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Avere più indirizzi e-mail è così comune oggi che la maggior parte delle persone desidera controllare tutti i propri account e-mail sul proprio computer in un unico posto.
È anche essenziale sapere come rimuovere gli indirizzi e-mail per gli account che non utilizzi più. Ad esempio, se hai un indirizzo Gmail per lavoro e lasci quel lavoro, ti consigliamo di rimuovere quell'account Google su Mac.
Qui, ti mostreremo come aggiungere e rimuovere account di posta elettronica sul tuo Mac.
Aggiungi un account e-mail automaticamente o manualmente
Se l'account e-mail che stai aggiungendo proviene da un provider e-mail come Google, Yahoo o iCloud, Mail aggiungerà automaticamente il tuo account e-mail con solo il tuo indirizzo e-mail e la password.
In caso contrario, se utilizzi un indirizzo e-mail di un provider di servizi Internet (ISP), potresti dover inserire manualmente le impostazioni dell'account e-mail.
Per configurare manualmente il tuo account e-mail, devi conoscere il tuo nome utente (generalmente il tuo indirizzo e-mail completo), il server di posta in entrata e il server di posta in uscita. Se non li conosci, cercali o contatta il tuo provider di posta elettronica.
POP contro IMAP
Devi anche scegliere IMAP o POP per il tuo account di posta elettronica. IMAP sta per Protocollo di accesso ai messaggi Internet , mentre POP è l'abbreviazione di Protocollo dell'ufficio postale . Questi protocolli ti consentono di ricevere e-mail utilizzando un'app di terze parti come Mail.
Se accedi alla tua posta su più dispositivi, come computer, telefono e tablet, dovresti utilizzare IMAP. Le email e le strutture delle cartelle sono archiviate sul server e solo le copie sono archiviate localmente sui tuoi dispositivi. L'utilizzo di IMAP garantisce che tutti i dispositivi visualizzino le stesse e-mail e strutture di cartelle.
POP è un protocollo precedente, ma può essere utile se desideri scaricare e archiviare e-mail (non copie) localmente sul tuo dispositivo. La posta elettronica scaricata tramite POP è disponibile anche quando non sei connesso a Internet.
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POP è anche un buon modo per avere un backup di tutta la tua posta. Tuttavia, se scegli POP in un client di posta elettronica su un dispositivo mobile, molto probabilmente non sarai in grado di creare e utilizzare cartelle per organizzare la tua posta.
Se utilizzi POP in un client di posta elettronica sul tuo computer, assicurati di impostare l'opzione per lasciare una copia dell'e-mail scaricata sul server. In questo modo, puoi scaricare la tua email sul tuo computer e continuare a ricevere gli stessi messaggi sui tuoi dispositivi mobili.
Aggiungi un account e-mail con autenticazione a due fattori
L'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che fornisce ulteriore sicurezza durante l'accesso agli account online. Quando lo usi, devi dimostrare la tua identità in due modi diversi. Uno di questi è il solito password, che può essere compromessa in diversi modi .
Il secondo livello di sicurezza sul tuo account con 2FA richiede non solo di conoscere qualcosa (una password), ma anche di avere qualcosa, come il tuo telefono. Questo rende molto più difficile per qualcuno hackerare il tuo account.
Se stai aggiungendo un account e-mail con l'autenticazione a due fattori abilitata, come un account Gmail, devi ottenere una password specifica per l'app prima di aggiungere il tuo account e-mail a Mail.
Una password specifica per l'app è un codice generato dal servizio o provider di posta elettronica. Questo codice viene utilizzato al posto della tua normale password quando aggiungi l'account e-mail a Mail o a qualsiasi altro client di posta elettronica di terze parti. Il tuo provider di posta elettronica dovrebbe avere istruzioni su come ottenere una password specifica per l'app per il tuo account di posta elettronica.
Aggiungi un account e-mail a Mail su Mac
Puoi aggiungere un account e-mail sul tuo Mac nell'app Mail o in Preferenze di Sistema. Il risultato è lo stesso utilizzando entrambi i metodi; vi mostreremo entrambi.
