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Per la maggior parte, sono un tipo molto orientato al compito e alla 'lista delle cose da fare'. Al lavoro sono in grado di gestire i tanti progetti e anche i piccoli compiti di cui sono responsabile Progetto Microsoft - che è, a mio modesto parere, una delle più potenti applicazioni di gestione di progetti e attività disponibili per PC desktop.
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Il problema è che la maggior parte degli utenti domestici con mezzi moderati di solito non può permettersi il pacchetto Office che include Microsoft Project. La maggior parte degli utenti di computer domestici disporrà del pacchetto standard per l'ufficio, come l'edizione 2007 Home and Student che include Word, Excel, Powerpoint e OneNote.
Tuttavia, a casa io anche ho una serie di progetti complicati che sto cercando di gestire, così come mia moglie e se avete figli adolescenti a casa - il software di gestione dei progetti potrebbe aiutarli enormemente a gestire il loro tempo tra compiti a casa, progetti scolastici, eventi sportivi e tutto il resto la vita si riversa su una famiglia vivace e impegnata. Sono molto lieto di presentare uno strumento di gestione dei progetti online incredibilmente gratuito e molto creativo chiamato Gantter .
Software gratuito di gestione dei progetti creativi semplicemente digitando un URL
Ecco cosa mi ha lasciato senza fiato. Sono abituato a testare dozzine di applicazioni gratuite ogni mese e la maggior parte delle volte è necessario fornire almeno un indirizzo e-mail o un altro modo per identificarsi. Sorprendentemente, quando visiti per la prima volta il sito Web di Gantter, ti vedrai immediatamente a fissare quello che sembra Microsoft Project. Il sito Web stesso è l'applicazione e, una volta visitato, puoi iniziare immediatamente a creare il tuo file di gestione del progetto.
Per me, un modo così creativo di utilizzare un'applicazione di gestione dei progetti è come un sogno che diventa realtà. Puoi creare un file compatibile con Microsoft Project per qualsiasi progetto in corso. Questa applicazione ti consente di salvare quei file (o anche le esportazioni PDF) sulla tua unità flash USB. Successivamente, quando desideri apportare modifiche al tuo progetto, vai su qualsiasi computer, inserisci la tua unità USB e visita Gantter, dove puoi aprire quel file e modificarlo come desideri.
Non importa se il computer che stai utilizzando ha MS Project o meno. E se usi già MS Project al lavoro? Ancora meglio: ora puoi portare il tuo lavoro ovunque con te e modificare quei file MS Project in remoto, sia che tu stia lavorando su un computer in un Internet Cafe, in una biblioteca o in qualsiasi altro luogo.
Ho deciso che avrei finalmente iniziato a scrivere quel romanzo da cui ho sempre voluto iniziare ma non potevo perché queste scadenze degli articoli di MakeUseOf continuano a intralciare - quindi perché non lavorare al mio romanzo mentre sto lavorando a un MakeUseOf articolo?
Il mio primo passo è stato creare la mia lista di attività per il nuovo progetto.
Creare l'elenco delle attività è facile e veloce, ma il vero potere di questa applicazione online è dove imposti i predecessori (il lavoro che devi fare prima di poter iniziare con quell'attività). Proprio come in MS Project, Gantter pianifica automaticamente tutto il tuo lavoro in base a ciò che devi fare e quando devi farlo. Tutto ciò a cui devi pensare è un compito alla volta.
Ad esempio, qui ho fatto clic sull'impostazione del predecessore per scrivere il secondo capitolo, che posso iniziare a fare nel momento in cui il primo capitolo è finito (non ho bisogno di finire di rivedere il primo prima di iniziare il secondo. )
Inoltre, in questa schermata puoi aggiungere note aggiuntive per questa attività, nonché assegnare risorse che hai configurato nella sezione 'risorse' dell'applicazione. Gantter prende tutte queste informazioni che gli dai e genera un programma chiaro e piacevole (diagramma di Gantt) per te sul lato destro dello schermo.
Esplorando un po' il software, è evidente che non si tratta di un'app web economica e facile da usare: si tratta di un'applicazione online ben pensata e molto ben programmata che funziona in modo rapido ed efficiente durante i miei test su Firefox e Internet Explorer. Le funzionalità sono molte, come puoi vedere dalla mia perforazione dei menu.
Salvataggio e accesso ai tuoi progetti
Quindi, cosa fai quando hai finito di pianificare il tuo progetto e vuoi salvare il file? Ovviamente, non puoi memorizzare i dati nel tuo account, perché non hai un account. Se fai finta che questa applicazione sia come qualsiasi altra applicazione desktop che usi, la risposta è semplice: fai clic su Salva!
Questa è la bellezza di Gantter: è come se stessi usando un'applicazione desktop anche se stai usando il tuo browser Internet. Puoi salvare il file o esportarlo in MS Project. Il salvataggio scarica il tuo file come file 'project.xml', a cui puoi accedere in seguito da questo stesso sito web.
Copia il file XML sulla tua unità USB e, in seguito, quando torni al sito Web (indipendentemente da dove ti trovi nel mondo), fai clic su File -> Apri e sarai in grado di navigare nella tua unità USB e aprirla il file XML salvato.
Semplice. Facile. Conveniente. Queste sono le tre parole a cui penso quando uso questa applicazione online. Nessuna registrazione richiesta, nessun download richiesto e nessun denaro richiesto. L'applicazione è stata scritta da Volodymyr Mazepa, un project manager IT con sede in Ucraina, un manager IT che sa chiaramente il fatto suo. Incoraggio chiunque utilizzi questa applicazione a fare clic su Aiuto -> Informazioni e a inviare a Volodymyr un sentito ringraziamento per il suo eccellente lavoro e per averci offerto questa applicazione online di alta qualità senza alcun costo, un atto di gentilezza molto raro di questi tempi.
Hai qualche app di gestione dei progetti online che preferisci? Cosa ne pensi di Gantter? Condividi le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto.
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Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni nell'ingegneria dell'automazione, 5 anni nell'IT e ora è un ingegnere delle app. Ex caporedattore di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è apparso su TV e radio nazionali.
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