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Se non sei un utente Apple, c'è un'alta probabilità che tu usi Google Calendar per tenere traccia di cose importanti nella tua vita. E anche se usi un iPhone, un iPad o un Mac, potresti comunque preferire utilizzare la versione di Google per stare al passo con quello che sta succedendo.
Pianificare la tua settimana in anticipo è un modo eccellente per assicurarti di non essere distratto da attività che non sono importanti, permettendoti di continuare a lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi. Inoltre, troverai molto più facile evitare di pianificare troppo il tuo programma e di sovraccaricarti.
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In questa guida, riceverai una procedura dettagliata per pianificare la tua settimana in modo più efficace in Google Calendar.
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1. Bloccare il tempo nel tuo programma
Quando ti interessi per la prima volta alla produttività, probabilmente sperimenterai il time-blocking . Alcune persone usano questa tattica per programmare ogni ora della loro giornata, ma potresti trovarla un po' troppo. E se accade qualcosa di inaspettato, potresti avere difficoltà a svolgere i tuoi compiti rimanenti.
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Ma mentre programmare l'intera giornata non è sempre l'idea migliore, dovresti ritagliarti del tempo per compiti importanti che richiedono più energia cognitiva. Ad esempio, se devi scrivere una tesi per l'università, concederti un paio d'ore al giorno per concentrarti intensamente su quell'unica cosa può aiutarti a produrre un lavoro di qualità superiore e completare il tuo incarico più velocemente.
Pianificare il tempo per i periodi di concentrazione è facile in Google Calendar. Innanzitutto, fai clic sulla fascia oraria approssimativa in cui desideri che inizi questa attività. Quando viene visualizzata la finestra successiva, inserisci il nome della tua attività. È possibile modificare l'ora e la data, se necessario, oltre ad aggiungere descrizioni e allegati.
Quando sei soddisfatto di tutto, premi il Salva pulsante. Ripeti questo passaggio per ogni attività per la quale desideri bloccare un orario specifico della tua settimana.
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2. Codifica a colori le tue attività
Quando pianifichi la tua settimana in Google Calendar, potresti presto renderti conto di avere molti impegni. Una volta aggiunti tutti questi elementi, potresti scoprire che tutto sembra travolgente. Fortunatamente, puoi risolvere questo problema codificando a colori le tue attività.
Puoi scegliere tra oltre 10 colori diversi in Google Calendar, offrendoti un discreto livello di personalizzazione. Determinare cosa utilizzerai per ogni categoria dipende da te; come puoi vedere dal calendario qui sotto, abbiamo mantenuto il blu predefinito per gli allenamenti e scelto l'arancione per le attività aziendali non correlate al lavoro del cliente.
Per i corsi, il colore è marrone chiaro. Nel frattempo, gli eventi sociali sono codificati in saggio. Per codificare a colori le tue attività, fai clic sull'evento che desideri modificare. In fondo, vedrai a icona del colore ; seleziona questo.
Scegli il colore con cui vuoi cambiare il tuo evento. Quindi, fare clic sul Salva pulsante.
