Come aggiungere e formattare note a piè di pagina e note di chiusura in Microsoft Word

Se stai componendo un documento per affari o istruzione, potresti voler aggiungere riferimenti. Questi possono includere siti Web, citazioni o commenti esplicativi. Se il tuo documento non richiede una sezione di riferimento specifica nella pagina, puoi utilizzare invece note a piè di pagina e note di chiusura.

Microsoft Word semplifica l'aggiunta di note a piè di pagina o di chiusura al documento e la flessibilità di personalizzarle.

Note a piè di pagina contro note di chiusura

Utilizzando una nota a piè di pagina o una nota di chiusura, puoi posizionare un semplice numero, lettera o simbolo accanto alla parola o frase corrispondente nel testo che indirizza il lettore altrove nel documento. Ciò ti consente di aggiungere più dettagli senza distrarre dal corpo del documento. Il tuo lettore può quindi passare alla nota a piè di pagina o alla nota di chiusura, con il numero di riferimento, se lo desidera.

La principale differenza tra note a piè di pagina e note di chiusura è la loro posizione nel documento.

Note a piè di pagina normalmente appaiono nella parte inferiore (piede) della pagina, mentre note di chiusura di solito compaiono alla fine del documento.

In Microsoft Word, tuttavia, puoi modificare la posizione per ogni tipo di nota che ti mostreremo nella sezione Personalizza note a piè di pagina e note di chiusura.

Il tipo di nota che usi dipende da te, a meno che tu non abbia l'obbligo di utilizzare l'uno o l'altro, come nei temi scolastici. Dai un'occhiata al nostro tutorial per ulteriore aiuto utilizzando la scheda Riferimenti in Word .

Aggiungi una nota a piè di pagina o una nota di chiusura in Word

Sia che utilizzi Microsoft Word su Windows o Mac, i passaggi sono gli stessi per l'aggiunta di note a piè di pagina o di chiusura.

Posiziona il cursore all'interno del documento in cui desideri il numero di riferimento per la nota a piè di pagina o la nota di chiusura. Normalmente si trova all'inizio di una parola o di una frase.
Clicca il Riferimenti scheda.
Scegli uno Inserisci nota a piè di pagina o Inserisci nota di chiusura per la tua preferenza.
Vedrai il numero inserito nel testo e verrai indirizzato alla nota per digitare il tuo riferimento.

Puoi continuare ad aggiungere più note a piè di pagina o note di chiusura allo stesso modo e verranno numerate in ordine, di conseguenza.

Personalizza note a piè di pagina e note di chiusura

Puoi modificare la posizione, il layout e il formato delle note a piè di pagina e delle note di chiusura. Questo ti dà una bella flessibilità.

Vai a una delle note nel documento e fai clic con il pulsante destro del mouse.
Su Windows, seleziona Nota Opzioni e su Mac, scegli Nota dal menu di scelta rapida.
Quindi, apporta le modifiche a una delle opzioni seguenti e fai clic su Applicare .

Posizione : per le note a piè di pagina, puoi selezionare In fondo alla pagina o Sotto il testo. Per le note di chiusura, puoi scegliere tra Fine della sezione o Fine del documento.

Layout delle note a piè di pagina : per impostazione predefinita, il layout corrisponderà al layout della sezione del documento. Ma se desideri le note a piè di pagina o le note di chiusura in colonne, puoi scegliere da una a quattro colonne nella casella a discesa.

Formato : quest'area offre la possibilità di scegliere il formato numero, utilizzare un segno o un simbolo personalizzato, scegliere un numero Inizia da e selezionare la numerazione continua o riavviarla in ogni pagina o sezione.

Modificare o rimuovere un separatore

Il separatore è la linea che appare nelle aree delle note a piè di pagina e delle note di chiusura che 'separa' le note dal testo. Per impostazione predefinita, vedrai una linea semplice, ma puoi cambiarla o persino rimuoverla se lo desideri.

Seleziona il Visualizzazione scheda e nel Visualizzazioni gruppo, scegli Brutta copia .
Vai al corpo del testo e fai doppio clic sulla nota a piè di pagina o sulla nota di chiusura.
Quando il Riquadro delle note a piè di pagina appare in fondo alla pagina, selezionare Separatore note a piè di pagina nella casella a discesa.
Per rimuovere il separatore, selezionalo e premi il tuo Backspace o Elimina Per modificarne l'aspetto, selezionalo, quindi utilizza le funzionalità di formattazione di Word nella scheda Home.

Noterai che puoi anche selezionare altre opzioni nella casella a discesa Riquadro note a piè di pagina. Quindi, se desideri formattare il testo delle note in modo diverso, ad esempio, seleziona un'opzione nella casella e apporta le modifiche alla formattazione.

Quando hai finito di usare il riquadro delle note a piè di pagina, puoi usare il X in alto a destra per chiuderlo e continuare a lavorare in vista Bozza. Oppure, seleziona semplicemente la vista che stavi utilizzando, ad esempio Layout di stampa, sul Visualizzazione scheda.

