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Una parola al saggio. Appena uscito dal college, trasforma il tuo curriculum in un Microsoft Word modello. Utilizzerai molti modelli di Word nel corso degli anni, ma questo singolo modello di curriculum ti terrà sempre in buona posizione.
La maggior parte di noi che lavora con qualsiasi software di elaborazione testi conosce il valore dei modelli di documento. Ma la pura pigrizia ci fa scaricare dai siti di modelli online che troviamo. Hai già creato il tuo modello Word riutilizzabile?
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Puoi creare un modello Word personalizzato per documenti comuni, piani aziendali, richieste di proposte, moduli, lettere di presentazione, newsletter aziendali o qualsiasi altra cosa. È così facile.
Tutto sui modelli in Word
Un modello di Microsoft Word ti consente di trasferire lo stesso design e layout da un documento all'altro. Ecco alcune cose da sapere su di loro:
- Puoi creare un file modello di Word con testo standard, macro, loghi e intestazioni e piè di pagina.
- I modelli di Word possono avere controlli RTF, immagini, elenchi a discesa, selettori di date e persino dizionari e barre degli strumenti personalizzati.
- Puoi aggiungere del testo didattico a un modello in modo che chiunque altro lo utilizzi sappia cosa fare.
- È possibile proteggere parti di un modello e impedire che vengano modificate.
- Un normale documento Word e un modello vengono salvati con diversi tipi di file.
- Puoi riutilizzare un modello tutte le volte che vuoi.
Apri il modello e usalo come punto di partenza per un nuovo documento. Puoi scarica modelli di Word gratuiti e a pagamento in linea. Ma potrebbero non risaltare. Crea un modello in Microsoft Word e personalizzalo.
Come salvare un documento di Word come modello
Il modo più rapido per creare un modello è da un documento Word esistente. Diciamo, un business plan o un documento legale che vuoi riutilizzare. Apri il documento in Word.
1. Vai a Barra multifunzione > File > Salva con nome .
2. Nella Salva come finestra di dialogo, immettere un nome file descrittivo per riconoscerlo come modello.
3. Seleziona la freccia a discesa del tipo di file e scegli Modello di parola . Se un documento contiene macro, fare clic su Modello Word con attivazione macro Invece.
4. Notare che il percorso di salvataggio è cambiato in Modelli di ufficio personalizzati cartella. Questa cartella predefinita viene visualizzata nella finestra di dialogo Modelli quando si desidera utilizzare un modello per un nuovo documento.
5. Puoi anche scegliere qualsiasi altra posizione sul desktop. Clicca su Più opzioni e cercare la posizione che si desidera utilizzare. Selezionare Salva .
Come modificare un modello esistente in Word
Per aggiornare qualsiasi modello, apri il file in Word, apporta le modifiche desiderate e quindi salva il modello. Iniziamo con uno dei modelli di Word.
1. Fare clic su File per andare alla schermata Backstage.
2. Scegli Nuovo e invece di un documento vuoto, seleziona un modello (ad esempio, un modello di curriculum).
3. Fare clic su Creare per scaricare il modello dalla Galleria in un nuovo documento di Word.
4. Poiché si tratta di un modello di curriculum, è possibile aprire l'Assistente curriculum. Puoi leggere le semplici istruzioni nel modello. Ad esempio, segui come modificare la foto del profilo sul modello.
5. A seconda della natura del modello, è possibile apportare modifiche radicali o semplicemente modificare alcune parti del boilerplate. Compila tutte le informazioni e salvale come documento (con un tipo di file DOC o DOCX), in modo da poterle stampare o condividere con altri.
Ogni volta che desideri aggiornare il tuo curriculum, apri il modello, inserisci le nuove informazioni e salva il curriculum finale come documento.
Come creare il tuo modello in Word
Creare il tuo modello è proprio come progettare qualsiasi documento Word . Puoi renderli semplici o complessi in base alle tue esigenze.
Creiamo un nuovo modello di Word con una semplice carta intestata.
1. Aprire un documento Word vuoto.
2. Come puoi vedere, ho usato Forme per modellare una semplice carta intestata. Il documento ha anche un piè di pagina in fondo alla pagina.
Puoi modificare e regolare qualsiasi proprietà del documento prima di salvare il file come modello. Ad esempio, potresti modificare i margini, i caratteri o lo stile.
3. Vai a File menu e selezionare Salva come…
4. Nella Salva come finestra di dialogo, modificare il tipo Salva come: in Modello di documento (*.dotx) .
5. Dai un nome descrittivo al tuo modello e clicca su Salva .
Microsoft Word lo memorizza in una cartella dei modelli. Di solito il percorso è:
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C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplatesPer utilizzare questo modello: apri Microsoft Word e seleziona Nuovo sia dal menu File. Clic Personale per vedere il tuo modello.
Come creare un modello interattivo in Word
Ricordi la foto del profilo nell'esempio del modello di curriculum sopra? È un controllo del contenuto interattivo che può rendere il nostro modello più personalizzabile. Ad esempio, puoi creare un modello di modulo compilabile con controlli del contenuto come selettori di date, caselle combinate, elenchi a discesa, caselle di testo RTF, ecc.
Ciò consente di risparmiare molto tempo perché non è necessario modificare le stesse informazioni ogni volta che si riutilizza il modello.
1. Creare il modello e quindi decidere i controlli del contenuto che si desidera aggiungere.
2. I controlli del contenuto sono configurati da Sviluppatore scheda in Word. Abilitalo se non è visibile.
- Vai a File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione .
- In Personalizza la barra multifunzione, seleziona Schede principali nell'elenco a destra.
- Nell'elenco, seleziona Sviluppatore casella di controllo, quindi fare clic su OK.
3. Visualizza la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione. Vai al Gruppo comandi e clicca Modalità di progettazione . Ora inserisci i controlli che desideri nel tuo modello.
Modello di esempio con un controllo di selezione data
Nell'esempio seguente, puoi vedere un semplice modello che è un registro per i verbali delle riunioni. Vorresti cambiare la data ogni volta che lo usi.
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il controllo. Puoi anche utilizzare una casella di testo per posizionare il controllo nel posto giusto.
- Sul Sviluppatore scheda, nel gruppo Controlli, fare clic su Modalità di progettazione .
- Seleziona il Date picker controllo del contenuto per inserirlo nel documento.
- Clicca su Proprietà nel gruppo dei controlli per inserire il testo segnaposto e formattarlo in qualsiasi stile desideri. Il pannello Proprietà sarà diverso a seconda del tipo di controllo utilizzato.
- Ora, fai clic su Modalità di progettazione per disattivare la funzione di progettazione e salvare il testo delle istruzioni.
6. È possibile aprire questo modello, modificare la data per riutilizzarlo ogni volta e salvarlo per stamparlo o condividerlo.
I modelli di parole fanno il tuo lavoro per te
Questa era una semplice istruzione sui modelli di documenti di Word. C'è molto di più che puoi fare con loro. Ad esempio, puoi proteggere le sezioni del modello dall'essere modificate da chiunque altro e anche bloccare l'intera cosa con una password in modo che solo i revisori che conoscono la password possano aprire il file.
Vuoi iniziare il tuo progetto con il design giusto? Guarda questi modelli di copertina e il miglior sommario modelli di Word per il tuo nuovo documento
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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