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Quando si tratta di mantenere la tua vita organizzata, ci sono due strumenti indispensabili che devi avere: il tuo calendario e la tua lista di cose da fare. Sapere cosa devi fare e quando farlo assicura che nulla venga dimenticato, soprattutto se lavori da remoto o da casa.
Tuttavia, la maggior parte delle soluzioni di gestione delle attività mantiene separati questi due elementi. Certo, puoi vedere le date di scadenza nella tua app della lista delle cose da fare, ma non sarebbe più bello vederle sul tuo calendario, dove sono elencati tutti i tuoi eventi?
Ecco un elenco di app da fare che si sincronizzano con Google Calendar, insieme a una rapida spiegazione su come integrarle.
Perché utilizzare Google Calendar?
Primo, perché è estremamente popolare. Mentre ci sono tonnellate di concorrenti sul mercato, quasi tutti hanno o hanno avuto esperienza con un account Gmail. Ciò significa che hanno dato un'occhiata a Google Calendar almeno una volta.
In secondo luogo, dovresti usare questa app perché è così facile trovare elenchi di cose da fare che si sincronizzano con Google Calendar.
Se preferisci iCal? Nessun problema, puoi facilmente sposare i due. Utilizzare Fantastical o il calendario di Windows? Nessun problema anche con nessuno di questi.
La sincronizzazione di queste app può essere eseguita in un paio di semplici passaggi e per questo motivo Google Calendar è un ottimo posto centrale per gestire l'elenco delle attività. Ultimo ma non meno importante, Google Calendar funziona anche con IFTTT e Zapier, il che significa che puoi farlo funzionare con quasi tutte le altre app.
L'opzione più semplice: sincronizza Google Calendar con Google Tasks
Come ci si potrebbe aspettare, l'app Google Tasks è strettamente integrata con Google Calendar. Se vuoi saperne di più, puoi anche scoprire come Google Tasks ti aiuta a gestire la tua lista di cose da fare .
Google Tasks non è avanzato come alcuni degli altri sistemi di gestione delle attività in questo elenco, ma se hai bisogno di un posto dove annotare i tuoi pensieri e vuoi vedere quelle date di scadenza sul tuo calendario, è perfetto.
Per accedere a Google Task:
- Vai a calendar.google.com .
- Clicca su Compiti sotto I miei calendari nella barra laterale sinistra. Dovrebbe essere automaticamente posizionato in una categoria separata sotto Promemoria .
Puoi anche fare clic su Icona delle attività nella parte in alto a destra del tuo calendario, mostrato sotto in rosso. Quando lo fai, vedrai un elenco di attività espanso e promemoria per i giorni in cui le attività sono dovute.
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Inoltre, puoi aprire Google Task in Gmail. Puoi trovare l'app facendo clic sull'icona dell'app Attività per espandere il menu all'interno della tua casella di posta. Ancora una volta, si trova nella parte in alto a destra dello schermo.
Inoltre, se vuoi vedere le attività a grandezza naturale, puoi andare su mail.google.com/tasks/canvas , che ti reindirizzerà al tuo calendario con l'app Tasks completamente espansa. Non otterrai più funzionalità in questo modo, ma avrai una scheda completa con cui lavorare.
In una di queste visualizzazioni dell'app:
- Clicca sul modificare accanto a un'attività per aggiungere una data di scadenza.
- Una volta assegnata una data di scadenza, vedrai quell'attività visualizzata sul tuo Google Calendar.
- Puoi anche aggiungere note o 'dettagli' a un'attività specifica.
E 'così semplice.
L'opzione di terze parti: sincronizzazione di altre app dell'elenco delle cose da fare con Google Calendar
Ora supponiamo che tu stia utilizzando un task manager di terze parti, come una di queste opzioni su questo elenco di app promemoria per Mac . Anche se stai utilizzando un'app di terze parti, ci sono comunque buone possibilità che tu possa sincronizzarla con Google Calendar.
Se prendiamo l'app Remember the Milk, puoi facilmente sincronizzarla con aggiungendo il gadget di Google Calendar .
Per altre app:
- Le app di gestione delle attività più note hanno una sorta di integrazione di Calendar.
- Evernote può sincronizzarsi con le app Calendario e elenco attività.
- Anche Trello può essere sincronizzato.
Fondamentalmente, se esiste un sistema di gestione delle attività, c'è un buon modo per sincronizzarlo con Google Calendar. Basta consultare i processi di documentazione dell'app per scoprire come sincronizzarla.
L'opzione sicura: sincronizza Microsoft con Google Calendar
Di tutte queste app di terze parti, ce n'è una a cui vogliamo dare la sua sezione. Questo perché sia Microsoft che Google sono pesi massimi quando si tratta di strumenti organizzativi online.
Se non l'hai mai provato prima, Microsoft da fare è un'app organizzativa disponibile per Windows, Mac e Android. Attraverso di esso, puoi individuare rapidamente i tuoi elenchi di attività quotidiane su più dispositivi, condividere tali elenchi e utilizzare l'integrazione dell'app con Attività di Outlook.
Inoltre, puoi anche sincronizzare Microsoft To Do con Google Calendar utilizzando un servizio di automazione come Zapier . Convenientemente, questo ci porta alla sezione successiva.
In alternativa, dai un'occhiata a queste semplici app da fare.
Personalizzare: utilizzare un servizio di automazione per la sincronizzazione con Google Calendar
Se la tua app di terze parti non è modificabile per la sincronizzazione con Google Calendar, hai altre opzioni. Zapier e IFTTT può connettere un numero enorme di app insieme e molte di esse ti consentono di sincronizzarti con Google Calendar.
Ad esempio, ecco un breve elenco di app per la gestione di attività e progetti supportate da Zapier:
- Asana
- Todoist
- Google Task
- Omnifocus
- Toodledo
- Piano settimanale
- Nozbe
- Ricorda il latte
- Checkview
- Focheggiatore
- Zenkit
Configurare l'integrazione automatizzata utilizzando Zapier o IFTTT è davvero semplice. Eccone uno che aggiunge Promemoria Evernote al tuo Google Calendar.
IFTTT ti consente anche di aggiungere i tuoi promemoria di follow-up da followup.cc a Google Calendar, così puoi sempre vedere a chi devi inviare email e quando. E con Gli zap multi-step di Zapier , sei davvero limitato solo dalla tua immaginazione.
Sii audace: prova un'app per l'elenco delle cose da fare completamente diversa come 'Ordinato'
Se sei un fan del blocco del tempo e della pianificazione altamente specifica e non sei soddisfatto delle app che collegano elenchi di cose da fare che si sincronizzano con Google Calendar, allora potresti essere interessato a uscire completamente dal percorso ben battuto.
Provare smistato , un'app che semplifica la pianificazione di tutte le attività in un giorno. Aggiungi queste attività alla tua lista, usa i gesti per riorganizzarle e vedrai cosa devi fare.
Come rimani sincronizzato usando un calendario?
Esistono molti modi per trovare app da fare che si sincronizzano con Google Calendar. Il grado in cui desideri sincronizzarli e quanti dettagli desideri condividere tra i due dipende in gran parte dal tuo sistema di gestione del tempo personale.
Oltre agli elenchi di cose da fare, puoi anche sincronizzare Google Calendar con altri servizi. Ecco come utilizzare un'app di terze parti per sincronizza Google Calendar con Microsoft Outlook .
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Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.
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