I 10 migliori componenti aggiuntivi di Google Docs per documenti più professionali

I 10 migliori componenti aggiuntivi di Google Docs per documenti più professionali

Microsoft Word potrebbe essere il word processor più utilizzato, ma anche Google Docs sta guadagnando rapidamente popolarità. Google Docs consente a più utenti di modificare lo stesso documento. È anche l'opzione più sicura per creare e salvare un documento online utilizzando Google Documenti che salvarne solo una copia sul tuo computer.





Oltre alle sue normali funzionalità, Google Docs supporta anche una serie di componenti aggiuntivi per aiutarti a formattare correttamente un documento. Questi componenti aggiuntivi si trovano nell'opzione di menu Componenti aggiuntivi.



Ecco alcuni utili componenti aggiuntivi di Google Documenti che puoi utilizzare per creare documenti professionali.





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1. Generatore di documenti

Questa funzione viene utilizzata per creare frammenti e salvare stili personalizzati. Ciò significa che puoi usarlo per inserire frammenti di testo che usi regolarmente. Cose come la struttura che usi per scrivere un particolare tipo di documento o il modello di curriculum a tua scelta .

Come usare :



  1. Apri una barra laterale nel tuo nuovo documento.
  2. Seleziona il file che desideri.
  3. Seleziona Doc Builder dal menu dei componenti aggiuntivi.
  4. Scegli qualsiasi testo, immagine, formattazione ecc. dai documenti più vecchi e inseriscili direttamente in quello nuovo.

Scarica: Generatore di documenti (Gratuito)

2. Strumento layout di pagina

Utilizza questo componente aggiuntivo per impostare dimensioni di pagina personalizzate. Puoi anche usarlo per impostare margini personalizzati per la tua pagina. Google Docs garantirà che le dimensioni della pagina vengano mantenute durante l'esportazione del documento come PDF.



Come usare:

  1. Vai al menu dei componenti aggiuntivi
  2. Seleziona Strumento layout di pagina e inserisci le dimensioni della pagina e i margini di cui hai bisogno.

Scarica: Layout di pagina (gratuito)



3. Pulisci testo

Questo strumento viene utilizzato per rimuovere qualsiasi formattazione non necessaria e ripulire un testo. Se selezioni Cancella formattazione in Google Documenti, tutta la formattazione verrà rimossa. D'altra parte, Text Cleaner consente di rimuovere la formattazione solo da un'area selezionata. Anche le interruzioni di riga e gli spazi vengono rimossi.

Come usare:

  1. Seleziona la parte del testo che vuoi pulire.
  2. Seleziona Text Cleaner dal menu dei componenti aggiuntivi.
  3. Vai all'opzione di configurazione.
  4. Seleziona la formattazione che desideri conservare o eliminare e premi Salva .

Scarica: Pulitore di testo (Gratuito)

4. Blocchi di codice

Questo può essere usato per aggiungere codici formattati al tuo documento. Questa funzione è particolarmente utile quando si scrive documentazione sul codice e si desidera che altri programmatori commentino il proprio lavoro.

Come usare:

  1. Seleziona il codice nel documento.
  2. Apri la barra laterale dei blocchi di codice.
  3. Imposta la lingua e il tema.
  4. Puoi usare Anteprima per vedere come apparirà il codice formattato nel testo.
  5. Rimuovi lo sfondo del testo o continua a usarlo a seconda delle tue esigenze.

Scarica: Blocchi di codice (Gratuito)

5. Formattatore di tabelle

Questo componente aggiuntivo ha oltre 60 design e set di strumenti integrati per creare tabelle personalizzabili.

Come usare:

  1. Seleziona una parte della tabella e vai a Table Formatter.
  2. Puoi usare Applica per tutte le tabelle per apparecchiare tutte le tavole nello stesso stile.
  3. Vai a Modello personalizzato e imposta le tue specifiche per la tabella con bordi personalizzati e design di righe.
  4. Puoi dividere un tavolo molto velocemente usando il Divisione e unione di tabelle Aggiungi su.

Scarica: Formattatore di tabelle (gratuito)

6. Traduci

Come suggerisce il nome, puoi utilizzare questo componente aggiuntivo per tradurre blocchi di testo in Google Documenti. Il componente aggiuntivo Translate attualmente supporta inglese, spagnolo, francese, tedesco e giapponese con altre lingue che dovrebbero essere aggiunte presto.

