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Dalla condivisione dei messaggi senza inoltro alla protezione della privacy tramite alias di posta elettronica, questi strumenti renderanno Gmail e altri servizi di posta elettronica migliori che mai.
Internet ha centinaia di social network, migliaia di app di chat e milioni di modi per connettersi con le persone, ma la buona vecchia e-mail non va da nessuna parte. La tua casella di posta elettronica continua a governare la tua vita personale e professionale, quindi è nel tuo interesse apprendere tutti i suggerimenti e i trucchi per ottenere il massimo dalla posta elettronica. La buona notizia è che tutto ciò di cui hai bisogno sono alcune app gratuite ed estensioni del browser.
1. Moogle (Web): converti e-mail in pagine Web o segnalibri condivisibili
Bene, questo è utile e un po' diverso. Il pensiero standard è che quando ricevi un'email che desideri condividere con altri, la inoltri. Ma supponiamo che tu voglia condividerlo con le persone sui social media o con coloro di cui non hai l'indirizzo email. Moogle lo farà trasformando un'e-mail in una pagina web.
Inoltra un messaggio di posta elettronica a bookmarks@moogle.cc e riceverai una risposta con un URL personalizzato. Fare clic per vedere l'e-mail originale convertita in una pagina web. Ora sei libero di condividere quell'URL con chiunque nel mondo o di aggiungerlo ai segnalibri per un uso successivo. Esatto, Moogle funziona in realtà come un modo per contrassegnare le e-mail e salvarle per dopo. Pulito!
La pagina Web include anche una sezione commenti, in modo che chiunque abbia il collegamento possa condividere i propri pensieri sull'e-mail. È un modo elegante per ottenere il punto di vista di un team su una posta senza intasare le caselle di posta di tutti. Inoltre, chiunque abbia il link può anche scaricare l'e-mail in formato PDF, senza commenti. Moogle ha tutte le basi coperte ed è uno dei migliori strumenti online senza registrazione che incontrerai.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): crea alias per proteggere la tua casella di posta durante la registrazione
Per molto tempo, gli esperti di tecnologia hanno consigliato un semplice trucco per proteggere la tua casella di posta durante la registrazione. Se aggiungi un segno più dopo il tuo nome utente e una parola dopo, crea un alias. In passato era un trucco utile per proteggere la tua posta elettronica, ma i truffatori hanno preso piede e non è più così efficace. Quindi, usa Polycred per un effetto simile.
Ecco come funziona. Per prima cosa ti iscrivi a Polycred con il tuo account di posta elettronica legittimo. Quindi, ogni volta che visiti un nuovo sito Web e ti viene chiesto di registrarti, utilizza l'estensione del browser Polycred per creare un nuovo alias. L'app consente alias illimitati, permettendoti di generare una nuova combinazione tramite nomi utente e domini. Usa questo indirizzo email per iscriverti. Il link di attivazione o eventuali email future andranno comunque alla tua vera casella di posta, ma il sito non conoscerà mai il tuo indirizzo email.
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In futuro, se inizi a ricevere spam da altri siti che in qualche modo hanno trovato quell'indirizzo email, sarà facile disattivarlo. Disabilita semplicemente l'alias in Polycred e tutti i messaggi a quell'email verranno interrotti per sempre. È un servizio straordinariamente facile da usare, soprattutto considerando quanto protegge la tua email e la tua casella di posta.
Scarica: Polycred per Cromo | Firefox | Bordo
3. Snoozer automatico (Gmail): posticipa automaticamente le email dagli indirizzi scelti
Hai un'e-mail che vuoi controllare in seguito, ma dimenticherai di farlo? Puoi posticipare i messaggi in Gmail in modo che tornino nella tua casella di posta come una nuova aggiunta in un secondo momento. Questa è una funzione manuale al momento, ma AutoSnoozer lo rende più facile per alcuni mittenti.
Concedi ad AutoSnoozer le autorizzazioni alla tua casella di posta e passerà attraverso le e-mail che non controlli non appena arrivano o che non leggi affatto. Con ciò, otterrai un elenco di consigli su quali indirizzi e-mail puoi posticipare automaticamente in modo che la tua casella di posta non appaia affollata o opprimente.
In qualsiasi momento, puoi controllare tutti i messaggi posticipati nell'etichetta Posticipo automatico. Ha anche un paio di funzioni interessanti, come ignorare le conversazioni in thread, che indica attività con un'altra persona su quella catena di posta elettronica.
Quattro. Punteggio di leggibilità della posta in arrivo di Gmail (Chrome): stimare il tempo per leggere un'e-mail
Il test di leggibilità Flesch-Kincaid è una formula standardizzata per determinare la facilità di lettura di qualsiasi testo. Gli sviluppatori di Summarly hanno pensato che potrebbe essere una buona idea applicarlo alla tua casella di posta, in modo che quando apri un'e-mail, sai immediatamente quanto tempo ci vorrà e quanto sia difficile o facile da leggere.
Per ogni e-mail, vedrai un punteggio compreso tra zero e 100. Più alto è il numero, più è facile da capire. In generale, qualsiasi punteggio superiore a 60 è facilmente comprensibile dai 13enni e oltre, il che lo rende di facile lettura per la maggior parte delle persone. Una volta che hai un'idea di quali e-mail impiegheranno troppo tempo, puoi dare la priorità alla tua casella di posta di conseguenza.
Sorprendentemente, l'estensione non ti dice questi dati quando stai componendo un'email. Dopotutto, sarebbe utile raggiungere quella metrica anche durante la scrittura dei messaggi.
Scarica: Punteggio di leggibilità della posta in arrivo di Gmail per Cromo (Gratuito)
5. Tracker di posta elettronica illimitato Snovio (Chrome): tracciamento e-mail veramente gratuito senza loghi
Esistono migliaia di estensioni e app di tracciamento della posta elettronica, ma non sono mai veramente gratuite; c'è sempre un problema. Snovio contrasta la tendenza con il suo Unlimited Email Tracker, che rimuove tutte le restrizioni che di solito si trovano in tali strumenti.
Snovio Unlimited Email Tracker funziona con tutti i messaggi che vuoi, non c'è limite massimo. Inoltre, non ti fa intrufolare una firma o un logo nell'e-mail, rendendola così meno professionale. Funziona e basta.
Snovio allega un'etichetta a ciascuna e-mail: bianca che significa non aperta, viola che significa aperta più volte e verde che significa che il destinatario ha seguito un collegamento all'interno dell'e-mail. Puoi scegliere di ricevere notifiche per ciascuna di queste metriche di monitoraggio e persino passare da un account Gmail all'altro per il monitoraggio in tempo reale. È uno strumento fantastico, facile da usare e senza problemi.
Scarica: Tracker e-mail illimitato Snovio per Cromo (Gratuito)
Non essere lassista riguardo alla sicurezza della posta elettronica
Il vantaggio di app come quelle sopra elencate è che semplificano la posta elettronica. E quando passiamo così tanto tempo nella nostra casella di posta, vogliamo usare ogni scorciatoia per semplificarci la vita. Ma la stessa cosa può portare a un senso di autocompiacimento, soprattutto con la sicurezza e la privacy.
Più truffe e tentativi di phishing avvengono tramite e-mail rispetto a qualsiasi altro percorso su Internet. Dalla protezione del tuo indirizzo tramite alias al doppio controllo dei protocolli di sicurezza, devi essere a conoscenza di tutte le migliori pratiche per proteggere la tua posta elettronica e rispettarle. Dopotutto, ci sono troppe informazioni sensibili nelle nostre caselle di posta.
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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