Home-theater-designers
Prendere appunti digitali è la via del futuro. Anche se non c'è niente di sbagliato negli appunti carta e penna, nessuno può negare che il passaggio al digitale comporta molti vantaggi, come la possibilità di accedere ai tuoi appunti ovunque tu vada e la facilità di eseguire backup affidabili.
Vuoi iniziare? Allora la tua prima tappa dovrebbe essere la nostra guida per prendere fantastici appunti digitali. Alcuni semplici suggerimenti e trucchi possono essere tutto ciò che serve per aumentare le tue capacità di prendere appunti al livello successivo. Ma le note digitali devono essere annotate in qualcosa, e per la maggior parte delle persone, ciò significa decidere tra Evernote e Microsoft OneNote.
Entrambi sono sicuramente fantastici, ma quale è meglio per te ? Solo tu puoi rispondere perché la risposta dipende dalla persona. Speriamo che questo articolo di confronto ti aiuti a prendere la decisione migliore e più informata possibile.
Navigazione: Interfaccia | Funzioni per prendere appunti | Caratteristiche organizzative | Disponibilità multipiattaforma | Prezzi e piani
Per essere chiari, stiamo confrontando le versioni desktop di Windows di ciascun programma. Menzioniamo la disponibilità multipiattaforma verso la fine, ma solo perché tu lo sappia, le revisioni approfondite delle versioni non Windows vanno oltre lo scopo di questo articolo.
Interfaccia utente
Le interfacce utente sono un argomento spinoso. Sono importanti, ma non sono tutto. Una buona interfaccia non è sufficiente per salvare un'app scadente, ma allo stesso tempo un'interfaccia scadente mi allontanerà facilmente da un programma altrimenti ricco di funzionalità.
E quando si tratta di prendere appunti digitali, le interfacce utente sono probabilmente più importanti che in altre applicazioni. Se l'interfaccia non ti fa sentire a tuo agio, passerai più tempo a lottare con il programma che a prendere appunti.
Le persone hanno idee diverse su ciò che costituisce una grande interfaccia - sì, è per lo più soggettivo - quindi evidenzierò le differenze fondamentali tra questi due e ti permetterò di esprimere i tuoi giudizi.
Evernote
Evernote utilizza un design a tre colonne che rende facile e veloce il passaggio tra molte note e taccuini diversi quando necessario. Se riduci la larghezza della finestra a meno di 840 pixel, la barra laterale scompare e l'interfaccia diventa un design a due colonne con più spazio per respirare.
Puoi anche andare nelle opzioni e passare a un layout che divide il taccuino e le note orizzontalmente, ma non vedo alcun vantaggio in questa modalità. Ovviamente, puoi sempre disabilitare del tutto il pannello delle note e accedere alle note facendo doppio clic nel taccuino.
Nel complesso, mi piace che il layout di Evernote sia abbastanza flessibile da soddisfare i gusti di quasi tutti. La quantità di spazi bianchi è perfetta, anche se la mancanza di colori può essere dannosa per gli occhi.
Una nota
OneNote all'inizio sembra davvero strano e può volerci un po' di tempo per abituarsi, ma personalmente penso che sia più intuitivo e favorevole alla produttività. Sento anche che OneNote è più reattivo (leggi: meno lento) di Evernote sul mio laptop di diversi anni, anche se il tuo chilometraggio può variare.
In OneNote si lavora all'interno di un singolo blocco appunti alla volta. Ogni taccuino ha schede nella parte superiore per distinguere le sezioni e ogni sezione ha schede nella barra laterale per distinguere le pagine. Vuoi cambiare notebook? Basta usare il selettore a discesa in alto a sinistra.
Una cosa bizzarra ma utile nell'interfaccia è la barra di accesso rapido in cima. Puoi personalizzare la barra di accesso rapido nelle opzioni per aggiungere/rimuovere quasi tutte le azioni che puoi eseguire in OneNote. Questa funzione è estremamente utile per le azioni spesso utilizzate, come l'inserimento di oggetti o la modifica dei formati.
Alla fine, c'è molto da apprezzare in entrambi, ma sono anche molto diversi l'uno dall'altro. Personalmente preferisco l'approccio di OneNote, ma in realtà dipende dalle tue preferenze.
