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Microsoft Word è senza dubbio uno dei migliori elaboratori di testi. Tuttavia, ci sono molti modi per migliorare la produttività e l'efficienza con l'aiuto di componenti aggiuntivi. La parte migliore è che mentre devi pagare per alcuni componenti aggiuntivi, molti di quelli gratuiti sono personalizzati per soddisfare le tue esigenze.
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Questi componenti aggiuntivi fanno molto per assicurarti un'esperienza ottimale di Microsoft Word. Si va da strumenti che aiutano a organizzare e modificare documenti a strumenti che aggiungono nuove funzionalità come le firme.
A tal fine, questo articolo esaminerà nove componenti aggiuntivi di prim'ordine, spiegandone le caratteristiche e i vantaggi. Vedremo anche come installare e gestire questi componenti aggiuntivi e sfruttarli al meglio.
Come installare e gestire i componenti aggiuntivi in Microsoft Word
Poiché i componenti aggiuntivi sono programmi che aumentano l'efficienza della scrittura, è l'ideale solo che tu sappia come installarli in Microsoft Word.
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Per installare un componente aggiuntivo, apri un documento Word vuoto e fai clic su Inserisci > Negozio . Questa azione aprirà una mini scheda che mostra Ottieni componenti aggiuntivi E I miei componenti aggiuntivi. Cliccando su Ottieni componenti aggiuntivi ti porta direttamente all'archivio dei componenti aggiuntivi di Office.
Di solito, con la maggior parte delle versioni di Microsoft Word, Wikipedia si presenta come un componente aggiuntivo gratuito, con il logo accanto ai messaggi di cui sopra. Facendo clic sul logo si aprirà una scheda per impostare e usa Wikipedia nei tuoi documenti Word .
Se hai già in mente componenti aggiuntivi specifici, puoi eseguire una ricerca rapida e fare clic Aggiungi > Continua per installarlo. Questa azione aggiunge automaticamente il componente aggiuntivo installato alla raccolta in I miei componenti aggiuntivi nel Inserire scheda. È anche possibile installare componenti aggiuntivi da negozio di ufficio in linea .
Per accedere e utilizzare i componenti aggiuntivi installati, vai a I miei componenti aggiuntivi e tocca due volte quello con cui vuoi lavorare. È interessante notare che, in questa stessa pagina, puoi rimuovere qualsiasi componente aggiuntivo che non desideri più facendo clic con il pulsante destro del mouse sul componente aggiuntivo e selezionando il Rimuovere opzione.
Dato che Microsoft Word ha molti componenti aggiuntivi per i suoi utenti, può essere difficile conoscere il più efficace. Per aiutare a combattere questa sfida, ecco alcune delle opzioni migliori e gratuite per rafforzare la produttività.
1. Pexel
Nel mondo di oggi, dove la maggior parte delle opere creative sono protette da copyright, Pexels è uno dei siti web di prim'ordine che offrono immagini royalty-free a tutti i suoi utenti. Come componente aggiuntivo, non è necessario uscire dal documento per cercare una foto degna di essere allegata al proprio lavoro.
Dopo aver scaricato e configurato il componente aggiuntivo Pexels, il passaggio successivo consiste nel cercare il video o la foto desiderati come faresti sul sito web. Il passaggio successivo richiede di posizionare il cursore nel punto in cui intendi posizionare l'immagine. Quindi, fai doppio clic sull'immagine per inserirla nel posto giusto.
2. Icone di Noun Project
Hai mai desiderato inserire un indirizzo o l'icona di un telefono, ma non sei riuscito a trovare quella giusta da scaricare? O hai avuto problemi a ridimensionare le icone per adattarle perfettamente al tuo documento? Questo componente aggiuntivo è una soluzione fantastica a questo problema.
Sebbene ci siano oltre cento icone gratuite, Noun Project offre anche un pacchetto di abbonamento di circa $ 40 all'anno per sbloccare più di mille icone in più. Inoltre, la sua funzione di ricerca ti consente di cercare le icone preferite con parole chiave pertinenti. Questo evita di sovraccaricarti con troppe opzioni e fa risparmiare tempo.
3. Dovrei scrivere
I Should Be Writing ha un valore inestimabile nell'aiutarti a stabilire obiettivi di scrittura tramite timer o obiettivi di conteggio delle parole che funzionano mentre scrivi. Inoltre, ti consente di collaborare con altri scrittori unendoti o creando gruppi di responsabilità.
Questa opzione è disponibile quando si fa clic su Scrivi con gli altri nel pannello del componente aggiuntivo, permettendoti di mostrare ad altri scrittori i tuoi progressi di scrittura e viceversa. Creare un account e connettersi con gli altri è la migliore linea di azione per sfruttare al meglio questo componente aggiuntivo.