Come usare:

  1. Seleziona il blocco di testo che desideri tradurre.
  2. Vai su Traduci nel menu dei componenti aggiuntivi e seleziona la lingua in cui desideri tradurre il testo.
  3. Puoi usare Translate+ per avere ancora più opzioni di lingua in cui tradurre.

Scarica: Traduci (gratuito)

Nota: L'applicazione può essere utilizzata solo nei browser Chrome e Safari. Puoi anche aggiungi un dizionario dei sinonimi a Google Docs per ancora più opzioni di lingua.

Se hai bisogno di una rapida navigazione verso un file di Google Drive, puoi utilizzare Link Chooser. Questa applicazione ti consente di accedere rapidamente ad altri file mentre lavori su un documento, come guide di stile o note di riferimento.

Come usare:

  1. Esegui il componente aggiuntivo e seleziona il file o la cartella che deve essere inserito nel documento.
  2. Pochi secondi dopo, il file originale verrà mostrato collegato al titolo del documento.
  3. Fare clic sul collegamento ogni volta che è necessario tornare al file collegato per riferimento.

Scarica: Selettore link (gratuito)

8. DocSecrets

Un'applicazione di sicurezza che ti consente di utilizzare la protezione con password sul tuo documento. Dopo aver applicato DocSecrets, solo tu e le persone con cui condividi la password potrete accedere a determinate parti del documento e modificarlo.

Come usare:

  1. Inserisci una password nel pannello laterale di Doc Secrets.
  2. Digita il testo segreto che desideri nel inserire campo.
  3. Per nascondere il testo esistente, seleziona il testo e fai clic su Testo censurato per nasconderlo.
  4. Condividi la tua password con le persone di tua scelta e saranno in grado di vedere il testo dopo aver installato Doc Secrets sulla loro pagina di Google Docs.

Scarica: DocSecrets (Gratuito)

Nota: Questo componente aggiuntivo non deve essere utilizzato per dati sensibili come le informazioni finanziarie poiché non può garantire una sicurezza totale.

9. Parlato

È fondamentalmente un'applicazione di sintesi vocale che puoi utilizzare sui tuoi documenti Google. Per ora, puoi usare Speakd solo per farti leggere il testo ad alta voce dal programma. Sebbene questo componente aggiuntivo sia naturalmente di grande utilità per gli utenti ipovedenti, può essere utilizzato anche dagli utenti normali per prendersi una pausa dal fissare lo schermo del computer.

Come usare:

  1. Seleziona la parte del testo che desideri venga letta ad alta voce.
  2. Vai all'opzione Parla nel menu dei componenti aggiuntivi e premi Riproduci. Una voce robotica ti leggerà il testo.

Scarica: parlato (Gratuito)

Nota: Speakd non deve essere confuso con l'opzione di digitazione vocale offerta da Google Docs, che ti consente di dettare verbalmente i tuoi contenuti e chiedi al programma di scriverlo.

10. Diagrammi di Lucidchart

Usa Lucidchart per aggiungere tutti i tipi di grafica al tuo documento. All'inizio può essere un po' difficile prendere confidenza con questo componente aggiuntivo. Sebbene semplifichi il processo di creazione di grafici, dovrai uscire da Google Documenti per completare il grafico.

Come usare:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il diagramma.
  2. Vai all'app Lucidchart per costruire il diagramma in dettaglio.
  3. Una volta terminato, puoi inserire l'immagine dalla barra laterale di Lucidchart.

Scarica: Diagrammi Lucidchart (Gratuito)

Creare documenti migliori online

Con l'aiuto di questi componenti aggiuntivi, non dovrai più tornare a Microsoft Word per creare il tuo documento completo e poi caricarlo online per consentire ai tuoi colleghi di vedere il tuo lavoro e aggiungere il loro contributo. Google Docs può ora essere utilizzato per creare praticamente qualsiasi tipo di documento che puoi creare utilizzando MS Word. E puoi anche usare questi Suggerimenti di Google Documenti per risparmiare tempo prezioso .

Aggiungete a ciò gli altri vantaggi offerti dalla creazione di documenti online e la bilancia inizia a pendere a favore di Google Docs. Tanto più che sei anche in grado di usa Google Documenti sul tuo dispositivo mobile o sincronizzati con Google Keep , che consente di prendere appunti, cercare e taggare le funzioni.

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Circa l'autore Neeraj Chand(23 articoli pubblicati)

Neeraj è uno scrittore freelance con un vivo interesse per la tecnologia globale e le tendenze della cultura pop.

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