Funzioni per prendere appunti
Sia Evernote che OneNote sono in grado di prendere appunti regolarmente, comprese tutte le funzionalità di elaborazione testi di base che ti aspetteresti in qualsiasi editor di documenti serio, nonché cose come immagini, video e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Ma una manciata di cose sono molto diverse tra i due.
paragrafi
Innanzitutto, OneNote è in grado di gestire 'paragrafi' mobili, ovvero raggruppamenti di note che è possibile spostare nella pagina dove si desidera. Questo è in netto contrasto con la maggior parte delle altre app per prendere appunti che possono gestire solo le note riga per riga.
Molte persone hanno imparato ad amare il modo in cui OneNote gestisce i suoi paragrafi e altri contenuti delle note, ma alcune persone lo odiano categoricamente. Ci rendiamo conto che è una caratteristica polarizzante e questo potrebbe renderlo un rompicapo.
Sappi solo che se preferisci il modo tradizionale di prendere appunti riga per riga, è sicuramente possibile in OneNote. Tutto quello che devi fare è ignorare che la funzione esiste.
Scrittura a mano e disegno
Anche se entrambe le app possono importare note scritte a mano come immagini, una cosa che separa OneNote da Evernote è la possibilità di disegnare e scrivere note a mano direttamente all'interno dell'applicazione.
perché hbo max non funziona?
Gli strumenti offerti da OneNote includono penne ed evidenziatori di vari colori e spessori, linee, frecce, forme, grafici e una gomma per quando si commettono errori. Disegnare in Evernote è reso esponenzialmente migliore quando si utilizza una tavoletta grafica anziché un mouse.
Nota: Evernote supporta indirettamente il disegno e le note scritte a mano se prendi appunti utilizzando una delle app mobili di Evernote.
Clipper Web
Entrambe le applicazioni hanno qualcosa chiamato Web Clipper che può ritagliare intere pagine Web da Internet (ad esempio per la ricerca) e salvarle direttamente come note, sebbene Evernote sia generalmente considerato miglia più avanti di OneNote in quest'area.
La differenza principale è che il clipper di Evernote offre maggiore precisione e flessibilità. Evernote può ritagliare articoli semplificati e schermate di dimensioni personalizzate e puoi annotare i risultati. Non solo, ma Evernote ti consente di scegliere dove va la clip, mentre OneNote la invia sempre a Quick Notes (e quindi devi spostarla manualmente).
Modelli
OneNote ha una funzione chiamata Modelli, in cui puoi creare e modificare i tuoi layout di pagina preimpostati. Se c'è un formato particolare di cui hai bisogno per un certo tipo di nota (ad esempio agenda della riunione, appunti delle lezioni, annotazioni di progettazione), questo ti farà risparmiare molto tempo.
Consulta la nostra guida all'utilizzo dei modelli OneNote per maggiori dettagli.
Nota Link
Se hai mai desiderato che la tua applicazione per prendere appunti potesse essere più simile a una wiki, allora adorerai la funzione Collegamenti alle note di Evernote. Per farla breve, puoi inserire collegamenti cliccabili ad altre note in un taccuino, il che è davvero utile per cose come la documentazione.
È una delle caratteristiche che distingue Evernote dalla maggior parte dei suoi concorrenti. Tuttavia, OneNote può anche collegare pagine ad altre pagine semplicemente digitando il titolo della nota alla lettera e circondato da [[ e ]]. Un modo è più facile dell'altro, ma entrambi sono comunque incredibilmente utili.
Modifica agganciata
Hai mai dovuto prendere appunti mentre guardavi un video o leggevi una pagina web, ad esempio durante una video lezione o un corso online? Scambiare avanti e indietro tra le finestre può essere un enorme fastidio, motivo per cui la funzione di aggancio di OneNote è così fantastica.
come rendere predefinito un account google
All'inizio può sembrare un po' ingombrante, ma una volta che ti ci abitui, avrai difficoltà a usare qualsiasi altra cosa. È immensamente conveniente ed è facile sottovalutare quanto sia utile se non lo provi tu stesso.
Liste di controllo
Oltre alle normali note di testo, puoi creare facilmente elenchi di controllo che funzionano bene per elenchi di cose da fare, promemoria e altro.
Usando queste liste di controllo, puoi fare alcune cose davvero interessanti, sia in Evernote che in OneNote. Quello che preferisci dipende da te.
