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Sebbene Microsoft Word sia un'applicazione facile da usare, potresti trovare alcune caratteristiche di Word possono intimidire . Per studenti, scrittori e accademici, la scheda Riferimenti è una funzionalità indispensabile. Ma se non l'hai mai usato o non lo usi spesso, può essere spaventoso.
Per aiutarti a utilizzare al meglio le funzionalità predefinite di quella scheda, ecco le spiegazioni e i passaggi per utilizzarle.
Sommario
Il funzione del sommario è probabilmente uno degli strumenti più comuni. Dovresti considerare l'utilizzo di queste eleganti tabelle in documenti lunghi per fornire una rapida visione delle sezioni contenute. Hai opzioni integrate per aggiungere un sommario automatico o manuale al tuo documento.
L'opzione automatica è un vero risparmio di tempo, ma richiede l'utilizzo di intestazioni per le sezioni in modo che vengano visualizzate correttamente. Applica questo stile, seleziona il tuo testo e scegli l'intestazione dal Stili sezione dal nastro sul Casa scheda.
Un vantaggio dell'utilizzo del sommario automatico in Word è che i lettori possono fare clic al suo interno per passare direttamente a una sezione specifica.
Se scegli la comoda tabella automatica, tieni presente che dovrai aggiornarla mentre crei e modifichi il documento. Ma non preoccuparti perché in realtà è abbastanza semplice.
Basta selezionare Aggiorna tabella dal nastro sotto Sommario oppure fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella e seleziona Aggiorna Campo dal menu contestuale. Nella finestra pop-up, scegli tra aggiornare solo i numeri di pagina o l'intera tabella.
Se preferisci utilizzare l'opzione della tabella manuale, ci vorrà più tempo. Tuttavia, ti consente di controllare completamente il tuo tavolo. Ricorda solo che devi digitare manualmente le sezioni e i numeri di pagina.
Note a piè di pagina (e note di chiusura)
Le note a piè di pagina forniscono un modo conveniente per includere un commento relativo a un determinato testo nel documento in fondo alla pagina. Una nota di chiusura è come una nota a piè di pagina, tuttavia il commento viene visualizzato alla fine del documento anziché in fondo alla pagina.
Entrambi gli strumenti consentono al lettore di continuare e si fermano a leggere il commento solo se lo desiderano. Sono comunemente usati per visualizzare risorse aggiuntive sull'argomento, note esplicative e fonti di citazione, il che li rende ideali per i documenti di ricerca. L'uso di note a piè di pagina e note di chiusura dipenderà probabilmente dal tuo linee guida di stile o requisiti di pubblicazione .
Mentre normalmente vedi note a piè di pagina e note di chiusura con indicatori numerici, puoi scegliere tra diverse opzioni in Word. Apri il Freccia di formattazione delle note a piè di pagina dal nastro. Sotto Formato , puoi scegliere tra numeri, lettere o caratteri speciali.
Con la casella di formattazione aperta, vedrai anche le opzioni per regolare la posizione della nota a piè di pagina o di chiusura, il layout della colonna per le note a piè di pagina e una scelta per la sezione del documento per applicare le modifiche.
Per maggiori informazioni, ecco la nostra guida su come aggiungere e formattare note a piè di pagina e note di chiusura .
Citazioni e bibliografia
Lo strumento Citazioni e bibliografia in Word è estremamente utile per creare saggi e documenti di ricerca. E se sei a scuola, è probabile che ti venga richiesto di includere una bibliografia per le tue tesine. Mentre stiamo trattando le basi di quella sezione qui, puoi anche dare un'occhiata all'articolo di Saikat su come creare una bibliografia annotata per ulteriori dettagli.
Innanzitutto, devi scegliere il tuo stile e inserire le tue citazioni. Puoi scegliere tra varie opzioni di stile come APA, MLA o Chicago. Quindi, seleziona il testo o la posizione del documento e fai clic sulla freccia accanto a Inserisci citazione dal Citazioni e bibliografia sezione del tuo nastro.
È quindi possibile inserire un segnaposto se si prevede di raccogliere i dettagli in un secondo momento o fare clic su Aggiungi una nuova fonte per completare le informazioni sulla citazione.
Quando selezioni Aggiungi una nuova fonte , verrà visualizzata una finestra pop-up in cui inserire tutti i dettagli della fonte. Assicurati di scegliere il tipo di fonte corretto nella casella a discesa in alto. A seconda del tipo che scegli, i campi sottostanti si adatteranno automaticamente ai dettagli che devi fornire.
Ogni fonte che aggiungi verrà salvata in modo che tu possa riutilizzarla, modificarla o eliminarla. Se preferisci, puoi anche aggiungere tutte le tue fonti in anticipo. Queste azioni possono essere eseguite facendo clic su Gestisci fonti dal Citazioni e bibliografia sezione del tuo nastro.