Converti note a piè di pagina o note di chiusura

Se aggiungi note a piè di pagina che desideri trasformare in note di chiusura o viceversa, puoi convertirle. Inoltre, puoi convertire una singola nota o cambiarle. Ecco come.

Converti una singola nota

Per convertire una singola nota, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Converti in nota a piè di pagina/nota di chiusura .

Converti tutte le note

Vai a una nota a piè di pagina o di chiusura nel documento e fai clic con il pulsante destro del mouse.
Su Windows, seleziona Nota Opzioni e su Mac, scegli Nota dal menu di scelta rapida.
Clicca il Convertire pulsante.
Seleziona una delle prime due opzioni per convertire tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura nel documento.

Cambia note a piè di pagina e note di chiusura

Poiché puoi utilizzare sia le note a piè di pagina che le note di chiusura in un documento di Word, potresti voler eseguire uno scambio completo. Per trasformare le note a piè di pagina in note di chiusura e viceversa, procedi come segue.

Vai a una nota a piè di pagina o di chiusura nel documento e fai clic con il pulsante destro del mouse.
Su Windows, seleziona Nota Opzioni e su Mac, scegli Nota dal menu di scelta rapida.
Clicca il Convertire pulsante.
Seleziona la terza opzione per scambiare note a piè di pagina e note di chiusura.

Naviga tra le tue note

Hai alcune opzioni per visualizzare e spostarti tra le note a piè di pagina e le note di chiusura nel tuo documento.

Vedi ogni nota successiva o precedente

Se vuoi vedere ogni nota a piè di pagina e ogni riferimento alla nota di chiusura all'interno del tuo testo, posiziona il cursore nel corpo del testo. Quindi, fare clic su Riferimenti scheda e utilizzare il Nota successiva pulsante nel nastro.

Puoi anche fare clic su freccia accanto a quel pulsante per passare alle note a piè di pagina o alle note di chiusura precedenti o successive.

Se preferisci vedere le note effettive che hai aggiunto, posiziona il cursore su una di quelle e poi usa il pulsante Nota successiva pulsante.

Mostra le aree delle note

Forse vuoi solo vedere le note che hai aggiunto. E hai sia note a piè di pagina che note di chiusura nel tuo documento.

Puoi fare clic su Mostra note pulsante nel nastro sul Riferimenti scheda. Quindi scegli di visualizzare le note a piè di pagina o le aree delle note di chiusura. Se hai solo un tipo di nota nel tuo documento, questo pulsante ti porterà semplicemente alla sezione delle note in quella pagina.

Visualizza le note di riferimento

Se sei all'interno del tuo testo e vuoi andare direttamente alla nota a piè di pagina o alla nota di chiusura, semplicemente doppio click il numero, la lettera o il simbolo.

Se ti trovi nell'area delle note e vuoi andare direttamente al testo di riferimento, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e seleziona Vai a Nota a piè di pagina/Nota di chiusura .

Rimuovi note a piè di pagina o note di chiusura

Puoi eliminare facilmente singole o tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura nel documento di Word.

Rimuovere una singola nota a piè di pagina o di chiusura

L'eliminazione di una singola nota a piè di pagina o di chiusura è semplice. Vai alla nota a piè di pagina o al riferimento della nota di chiusura nel testo e Elimina il numero, la lettera o il simbolo.

La numerazione delle note rimanenti si adatterà automaticamente.

Rimuovi tutte le note a piè di pagina e le note di chiusura

Se desideri rimuovere tutte le note a piè di pagina o di chiusura dal documento, ciò richiede alcuni passaggi ma non richiede molto tempo utilizzando il Trova e sostituisci caratteristica.

Su Windows, seleziona Casa scheda, fare clic sulla freccia accanto a Trova e scegli Ricerca avanzata . Vai al Sostituire scheda.

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Su Mac, seleziona Modificare dalla barra dei menu e accanto a Trova , scegliere Sostituire .

Nella casella in alto per Trova inserisci '^f' per le note a piè di pagina o '^e' per le note di chiusura.
Nella prossima casella per Sostituire , lascialo vuoto.
Clic Sostituisci tutto .

Riceverai una conferma del numero di articoli rimossi/sostituiti.

Se necessario, puoi quindi utilizzare altri tipi di riferimenti, come le bibliografie che puoi generare automaticamente in Word.

Usa note a piè di pagina e note di chiusura per riferimenti utili in Word

Molte persone non pensano all'utilizzo di note a piè di pagina e note di chiusura nei propri documenti Word. Ma questi modi pratici per aggiungere siti Web, note o citazioni possono aiutare a tenere gli occhi dei lettori sulle tue parole senza distrazioni di riferimento.

Per ulteriori informazioni, controlla come creare una bibliografia annotata in Word per i tuoi compiti scolastici.

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Circa l'autore Sandy Scritto Casa(452 articoli pubblicati)

Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.

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