Matematica
Le applicazioni per prendere appunti digitali non sono mai state buone quando si tratta di matematica, che è un'area in cui OneNote eccelle davvero sopra ogni altra applicazione per prendere appunti. Ad esempio, se digiti 1934/121 = in una nota, OneNote calcolerà automaticamente la risposta per te.
Ma soprattutto, OneNote è in grado di gestire equazioni matematiche avanzate, incluso il calcolo e oltre. Se sei uno studente universitario che seguirà molti corsi relativi alla matematica, questo è uno dei migliori motivi per iniziare a sfruttare OneNote in questo momento.
Crittografia
Una cosa davvero interessante di Evernote è la capacità di crittografare le selezioni di testo. Tutto quello che devi fare è impostare una passphrase e il testo sarà nascosto dietro di essa. Sfortunatamente, non puoi crittografare intere pagine o taccuini.
Contrasta questo con OneNote, che può proteggere con password solo le sezioni, ma non i taccuini o le pagine.
Cronologia delle versioni
L'ultima caratteristica degna di nota che merita di essere evidenziata è la possibilità di tracciare e ripristinare le versioni precedenti di una nota, disponibile sia in Evernote che in OneNote, tranne che la funzione di Evernote non è disponibile per gli utenti gratuiti. (Le opzioni di prezzo saranno discusse alla fine.)
Le cronologie delle versioni ti danno tranquillità quando modifichi le note perché non devi mai preoccuparti di 'perdere' nulla, anche quando elimini grandi blocchi di testo. Se hai bisogno di qualcosa che hai eliminato, puoi semplicemente guardare la cronologia delle modifiche.
Caratteristiche organizzative
Con le funzioni per prendere appunti coperte, è il momento di guardare a un aspetto diverso, ma ugualmente importante, delle note digitali: tenerle organizzate, trovare rapidamente le note e non impazzire quando il tuo taccuino si riempie.
tag
Uno dei modi più utili per rimanere organizzati è taggare ogni nota che fai. Ogni volta che modifichi una nota, rivaluta i tag. Questi tag sono utili in molti modi, ma principalmente per la ricerca (di cui parleremo tra poco).
Tra i due, penso che Evernote abbia il miglior sistema di tagging, che ti consente di digitare qualsiasi tag desideri sotto ogni nota. OneNote ti obbliga a creare e modificare i tag separatamente prima di applicarli a ciascuna nota, il che ha i suoi vantaggi (molto più facile da tracciare) ma richiede un po' più di sforzo.
Ricerca
Sia Evernote che OneNote dispongono di funzionalità di ricerca integrate per aiutarti a trovare le note che hai scritto ma apparentemente fuori posto. La ricerca è anche un buon modo per passare rapidamente da una nota all'altra che non si trova nello stesso taccuino.
Ma Evernote ha un motore di ricerca molto più potente di OneNote, con almeno venti diverse funzionalità di ricerca che puoi utilizzare per restringere davvero le tue query e trovare le note esatte di cui hai bisogno. Probabilmente non ti serviranno se non sei un utente esperto, ma vale la pena impararli a prescindere.
Infine, sia Evernote che OneNote hanno la capacità di riconoscere e cercare il testo all'interno delle immagini, il che significa che puoi cercare quella nota di lezione scritta a mano senza prima trascriverla in testo a mano. Alcuni potrebbero dire che uno ha una ricerca OCR migliore dell'altro, ma entrambi sono abbastanza buoni e simili.
Nota: Non confondere questo con l'estrazione del testo OCR. Entrambi possono riconoscere il testo nelle immagini e cercare in base a quel testo, ma solo OneNote può effettivamente estrarre il testo da un'immagine negli appunti. Evernote non può.
Scorciatoie
Un'altra caratteristica che Evernote ha e manca a OneNote: le scorciatoie. Puoi anche considerarli come preferiti o segnalibri. In breve, puoi trascinare qualsiasi nota nella sezione 'Collegamenti' della barra laterale per un accesso immediato.
È una piccola caratteristica nel grande schema delle cose, ma ti manca davvero quando sei arrivato a fare affidamento su di essa come base per prendere appunti ed è improvvisamente non disponibile. Forse un giorno OneNote implementerà qualcosa di simile, ma al momento il divario è evidente.