4. Formazione di parole e suggerimenti
Ti sei mai chiesto come sfruttare al meglio Microsoft Word sfruttando i suoi trucchi e suggerimenti? Word Training and Tips è un add-in fatto apposta per questo. Lo scopo principale di questo componente aggiuntivo è aiutarti a diventare un utente di Word migliore.
Word Training and Tips fornisce procedure dettagliate dettagliate per la formattazione del lavoro, dei caratteri e molto altro. Se sei eccellente nell'utilizzo di Microsoft Word, questo componente aggiuntivo offre un test di conoscenza. Questo ti aiuterà a valutare le tue abilità e determinare se alcune aree necessitano di una rinfrescata.
5. Simboli e caratteri
Sebbene Microsoft Word abbia molti simboli per i suoi utenti, il componente aggiuntivo Simboli e caratteri offre una gamma più ampia di simboli e caratteri. Ciò consente di aggiungere caratteri da oltre cento lingue, comprese le lingue non europee.
Inoltre, puoi aggiungere diversi sottoinsiemi al tuo lavoro che vanno da forme geometriche, segni di valuta, cirillico e dingbat. Simboli e caratteri ha anche una funzione di ricerca automatica, che suggerisce simboli mentre lavori sul documento. In alternativa, il pulsante di ricerca ti fornirà i caratteri e i simboli corretti dopo aver inserito le parole chiave appropriate.
6. Quillbot
Quillbot, come applicazione, è altamente efficace strumento di scrittura e modifica dei contenuti . Come componente aggiuntivo su Microsoft Word, questo componente aggiuntivo è un tesoro per gli scrittori. Una volta configurato Quillbot, ti sarà richiesto di accedere con il tuo indirizzo e-mail e personalizzare le tue scelte. Pertanto, consentendo ai suoi suggerimenti e alle sue funzioni di essere più adattati alle tue esigenze.
Il componente aggiuntivo Quillbot offre tre servizi distinti. Il parafrasatore ti fornisce parole più potenti che ravvivano la tua scrittura, mentre il correttore grammaticale ti assicura di non avere errori di ortografia o grammaticali. Infine, il Riassunto aiuta a rendere più conciso il tuo lavoro, eliminando ogni forma di ambiguità.
Nonostante questi vantaggi, l'account gratuito ha alcune funzionalità limitate. Mentre con l'account premium, ci sono più opzioni di modifica e grammatica e un controllo antiplagio. Questo pacchetto premium costa rispettivamente $ 20 e $ 100 al mese e all'anno.
7. Selettore di modelli Office at Work
Office at Work Template Chooser fornisce diversi modelli per aiutarti a preparare i tuoi documenti. Con questo componente aggiuntivo, non devi preoccuparti di strutturare la tua lettera, promemoria, minuti o accordi di non divulgazione.
Uno dei vantaggi significativi di questa applicazione è che consente aggiornamenti istantanei e la condivisione con il tuo team. Inoltre, tutti i modelli su Office at Work provengono da un'unica fonte basata su cloud, semplificando l'integrazione.
8. Leggi il mio documento
La modifica può essere impegnativa quanto la scrittura. Inoltre, non è sufficiente che le app di editing AI eseguano la scansione del tuo lavoro alla ricerca di errori grammaticali e ortografici. Di conseguenza, vorrai comunque correggere le bozze per assicurarti che il tuo documento contenga il messaggio desiderato. Questo potrebbe spesso essere un compito che richiede tempo. È qui che entra in gioco Leggi il mio documento.
Leggi il mio documento è un componente aggiuntivo che legge il tuo documento attraverso la conversione da testo a voce. Sebbene ciò renda l'editing più facile e conveniente, ti consente anche di svolgere altre attività mentre ascolti. Questo componente aggiuntivo garantisce che le tue orecchie non perdano frasi o frasi che i tuoi occhi potrebbero aver trascurato. Inoltre, fornisce voci diverse a velocità diverse, da molto lente a molto veloci.
Rendi la scrittura in Microsoft Word un processo facile e divertente
I componenti aggiuntivi di Microsoft Word sono equivalenti alle estensioni del browser. Funzionando come mini-programmi all'interno di Microsoft Word, aiutano a rendere la scrittura e l'editing piacevoli e facili. A causa del vasto numero di componenti aggiuntivi disponibili, è meglio fare riferimento alle recensioni quando si effettua la scelta.
Altri fattori che determinano il miglior componente aggiuntivo per te includono il tipo di lavoro che svolgi e le tue preferenze. Indipendentemente da queste variazioni, puoi stare tranquillo sapendo che ci sono tantissimi componenti aggiuntivi adatti alle tue esigenze.