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Aggiornato da Tina Sieber il 28 luglio 2017.
Sto arrivando alla fine del mio periodo di prova con Microsoft Office 2013. Nel corso delle settimane è stata un'esperienza ragionevolmente solida con una o due stranezze che mi hanno causato un'infinità di frustrazioni.
Ma voglio aggiornare? Voglio pagare un abbonamento o un acquisto completo o preferirei rimanere con Microsoft Office 2010, una suite che utilizzo con successo da diversi anni? In effetti, dovrei anche solo pensare di abbandonare Microsoft a favore di un'alternativa open source ?
Mentre rimuginavo su queste domande, ho giocato un po' con Office 2013 . È diventato presto evidente che Microsoft sembra giocare a un gioco molto interessante e rischioso. Microsoft Office 2013 potrebbe avere una nuova interfaccia utente e offrire 'nuove' funzionalità (vedi sotto), ma tutto sommato è lo stesso pacchetto rilasciato in precedenza, oltre ad alcuni componenti aggiuntivi gratuiti.
Ciò significa essenzialmente che aggiungendo download gratuiti da Microsoft a Office 2010, puoi risparmiare centinaia di dollari.
Perché pensi di aver bisogno di Microsoft Office 2013?
Integrazione con OneDrive! Nuove visualizzazioni in Excel e PowerPoint! Integrazione di Facebook con Outlook!
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Se qualcuna di queste tre cose ti fa stare seduto e pensare ' Hmm, credo che dovrei eseguire l'aggiornamento a Microsoft Office 2013', quindi ripensaci: se utilizzi Office 2010, queste funzionalità sono già incluse. Certo, ci sono alcune nuove funzionalità in Office 2013, ma nel complesso, queste non sono niente di entusiasmante e certamente non giustificano un costoso aggiornamento da Office 2010 (tranne, forse, in casi estremi).
Quello che è successo è che in pratica Microsoft ha riconfezionato la suite Office esistente con una nuova interfaccia utente 'Moderna' e integrato alcune funzionalità che erano disponibili tramite download gratuiti. Altrove, non sono stati evidenziati strumenti e funzioni che sono stati trascurati nelle campagne promozionali per Office 2010.
Microsoft Outlook
Negli ultimi mesi, Microsoft ha promosso pesantemente Outlook.com , il suo nuovo sistema di posta elettronica, calendario, gestione delle attività e contatti online disponibile come aggiornamento gratuito a Utenti di Hotmail .
Non solo il nome evoca il famoso client di posta elettronica, ma anche l'interfaccia utente, tanto che per gli utenti standard è più o meno indistinguibile dall'omonimo strumento di Microsoft Office 2013.
Se le funzionalità di base di Outlook.com non sono sufficienti, non preoccuparti: ci sono modi per ottenere gratuitamente anche alcuni campanelli e fischietti aggiunti, nel browser o nella versione precedente di Office Outlook:
Gli avvisi meteo possono essere aggiunti in Opzioni , dove puoi selezionare e salvare Mostra il tempo sul calendario (in Celsius o Fahrenheit). Facebook, LinkedIn e Twitter possono essere integrati con Outlook.com facendo clic sull'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra, selezionando Modifica profilo > Connetti e aggiungendo i tuoi account social.
Se preferisci questa funzionalità in Outlook 2010 piuttosto che dover utilizzare il client di posta elettronica del browser, non preoccuparti: Connettore sociale di Microsoft Office può essere scaricato aggiungendo Facebook, LinkedIn e molti altri social network al client di posta elettronica.
Outlook 2013 offre una 'nuova' funzionalità che visualizza un'anteprima di una riga di ogni messaggio nella posta in arrivo. Questo non è poi così nuovo, tuttavia. Semplicemente un'impostazione predefinita e che può essere facilmente configurata in Outlook 2010 in Visualizza > Anteprima automatica .
