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Commissioni, compiti, faccende: sembra che ci sia sempre un lavoro da fare. Giorni diversi significano responsabilità e cose diverse da portare a termine, ma non è sempre così semplice come arrivarci e farlo. A volte l'impresa quotidiana più difficile è essere produttivi.
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Dopotutto, è molto più facile distrarsi, soprattutto se il lavoro quotidiano ti sembra noioso. E la noia spesso porta a perdere tempo. Che cosa si può fare? Bene, diamo un'occhiata ad alcune alternative di produttività a ciò che è noto come perditempo.
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Cos'è una perdita di tempo?
Innanzitutto, affrontiamo l'ovvio e definiamo il termine. Perdere tempo è chiaro e semplice. Spesso, perdere tempo significa fare qualcosa di poco importante piuttosto che ciò che deve essere fatto. Una perdita di tempo è il comportamento che metti in atto quando perdi il tuo tempo.
Praticamente qualsiasi cosa può essere una perdita di tempo, dal momento che puoi perdere tempo a fare qualsiasi cosa. E il modo migliore per affrontare i perditempo e smettere di farlo è riconoscere che sei colpevole di loro in primo luogo. Quindi, segnaliamo alcuni dei più importanti e vediamo come possiamo deviare i nostri comportamenti e smettere di sprecare tempo speso meglio per essere produttivi. Inoltre, questi esempi faciliteranno la tua comprensione del termine.
1. Controllo dei social media
Nel nostro mondo moderno, con quanto è facile vivere online, i social media sono sia il meglio che il peggio. Ti connette ad altre persone e ti consente di creare relazioni, condividere e molto altro. Ma è anche, probabilmente, la cosa che ci distrae di più nelle nostre vite.
È giusto dire che se non apri Cinguettio periodicamente durante il giorno, la tua vita sarà sempre la stessa, senza grandi cambiamenti. Lo stesso vale per rinfrescare ossessivamente Instagram , Tic toc , Facebook , e così via. I social media sono attraenti ma, nel grande schema delle cose, non molto importanti. Soprattutto non più importante che svolgere le tue attività quotidiane, sia lavorative che domestiche.
Allora, come stai evita di controllare i tuoi account sui social media mille volte al giorno ? Bene, puoi autoimporre un divieto di Internet. Decidi di non andare online per un certo tempo, che potrebbe essere un'ora o due, o anche l'intera giornata, a seconda di ciò che stai cercando di realizzare. Quindi, una volta che hai svolto i tuoi compiti, produttivo come sempre, revocare il divieto di Internet è come una ricompensa.
Se non ti fidi di non andare online e controllare i tuoi social media, puoi renderti impossibile farlo. Puoi bloccare l'accesso ai siti Web sul tuo PC. E, nel caso delle app, puoi limitare il tuo accesso anche sul tuo telefono. Esistono molte app che puoi ottenere che fungono da dispositivo di restrizione: ti impediscono di utilizzare il telefono per un periodo di tempo specifico.
Il Applicazione forestale è un ottimo strumento per frenare la tua dipendenza dal telefono . Ma, se preferisci qualcos'altro, ce ne sono molti altri app che ti aiutano a portare a termine i tuoi progetti più velocemente e migliora la tua produttività tenendoti lontano dal telefono.
2. Controllo delle e-mail
Un'altra grande perdita di tempo sta esaminando le tue e-mail più volte di quanto tu abbia realmente bisogno di farlo. Certo, è bello controllare le tue e-mail, ma devi farlo più di due o tre volte al giorno?
Per evitare di perdere tempo accedendo ripetutamente alla tua casella di posta, prova a impostare slot specifici per il controllo della posta elettronica. Ad esempio, decidi di passare dai dieci ai quindici minuti a controllare le e-mail ogni cinque ore della tua giornata e poi tornare a quello che stavi facendo. E non esagerare nemmeno con le slot.
Se non ti fidi di rispettare i tempi assegnati, allora puoi farlo bloccare temporaneamente la visualizzazione di nuovi messaggi nella Posta in arrivo o rivolgiti a un servizio come Posta in arrivo Pausa .
3. Controllo dei messaggi privati
È facile passare l'intera giornata a navigare tra le app e controllare i messaggi. Che si tratti di un'app di messaggistica come WhatsApp o Telegramma , o uno che consente i messaggi privati come fanno tutte le app di social media, è un momento divertente. Ma anche una perdita di tempo.
Passare da un'app all'altra, leggere e inviare messaggi ostacola immensamente la tua produttività. Se vuoi eliminare l'abitudine, che sia conscia o inconscia, cerca di trattenerti. Dopotutto, ricevere un messaggio non significa affrettarsi ad aprirlo immediatamente.
