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Office 2016 è arrivato sui nostri desktop non molto tempo fa, ricevendo recensioni ampiamente positive in tutta la sfera tecnologica. Giustamente, quindi; esso ha aggiornato una serie di funzioni importanti , e ha aggiunto un sacco di più alla sempre popolare suite per ufficio . Al contrario, altri hanno sostenuto che, nonostante un'infarinatura di nuove funzionalità, Microsoft ha semplicemente aggiornato l'estetica di Office e ha aspettato di incassare.
Se hai utilizzato un'iterazione di Office per un certo periodo di tempo, probabilmente hai imprecato quando ti sei reso conto che il tuo formato non era supportato e hai dovuto eseguire la scansione di Internet per un convertitore. Nella vera tradizione di MakeUseOf, abbiamo pensato che fosse meglio bloccare uno dei nostri autori in una piccola stanza senza finestre, emergendo solo una volta completata questa Guida al convertitore di file di Microsoft Office. Vai avanti e trova il convertitore dei tuoi sogni , proprio qui, proprio ora.
Non perdere le gemme nascoste nell'ultima sezione di questa guida, tra cui Office Lens, la rimozione dei dati nascosti dai file di Office e il pacchetto di compatibilità di Microsoft Office.
Navigazione: Da PDF a Office | Ufficio in PDF | Da Word a PDF, JPEG e EPUB | Da Excel a Office, PDF, HTML e JSON | Da Outlook a PDF, XPS ed Excel | Da PowerPoint a PDF, Video, OneNote e Sway | OneNote in Office, scrittura a mano in testo ed Evernote in OneNote | Gemme varie per la conversione dell'ufficio
Da PDF a Office
Un numero considerevole di servizi online offre conversioni gratuite da PDF a Word e molti di questi sono eccellenti. Tuttavia, se devi convertire qualcosa di natura sensibile, sia personale che aziendale, non dovresti davvero caricare nulla su un sito di terze parti. Per un lavoro impegnativo, potresti anche voler passare a uno strumento professionale a pagamento come Adobe Acrobat Pro.
PDFMate
formati : Word, Testo, EPUB, HTML, SWF, JPEG
Semplice, gratuito e che copre una manciata di formati utili, PDFMate include anche alcuni utili strumenti aggiuntivi, come la crittografia dei documenti, le conversioni batch, il supporto multilingue e una serie di altre impostazioni personalizzabili.
WinScan2PDF
Formati: Parola
WinScan2PDF è un piccolo scanner PDF portatile. Con soli 30 KB, è un programma molto semplice, ma fa il suo lavoro. Le opzioni sono Seleziona sorgente , Scansione , Annulla , e Pagine multiple . Puntalo su qualsiasi documento Word che desideri trasformare in PDF e il gioco è fatto.
Tabelle PDF
Formati: Excel, CSV, XML, HTML
PDFTables è un servizio di conversione online da PDF a Excel. È molto veloce e molto facile. Una volta caricato il file, vengono presentate diverse opzioni, inclusa l'apertura della tabella dati appena estratta in Office Online. Puoi anche scegliere una versione CSV o XML e PDFTables ha la sua API per consentire agli utenti avanzati di dare un'occhiata.
PDFTables offre anche un servizio automatizzato di conversione e/o data scraping, nonché un account premium per gli utenti regolari.
Piccolopdf
formati : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML
Il loro slogan è 'Noi semplifichiamo i PDF' e credo che gli sviluppatori Mathis, Manuel e Lino abbiano ragione. Smallpdf è in grado di gestire una serie di comode conversioni PDF, inclusi PDF in PowerPoint, Excel e Word, nonché il supporto per JPEG. Puoi anche unire più PDF in un singolo file, dividi i PDF in più file o usa la funzione di sblocco per rimuovere le password di base (avvertenza: i documenti veramente crittografati rimarranno così!).
CloudConvert Beta
formati : Troppi per elencarli tutti.
CloudConvert Beta ha spuntato una serie di caselle per me. Supporta ben 206 formati tra audio, video, documenti, ebook, archivi, fogli di calcolo e altro, supportando anche la conversione di file CAD. Vedi sotto per un piccolo frammento di quell'elenco. Tuttavia, la quantità di conversioni che puoi completare gratuitamente in una volta è limitata.
