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Apple Notes è più di una normale app per prendere appunti. Ha ottenuto un restyling funzionale e nuove funzionalità a partire da iOS 9 e OS X El Capitan. Se hai appena iniziato a utilizzare Apple Notes o desideri eseguire la migrazione da Evernote, ti consigliamo di sfruttare al meglio le sue funzionalità e i flussi di lavoro di utilizzo quotidiano.
La semplicità e l'interfaccia ordinata di Apple Notes nascondono alcune delle sue migliori caratteristiche e capacità organizzative. Ti mostreremo come organizzare Apple Notes e sfruttare le funzionalità integrate per svolgere il tuo lavoro più velocemente.
1. Organizzare le note nelle cartelle
Apple Notes ti consente di organizzare le tue note in cartelle per facilitarne l'esplorazione. Per creare una nuova cartella, scegli File > Nuova cartella , o fare clic su Nuova cartella sotto l'elenco a sinistra. Digita il nome della cartella e premi Ritorno . Quindi trascina le note nella cartella.
se tieni Opzione mentre trascini una nota, ne farai una copia nella nuova cartella invece di spostare l'originale. Puoi anche creare una nuova nota all'interno di una cartella. Per fare ciò, fai clic prima sul nome della cartella e digita la nota. Se non fai clic sul nome di alcuna cartella, la nota che crei passerà all'impostazione predefinita Appunti cartella.
Su iOS, tocca Nuova cartella dal cartelle schermo. Assegna un nome alla cartella, quindi tocca Salva . Nell'elenco delle note, tocca Modificare .
Tocca la nota o le note che desideri spostare, quindi tocca Sposta in e scegli una cartella o creane una nuova. L'elenco degli account e delle cartelle che crei sul tuo Mac viene visualizzato anche sul tuo dispositivo iOS.
2. Nidifica le cartelle su altre per organizzare le note
Apple Notes ti consente anche di creare sottocartelle per organizzare ulteriormente le cartelle e le loro note. Su un Mac, trascina e rilascia una cartella sopra un'altra. Aggiunge un triangolo di apertura accanto alla cartella e posiziona la cartella spostata nell'altra.
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Su iOS, non puoi nidificare una cartella all'interno di un'altra. Tuttavia, Notes su iOS sincronizzerà le sottocartelle che crei sul tuo Mac.
3. Usa il browser degli allegati per organizzare i file
Il Browser degli allegati ti offre un modo visivo per cercare tra i file che hai allegato alle note, organizzati per categoria in un'unica schermata. Include foto, video, audio, collegamenti Web, scansioni e documenti. Nessun'altra app popolare per prendere appunti, tra cui OneNote ed Evernote, adotta questo approccio per consentirti di sfogliare i contenuti.
Sul tuo Mac, fai clic su Browser degli allegati (griglia con quattro quadrati) sulla barra degli strumenti o premere Cmd + 1 . Fare clic su una categoria per visualizzare questi tipi di allegati.
Su iOS, il Browser degli allegati il pulsante si trova in basso a sinistra del Appunti elenco.
Con questa funzione, puoi organizzare le note e i loro allegati. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse su un allegato nel Browser degli allegati e scegli Mostra in Nota dal menu contestuale. Ora trascina e rilascia il contenuto in un'altra nota o eliminalo.
Se dimentichi il motivo per cui hai aggiunto un allegato in primo luogo, puoi dare una rapida occhiata con la funzione Quick Look . Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Allegato Sguardo Rapido dal menu contestuale. Con Quick Look, puoi visualizzare in anteprima decine di note senza aprirle.
4. Usa gli emoji nei nomi delle cartelle
Avere troppe cartelle è un problema perché Notes non ti consente di personalizzare i nomi delle cartelle. Non puoi scegliere uno sfondo, assegnare etichette colorate o impostare tag. Risulta in elenchi noiosi di cartelle senza differenziazione visiva, rendendole difficili da identificare.
Ma puoi mettere un'emoji prima o dopo il nome della cartella. Se metti un'emoji prima del nome, Notes ordina alfabeticamente quelle con emoji in cima all'elenco. Finirai con una cartella sotto il livello superiore Appunti cartella.
Quando inserisci un'emoji alla fine del nome di una cartella, viene semplicemente evidenziata.
Hai diversi modi per digitare emoji su un Mac . Ma il selettore di emoji integrato è lento. A volte la sua ricerca non rivela emoji per un particolare contesto e la navigazione nel selettore richiede molto tempo. Per un modo migliore, usa questo flusso di lavoro di selezione emoji per Alfred per accelerare il processo.
Su iOS, dovrai abilita la tastiera emoji . Per inserire un'emoji sul nome di una cartella, tocca il campo di inserimento del testo. Dopo aver digitato il nome della cartella, premere il tasto tra i 123 e Dettatura chiavi che ha un faccia sorridente su di esso.
