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Microsoft To Do ha festeggiato il suo quarto compleanno nell'aprile 2021. L'app ha fatto molta strada da quando è stata lanciata come successore deludente di Wunderlist.
Ora è strettamente integrato con il sistema operativo Windows e racchiude molte funzionalità in un design leggero. Ecco alcuni suggerimenti per l'utilizzo di Microsoft To Do.
1. Collaborazione e attività condivise
Microsoft To Do ti consente di condividere contenuti con altri utenti. Non puoi condividere singole attività, ma puoi dare loro accesso alle liste di cose da fare che hai creato.
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Se concedi l'accesso a un'altra persona, questa potrà visualizzare e modificare i contenuti dell'elenco. Per condividere un elenco di attività con un altro utente dall'app desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un elenco di attività e selezionare Condividi elenco .
Sul cellulare, tocca Aggiungi utente icona nell'angolo in alto a destra. Riceverai un link che potrai condividere con altri utenti. Tocca su Più opzioni per limitare l'accesso e gestire i membri.
2. Attività secondarie su Microsoft To Do
Le attività secondarie erano una caratteristica fondamentale di Wunderlist che non è arrivata alla prima iterazione di Microsoft To Do. Ma l'app ora supporta le attività secondarie da un paio d'anni. Chiamato Passi , ti consentono di aggiungere una serie di attività in una singola attività principale.
Puoi utilizzare i passaggi in molti modi. Ad esempio, sono utili se vuoi controllare il flusso di lavoro di un gruppo di persone che stanno lavorando tutte su un progetto, ma servono anche come promemoria per annotare rapidamente pensieri su un argomento.
Il numero di attività secondarie rimanenti è mostrato sotto l'elemento principale delle attività nell'elenco delle attività.
3. Scorciatoie da tastiera Microsoft To Do
L'elenco delle scorciatoie di Microsoft To Do è breve ma efficace. L'app supporta tutte le azioni più importanti. L'elenco completo delle scorciatoie su Microsoft To Do è:
- Ctrl + N: Aggiungi una nuova attività
- Ctrl + L: Crea una nuova lista
- Ctrl + T: Aggiungi un'attività a La mia giornata
- Ctrl + D: Completa un compito
- Ctrl + F: Ricerca
- Ctrl + R: Sincronizzazione
- Ctrl + 1: Apri la barra laterale
4. Microsoft per fare l'integrazione con Cortana
Microsoft To Do ha l'integrazione con Cortana. L'integrazione consente di utilizzare Microsoft To Do da qualsiasi computer abilitato per Cortana, inclusi Windows, Android, iOS e dispositivi per la casa intelligente.
Quando usi Cortana con Microsoft To Do, avrai la possibilità di creare elenchi di cose da fare e promemoria direttamente sull'app anziché in Cortana. Cortana può anche leggere le tue attività in La mia giornata e in altri elenchi che hai creato.
Certo, Microsoft To Do non è l'unico app da fare che può essere sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi .
5. Email contrassegnate in Outlook
Se disponi di un account aziendale o dell'istituto di istruzione con Microsoft, Microsoft To Do si integra con i messaggi di posta elettronica contrassegnati nell'app Windows Outlook o sul Web. Accedi a To Do e Outlook con lo stesso account e vedrai un pop-up che ti chiede se vuoi abilitare la funzione.
Una volta installato e funzionante, tutte le e-mail contrassegnate verranno visualizzate Mio giorno come compito. Se vuoi aggiungere ulteriore importanza a una determinata attività, contrassegna il contrassegno dell'e-mail come priorità alta ; apparirà come speciale nell'app To Do.
Eventuali e-mail contrassegnate possono essere rinominate, date di scadenza e promemoria.
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6. Gestisci la tua giornata
Puoi usare Microsoft To Do in molti modi diversi, a seconda del tipo di contenuto che archivi nell'app. Se usi l'app come task manager quotidiano, probabilmente troverai l'elenco La mia giornata come una delle sue funzionalità più utili.
Oltre alle e-mail contrassegnate in Outlook che appaiono nell'elenco, puoi anche aggiungere altre attività su di esso. Per aggiungere un'attività a La mia giornata, apri l'attività in questione (su desktop o dispositivo mobile) e seleziona Aggiungi alla mia giornata .
L'elenco La mia giornata offre anche suggerimenti su cosa aggiungere. Sul desktop, vai all'elenco La mia giornata e fai clic su Per oggi nell'angolo in alto a destra. Sul cellulare, apri Mio giorno e tocca l'icona nella parte inferiore dello schermo.
I suggerimenti si basano su attività aggiunte di recente e attività che hanno una data di scadenza odierna. L'app non fornirà suggerimenti per attività con promemoria impostati per oggi. puoi anche sincronizza il tuo Google Calendar all'app Microsoft To Do.
7. Aggiungi allegati alle attività
È possibile aggiungere file alle attività Microsoft To Do. Gli allegati sono disponibili su tutte le versioni dell'app, fornendo un ottimo modo per condividere documenti importanti tra i tuoi dispositivi.
Microsoft ha limitato la dimensione del file a 25 MB (proprio come la maggior parte dei servizi di posta elettronica). Se devi inviare un file di grandi dimensioni, dovrai cercare altrove. Per allegare un file, apri l'attività in questione e fai clic su Aggiungi un file .
8. Guarda la tua settimana in anticipo
Puoi vedere le tue prossime attività usando il pianificato lista intelligente. La sezione Pianificata è suddivisa in parti come Prima , Oggi , In ritardo, e Dopo .
La tua scheda Più tardi mostra le attività imminenti per i prossimi cinque giorni; Scadute mostra le attività che avresti dovuto già completare ma che non sono ancora state contrassegnate come tali.
Per attivare gli elenchi intelligenti, apri l'app To Do sul desktop, quindi fai clic sull'immagine del tuo profilo e vai su Impostazioni > Elenchi intelligenti . Attiva o disattiva i dispositivi di scorrimento accanto agli elenchi che desideri abilitare.
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9. Cambio di account
Con il cambio di account, puoi accedere sia al tuo account Microsoft di lavoro che a quello personale e passare facilmente da uno all'altro.
Per impostare il cambio di account su Windows, fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra, seleziona Gestisci account , e colpisci Aggiungi account . Su Android, tocca il Di più menu (le tre linee orizzontali nell'angolo sinistro), quindi tocca il tuo indirizzo e-mail e seleziona Aggiungi account .
10. Riquadri animati
Se sei un utente di Windows 10, puoi sfruttare il supporto di Microsoft To Do per i riquadri live. Puoi aggiungere tutti gli elenchi che desideri al menu Start. Per aggiungere un elenco, apri l'app Da fare, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco in questione e seleziona Pin per iniziare .
Sfortunatamente, non puoi completare le attività dal riquadro live. Facendo clic sul riquadro si accede direttamente all'elenco nell'app principale.
Prova Microsoft To Do
Se hai voglia di una nuova app per la gestione delle attività, è il momento di dare una possibilità a Microsoft To Do. È diventato uno strumento degno nella suite di strumenti di produttività dell'azienda e si integra perfettamente con il più complesso Microsoft OneNote.
Condividere Condividere Tweet E-mail 6 suggerimenti per l'utilizzo di Microsoft OneNote come elenco delle cose da fareOttieni il massimo dal tuo elenco di attività di OneNote applicando i nostri suggerimenti per elenchi di controllo migliori in Microsoft OneNote.
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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