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Microsoft Word
Una nuova funzionalità di Word 2013 è la possibilità di inserire le foto nei documenti di Word e posizionarle dove vuoi. Questa funzione simile a DTP è completata dalla possibilità di annotare documenti a mano libera con testo e illustrazioni.
Le versioni precedenti di Word non offrono nulla di simile, sebbene ci siano alternative. Se stai utilizzando una versione precedente di Microsoft Office con Publisher nella suite, questa è un'applicazione che offre già la funzione DTP. Nel frattempo, Serif PagePlus Starter Edition è un'applicazione DTP gratuita che ti consente di importare e modificare file DOC e DOCX, posizionare le immagini dove vuoi per far scorrere il testo e uno strumento matita per le annotazioni, proprio come in Word 2013.
La possibilità di modificare i file PDF è un altro grande punto di forza di Office 2013 e questo è uno dei pochi miglioramenti autentici. In Office 2010 era disponibile solo la possibilità di salvare un documento in PDF.
Se vuoi essere in grado di modifica PDF senza eseguire l'aggiornamento a Word 2013, tuttavia, è possibile farlo utilizzando carinoPDF o PDFescape – il primo consente l'estrazione di pagine da un documento PDF, insieme ad altri strumenti di modifica come la rotazione, l'eliminazione e il ritaglio delle pagine, mentre il secondo fornisce strumenti per rimuovere e aggiungere elementi di pagina come testo, immagini, collegamenti e note.
Una delle migliori funzionalità di Word 2013 è il segnalibro del documento, che consente di passare rapidamente all'ultima pagina visualizzata o modificata in un documento. Tuttavia, questo è un altro strumento disponibile in Word 2010 e può essere attivato inserendo manualmente un segnalibro: vai a Inserisci > Segnalibro , dai un nome al segnalibro, quindi Posizione > Aggiungi . È quindi possibile passare al segnalibro tramite Inserisci > Segnalibro > Vai a .
Allo stesso modo, Word 2013 apre i documenti in modalità di lettura per impostazione predefinita. Sebbene frustrante per alcuni, questo può essere attivato in Word 2010 tramite Visualizza > Lettura a schermo intero .
Infine, le opzioni multimediali per i documenti di Word sono state migliorate nel 2013, ma non sono poi così male nemmeno in Word 2010. Sebbene Word 2013 supporti l'importazione di immagini e video da Bing, YouTube, Flickr e Facebook, gli utenti di Word 2010 possono comunque incorporare immagini JPG e PNG tramite Inserisci > Immagine – l'URL dell'immagine deve essere inserito nella casella Nome file.
Nel frattempo, i video sul disco rigido possono essere aggiunti a Word 2010 utilizzando Inserisci > Oggetto > Crea da file . Se vuoi aggiungere un video online, dovrai prima scaricarlo: non dovrebbe essere troppo difficile in quanto ci sono molti modi in cui puoi scaricare un video di YouTube!
Microsoft Excel
Con Excel 2013, i bonus dal punto di vista del reparto vendite Microsoft riguardano tutte funzionalità già presenti in Excel 2010, ovvero filtri e affettatrici.
Puoi facilmente aggiungere filtri alle tue tabelle in Office 2010 tramite Dati > Filtro . Per acquisire opzioni più avanzate, nel frattempo, dovrai prima creare una tabella pivot (questo viene fatto selezionando una cella nel foglio di lavoro e selezionando Inserisci > Tabella pivot . ) È quindi possibile filtrare i dati utilizzando le frecce della tabella pivot e questo può, a sua volta, essere formattato in un grafico tramite Strumenti tabella pivot > Opzioni > Grafico pivot .
È dall'utilizzo del grafico che puoi goderti le opzioni di filtro, che possono essere visualizzate facendo clic sul grafico. Altrove, le affettatrici possono essere aggiunte tramite Inserisci > Affettatrice > Connessioni esistenti > Mostra , dove deciderai come dovrebbero apparire le affettatrici. I filtri dei dati consentono di filtrare i dati della tabella pivot e sono una funzione particolarmente popolare tra gli utenti di fogli di calcolo pesanti.