Pensaci. Se ricevi notifiche ogni cinque minuti e ti affretti a controllarle, non sarai in grado di fare nulla. Quindi, un buon modo per affrontare l'interruzione della perdita di tempo dei messaggi privati è disattivare le notifiche push.
Non ti distrarranno se non puoi sentirli e vederli apparire. Puoi persino diventare nucleare e utilizzare la modalità aereo per eliminare tutte le interruzioni. È un'ottima tattica quando cerchi di concentrarti. E, ricorda, può ancora essere una perdita di tempo, anche se è per lavoro.
4. Multitasking
Certo, il multitasking è fantastico in teoria, ma non sempre funziona bene nella pratica. A volte, invece di aiutare a migliorare la tua produttività, provare a svolgere più attività la danneggia. E il tentativo di multitasking può sembrare diverso a seconda della giornata che stai passando.
Ad esempio, se sei a casa, è semplicissimo passare da un'attività all'altra ma non finirne nemmeno una. Puoi facilmente distrarti dalle tue attività lavorative cercando di svolgere le tue attività domestiche e viceversa, e poi rendersi conto che non hai svolto un lavoro adeguato in entrambe le aree alla fine della giornata.
E, se sei al lavoro lontano da casa, puoi scivolare sullo stesso pendio scivoloso. Puoi trovarti ad assumere nuovi compiti prima di completare quelli vecchi, andare a controllare i colleghi, aiutarli con i loro compiti e così via.
Per evitare di fare tutto ma non finire niente, cerca di non distogliere la tua attenzione. Quando inizi un'attività, concentrati sul completarla senza distrarti andando in missioni secondarie. Se affini la tua attenzione, puoi eliminare i lavori uno per uno. E non sarebbe meglio alla fine della giornata?
Quando guardi indietro a ciò che hai realizzato, puoi vedere una o più attività completate invece di diverse che si trovano in diverse fasi di completamento. Un ottimo modo per evitare la perdita di tempo multitasking è fare in modo che il completamento completo di un'attività sia l'alternativa migliore— gamifica la tua produttività . Ci sono tantissime app che ti premiano per aver completato un lavoro. Usali e puoi ottenere di più con meno distrazioni.
5. Animali domestici e bambini
È un po 'ingiusto chiamare animali domestici e bambini un comportamento che fa perdere tempo, ma ecco l'affare. Se lavori da casa, è più che possibile distrarti attraverso i tuoi animali domestici o bambini. E lo stesso vale anche se non lavori da casa, ma sei semplicemente a casa e svolgi un compito.
Alzi lo sguardo dallo schermo e c'è tuo figlio che ti sorride: come puoi resistere? Oppure, il tuo animale domestico saltella vicino a te, chiedendo attenzioni. Può essere difficile dire di no e tornare ad essere produttivi.
Il modo migliore per evitare di cedere e sprecare prezioso tempo produttivo, per quanto piacevole possa essere farlo, è quello di avere uno spazio dedicato, meglio se con porta, dove recarsi e concentrarsi sulla produttività. Inoltre, puoi tenere gli animali domestici in camera da letto mentre sei in soggiorno, finendo lavoro dopo lavoro e viceversa.
È un po' più complicato con i bambini, ma puoi sempre provare a distrarli con il milionesimo replay di un'animazione preferita. Più chiudi il tuo ambiente mentre svolgi le attività, più velocemente puoi completarle. Non lasciare che la tua produttività ne risenta perché non puoi resistere alla dolcezza che ti circonda: nasconditi da essa impostando dei limiti.
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La produttività è buona, ma non è tutto ciò che c'è
Anche la produttività può avere delle pause. Ti è permesso di 'scivolare' di tanto in tanto. Dopo tutto, non è facile essere sempre produttivi, giorno dopo giorno. A volte cedi alle distrazioni; altre volte, semplicemente non riesci a concentrarti: possono esserci un milione di motivi per cui la tua produttività diminuisce.
Non essere troppo duro con te stesso. Cedere a un'attività che fa perdere tempo ogni tanto non è certo la fine del mondo. Ma se lo fai al punto in cui non sei affatto produttivo, allora è tempo di cambiare.
Ci sono così tante piccole cose che puoi modificare nella tua quotidianità per migliorare la tua produttività. E non devono nemmeno essere grandi cambiamenti. Tutto ciò che serve è implementare alcune mini abitudini qua e là, e puoi vedere risultati positivi e un aumento della produttività in pochissimo tempo.