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Se la tua lista di cose da fare è una quantità schiacciante di testo, scomponila in modo da poterla capire a colpo d'occhio. Le bacheche delle attività, in cui ogni cosa da fare appare come una scheda, sono ottimi modi per organizzare e visualizzare le tue liste di cose da fare.
Il classico Trello è senza dubbio il migliore nella gestione delle bacheche delle attività e ci sono molte altre app per bacheche kanban che abbiamo presentato in passato. Questo elenco esaminerà le versioni nuove o perfezionate delle app classiche della bacheca delle attività, come le bacheche del calendario, i creatori di elenchi di controllo e persino l'utilizzo di un foglio di calcolo come bacheca delle attività.
FARE USO DEL VIDEO DEL GIORNO
1. Bordeaux (Web, Android, iOS): gestisci attività ed eventi in una bacheca del calendario
C'è una popolare scuola di pensiero sulla produttività che crede che dovresti gestire le attività nel tuo calendario . Naturalmente, il calendario è pensato principalmente per gli eventi. Bordio sposa i due per creare un 'calendario' per gestire i tuoi compiti ed eventi in un unico posto.
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La visualizzazione predefinita è una serie di colonne, ciascuna delle quali rappresenta un giorno. Puoi creare schede attività o eventi in ogni colonna e spostarle come desideri. Tieni presente che mentre la colonna è di un solo giorno, non è suddivisa per ore come sarebbe un normale calendario. Quindi puoi semplicemente aggiungere attività in ordine casuale e riorganizzarle come meglio credi. Bordio ti mostrerà un conteggio del tempo a cui sommano i compiti o gli eventi di quel giorno.
Come ti aspetteresti, alle schede attività possono essere assegnate scadenze, colori personalizzati e un tempo stimato per completarle. Le carte evento possono essere fornite tempi, luogo e agenda. C'è anche una bella scheda 'lista d'attesa' in cui puoi creare carte senza assegnarle a un giorno. Una volta che sai che gestirai quella carta in un determinato giorno, spostala in quella colonna.
Bordio ha funzionalità avanzate come la creazione di più schede per progetti diversi, l'aggiunta di una descrizione dettagliata a un'attività, l'aggiunta di promemoria e altro ancora. Dispone anche di app mobili per controllare Bordio in movimento, ma l'app è utilizzata al meglio nei browser desktop con la visualizzazione della scheda.
Scarica: Bordi per Androide | iOS (Gratuito)
Due. Colonne (Web): crea bacheche di checklist per gestire attività, watchlist e note
Columns si definisce un'app di checklist disposta in colonne piuttosto che una task board come kanban. L'idea è di creare più elenchi di attività per attività diverse (sotto tutte le schede che desideri) e contrassegnare la casella di controllo come completata quando hai finito. Lo spostamento delle schede attività tra colonne diverse non è la priorità poiché la casella di controllo mostra se si tratta di una cosa da fare, in corso (casella di controllo riempita a metà) o finita.
Quando fai clic su una scheda, si apre come un'app di chat tra la colonna corrente e quella successiva. È un'interfaccia interessante in cui puoi iniziare a digitare i tuoi pensieri sulla scheda o aggiungere immagini e file. Cambia il modo in cui pensi a un'attività permettendoti quasi di 'chattare' con un'attività per capire cosa devi farne.
Colonne ti consente anche di creare un 'alias' per qualsiasi scheda in modo che venga visualizzato in due colonne o schede poiché ci sono momenti in cui la stessa attività è rilevante per più progetti. Eventuali modifiche apportate in una scheda verranno duplicate anche nelle altre.
L'app è gratuita e senza pubblicità e il design minimalista è fantastico quando aggiungi immagini alle carte o colori di sfondo selettivi. Oltre a una bacheca delle attività, puoi utilizzare le colonne per creare liste di controllo ed elenchi da leggere in seguito, elenchi di bagagli e visite turistiche per i viaggi, tabelle di marcia per un prodotto e praticamente qualsiasi cosa tu possa pensare.
3. Campo libero (Web, Android, iOS): raggruppamento e filtro potenti nella scheda Kanban classica
Freedcamp si è fatto un nome come un'ottima alternativa gratuita a Basecamp e uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti online per piccoli team . È pieno di funzionalità fantastiche e giustamente elogiato, ma quelle funzionalità extra significano che è spesso trascurato come una semplice scheda attività per gli individui. E quando inizi a trattarla così, è una delle migliori schede kanban in circolazione.
Quando avvii l'app, potresti essere sopraffatto dalle numerose opzioni per progetti, aggiornamenti, attività, conversazioni, rapporti, panoramiche settimanali, ecc. Ignora tutto tranne la scheda delle attività (la terza icona nell'angolo in alto a sinistra). Nella versione gratuita, puoi eseguire attività in più elenchi, aggiungere attività secondarie a qualsiasi attività e visualizzarla come una bacheca kanban. Puoi aggiungere rapidamente un'attività con un nome semplice o includere dettagli come descrizione, tag, data di scadenza, data di inizio, stato, priorità, notifiche, promemoria e allegare file.