Microsoft Powerpoint
Vengono utilizzate due funzionalità chiave per promuovere PowerPoint 2013. La visualizzazione presentatore è uno strumento per visualizzare le note del relatore e consentire l'annotazione delle diapositive mentre si conduce la presentazione, ma ciò è possibile in PowerPoint 2010 con Usa vista presentatore opzione nel Presentazione scheda.
Una funzionalità di PowerPoint 2013 che non è disponibile nel 2010 è la possibilità di Presente in linea, uno strumento di streaming online per la tua presentazione. Tuttavia, iscrivendoti a Prezi , puoi usufruire di un servizio gratuito che consente la condivisione online e lo streaming di presentazioni in diretta.
Alternative per OneNote
Per quanto OneNote sia buono, non ha fatto passi da gigante nelle funzionalità dall'ultima versione. In effetti, potresti preferire evitare di usare qualcosa di diverso dalla versione 2010 poiché nella maggior parte dei casi questo probabilmente farà quello che vuoi.
Tuttavia, se desideri un livello di flessibilità migliore per la ricerca di note e la sincronizzazione online, probabilmente dovresti considera Evernote , l'app estremamente popolare disponibile per quasi tutte le piattaforme che ti vengono in mente.
Come un Alternativa a OneNote , potresti anche dare un'occhiata all'app Keep di Google, che si basa sulla stessa premessa. Oltre a tutte queste opzioni, c'è anche OneNote MX, l'eccellente versione dell'applicazione per Windows 8 che è probabilmente l'aspetto più ottimizzato per il tocco di Microsoft Office.
Questo è disponibile gratuitamente nel Windows 8 Store .
L'integrazione di OneDrive è già qui!
Uno dei maggiori punti di forza di Microsoft Office 2013 è l'inclusione dell'integrazione di OneDrive: l'unica cosa è che Microsoft sembra aver omesso di informare i suoi clienti che anche questo era già disponibile gratuitamente.
In Windows 8, tutto ciò che devi fare è andare alla pagina di download di OneDrive e installare l'applicazione, che si collegherà al tuo account OneDrive esistente (ogni account Microsoft ha accesso all'archiviazione cloud). Una volta installato, aggiungerà una voce OneDrive (o di nuovo SkyDrive) a Esplora risorse e ogni volta che fai clic su Salva come opzione (in Office o qualsiasi altra applicazione) potresti salvare direttamente nel cloud.
Nel frattempo, Microsoft ha integrato OneDrive in Windows , il che significa che non funziona più come applicazione autonoma.
Non pagare più del dovuto
Non stiamo per iniziare a prescrivere consigli finanziari riguardanti i tuoi acquisti di software o qualsiasi altra cosa, ma dovresti davvero pensare bene all'aggiornamento a Office 2013 prima di iscriverti a qualsiasi cosa.
La suite Office di Microsoft ha servito bene milioni di persone nel corso degli anni, ma le differenze tra la nuova confezione e quella vecchia – certamente in termini di funzionalità regolarmente utilizzate – sono trascurabili.
Alcuni di voi potrebbero ricordare le osservazioni del 2009 (quando è stato presentato in anteprima Office 2010) secondo cui la nuova versione non era poi così diversa dalla precedente. Secondo me, c'erano funzionalità per cui valeva la pena pagare in Office 2010 anche se avevi Office 2007; questa volta, tuttavia, semplicemente non ha senso.
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Deputy Editor for Security, Linux, DIY, Programming e Tech Explained e Really Utile Podcast producer, con una vasta esperienza nel supporto di desktop e software. Collaboratore della rivista Linux Format, Christian è un armeggiatore di Raspberry Pi, un amante dei Lego e un fan dei giochi retrò.
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