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Sia che tu stia creando una cartella di lavoro Excel per te stesso o collaborando su un foglio di calcolo con altri, i commenti sono utili per molte ragioni. Dovresti padroneggiare i modi per gestirli quando inizi la tua formazione su Excel.
Considera questi quattro usi:
- Imposta promemoria per te stesso delle attività che devi svolgere sul foglio di lavoro.
- Aggiungi note per te o per gli altri.
- Spiega una formula in una cella.
- Chiarire come utilizzare alcune parti del foglio di lavoro.
Oggi tratteremo alcune delle nozioni di base per lavorare con i commenti in Excel.
Aggiungi un commento a una cella
Per aggiungere un commento a una cella, fare clic sulla cella a cui si desidera allegare il commento. Quindi, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Inserisci commento .
- Clic Nuovo commento nel Commenti sezione del Recensione scheda.
- premere Maiusc + F2 .
Nella casella dei commenti, sotto il nome, digita il testo per il commento.
Fai di nuovo clic sulla cella o su qualsiasi altra cella quando hai finito di inserire il testo. Il commento è nascosto ma l'indicatore del commento rimane.
Mentre lavoravo con i commenti in Excel 2016, mi sono imbattuto in quello che sembra essere un bug. Di solito, quando crei un nuovo commento, il nome del commento viene estratto da Nome utente sotto Personalizza la tua copia di Microsoft Office sul Opzioni di Excel Generale schermo.
Ho creato un nuovo commento e ho aggiunto del testo. Il Nome utente (il mio nome) visualizzato nella parte superiore del commento. Dopo alcuni minuti, il nome sul commento è cambiato automaticamente in 'Autore' senza che io faccia nient'altro al commento.
Ho pensato che Excel avrebbe potuto provare a tirare il Autore valore dal Proprietà del documento ( File > Informazioni schermo, quindi Proprietà > Proprietà avanzate > Riepilogo tab), quindi ho inserito il mio nome in quel campo. Ma neanche questo ha funzionato. Ha comunque sostituito il mio nome con 'Autore'.
Non sono riuscito a trovare una soluzione a questo problema. Se capisci come risolverlo, faccelo sapere nei commenti qui sotto!
Mostra o nascondi commenti
Per mostrare o nascondere il commento su una cella, fai clic sulla cella che contiene un indicatore di commento ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Mostra/Nascondi commento .
- Clic Mostra/Nascondi commento nel Commenti sezione del Recensione scheda.
Per mostrare tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su Mostra tutti i commenti nel Commenti sezione sul Recensione scheda. Clic Mostra tutti i commenti di nuovo per nascondere tutti i commenti nella cartella di lavoro.
Il Mostra tutti i commenti l'opzione mostra tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro in tutte le cartelle di lavoro aperte e tutte le cartelle di lavoro che crei o apri mentre l'opzione è attiva. Non puoi mostrare tutti i commenti per un solo foglio di lavoro in una cartella di lavoro. L'unico modo per farlo è mostrare ogni commento sul foglio di lavoro individualmente.
Potresti scoprire che alcuni dei tuoi commenti potrebbero sovrapporsi. Consulta la sezione successiva, 'Sposta o ridimensiona un commento' per scoprire come risolvere il problema.
Sposta o ridimensiona un commento
Se alcuni dei tuoi commenti stanno bloccando altri commenti o celle, potresti volerli spostare.
Per spostare un commento, il commento deve essere visualizzato senza che tu passi il mouse sopra la cella. Quindi mostra il commento usando il metodo nella sezione 'Mostra o nascondi commenti' sopra.
Sposta il cursore del mouse sul bordo della casella dei commenti finché il cursore non si trasforma in un segno più con le frecce. Quindi fare clic per selezionare la casella dei commenti. Vedrai apparire le maniglie di ridimensionamento sui lati e sugli angoli della scatola.
