfettamente anche con Linux. Mentre ci sono modi per ottenere Microsoft Office su Linux , non dovrai risparmiare nulla con WPS Office poiché offre una versione Linux pronta per l'uso.
Funzionalità aggiuntive di Microsoft Office
Microsoft è un gigante nel settore dei software di produttività da oltre 20 anni. Quindi, naturalmente, ha la più ampia gamma di funzionalità aggiuntive che funzionano insieme alla sua suite per ufficio.
Archiviazione cloud gratuita
Un account Microsoft gratuito viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive che puoi connettere alla tua suite per ufficio per la sincronizzazione e il backup. Puoi anche utilizzare OneDrive per eseguire il backup dei tuoi file personali e condividerli con i tuoi contatti, liberandoti dalle restrizioni sulle dimensioni nelle app di posta elettronica e di messaggistica.
Uno svantaggio notevole di OneDrive è che è necessario un account Microsoft per registrarsi, il che potrebbe essere un grosso inconveniente se si preferisce continuare a utilizzare un indirizzo e-mail non Microsoft.
Integrazione Adobe
La recente partnership di Adobe con Microsoft ora consente di leggere e firmare file PDF e convertire altri formati di file Microsoft, ad esempio DOCX, XLS o PPT, in documenti PDF.
Modelli
Microsoft Office offre migliaia di modelli professionali predefiniti per le sue app. Alcuni sono gratuiti e altri hanno un costo. Si va da semplici combinazioni di colori per la decorazione a configurazioni di curriculum complete. E puoi anche crea i tuoi modelli in Microsoft Word .
Funzionalità aggiuntive di WPS Office
Sebbene WPS non sia grandioso come Microsoft e non offra dozzine di app e servizi aggiuntivi, è dotato di funzionalità aggiuntive che lo rendono più di una semplice suite per ufficio.
Archiviazione cloud gratuita
Iscrivendoti a un account WPS Office utilizzando qualsiasi provider di indirizzi e-mail, anche Google o Facebook, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. Sebbene non sia possibile utilizzarlo efficacemente per archiviare file personali, consente di eseguire il backup dei file in tempo reale e di sincronizzarli con altri dispositivi utilizzando lo stesso account WPS.
Squadre
Integrato in WPS Office è una funzionalità di Teams. È un modo semplice per condividere e inviare file e attività con un team remoto. Non funziona come una suite di team completa, ma aiuta te e i membri del tuo team a rimanere aggiornati sul progetto.
Modelli
Simile a Microsoft, WPS Office offre anche innumerevoli modelli per le sue app di produttività. Ma ha anche modelli casual per occasioni personali come inviti di nozze e lettere. L'unico aspetto negativo è che la maggior parte dei modelli è una funzionalità premium.
Interfaccia utente e app
In termini di interfaccia utente, sia WPS che Microsoft Office sono simili nell'aspetto e nella presentazione. Entrambi hanno un'interfaccia utente elegante e minimalista con nastri e menu a discesa che nascondono una varietà di strumenti.
La differenza principale appare quando si confrontano le opzioni di installazione.
Microsoft Office
Sia su Android che su iOS, hai la possibilità di installare la suite completa di Microsoft Office o singole app, come Word o Excel. Lo stesso vale per Windows e macOS. Questo ti dà il controllo completo su cosa installare e cosa tralasciare.
L'app Microsoft Office ti offre l'accesso completo a tutte le app di produttività di Microsoft, allo spazio di archiviazione di OneDrive e a funzionalità aggiuntive come la possibilità di condividere file con dispositivi vicini.
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereUfficio WPS
Le app separate non si applicano a WPS Office. Su Android, iOS, macOS e Windows puoi installare solo WPS Office nel suo insieme. Ma allo stesso modo, hai accesso a WPS Cloud, insieme a strumenti aggiuntivi per file PDF, scansione di immagini e traduzione di documenti.
Galleria di immagini (2 immagini) Espandere Espandere ChiudereDimensione file della suite per ufficio
Anche l'età dei tuoi dispositivi può essere un fattore. Potresti avere difficoltà con il software ad alta intensità di CPU che rallenta il tuo dispositivo o occupa spazio di archiviazione che non puoi permetterti.
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Se la tua prima e più importante priorità è una suite per ufficio leggera, allora WPS Office è la soluzione perfetta. Raggiunge poco meno di 750 MB se installato su Windows o macOS, mentre le tre app principali di Microsoft Office arrivano a oltre 5 GB.
La situazione è più equilibrata su Android e iOS.
Sia WPS Office che le app Microsoft Office hanno una media di circa 350 MB su iOS, ma un'app Microsoft da sola potrebbe richiedere fino a 260 MB da sola. Per quanto riguarda Android, Microsoft Office e WPS Office sono entrambi di circa 400 MB ciascuno e una singola app Microsoft è di circa 100 MB.
Prendere la decisione giusta
Fortunatamente, a meno che tu non abbia già investito in un anno di abbonamento, puoi facilmente passare da Microsoft Office a WPS Office ogni volta che vuoi. Ma se hai tempo e pazienza, puoi installarli entrambi e vedere quale funziona meglio sui tuoi dispositivi e se ti senti più in sintonia con uno più dell'altro. Inoltre, ci sono innumerevoli alternative di suite per ufficio a entrambe, ognuna con vantaggi e svantaggi propri.
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Anina è una scrittrice freelance di tecnologia e sicurezza Internet presso MakeUseOf. Ha iniziato a scrivere di sicurezza informatica 3 anni fa nella speranza di renderlo più accessibile alla persona media. Desideroso di imparare cose nuove e un grande nerd di astronomia.
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