Hai 10 minuti di conversione al giorno, con una dimensione massima del file di 100 MB. La registrazione a CloudConvert aumenta questo limite a 25 minuti al giorno, con una dimensione massima del file di 1 GB. Per qualsiasi altra cosa, dovrai acquistare un abbonamento o acquistare un numero prepagato di minuti di conversione.
Questi minuti sono dotati di funzionalità bonus aggiuntive, come conversioni simultanee illimitate e dimensioni del file illimitate. Ma se stai semplicemente convertendo un PDF in un documento Word o in un altro tipo di file Microsoft Office, è improbabile che tu abbia bisogno di più del pacchetto di conversione di 25 minuti.
Infine, puoi aggiungere file direttamente dal tuo Dropbox, Google Drive, OneDrive, direttamente da un URL o semplicemente trascinare uno dei tuoi file direttamente sulla pagina.
Ufficio in PDF
Il singolo formato di documento più popolare al di fuori di Office è il PDF e Microsoft ha finalmente preso piede. Ora, la maggior parte delle applicazioni di Office ha una funzione 'Esporta in PDF' come standard. A seconda della tua versione di Office, dovrai andare a File > Esporta . Qui, dovresti individuare il Crea documento PDF/XPS opzione. Seleziona questo e vai.
Nota che Outlook non dispone di questa opzione di esportazione, ma abbiamo incluso una soluzione un po' più in basso nella pagina, sotto Outlook in PDF .
Parola
L'uso di Word per convertire i file è del tutto sensato. Esiste già sul tuo computer, hai accesso istantaneo e non è necessario introdurre alcun altro software nel tuo sistema. Cosa c'è di più, è veloce, piacevolmente facile e ogni singolo programma all'interno della suite Office può essere utilizzato in modo simile.
La modifica del tipo di file del documento di Word avviene durante il processo di salvataggio. Quando lavoro su un documento, ho il salvataggio automatico 'fino a 11' (o ogni paio di minuti), ma ciò non significa che dovresti trascurare una buona pratica di salvataggio. Non sai mai cosa potrebbe essere in arrivo.
Quando effettui il primo salvataggio manuale, incontrerai una finestra di dialogo che richiede la posizione di salvataggio preferita. Alterare il Salva come tipo ti offre un elenco di tipi di file alternativi, dalle versioni precedenti di Word, ai documenti di testo normale, a Open Document e XML.
Da Word a PDF
Il salvataggio di un documento Word in PDF è un processo semplice, ottenuto senza uscire dai confini sicuri di Word e senza bisogno di software di terze parti. Supponendo che tu abbia Word aperto, vai a File > Esporta > Crea documento PDF/XPS .
Entrerai quindi nel file manager. Naviga fino alla posizione di salvataggio desiderata. Notare la Opzioni pulsante. Le opzioni includono la selezione dell'intervallo di pagine, l'intervallo pubblicabile, l'inclusione di informazioni non stampabili e altre opzioni PDF come la conformità ISO 19005-1 (PDF/A), la sostituzione del testo bitmap quando i caratteri non possono essere incorporati e la crittografia del documento.
Quando sei pronto, premi Pubblicare , e sei d'oro!
Da Word a JPEG
Puoi convertire Word in JPEG utilizzando OneNote, ma questo metodo è estremamente prolisso e, in ultima analisi, in un'epoca in cui la maggior parte delle persone ha accesso a Internet, è più facile accedere a un sito Web di conversione. In questo caso, sto usando sito di conversione file online gratuito Zamzar.com , che sono sicuro che molti di voi hanno già incontrato. Convertono una vasta gamma di file; fortunatamente per noi, .doc o .docx in .jpeg è uno di questi.
Vai al sito. Assicurati di aver selezionato l'input e l'output corretti dagli elenchi a discesa, quindi trascina il file o utilizza il file manager per individuarlo. Una volta pronto, ti verrà chiesto di inserire il tuo indirizzo email per ricevere i file convertiti. Di solito uso un account 10 minuti di posta [URL interrotto rimosso] perché non voglio lo spam, ma puoi fare quello che ti pare.
Quando tutto è pronto, premi Converti ora e attendi che il file convertito venga visualizzato nella posta in arrivo.
