Home-theater-designers
Una delle grandi cose del lavoro digitale è che può ridurre un sacco di lavoro ripetitivo inutilmente. Ad esempio, se devi riempire lo stesso contenuto in più celle in un foglio di calcolo, puoi semplicemente copiare e incollare i valori per risparmiare tempo.
Tuttavia, questo può diventare un po' complicato se devi copiare le formule. Fortunatamente, Excel ha diversi modi per copiare e incollare le formule. Ma ci sono un paio di cose che devi tenere a mente quando lo fai.
Riferimenti di cella relativi
Prima di poter passare alla copia delle formule, è necessario conoscere un po' come Excel fa riferimento alle celle. Excel tiene traccia della relazione tra le celle nella formula, non le celle effettive.
Ad esempio, nell'immagine sottostante, la cella C2 contiene la formula A2 + B2. Ma grazie ai relativi riferimenti di cella, Excel legge questo come: aggiungi la cella che è due posti a sinistra alla cella che è un posto a sinistra.
le migliori app di realtà virtuale per Android
Questi riferimenti di cella relativi possono essere molto utili. Se vuoi aggiungere i valori sulla riga 3 e 4 nello stesso modo in cui hai fatto per la riga 2, tutto ciò che devi fare è copiare la formula senza preoccuparti di cambiare le righe da solo. Excel aggiorna le righe in ogni formula in modo che le celle a sinistra di quella si sommano.
Tuttavia, a volte non vuoi che la posizione di una cella cambi quando copi una formula.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia calcolare l'imposta sulle vendite su una serie di prodotti, come abbiamo fatto di seguito. Se aggiungi l'imposta sulle vendite a una cella, desideri che quella cella rimanga la stessa nella formula per ogni prodotto. Per fare ciò, devi dire a Excel che la posizione di quella cella è fissa, non relazionale. Lo fai con un $ firmare davanti alla riga, alla colonna o a entrambe.
L'aggiunta di $ prima della B indica a Excel che, indipendentemente da dove incolliamo la formula, vogliamo guardare la colonna B. Per impedire che la riga cambi, abbiamo anche aggiunto un $ prima dell'1. Ora, indipendentemente da dove incolliamo la formula, farà sempre riferimento a B1 per il valore dell'imposta.
Quando copiamo la formula nella colonna, l'ubicazione del prezzo si aggiorna, ma l'ubicazione dell'imposta sulle vendite rimane la stessa.
Utilizzo della scorciatoia da tastiera F4
C'è una scorciatoia da tastiera per alternare le opzioni di riferimento di una cella. Quando scrivi una formula e fai clic su una cella, premi F4 per riparare quella cella. Ad esempio, se si fa clic su B1 e si preme F4, il riferimento cambia in $B. Se premi di nuovo F4, il riferimento di cella cambia in B, poi in $B1 e infine di nuovo in B1.
Copiare e incollare una formula manualmente
Il modo più familiare per copiare e incollare una formula consiste nel copiare e incollare il testo della formula all'interno di una cella. Questo è simile a come copiare e incollare il testo in Word.
Copia il testo selezionando la cella e facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla formula nella parte superiore dello schermo. Questo fa apparire un popup con varie opzioni, seleziona copia . Puoi anche usare il pulsante di copia nella barra multifunzione, che si trova nel Appunti sezione del Casa scheda.
Quindi deselezionare il testo premendo il tasto Ritorno chiave. Infine, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cella in cui desideri incollare e fai clic sull'icona degli appunti o usa il pulsante Impasto pulsante nel nastro. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera, Ctrl + C , per copiare il testo evidenziato e Ctrl + V per incollarlo una volta selezionata una nuova cella.
Questo metodo è familiare, ma non è uno dei modi migliori per copiare una formula. Se dovessi copiare una formula su più celle, richiederebbe molto tempo. Questo metodo copia anche il tuo testo esatto, quindi non ottieni i vantaggi dei riferimenti di cella relativi di cui abbiamo parlato sopra.
Dovresti usare questo metodo solo se hai solo bisogno di copiare la formula in un paio di posti e vuoi che le celle rimangano esattamente le stesse ogni volta.