Mantenendo il cursore del mouse sul bordo della casella dei commenti, fare clic e trascinare la casella dei commenti in un'altra posizione.
Nel nostro esempio, la cella C3 ora non è nascosta dal commento sulla cella B2.
Puoi ridimensionare un commento spostando il cursore del mouse su uno qualsiasi dei quadratini di ridimensionamento finché non si trasforma in una freccia a due punte. Quindi trascina la maniglia per ridimensionare il commento.
Modifica un commento
Modificare un commento dopo averlo creato è facile. Per modificare un commento, fai clic sulla cella contenente il commento che desideri modificare ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Modifica commento .
- Clic Modifica commento nel Commenti sezione del Recensione scheda.
- premere Maiusc + F2 .
Se la cella selezionata non ha un commento, il Modifica commento il pulsante è il Nuovo commento pulsante invece.
Aggiungi, modifica o elimina il testo nel commento. Al termine delle modifiche, fai nuovamente clic sulla cella o su qualsiasi altra cella.
Elimina un commento
Per eliminare un commento da una cella, seleziona la cella ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Elimina commento .
- Clic Elimina nel Commenti sezione del Recensione scheda.
Non c'è una finestra di dialogo di conferma quando si elimina un commento.
Formatta un commento
Per impostazione predefinita, il testo nei commenti utilizza il carattere Tahoma nella dimensione nove. Non puoi modificare il carattere e la dimensione del carattere predefiniti, ma puoi formattare il testo che hai inserito in un commento.
Per formattare un commento, rendi il commento modificabile come descritto nella sezione 'Modifica un commento' sopra. Quindi, evidenzia il testo che desideri formattare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e selezionare Formato Commento .
Sul Formato Commento finestra di dialogo, apportare le modifiche che si desidera applicare un formato diverso al testo. Ad esempio, stiamo facendo del testo in grassetto e rosso usando il Stile del font scatola e il Colore menu `A tendina.
La tua nuova formattazione viene visualizzata sul commento quando passi con il mouse sulla cella per mostrarlo o quando mostri il commento come descritto nella sezione 'Mostra o nascondi commenti' sopra.
Puoi anche utilizzare gli strumenti di formattazione sul Casa scheda per formattare il testo selezionato in un commento. Ma non puoi cambiare il colore del carattere o il colore di riempimento usando il Casa scheda. Devi usare il Formato Commento finestra di dialogo per modificare il carattere e i colori di riempimento.
Copia un commento in una cella diversa
Se desideri aggiungere lo stesso commento a più celle, puoi aggiungere il commento a una cella, quindi copiarlo e incollarlo in altre celle. Ma c'è un modo speciale per farlo.
Fare clic sulla cella contenente il commento che si desidera copiare e premere Ctrl + C . Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri aggiungere il commento copiato e seleziona Incolla speciale .
Sul Incolla speciale finestra di dialogo, fare clic su Commenti nel Impasto sezione e quindi fare clic su ok .
Viene incollato solo il commento. Il contenuto della cella rimane invariato.
Rimuovi gli indicatori di commento dalle celle
Se hai molti commenti, gli indicatori di commento (piccoli triangoli rossi) sulle celle potrebbero distrarre, soprattutto se stai presentando il foglio di lavoro a qualcuno.
Puoi rimuovere facilmente gli indicatori di commento da tutte le celle. Vai a File > Opzioni . Clic Avanzate sul lato sinistro del Opzioni di Excel la finestra di dialogo.
Sul lato destro del Opzioni di Excel finestra di dialogo, scorrere verso il basso fino a Schermo sezione. Sotto Per le celle con commenti, mostra , Selezionare Nessun commento o indicatore . Quando questa opzione è selezionata, passando con il mouse su una cella con un commento non verrà visualizzato il commento.
cosa può fare un truffatore con il mio indirizzo e-mail
Mentre sia i commenti che gli indicatori sono nascosti, non puoi usare il Mostra/Nascondi commento opzione per mostrare il commento per le singole celle. Invece, usa il Mostra tutti i commenti opzione nel Commenti sezione del Recensione scheda per mostrare tutti i commenti. Questo mostra anche tutti gli indicatori di commento di nuovo.