Parola a EPUB
Puoi utilizzare il sito di conversione Zamzar menzionato in precedenza per questa attività, ma non trovo le loro conversioni di testo in un formato leggibile del tutto utili. Uso Calibre da molto tempo e puoi usarlo per gestire la tua intera collezione di ebook, oltre a utilizzare il pratico convertitore integrato .
Dirigiti a Calibre-Ebook.com e scarica il software. È disponibile in molti gusti e ha anche una versione a 64 bit, il che è carino. Una volta scaricato, installa Calibre e aprilo.
Utilizzare il Aggiungi libri per aggiungere il tuo documento a Calibre come un libro. Ora seleziona Converti libri . Si aprirà una nuova finestra di dialogo con numerose opzioni sul lato sinistro. In alto a destra, dovresti individuare Formato di output . Assicurarsi EPUB è selezionato.
Dalla colonna delle opzioni di sinistra, seleziona Impostazione della pagina . Qui puoi scegliere tra una serie di profili di output preimpostati, progettati per facilitare la tua esperienza di lettura su molti e-reader popolari. Quando sei soddisfatto delle impostazioni, premi ok , e lasciare che la conversione abbia luogo.
Eccellere
Puoi esportare file in diversi formati usando solo Excel. Dirigiti a File > Esporta > Cambia tipo di file. Questo ti mostrerà un nuovo elenco di potenziali formati di file, inclusi .xls, .ods, .csv e .txt. Se usi il Salva come T sì funzione è possibile salvare la cartella di lavoro come .xml, HTML o .slk, tra gli altri.
Da Excel a Office (copia e incolla)
Le tabelle di Excel vengono esportate abbastanza bene nell'intero spettro di Office. Se la tua tabella si adatta al documento, puoi facilmente copiare e incollare i dati e Office di solito si occupa del resto. E da ' adatta al documento ' Voglio dire, si adatta letteralmente alla pagina che stai usando; non sarebbe utile copiare e incollare 25.000 voci di Excel su una singola diapositiva di PowerPoint (voglio dire che potresti, ma perché? ).
Da Excel a Office (incorpora)
Il primo metodo copia e incolla, ma questo metodo incorpora il foglio di calcolo nel documento, il che significa che l'intero documento può esistere all'interno di un altro aspetto di Office. Per incorporare un foglio di calcolo in un documento di Word, vai a Inserisci > Oggetto > Crea da file . Clic Navigare e utilizza il file manager per individuare il foglio di calcolo che desideri incorporare. Una volta trovato, fai clic su Inserire . Il tuo foglio di calcolo dovrebbe ora materializzarsi all'interno di Word. Il processo è simile per altri software Office.
Da Excel a PDF
Il salvataggio di una cartella di lavoro in PDF è un processo semplice che puoi completare in Excel, senza bisogno di software di terze parti. Dirigiti a File > Esporta > Crea documento PDF/XPS . Entrerai quindi nel file manager. Naviga fino alla posizione di salvataggio desiderata. Puoi notare il Opzioni pulsante. Puoi inserire l'intervallo di pagine, l'intervallo pubblicabile, le informazioni non stampabili e se desideri che il tuo PDF sia conforme a ISO 19005-1 (PDF/A).
Quando sei pronto, premi Pubblicare .
Excel in HTML
Excel ci consente anche di esportare una selezione della nostra cartella di lavoro in HTML, anziché l'intero documento. Per fare ciò, evidenzia una sezione della tabella dei dati e vai a File > Salva con nome . Cambiare il Salva come tipo a Pagina Web (*.htm;*.html) . Dovrebbero apparire due nuove opzioni. Sotto Salva , Selezionare Selezione . Dovrebbe indicare i dati che hai precedentemente evidenziato. Quando sei pronto, premi Pubblicare .
Si aprirà una seconda finestra di dialogo intitolata Pubblica come pagina web . Verifica che la tua selezione sia corretta e che stai pubblicando solo a gamma di cellule . Utilizzare la casella a discesa se la selezione è diversa. Di nuovo, quando sei pronto, premi Pubblicare . A seconda delle dimensioni del tuo tavolo, potrebbero essere momenti o minuti.