Imparentato: Suggerimenti rapidi per Excel: come capovolgere le celle e cambiare righe o colonne
Un modo migliore per copiare una formula in Excel
Un modo più semplice per copiare la formula consiste nell'utilizzare il copia e incolla sull'intera cella anziché solo sul testo al suo interno. Fare clic sulla cella con la formula che si desidera copiare. Quindi copialo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + C .
Una volta copiata la cella, avrà un bordo verde tratteggiato per mostrare che la stai copiando. Quindi, seleziona la cella in cui vuoi incollare la formula. Quindi incolla la formula facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + V .
Questa volta noterai che la formula utilizza riferimenti di cella relativi. Invece di A2 + B2, una formula sulla riga sottostante diventa A3 + B3. Allo stesso modo, se incollassi la formula nella colonna successiva nella riga sottostante, si aggiornerebbe a B3 + C3.
Come trascinare una formula in basso su una colonna o su una riga
Il metodo sopra può ancora richiedere troppo tempo se è necessario incollare la stessa formula su più righe o colonne. Fortunatamente, ci sono due modi ancora più rapidi per farlo.
Innanzitutto, puoi copiare la formula come hai fatto sopra, ma invece di incollarla in una cella, puoi fare clic e trascinare per selezionare più celle e incollare la formula su tutte facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + V .
Il secondo modo per incollare la stessa formula su più righe è trascinarla. Nell'angolo in basso a destra di una cella selezionata, vedrai un quadrato verde. Fare clic su quel quadrato e trascinarlo sulle celle in cui si desidera copiare la formula. Questo è probabilmente il modo più rapido per copiare una formula di Excel su una colonna o su una riga.
Di nuovo, vedrai che Excel aggiorna la formula per utilizzare riferimenti di cella relativi per ogni riga o colonna che cambia.
Imparentato: Trucchi di riempimento automatico di Excel per creare i tuoi fogli di calcolo più velocemente
Incolla speciale
Un problema che potresti avere quando incolli una formula è che incolla anche qualsiasi stile nelle celle selezionate. Lo stile include elementi come la dimensione del carattere, il contorno della cella, i colori o le impostazioni in grassetto. Incollare lo stile è scomodo se usi colori di linea alternativi o se hai delineato la tua tabella.
Per risolvere questo problema, Excel ha introdotto Incolla speciale.
Usa Incolla speciale per incollare solo la formula senza nessuno degli stili aggiunti alla cella. Per utilizzare Incolla speciale, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla speciale dal menu a comparsa.
Un riepilogo di come copiare e incollare formule di Excel
Excel è ottimizzato per ridurre il numero di attività ripetitive da completare. Aggiungere la stessa formula a più celle è facile e veloce in Excel. Puoi copiare e incollare il testo della formula, proprio come faresti in un documento di Word. Ma se vuoi sfruttare i riferimenti di cella relativi, è meglio usare metodi diversi.
Un buon modo per copiare una formula è selezionare l'intera cella con la formula e copiarla. Se devi copiare una formula su una colonna o su una riga, puoi anche trascinare la cella sull'area in cui vuoi copiarla, il che è molto più veloce.
Entrambi i metodi consentono di copiare rapidamente una formula su più celle. La prossima volta che crei un foglio di calcolo, ricordati di provarlo e risparmia tempo prezioso.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Microsoft ExcelStai cercando di rendere Excel tuo? Ecco i modi migliori per creare scorciatoie da tastiera personalizzate.
Leggi Avanti Argomenti correlati- Produttività
- Foglio di calcolo
- Microsoft Excel
- Produttività
J. Seaton è uno scrittore scientifico specializzato nell'analisi di argomenti complessi. Ha un dottorato di ricerca presso l'Università del Saskatchewan; la sua ricerca si è concentrata sull'utilizzo dell'apprendimento basato sul gioco per aumentare il coinvolgimento degli studenti online. Quando non lavora, la troverai mentre legge, gioca ai videogiochi o fa giardinaggio.
Altro da Jennifer SeatonIscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per consigli tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Clicca qui per iscriverti