Quando hai finito di inserire le tue citazioni, Word fornisce tre opzioni per una bibliografia generata automaticamente. Puoi selezionare questa tabella da etichettare Bibliografia , Riferimenti , o Lavoro citato . Basta fare clic sulla freccia accanto a Bibliografia in questa sezione del tuo nastro per fare la tua scelta.
didascalie
Didascalie è probabilmente il più facile da capire all'interno della scheda Riferimenti. Questo comodo strumento aggiunge etichette a tabelle, grafici, immagini, figure e documenti simili . È quindi possibile inserire una tabella delle figure con i numeri di pagina. Puoi e dovresti usare le didascalie per quasi tutti i tipi di documenti in cui farai riferimento a quegli elementi.
Per inserire una didascalia, seleziona il tuo articolo e fai clic su Inserisci didascalia dal didascalie sezione del tuo nastro.
Quindi, scegli un'etichetta e una posizione per la didascalia, sopra o sotto l'elemento. Non è possibile modificare il nome della didascalia, tuttavia, se lo desideri, puoi contrassegnare la casella di controllo per rimuovere l'etichetta.
Word ha alcune etichette integrate, ma puoi facilmente aggiungerne di tue facendo clic su Nuova etichetta pulsante. Dopo averlo fatto e applicato l'etichetta, vedrai il nome della didascalia cambiare automaticamente.
Quindi, se desideri includere una tabella per quegli elementi sottotitolati, fai clic su Inserisci tabella delle cifre dal didascalie sezione del tuo nastro. Sono disponibili opzioni di formattazione nella finestra a comparsa per mostrare e allineare i numeri di pagina, utilizzare i collegamenti ipertestuali e includere sia l'etichetta che il numero.
Indice
Un indice è come un sommario, ma si trova alla fine del documento anziché all'inizio. Inoltre, un indice si basa su parole chiave o argomenti, può contenere maggiori dettagli e visualizza le pagine di riferimento all'interno del documento.
La creazione di un indice in Word inizia con la marcatura delle voci. Innanzitutto, seleziona il testo a cui desideri fare riferimento nell'indice e fai clic su Segna voce nel Indice sezione del tuo nastro. Quando viene visualizzata la finestra pop-up, inserirai le opzioni e la formattazione.
Puoi modificare la voce principale, aggiungere una voce secondaria, scegliere un riferimento incrociato o una pagina e scegliere un formato per il numero di pagina. Quando hai finito con quella voce, fai clic su segnare poi Chiudere .
Dopo aver contrassegnato le voci, vai al punto del documento in cui desideri inserire l'indice. Quindi, fare clic su Inserisci indice dal Indice sezione del tuo nastro.
Ora puoi regolare il formato del tuo indice nella finestra pop-up incluso il numero di colonne, l'allineamento del numero di pagina e il rientro o il run-in. Quando hai finito, fai clic su ok .
Tavolo delle Autorità
La tabella delle autorità viene normalmente utilizzata nei documenti legali. Elenca i riferimenti nel documento con i numeri di pagina. Il processo per la creazione di una tabella delle autorità è simile a quello della creazione di un indice in cui si inizia contrassegnando il testo.
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Innanzitutto, seleziona il testo a cui desideri fare riferimento nella tabella e fai clic su Mark Citation nel Tavolo delle Autorità sezione del tuo nastro. Puoi modificare il testo selezionato, includere una categoria e visualizzare le sezioni delle citazioni brevi e lunghe. Quando hai finito, fai clic su segnare poi Chiudere .
Dopo che tutte le tue citazioni sono state contrassegnate, vai al punto del documento in cui desideri la tabella. Clic Inserisci la tabella delle autorità da quella sezione del nastro.
Anche in questo caso, vedrai le opzioni di formattazione per la tua tabella come mantenere la formattazione originale e selezionare le categorie da visualizzare. Clic ok quando hai finito.
Un consiglio da notare
Se utilizzi la funzione Indice o Tabella delle autorità, potresti notare che il documento contiene improvvisamente dei contrassegni. Questi elementi includono indicatori di paragrafo e spazio come nell'immagine qui sotto. Questi possono essere molto fastidiosi, quindi per nasconderli, premi semplicemente Ctrl + Maiusc + 8 .
Come si usa la scheda Riferimenti in Word?
Sei a scuola o? una professione dove la scheda Riferimenti in Word è quella che usi spesso?
In tal caso, lo trovi facile da usare o confuso? Speriamo che queste spiegazioni e passaggi ti aiutino a sfruttare appieno la scheda Riferimenti e le sue funzionalità integrate.
E se hai suggerimenti e suggerimenti per gli altri, sentiti libero di condividerli qui sotto!
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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