Il Mostra tutti i commenti l'opzione è collegata al Per le celle con commenti, mostra opzione. Quindi accendendo Mostra tutti i commenti cambia il Per le celle con commenti, mostra opzione per Commenti e indicatori .
Potresti non vedere subito gli indicatori di commento. Per me, passare a un altro programma e tornare a Excel sembrava far visualizzare gli indicatori. Questo potrebbe essere un altro bug.
Quando spegni il Mostra tutti i commenti opzione, Excel torna all'azione predefinita di mostrare solo gli indicatori di commento e mostrare i commenti quando si passa con il mouse sulle celle. Il Per le celle con commenti, mostra l'opzione cambia in Solo indicatori e commenti al passaggio del mouse .
Rivedi tutti i commenti in una cartella di lavoro
Per rivedere tutti i commenti su un foglio di lavoro, puoi passare il mouse su ogni cella una alla volta, ma ciò può richiedere molto tempo se hai molti commenti.
Un modo più veloce è quello di scorrere ogni commento utilizzando il Prossimo e Precedente pulsanti nel Commenti sezione sul Recensione scheda. I commenti vengono visualizzati uno alla volta ogni volta che fai clic Prossimo o Precedente .
Stampa un foglio di lavoro con commenti
È meglio rivedere i tuoi commenti nel foglio di lavoro digitalmente, invece di stampare il foglio di lavoro. Ma se preferisci davvero rivedere i tuoi commenti su un foglio, puoi stampare il tuo foglio di lavoro con i commenti.
Per stampare il tuo foglio di lavoro con i commenti, fai clic su scheda in basso del foglio di lavoro che si desidera stampare.
Mostra tutti i commenti, o solo i commenti che desideri stampare, utilizzando i metodi descritti nella sezione 'Mostra o nascondi commenti' sopra. Quindi, sposta o ridimensiona i commenti secondo necessità utilizzando i metodi nella sezione 'Sposta o ridimensiona un commento' sopra.
Nel Impostazione della pagina sezione sul Layout di pagina scheda, fare clic su Impostazione della pagina lanciatore della finestra di dialogo.
Sul Impostazione della pagina finestra di dialogo, fare clic su Lenzuolo scheda. Quindi, seleziona una delle seguenti opzioni da Commenti menu `A tendina:
- Se vuoi stampare i commenti dove sono, seleziona Come visualizzato sul foglio . Tieni presente che la stampa dei commenti visualizzati sul foglio bloccherà alcune celle.
- Se non vuoi bloccare nessuna cella, seleziona Alla fine del foglio . Questo stampa un elenco di tutti i commenti alla fine con il riferimento di cella per ciascuno.
Clic Stampa quando sei pronto per stampare il foglio di lavoro con i commenti.
Il Stampa schermo sul File viene visualizzata la scheda. Vedrai un'anteprima di come apparirà il tuo foglio di lavoro con i commenti stampati. Seleziona la tua stampante e fai clic su Stampa .
Inizia a utilizzare i commenti per annotare i fogli di lavoro di Excel
Quando si collabora su documenti , i commenti aiutano a comunicare idee, domande e problemi. Usa i commenti di Excel per rendere il processo di revisione dei documenti più fluido e veloce per tutti i soggetti coinvolti.
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Lori Kaufman è una scrittrice tecnica freelance che vive nell'area di Sacramento, in California. È una fanatica dei gadget e della tecnologia che ama scrivere articoli pratici su una vasta gamma di argomenti. Lori ama anche leggere i misteri, il punto croce, il teatro musicale e Doctor Who. Connettiti con Lori su LinkedIn .
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