Da Excel a JSON
Questa è una conversione meno che comunemente usata, ma a MakeUseOf miriamo a compiacere, e questo significa coprire tutte le basi!
come eliminare l'interruzione di pagina in Word
Affinché questa conversione funzioni, dovrai abilitare gli strumenti per sviluppatori di Excel, di cui potresti non essere ancora a conoscenza! Dirigiti a File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Nella colonna di destra, assicurati Sviluppatore è controllato. premere Va bene .
Ora dovresti individuare un nuovo Sviluppatori scheda. Apri quello e vai a Fonte > Mappe XML . Sfoglia il tuo file XML. A questo punto, Excel potrebbe notare che il file sorgente XML non fa riferimento a uno schema. Questo va bene, e in realtà funziona bene per il tipo di conversione. Excel creerà uno schema basato sui dati di origine, che vedrai nella finestra Origine XML.
Puoi trascinare e rilasciare i campi uno per uno, oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascun campo e selezionare Elemento mappa . Quando hai finito di mappare i tuoi campi, possiamo esportare i nostri nuovi dati XML nel proprio file XML valido per la conversione. Torna alla scheda Sviluppatore e fai clic su Esportare .
Puoi quindi andare su codebeautify.org dove ospitano una serie di utili strumenti di conversione, come XML in JSON, Excel in HTML e JSON in HTML. Useremo il primo di quell'elenco, il convertitore da XML a JSON. Sfoglia il file XML che hai creato e Aprire . Tradurrà istantaneamente il tuo XML in JSON.
Menzione d'onore: Mr. Convertitore di dati ottiene una menzione d'onore qui, poiché non l'ho mai usato personalmente, ma diversi amici l'hanno fatto e sono stato informato in modo affidabile dei suoi meriti.
Veduta
Microsoft Print-to-PDF
La stampa interna non è una novità nel mondo della tecnologia. Molti dei nostri lettori avranno utilizzato Adobe Acrobat Reader come strumento di stampa su PDF, o almeno lo avranno il loro software di stampa in PDF preferito per quando arriva il momento. Una delle funzionalità più utili di Windows 10 è stata una delle più sconosciute: il supporto nativo per la stampa su PDF.
Stampa Outlook su PDF (Windows 10)
Apri Outlook e individua l'e-mail o la cartella che desideri convertire. Quando sei pronto, vai su File > Stampa . Dovrebbe esserci una stampante chiamata 'Microsoft Print to PDF'. Una volta selezionato, puoi inviare la tua e-mail a questa stampante, dove ti verrà richiesto di salvare l'output come un nuovo PDF lucido.
Se la stampante non viene visualizzata nell'elenco dei dispositivi, potrebbe essere necessario attivarla. Per attivare le impostazioni native di stampa su PDF, vai a Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner . Microsoft Stampa in PDF dovrebbe essere elencato. In caso contrario, cerca configurazione avanzata della stampante. Apri il risultato della ricerca e seleziona La stampante che desidero non è elencata , seguito da Aggiungi una stampante locale o di rete con impostazioni manuali .
Nella finestra successiva seleziona File: (stampa su file) dal menu a tendina e premere Prossimo. Ora installeremo il driver Print to PDF. Nella colonna di sinistra, scorri verso il basso e seleziona Microsoft. Sul lato opposto scorri verso il basso ed evidenzia Microsoft Stampa in PDF , seguito da Prossimo . Windows potrebbe rilevare un driver preinstallato. In quel caso Usa il driver attualmente installato . premere Prossimo .
Ora ti verrà chiesto di nominare il tuo nuovo driver. Suggeriamo di mantenerlo lo stesso per evitare confusione. Clic Prossimo di nuovo, e il gioco è fatto.
Stampa Outlook su PDF (Windows 7, 8, 8.1)
Durante il mio ultimo grande pezzo sui convertitori, ho installato Un sacco del software PDF. Il mercato è pieno di opzioni, tutte in cerca di rubare il tuo sguardo. Per una stampante PDF gratuita e molto leggera, puoi provare PDFLite . Durante il processo di installazione, Rifiuta, Rifiuta, o Annulla qualsiasi software aggiuntivo offerto. Una volta installato, PDFLite dovrebbe apparire come opzione di stampa in Outlook. Dirigiti a File > Stampa e selezionalo dal menu a discesa. Quando colpisci Stampa , ti verrà chiesto di salvare il tuo nuovo PDF in una posizione familiare.