È una semplice lavagna kanban con il principio originale di tre colonne: nessun progresso, in corso e completato. Ma le colonne conservano gli elenchi, consentendoti di comprimere ed espandere i progetti all'interno di una bacheca kanban. Ciò è ulteriormente migliorato quando si utilizzano filtri o raggruppamenti per ordinarli in base al testo del titolo, al gruppo di progetto, creato da, assegnato a, priorità, data di scadenza, ecc. È una straordinaria panoramica di tutte le attività in una potente bacheca kanban.
Scarica: Freedcamp per Androide | iOS (Gratuito)
Scarica: Freedcamp Desktop per finestre (Gratuito)
Quattro. Seduta (Web): app per attività simili a Excel con schede Kanban e visualizzazioni grafico
Puoi davvero usare Excel o un foglio di calcolo come app per l'elenco delle cose da fare? Seatable mostra che non solo è possibile, ma potrebbe essere il modo migliore per monitorare visivamente le attività e i loro progressi.
Seatable assomiglia a Microsoft Excel e puoi aggiungere ed eliminare colonne in base alle esigenze del tuo progetto. Ogni cella è una carta con proprietà diverse in base alla sua colonna. Ad esempio, puoi fare clic su una scheda nella colonna dell'elenco delle cose da fare per creare attività secondarie con caselle di controllo. Quindi nella panoramica, vedrai solo lo stato di avanzamento come '5/9' che indica quattro attività secondarie rimaste in quella scheda, che puoi fare doppio clic per espandere. Oppure, nel caso di file di dati, vedrai le icone dei diversi file allegati a un'attività, su cui puoi fare doppio clic per visualizzare e scaricare.
Mentre la visualizzazione predefinita simile a una tabella è una nuova fantastica interpretazione delle bacheche delle attività, Seatable ti consente comunque di visualizzare tutte le tue attività sotto forma di una bacheca kanban. Puoi creare la scheda in base alla colonna dello stato di avanzamento o scegliere qualsiasi altra colonna per trasformarla in una scheda elenco. L'app include anche varie altre visualizzazioni, come grafici e grafici per colonne statistiche, visualizzazioni della sequenza temporale per risultati e scadenze delle attività e così via.
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Dai un'occhiata ai modelli gratuiti di Seatable per farti un'idea delle grandi possibilità offerte dall'app, molte delle quali includono demo dal vivo con cui puoi giocare. La versione gratuita di Seatable consente tavoli illimitati, 10.000 file e un massimo di 2 GB di allegati. Puoi rimuovere queste restrizioni nei piani a pagamento.
5. Brisqi (Desktop, Mobile): Offline, Privacy-First Task Board
'Volevo qualcosa in cui non dovessi preoccuparmi della connettività Internet e della privacy dei dati. Allo stesso tempo, se voglio sincronizzare i miei dati e accedervi su un dispositivo diverso, dovrei essere in grado di farlo'. Queste parole del creatore di Brisqi descrivono al meglio perché l'app è utile e esattamente chi dovrebbe usarla.
Nei nostri test, abbiamo trovato un'interfaccia veloce e piacevole per gli occhi che mantiene le promesse di base di un'app task board. Ogni scheda attività può avere una descrizione dettagliata, tag, scadenze, etichette e colori. Puoi avere più delle tre colonne predefinite della scheda kanban e creare anche colonne personalizzate.
Brisqi ti consente di creare più schede con sottoschede per gestire facilmente i tuoi progetti. Detto questo, per trovare rapidamente un'attività, la ricerca è velocissima e funziona universalmente oppure puoi approfondirla tramite filtri.
Niente di ciò che Brisqi fa è aprire la strada. Diverse altre app hanno le funzionalità che ha e alcune ne hanno anche di più. Ma ciò che rende Brisqi speciale è quanto bene viene eseguito in base ai parametri di velocità e design, la crittografia dei dati end-to-end per la sincronizzazione tra dispositivi e il fatto che le sue funzionalità più importanti sono gratuite. L'unica restrizione sul piano gratuito è un massimo di cinque schede, cinque etichette e un gruppo personalizzato. Per un singolo utente, questo per lo più non ha importanza.
Scarica: Brisqi per Windows, macOS e Linux (Gratuito)
Scarica: Brisqi per Androide | iOS (Gratuito)
Collabora solo dopo aver padroneggiato le schede attività
La maggior parte delle app di cui sopra sono disponibili per i team e ti incoraggiano a usarle per collaborare con gli altri. Sebbene sia una buona funzionalità, ti consigliamo di attendere e utilizzare l'app per padroneggiare le tue schede attività.
Se sei nuovo nel mondo delle bacheche delle attività, è un sistema di produttività a cui devi abituarti. Assicurati che si adatti ai tuoi principi di produttività e vorrai continuare a usarlo ed espanderlo per invitare altri a collaborare. Se entrano in anticipo e funziona per il tuo team ma non per te, rimarrai bloccato con un'app di attività che non massimizza la tua produttività.