Aggiungi un account e-mail in Mail
Per aggiungere un account e-mail utilizzando l'app Mail, aprilo e vai su Posta > Aggiungi account dalla barra dei menu.
Seleziona il tipo di account e-mail che stai aggiungendo e segui le istruzioni.
Se non vedi il tuo tipo di account nell'elenco, seleziona Altro account di posta . Scegliere Continua dopo che hai deciso.
Se selezioni Altro account di posta , il sistema proverà comunque ad aggiungere automaticamente l'account e-mail. La seguente finestra di dialogo viene visualizzata se il nome dell'account e la password non possono essere verificati.
Inserisci le informazioni aggiuntive come discusso sopra e seleziona IMAP o POP. Quindi, fare clic su Registrazione .
Se il tuo account e-mail viene verificato, ti viene chiesto quali app desideri utilizzare con il nuovo account. Seleziona le app che desideri utilizzare e fai clic su Fatto . Tieni presente che il tuo account di posta elettronica potrebbe non supportare tutte le app elencate.
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Modifica la descrizione dell'account in Mail
Il tuo account e-mail viene visualizzato sotto Posta in arrivo in Posta. Per impostazione predefinita, l'indirizzo e-mail viene visualizzato come descrizione dell'account. Per modificarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account sotto Posta in arrivo e seleziona Modificare dal menu a comparsa.
Seleziona l'account e-mail che desideri rinominare. Quindi, inserisci un nuovo Descrizione e chiudere la finestra di dialogo.
Aggiungi un account e-mail in Preferenze di Sistema
Puoi anche aggiungere account e-mail al tuo Mac tramite le Preferenze di Sistema. L'aggiunta di un account Internet aggiunge l'account all'app Mail sul Mac e la configurazione è la stessa.
Clicca il Preferenze di Sistema icona nel Dock o vai a Menù di mele > Preferenze di Sistema dalla barra dei menu. Quindi selezionare Account Internet . Seleziona il tipo di account e-mail che desideri aggiungere e segui le istruzioni. Scegliere Aggiungi un altro account se non vedi il tuo tipo di email nell'elenco.
Modifica la descrizione dell'account in Preferenze di Sistema
Per impostazione predefinita, l'indirizzo e-mail viene visualizzato come descrizione dell'account. Tuttavia, puoi cambiarlo come puoi nell'app Mail.
Tornare a Preferenze di Sistema > Account Internet . Quindi seleziona l'account che desideri rinominare e fai clic su Particolari pulsante. Inserisci una nuova descrizione e fai clic su ok .
Elimina o disattiva un account e-mail su Mac
Se hai un account e-mail sul tuo Mac che non usi più, puoi eliminarlo o disattivarlo.
Clicca il Preferenze di Sistema icona nel Dock o vai a Menù di mele > Preferenze di Sistema dalla barra dei menu. Allora apri Account Internet .
Elimina un account
Se desideri rimuovere completamente l'account, selezionalo nell'elenco e fai clic su segno meno sotto l'elenco. Conferma questa azione facendo clic su ok .
Disattiva un account
Puoi anche rendere inattivo un account deselezionando tutte le app associate per l'account. Se desideri utilizzare alcune delle app disponibili ma non la posta elettronica, deseleziona posta nell'elenco lasciando selezionate le app che desideri utilizzare.
Gestire gli account di posta su Mac è facile
Mail su macOS è un'ottima app di posta elettronica per connettere e gestire tutti i tuoi account. Quindi, se vuoi aggiungere un account Exchange o rimuovere un account Google sul tuo Mac, Apple Mail lo rende facile. È una brezza uguale a aggiungi e rimuovi account di posta elettronica su iOS .
Per ulteriore assistenza con Mail, consulta queste regole per aiutarti a gestire la posta elettronica o alcuni suggerimenti per la produttività di Mac Mail .
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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