Da Outlook a XPS
Puoi anche stampare le tue e-mail nel formato XPS meno utilizzato utilizzando lo stesso metodo. Dopo aver selezionato le tue e-mail per la stampa, vai a File > Stampa . Dal menu a tendina selezionare Microsoft XPS Document Writer . Quando colpisci Stampa , a Salva come apparirà la finestra di dialogo. Seleziona la tua posizione e sei a posto.
Contatti di Outlook in Excel
Possiamo esportare il nostro elenco di contatti di Outlook in Excel. Ok, questo non lo è veramente una conversione, ma è comunque una cosa utile da fare. Dirigiti a File > Apri ed esporta > Importa/Esporta . Selezionare Esporta in un file , seguito da Prossimo . Il nostro tipo di file è valori separati da virgola . Clic Prossimo . Sfoglia il tuo Contatti cartella e fare clic Prossimo . Infine, vai alla posizione in cui desideri salvare l'elenco dei contatti, seguito da Fine .
Non utilizzo Outlook per archiviare i contatti, ma se lo fai, questo processo potrebbe richiedere uno o due minuti. Il tuo file CSV ora dovrebbe aprirsi in Excel e hai eseguito il backup dell'elenco dei contatti.
Presa della corrente
PowerPoint in PDF
L'esportazione di presentazioni PowerPoint in PDF è semplice come in Word ed Excel. Dirigiti a File > Esporta > Crea documento PDF/XPS . Prima di salvare, puoi attivare o disattivare alcuni dei Opzioni , come l'intervallo PDF, il numero di diapositive per PDF, le informazioni non stampabili incluse e se il tuo PDF sarà conforme a ISO 19005-1.
Quando sei pronto, vai a Pubblicare .
PowerPoint in video
PowerPoint può essere esportato in video. Chi lo sapeva? Avrai bisogno della tua presentazione PowerPoint per questo. Una volta aperta la presentazione che desideri convertire, vai a File > Esporta > Crea un video . Seleziona il tipo di visualizzazione e se desideri che il convertitore ricordi e registri tempi e narrazioni che potresti aver già aggiunto. Inoltre, ricordati di modificare il Secondi spesi su ogni diapositiva contatore se richiesto. È impostato su 5s per impostazione predefinita, ma potrebbe essere necessario più tempo.
Quando sei pronto, premi Crea video . Il file manager offre due scelte di output video: .mp4 o .wmv. Fai la tua scelta e premi Salva . A seconda della lunghezza e del contenuto della tua presentazione, potrebbe volerci un po' di tempo. Accendi il bollitore, prepara il tè e torna quando è pronto.
Al termine, apri il video appena creato nel tuo lettore multimediale preferito e ammira le tue capacità di presentazione.
Da PowerPoint a OneNote
Questa è una conversione leggermente insolita, ma di cui le persone sembrano aver bisogno ogni tanto. Come con altre conversioni come questa, stiamo effettivamente stampando la nostra presentazione all'interno di OneNote.
Dirigiti a File > Stampa . Dal menu a discesa della stampante, selezionare Invia a OneNote . Quando sei pronto, premi Stampa . OneNote dovrebbe aprirsi automaticamente, confermando l'arrivo della presentazione. È quindi possibile annotare e aggirare la presentazione senza disturbare il contenuto effettivo.
PowerPoint per oscillare
Un'altra conversione leggermente insolita, ma solo perché la maggior parte delle persone non ha ancora sentito parlare di Sway, uno dei nuovi arrivati in Microsoft Office. Progettato come uno strumento di presentazione di rapida implementazione come designer di siti Web locali di base, puoi sicuramente essere perdonato per non averne sentito parlare. Rilasciato verso la fine del 2014 per i test, Sway fa ora parte dell'installazione di base di Office 2016 .
Una conversione da PowerPoint a Sway avviene effettivamente nell'ambiente Sway, dove troverai un enorme Importare pulsante per aiutarti nel tuo cammino. Sfoglia la tua presentazione e Aprire esso. Ed ecco fatto - è così facile. Ora puoi spostarlo tutt'intorno o semplicemente premere Remix finché non sei felice.
