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Microsoft Office rimane in cima alla lista delle suite per ufficio. È un colosso difficile da cambiare per una serie di motivi. Tuttavia, ci sono sfidanti alla corona. A seconda delle tue esigenze, la tua alternativa per l'ufficio può essere gratuita, open source, con licenza, pieno di funzionalità o scarno .
OnlyOffice spunta alcune delle caselle di cui sopra. È gratuito, è open source e multipiattaforma ed è relativamente ricco di funzionalità. Diamo un'occhiata a OnlyOffice e vediamo se si adatta ai requisiti della tua suite per ufficio.
Parliamo delle caratteristiche
OnlyOffice è una suite per ufficio completa. La suite, precedentemente nota come TeamLab Office, offre agli utenti una piattaforma integrata con un nucleo di editor di documenti. OnlyOffice dispone di editor di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, in stile un po' tra Google Docs e le recenti versioni di OpenOffice. In questo, l'estetica di OnlyOffice è pulita, ordinata, ma può sembrare un po' datata rispetto a Microsoft Office 2016 .
OnlyOffice si espande al suo interno con plug-in di terze parti, come modelli, inserimento video di YouTube integrato e persino un pratico gioco di scacchi. Troverai plugin di terze parti su SoloOffice Github , e sotto c'è un video pratico che spiega come installarli.
Microsoft Office domina il mercato delle suite per ufficio. Pertanto, i concorrenti devono garantire che il loro software supporti l'intera gamma di formati di documenti Microsoft Office. OnlyOffice funziona con molti dei formati per ufficio più diffusi, inclusi DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.
OnlyOffice utilizza un sistema di documenti a schede. Ciò significa che puoi modificare più tipi di documenti da un'unica finestra.
Sebbene non sia una funzionalità rivoluzionaria, è sicuramente bello non dover scorrere tra più editor per trovare un documento specifico. Al contrario, lo scorrimento aiuta anche a mantenere separati i documenti, quindi dipende dalle tue preferenze personali.
Cosa c'è nella scatola?
OnlyOffice è gratuito, ma cosa ottieni? Per cosa vale la pena cambiare?
Documento
L'editor di documenti OnlyOffice è un ambiente di lavoro piacevole. L'area di lavoro piatta, nera, bianca e grigia offre poche distrazioni. In aggiunta a ciò, ho trovato la barra degli strumenti estremamente facile da navigare e dotata di tutti gli strumenti che ti aspetteresti in un editor di documenti.
L'editor di documenti dispone anche di una serie di temi preinstallati in modo da poter modellare rapidamente il tuo documento, così come gli stili di documento a cui siamo abituati.
Foglio di calcolo
OnlyOffice Spreadsheet deve affrontare un avversario difficile. Microsoft Excel rimane un ottimo software. Detto questo, l'editor di fogli di calcolo funziona bene. È dotato di un'ampia gamma di funzioni preprogrammate che vengono visualizzate immediatamente durante la digitazione. Allo stesso modo, ci sono un sacco di grafici e stili di grafici tra cui scegliere , insieme alle opzioni per la preformattazione.
Gli utenti esperti di Excel potrebbero trovare la mancanza di gli strumenti di alimentazione Excel ora integrati frustrante. A tal fine, OnlyOffice Spreadsheet si rivolge a una base di utenti leggermente più casual. Ma sarà uno strumento eccellente se fai parte di quella fascia demografica.
il computer non si avvia lo schermo nero
Presentazione
OnlyOffice Presentation offre una solida esperienza di presentazione. Simile nell'ambito di OnlyOffice Spreadsheet, gli utenti esperti di Microsoft PowerPoint 2016 troveranno alcune funzionalità carenti. Tuttavia, Presentation ha assolutamente tutti gli strumenti per creare un'eccellente presentazione. È un sostituto più che competente per PowerPoint.
La presentazione viene fornita con una serie di temi di presentazione preimpostati, la possibilità di passare da diapositive standard a diapositive widescreen e tutti gli strumenti di presentazione standard che ti aspetteresti : tempi, effetti imbarazzanti e dissolvenze.
Qualunque altra cosa?
Infatti c'è!
OnlyOffice offre un Community Server gratuito. Questo è un sistema open source gratuito che puoi installare sul tuo server. OnlyOffice Community Server aumenta drasticamente le funzionalità della suite per ufficio. Invece di un semplice editor di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, avrai accesso a:
- Gestione documentale integrata attraverso il portale OnlyOffice
- Integrazione con Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e OwnCloud
- Condivisione file più semplice
- Incorporamento di documenti
- CRM personalizzabile
- Moduli web-to-lead
- Sistema di fatturazione
- Numerosi strumenti di gestione del progetto, inclusi diagrammi di Gantt, pietre miliari, dipendenze delle attività e sottoattività
Incredibilmente, non è tutto in offerta. OnlyOffice Community Server, Document Server e Mail Server possono essere trovato qui .
Piccole cose
Ci sono una serie di piccole cose che contano contro OnlyOffice. Ad esempio, unendo la formattazione durante un copia e incolla. Semplicemente non succede. In questo senso, OnlyOffice rimane radicato nel suo passato di editor di documenti online. Un altro esempio è risparmiare tempo. Questa recensione è stata scritta in OnlyOffice e comprende solo circa 1.000 parole, ma il tempo impiegato per salvare il mio documento sembra ampio. C'è anche una netta mancanza di opzioni avanzate, relative al mio primo numero.
Confusamente, la dimensione della finestra di OnlyOffice non può essere ridotta al di sotto di 800 pixel di larghezza. Allo stesso modo, l'altezza può essere ridotta solo a 600 pixel. Dato che lavoro su un singolo monitor da 24 pollici, preferisco che il mio editor di documenti sieda in un angolo, relativamente piccolo, contro una finestra del browser molto più grande. I preset di stile scompaiono dalla finestra con quelle dimensioni, senza un pulsante per scorrere la barra degli strumenti e trovarli. Pensavo di impazzire, ma ho trovato le stesse restrizioni sul mio laptop.
Queste sono solo piccole lamentele. Forse sono pignolo? Tuttavia, mi hanno impressionato durante il mio test.
Sì o no?
OnlyOffice riceve un Sì da me. Nonostante il piccolo elenco di lamentele, OnlyOffice offre una solida esperienza di suite per ufficio, ulteriormente potenziata dal Community Server. Il Solo client desktop Office è completamente gratuito e disponibile per Windows, Mac OS e Linux.
Come con la maggior parte dei Alternative a Microsoft Office , la vera risposta è semplicemente provarlo tu stesso. Alcuni aspetti si adatteranno perfettamente a te e/o al tuo team, mentre la mancanza di alcuni strumenti cambierà le regole del gioco per altri. Tuttavia, vale sicuramente la pena dare un'occhiata.
Qual è la tua suite per ufficio preferita? Rimani con Microsoft? O le alternative gratuite ora sono semplicemente troppo belle per essere ignorate? Fateci sapere i vostri pensieri qui sotto!
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Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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