5. Usa immagini personalizzate per differenziare le note
Le immagini sono potenti segnali visivi. Puoi allegare un'immagine per ogni nota, o solo per quelle importanti. Con questo semplice trucco, puoi trovare le note giuste più velocemente e anche aiutare la tua memoria a organizzare le note in diverse cartelle.
Posiziona il cursore appena sotto il titolo di una nota. Quindi scegli Finestra > Browser foto e trascina la foto dal browser nella posizione del cursore. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Visualizza come piccole immagini dal menu contestuale.
Invece di un'immagine, puoi anche incollare un logo o un simbolo se preferisci.
6. Usa gli hashtag per cercare rapidamente le note
Una caratteristica che manca a Apple Notes sono i tag. Ma se hai bisogno di tag per organizzare le tue note, è possibile utilizzare questa funzione in Notes con un piccolo trucco.
Dopo aver digitato la nota, inserisci un hashtag all'inizio o alla fine della nota. premere Cmd + Spazio per avviare Spotlight. Quindi inserisci un hashtag insieme alla parola che hai usato in una nota. Spotlight prenderà quella nota dall'hashtag, ma non individuerà i tag nella loro posizione effettiva in una nota.
Su iOS, il sistema di hashtag funziona in modo simile. Scorri verso il basso dal centro della schermata Home per aprire un campo di ricerca, dove puoi digitare il termine di ricerca. Spotlight cerca le tue note e individuerà i tag nella loro posizione effettiva in una nota.
Ricorda che questo sistema di hashtag non funziona bene con più tag.
7. Integrazione con le app Calendario e Promemoria
Le app integrate Calendario e Promemoria funzionano perfettamente con Note, anche se all'inizio potrebbe non essere ovvio. Per creare un promemoria da Note, seleziona un frammento di testo e scegli Condividi > Promemoria dal menu contestuale.
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Nella finestra di dialogo che appare, mantieni il testo predefinito (in questo caso, lo snippet di testo selezionato) o digita il tuo. Clicca il Informazioni pulsante per aggiungere un allarme basato sull'ora a un promemoria.
Seleziona il in un giorno casella di controllo, modificare la data e fare clic su Aggiungere . Nell'app Promemoria, fai clic sul minuscolo Appunti icona per aprire le note collegate direttamente in Apple Notes.
Su iOS, apri la nota di cui desideri ricevere un promemoria, quindi avvia Siri e dì Ricordamelo . Siri copierà il contenuto della nota in un promemoria e vi collegherà.
Se trovi imbarazzante usare Siri in pubblico, vai su Impostazioni > Generali > Accessibilità . Rubinetto Siria e attiva/disattiva Digita su Siri . Quindi puoi invece inserire i comandi tramite la tastiera.
Per creare un evento del calendario da Notes, passa il mouse su una data finché non viene visualizzato il menu popover. Quindi scegli Evento Sguardo Rapido dal menu contestuale.
Clicca il Particolari , digita il titolo e aggiungi note o un URL all'evento. Infine, fai clic su Aggiungi al calendario .
Puoi utilizzare questa funzione per tenere traccia degli abbonamenti online, ad esempio. Crea una tabella ed elenca tutti i tuoi abbonamenti. Crea due colonne per Data di acquisto e Data di scadenza . Quindi aggiungi i dettagli dell'evento e salvalo.
Potresti voler impostare l'avviso una settimana prima in modo da adottare le misure necessarie per continuare o annullare l'abbonamento in tempo.
Puoi anche condividere i promemoria Mac con altri utenti.
Suggerimenti per prendere appunti più velocemente
Ad Apple Notes mancano alcune funzionalità, ma queste omissioni non tolgono nulla all'utilità dell'app. In futuro, Apple dovrebbe rendere queste funzionalità più facili da scoprire. Nel frattempo, puoi utilizzare questi suggerimenti per iniziare a organizzare meglio i tuoi appunti.
E se trovi ingombrante l'intero processo di prendere appunti? Ci vuole tempo e pratica per sviluppare un flusso di lavoro sistematico. Per migliorare il tuo, dai un'occhiata ad alcuni fantastici scorciatoie che fanno risparmiare tempo per prendere appunti più velocemente .
Condividere Condividere Tweet E-mail 3 modi per verificare se un'e-mail è reale o falsaSe hai ricevuto un'email che sembra un po' dubbia, è sempre meglio verificarne l'autenticità. Ecco tre modi per sapere se un'e-mail è reale.
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Con il suo M.Optom Degree in Eye Care Speciality, Rahul ha lavorato come docente per molti anni al college. Scrivere e insegnare agli altri è sempre la sua passione. Ora scrive di tecnologia e la rende digeribile per i lettori che non la capiscono bene.
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