Nota che con Sway puoi andare in un modo (importa in), ma non nell'altro (esporta da). Ciò significa che tutto ciò che crei esclusivamente in Sway è attualmente bloccato lì. Potrebbe valere la pena creare una presentazione da importare o persino pianificare il documento in Word e importarlo. Al momento non esiste una cronologia pubblicata per le funzionalità di esportazione di Sway, inclusi PDF e OneNote, una mossa che probabilmente sta uccidendo la piattaforma Sway.
Una nota
OneNote scrittura a mano in testo
Puoi usare OneNote per scrivere a mano le note invece di digitarle. Utile per quando prendi appunti in classe o semplicemente non vuoi usare la tastiera (o l'uso di una tastiera rumorosa e rumorosa potrebbe essere considerato una cattiva forma).
collegare l'interruttore alla tv senza dock
Apri il Disegno scheda e seleziona il tuo colore preferito. Usa il mouse o lo stilo per scrivere qualcosa. Ho optato per l'orecchiabile 'Mi chiamo Gavin'. Una volta che hai finito di scrivere la tua nota, fai clic su Tipo pulsante, anch'esso situato nella scheda Disegna. Evidenzia il tuo testo scritto a mano. Torna a Disegno e seleziona Inchiostro al testo . Il tuo scarabocchio dovrebbe diventare un testo digitale leggibile. Magia!
Da Evernote a OneNote
Quando OneNote è diventato gratuito, Microsoft ha visto un aumento del supporto. La maggiore integrazione di OneNote con altre applicazioni di Office lo rende uno strumento per prendere appunti relativamente attraente e un linker di pensieri tra il tempo di scrivania. Per prima cosa, dovrai scaricare lo strumento Evernote2Onenote da qui . Una volta scaricato, decomprimi ed esegui.
Puoi convertire solo un taccuino alla volta, il che, a seconda del tuo prendere appunti, potrebbe essere un compito orribile. Il blocco appunti appena convertito apparirà immediatamente in OneNote.
Da OneNote a Office
OneNote è un utile ponte tra alcuni programmi di Office. Puoi esportare da OneNote in diversi formati di Office. Dirigiti a File > Esporta e vedrai l'elenco di esportazione. Fai la tua selezione, premi Esportare , e via.
Altri utili convertitori per ufficio
Obiettivo dell'ufficio
Office Lens è passato sotto il radar per un po' di tempo, dalla sua uscita nella primavera del 2014. Office Lens è uno scanner di immagini mobile per OneNote. Puoi usarlo per scattare foto di lavagne bianche, lavagne, ricevute, menu, cartelle di lavoro, biglietti da visita e molto altro.
A differenza dello scatto di una foto tradizionale con l'app della fotocamera, Office Lens organizza le immagini non appena arrivano nella cartella OneNote, ritagliando e ritagliando i bordi, raddrizzando quegli strani angoli a cui tutti siamo affezionati e alterando il bilanciamento della luce per garantire ogni immagine è ancora leggibile su tutta la linea. Office Lens può essere utilizzato anche per convertire le immagini esistenti. Basta avviare l'app sul telefono e puoi scansionare le immagini esistenti.
La migliore caratteristica di Office Lens è l'integrazione con Office. Ci vogliono solo pochi istanti per catturare uno snap della lavagna, lasciare che Office Lens ritagli e alteri il colore e carica su OneNote. Una volta in OneNote, l'immagine può essere importata in Word, PowerPoint, Sway o in qualsiasi altra posizione compatibile.
Pagine in Word
Il formato del documento .pages di Apple apparirà nella tua vita ad un certo punto. Pages, l'elaboratore di testi predefinito per gli utenti Apple, supporta i documenti di Word in modo nativo: grazie, Apple. Puoi anche salvare il tuo documento .pages in una serie di formati Word supportati, rendendo la condivisione di file tra i sistemi operativi un gioco da ragazzi.
Tuttavia, se non puoi tornare al file originale o contattare il creatore del file, puoi utilizzare questo metodo rapido e semplice per la conversione, senza alcun software aggiuntivo.