Promemoria
Per coloro che hanno note di scadenza, la funzione Promemoria di Evernote è molto utile. I promemoria vengono impostati manualmente in base alle note e, una volta aggiunti, i promemoria si trovano in cima all'elenco delle note in modo da non dimenticarli. Puoi anche ricevere avvisi, ad esempio via e-mail.
OneNote non ha nulla del genere. Invece, la caratteristica più vicina sarebbe la sua stretta integrazione con Outlook ( il client desktop, non il servizio di posta elettronica ) e la possibilità di inviare note tramite posta elettronica direttamente a Outlook, che diventa un'attività di Outlook. Non molto elegante, ma funziona.
Importa ed esporta
Se vuoi migrare a uno di questi due programmi, probabilmente vorrai portare con te tutte le tue vecchie note. Nel migliore dei casi, sarai in grado di importarli tutti con un clic. Nel peggiore dei casi, dovrai inserire manualmente ogni nota una per una.
Ma prima, diamo un'occhiata alle loro opzioni di esportazione.
Evernote ha una manciata di utili opzioni di esportazione, inclusa l'opzione per combinare tutte le tue note in un singolo file HTML o esportare ogni nota come il proprio file HTML. Ma la cosa più utile è il formato ENEX, che semplifica il trasferimento di note su un altro computer con Evernote.
Durante l'esportazione, puoi anche specificare quali dettagli includere o escludere, inclusi titoli delle note, timestamp, autore, posizione e tag. L'esportazione è un modo efficace per eseguire il backup dei dati Evernote.
OneNote è molto più flessibile nelle sue opzioni. Puoi scegliere se esportare la pagina corrente, la sezione corrente o l'intero blocco appunti corrente. Per ciascuna opzione, le esportazioni possono essere effettuate in formati PDF, XPS, MHT o specifici di OneNote.
Sfortunatamente, per quanto riguarda le importazioni, sia Evernote che OneNote non sono all'altezza. OneNote non ha nemmeno una funzione di importazione, mentre Evernote può importare solo file ENEX e taccuini OneNote.
A partire da ora, è decisamente più facile migrare da OneNote a Evernote. Tuttavia, se sei disposto a utilizzare uno strumento di terze parti, è certamente possibile migrare anche Evernote su OneNote.
Disponibilità multipiattaforma
Sia Evernote che OneNote sono noti per essere soluzioni multipiattaforma. Tuttavia, tutto ciò che abbiamo coperto fino ad ora è applicabile solo alle loro versioni desktop di Windows. Ecco una rapida panoramica di ciò che puoi aspettarti dalle altre versioni.
ragnatela
Entrambe le applicazioni hanno versioni Web a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo e potrebbe essere scritto un intero articolo separato per confrontare i due. La cosa importante, tuttavia, è che entrambi assomiglino molto alle loro controparti desktop.
All'inizio potrebbe non sembrare così, ma Il client Web di Evernote è insolitamente difficile da navigare. A differenza dell'app desktop, quasi tutto nell'app Web è nascosto dietro clic extra. L'interfaccia manca di lucidatura, è troppo dura per gli occhi e manca di reattività.
Se Evernote fosse disponibile solo in formato Web, lo scriverei personalmente come inutilizzabile. Sembra quasi che sia pensato per essere utilizzato su un tavolo, ma esiste una versione mobile di Evernote, quindi non può essere corretto. Oltre a questo, ha molte delle stesse funzionalità della sua versione desktop.
Interfaccia Web di OneNote è molto più bello per gli occhi e molto più facile da navigare. Come Evernote, anche OneNote Online non è all'altezza della sua controparte desktop, ma almeno è utilizzabile. In effetti, se OneNote fosse disponibile solo sul Web, è abbastanza buono che continuerei a usarlo felicemente.
L'unica lamentela che ho è che a volte riordino l'ordine delle pagine in una sezione e il nuovo ordine non viene salvato. Questa è solo una piccola stranezza però. Tutto il resto sembra funzionare bene.
Mobile
Quello che abbiamo scoperto è che sia che tu sia su Android o iOS e che tu stia utilizzando uno smartphone o un tablet, le versioni mobili di Evernote e OneNote sono fantastiche.
