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Non può essere così perdere un documento non salvato non ti ha fatto strappare i capelli. Ma c'è più di un modo per salvarti da una brutta giornata per i capelli.
Salvataggio automatico per Microsoft Office 2016 è un balsamo per la nostra dimenticanza.
La nuova funzionalità è stata introdotta con l'aggiornamento di luglio 2017 per gli abbonati a Office 365. Puoi individuarlo come un nuovo pulsante di commutazione al Angolo in alto a sinistra in Excel 2016 e PowerPoint 2016.
Attivazione del salvataggio automatico
Ecco la cosa importante: Il salvataggio automatico funziona con i file archiviati in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Cioè, salva automaticamente ogni modifica che apporti ai tuoi file nel cloud.
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Il salvataggio automatico è una funzionalità piccola ma significativa per una migliore collaborazione perché anche i membri del tuo team potranno vedere le modifiche salvate in tempo reale. Microsoft afferma che il salvataggio automatico salverà ogni pochi secondi, anche se il tempo può variare a seconda di cosa stai lavorando.
Puoi anche utilizzare la funzione di salvataggio automatico come a sistema di controllo della versione . Torna indietro nella cronologia dei salvataggi e apri quella particolare versione del file di salvataggio. Se non desideri salvare una particolare modifica, puoi ripristinare una versione precedente del file. Questo trasformerà quella versione precedente nella versione corrente.
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Il pulsante è spento?
Se vedi che il pulsante è spento, passaci sopra con il mouse e il suggerimento ti dirà il motivo. Ad esempio, se il file viene salvato in un'altra posizione come il desktop, il pulsante viene disattivato.
Puoi disattivare il pulsante. Il salvataggio automatico non salverà più automaticamente il documento mentre apporti modifiche. Invece, dovrai fare clic su Salva icona o clicca File > Salva .
E non preoccuparti. La vecchia Ripristino automatico funzionalità in Microsoft Office non è andata da nessuna parte. Un crash improvviso non cancellerà completamente il tuo file. ma non controlla l'intervallo di tempo hai impostato nelle opzioni.
È un'alternativa affidabile?
Il salvataggio automatico richiede che tu rimanga online. Inoltre, il salvataggio del documento su OneDrive dopo pochi secondi dipenderà anche dalla larghezza di banda. Non l'ho messo alla prova con un file di grandi dimensioni che può essere facilmente una presentazione di PowerPoint.
Quindi, come abbonato a Office 365, pensi che la funzione di salvataggio automatico sia il pulsante SOS di cui abbiamo bisogno? L'hai provata in condizioni di lavoro non proprio favorevoli?
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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