Perché funzioni, dovremo avere accesso alle estensioni di file che Windows tiene nascoste. Fallo andando su Pannello di controllo > Opzioni cartella > Visualizza . Scorri verso il basso e trova Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti e deselezionalo. poi colpisci Applicare . Ora dovresti essere in grado di vedere le estensioni dei file per ogni file sul tuo computer. Puoi sempre modificare questa impostazione dopo la conversione del file.
Innanzitutto, fai una copia del file .pages per la conversione per sicurezza, in caso di errore imprevisto. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento in questione e selezionare Rinominare . Elimina l'estensione .pages, sostituisci con .zip e premi Invio per salvare la modifica. Fare doppio clic sul file .zip appena creato. Si aprirà la cartella compressa che ti permetterà di guardare il contenuto. Dovresti avere un file chiamato Sguardo veloce , all'interno del quale troverai un PDF del documento .pages.
Ok, quindi un PDF non è sempre Quello utile, ma è meglio che non essere in grado di aprire il documento, e se lo combini con uno degli strumenti utili sopra, avrai il tuo documento in pochissimo tempo.
Convertitore di file Microsoft Works 6–9
Microsoft Works sta diventando meno comune man mano che la gamma di soluzioni Office alternative gratuite si espande, ma so di aver dovuto convertire alcuni documenti per i membri della famiglia negli ultimi anni. All'epoca, avrei voluto conoscere questo piccolo e brillante convertitore prodotto da Microsoft.
Una volta installato, sarai in grado di visualizzare i documenti di Works nell'ambiente standard di Word, quindi convertirli in .docx.
Visualizzatore Excel
In modo simile al convertitore di file Microsoft Works 6-9 descritto sopra, Excel Viewer è un piccolo software che ti consentirà di visualizzare vecchie cartelle di lavoro, copiare i loro dati in una nuova versione o stampare la cartella di lavoro esistente. Tuttavia, non è possibile modificare i dati all'interno di Excel Viewer né creare una nuova cartella di lavoro.
Excel Viewer non ha bisogno di un'installazione di base di Excel per funzionare, quindi può essere molto utile per chi non ha accesso a nessuna versione di Microsoft Office.
Componente aggiuntivo Office 2003/XP: rimuovere i dati nascosti
Questo strumento rimuove i dati nascosti archiviati nei documenti di Office. Ad esempio, un documento di Word potrebbe contenere commenti, revisioni, annotazioni e numeri di versione. Inoltre, il documento di Word potrebbe contenere testo nascosto, dati XML personalizzati e informazioni identificabili come le proprietà del documento. Ulteriori informazioni sui dati nascosti nei file di Office qui .
Questo strumento funziona con Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003. È stato sostituito con la funzionalità Controllo documento in Office 2007 in poi.
Pacchetto di compatibilità con Microsoft Office
Il pacchetto di compatibilità di Microsoft Office per i formati di file Word, Excel e PowerPoint offre supporto per i moderni formati di documenti di Office nelle versioni precedenti di Office, come 2003, 2002, 2000 o 1997. Il pacchetto dal nome accattivante ti consentirà di aprire documenti, modificare alcune funzionalità e, soprattutto, salva i tuoi documenti moderni in quei formati relativi alle versioni precedenti di Office, se necessario. Puoi anche leggi questo documento per ulteriori informazioni sulle versioni e le compatibilità di Microsoft Office.
Formato OpenDocument
Non è più necessario un convertitore di formati OpenDocument di terze parti. Microsoft ha iniziato a offrire supporto per i file in formato OpenDocument con Office 2013 e uno dei principali vantaggi di Libre e OpenOffice è stato il supporto dei formati di documenti Microsoft Office.
Il grande riepilogo dei convertitori di MakeUseOf Office
Spero davvero che abbiamo scalfito il tuo desiderio di convertire qualsiasi cosa Office in qualcosa di nuovo. Il La famiglia Microsoft Office continua a crescere , offrendoci più opzioni di produttività ad ogni iterazione. Per fortuna, Microsoft aggiorna continuamente il suo supporto nativo per molti dei formati più popolari, quindi l'importazione e l'esportazione da/a Office non è più l'onere che abbiamo conosciuto nelle vite passate.
Se c'è qualcosa di grande che ci è sfuggito, faccelo sapere e vedremo di aggiungerlo alla lista!
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Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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