In entrambi i casi, le loro interfacce utente sono moderne, le loro prestazioni sono veloci, gli arresti anomali sono rari o inesistenti e tutto funziona come ti aspetteresti.
L'unico aspetto negativo è che entrambe queste app sono un po' ricche di funzionalità, il che non è necessariamente una cosa negativa, ma può essere un po' opprimente se stai solo cercando qualcosa di veramente semplice e leggero. Nessuno di questi è da nessuna parte vicino al peso leggero.
Ci sono alcune buone alternative per prendere appunti là fuori, ma sappi solo che se finisci per usare qualcos'altro, perdi la capacità di sincronizzarti con il desktop e il Web - e questo è uno dei motivi principali per usare queste app in primo luogo .
Wi-Fi connesso ma nessun accesso a Internet
Scarica: Evernote ( Android | ios ), Una nota ( Android | ios )
Sincronizzazione
Un'altra cosa da menzionare sulla disponibilità multipiattaforma: entrambe le applicazioni mantengono tutte le tue note sincronizzate sul cloud in modo che siano accessibili indipendentemente dalle versioni dell'app che utilizzi.
Ad esempio, mi piace poter creare ricette sul mio desktop e visualizzarle in cucina utilizzando il mio telefono o tablet. Tuttavia, anche se ho notato pochissimi problemi di sincronizzazione con Evernote, OneNote sembra un po' lento, a volte impiega diversi minuti per propagare le modifiche tra i dispositivi.
Prezzi e piani
L'ultima cosa di cui preoccuparsi è il prezzo. Quanto ti costerà utilizzare queste applicazioni incredibilmente potenti? È una domanda importante e, in questo caso, la risposta è abbastanza semplice.
Microsoft OneNote può essere scaricato e utilizzato gratuitamente al 100% senza alcuna restrizione o funzionalità danneggiate. Tieni presente che alcune limitazioni si applicano agli utenti Mac. Ancora più importante, tutte le tue note verranno archiviate su un OneDrive, non localmente. Tuttavia, se davvero non vuoi mai pagare un centesimo, allora OneNote è la strada da percorrere.
Evernote, d'altra parte, potrebbe costarti.
Al livello gratuito, avrai accesso alle versioni desktop, Web e mobile e si sincronizzeranno perfettamente. Tuttavia, sarai limitato a 60 MB di nuovi dati (testo, immagine o qualsiasi altra cosa) al mese. Per gli utenti pesanti, questo è piuttosto restrittivo.
Il livello Plus costa $ 25 all'anno e aumenta il limite a 1 GB di nuovi dati al mese. Ottieni anche l'accesso offline ai tuoi dati sui dispositivi mobili (non disponibile nel livello gratuito) e la possibilità di bloccare Evernote con un pass-code sul cellulare.
Il livello Premium costa $ 50 all'anno e aumenta il limite a 10 GB di nuovi dati al mese. Ottieni anche alcune funzionalità avanzate come l'annotazione di PDF allegati, la visualizzazione di versioni precedenti delle note e la possibilità di trasformare le note in presentazioni.
Scarica: Evernote e Una nota per Windows, Mac, Android, iOS e Windows Mobile.
Quale app per prendere appunti ti ha convinto?
Se davvero preferisci Evernote su OneNote, forse il prezzo ne vale la pena. Tuttavia, sebbene Evernote abbia diverse funzionalità davvero interessanti, continuerò a utilizzare OneNote a causa della sua interfaccia superiore e della mancanza di restrizioni.
Alla fine di tutto, cosa ne pensi? Quale applicazione per prendere appunti è quella giusta per te? Evernote, OneNote o nessuno dei due? Quali sono le caratteristiche più importanti? Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti!
Condividere Condividere Tweet E-mail Come pulire il tuo PC Windows utilizzando il prompt dei comandiSe il tuo PC Windows sta esaurendo lo spazio di archiviazione, ripulisci la spazzatura usando queste veloci utility del prompt dei comandi.
Leggi Avanti Argomenti correlati- Produttività
- App per prendere appunti
- Evernote
- Microsoft OneNote
- Forma lunga
- Guida lunga
Joel Lee è l'editore capo di MakeUseOf dal 2018. Ha un B.S. in Informatica e oltre nove anni di esperienza professionale di scrittura e modifica.
Altro da Joel LeeIscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Clicca qui per iscriverti