Come creare un'email di gruppo in Gmail

Guardati intorno. I gruppi sono ovunque. Questo è il modo in cui entriamo nelle app social come Facebook o WhatsApp. Allora perché il vecchio e umile Gmail dovrebbe essere diverso? Un'e-mail di gruppo in Gmail può risparmiarti il fastidio di scegliere gli indirizzi uno per uno. Ma dobbiamo parlare anche degli altri vantaggi delle e-mail di gruppo.

Un'e-mail di gruppo è più di un semplice elenco di indirizzi e-mail. Veniamo ai vantaggi dopo aver creato il nostro primo gruppo di posta elettronica in Gmail.

Come creare rapidamente un'email di gruppo in Gmail

Crea un gruppo di posta elettronica nell'istante in cui ti accorgi di inviare spesso lo stesso gruppo di persone. Un gruppo di posta elettronica è ciò che dice sulla scatola --- un gruppo di indirizzi e-mail che possono condividere una conversazione comune. Quindi apri la tua casella di posta Gmail e segui i passaggi seguenti.

1. Accedi Contatti Google con il tuo account Gmail.

2. Selezionare i contatti che si desidera raggruppare con un segno di spunta accanto ai loro nomi e indirizzi e-mail nell'elenco. Ho sfocato gli ID e-mail nello screenshot qui sotto.

3. Fare clic su Gruppi icona in alto (l'icona con tre teste di stick) per mostrare un menu a discesa.

4. In questo menu a discesa, seleziona un gruppo esistente o fai clic su Creare nuovo per inserire questi contatti nel proprio elenco univoco.

5. Immettere un nome univoco per il nuovo gruppo nel Nuovo gruppo finestra di dialogo che si apre.

6. Fare clic su ok per salvare il gruppo di posta elettronica. Il gruppo ora appare sul lato sinistro dello schermo, sotto 'I miei contatti'. Puoi anche individuare un'etichetta con il nome del gruppo accanto ai loro nomi nell'elenco dei contatti.

La casella di ricerca Contatti Google è un altro modo rapido per creare un gruppo di posta elettronica. Se hai la maggior parte delle informazioni di contatto organizzate in Contatti Google, puoi organizzare un gruppo in base a qualsiasi criterio di ricerca.

Ad esempio, nello screenshot qui sotto, ho usato una parola chiave dal Appunti campo per trovare i miei amici che lavorano nella tecnologia dell'informazione.

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Quindi, si tratta solo di selezionare i contatti e creare un nuovo gruppo o aggiungere i membri a uno vecchio.

Puoi utilizzare qualsiasi criterio per creare un elenco comune. Ad esempio, un elenco di membri dello stesso paese o con lo stesso cognome. Ecco perché dovresti mantieni i tuoi contatti Google puliti e in ordine .

Come aggiungere contatti a un gruppo di posta elettronica

Questi gruppi di posta elettronica specifici sono uno dei segreti per l'organizzazione della posta in arrivo. Quindi continua ad aggiungere nuovi contatti ai gruppi giusti e non dovrai frugare nell'elenco degli indirizzi ogni volta. Puoi aggiungere contatti a un gruppo di posta elettronica dall'elenco principale di I miei contatti o dall'interno di un gruppo con un paio di clic.

Ecco come farlo dall'interno di un gruppo.

1. Seleziona il gruppo dalla barra laterale sinistra.

2. Fare clic sull'icona con una testa di stick singolo che dice Aggiungi a 'Nome gruppo' .

3. Digita il loro nome nella casella di testo e scegli l'indirizzo email suggerito da Gmail. Clic Aggiungere . Se hanno più email, Google sceglie la prima elencata per il contatto.

Puoi anche aggiungere singoli contatti a qualsiasi gruppo dalle loro schede dei contatti. Guarda la schermata qui sotto:

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Come eliminare i contatti da un gruppo di posta elettronica

Potresti aver aggiunto un contatto sbagliato o vuoi solo mescolare alcuni membri. Rimuovere un membro da un gruppo di posta elettronica semplicemente deselezionandolo. Ecco come in sei passaggi.

Seleziona e apri il gruppo dalla barra laterale sinistra di Contatti Google.
Seleziona uno o più contatti che desideri rimuovere con un segno di spunta accanto ai loro nomi.
Clicca il Gruppi pulsante in alto.
Deseleziona la casella di controllo del gruppo da cui desideri rimuoverli.
Clic Applicare da quel menu a discesa.
I contatti dovrebbero essere immediatamente rimossi dall'elenco e Gmail visualizza una piccola notifica nella parte superiore dello schermo per confermarlo. Se lo desideri, puoi scegliere di annullarlo entro pochi secondi.

Crea una lista di distribuzione in Gmail

Una volta creato, un gruppo diventa la tua lista di distribuzione per qualsiasi contenuto. Puoi anche inviare email direttamente da Contatti Google. Ma è più probabile che tu voglia utilizzare Gmail invece.

Apri Gmail.
Fare clic sul pulsante Componi
Nel Per: casella di testo, iniziare a digitare il nome del gruppo. Gmail ti suggerirà automaticamente il nome del gruppo da selezionare.
Scegli il nome del gruppo e tutti gli ID e-mail verranno aggiunti al campo A:.

Puoi anche includere i gruppi Gmail nei campi CC (Carbon Copy) e BCC (Blind Carbon Copy) come faresti con qualsiasi altro indirizzo. Utilizzare il campo Ccn se si desidera inviare la posta a un gruppo di persone non correlate tra loro. L'unico indirizzo che vedranno è il loro.

Gruppi di contatti Gmail vs. Google Gruppi

La mailing list di Gmail e Google Gruppi sono due cose diverse.

Un gruppo di contatti di Gmail è per uso personale, mentre i gruppi di Google sono come forum di discussione online. Le email di gruppo in Gmail sono gestite tramite i contatti ed è di proprietà del creatore.

Puoi creare gruppi basati su email con Google Gruppi. Possono essere utilizzati da tutti i membri e da chiunque altro richieda l'adesione. Uno dei vantaggi è che puoi unirti a Google Gruppi anche senza Gmail. Questi possono essere un buon spazio collaborativo per team che la pensano allo stesso modo. Google Gruppi ti consente di creare una casella di posta collaborativa con un indirizzo email condiviso comune e la libertà di condividere un Google Calendar.

Ci stiamo concentrando sulle email di gruppo da Gmail qui, quindi ti indicherò a destra pagina di supporto per Google Gruppi se vuoi saperne di più.

I vantaggi di produttività dei gruppi di posta elettronica

Le email di gruppo di Gmail non sono pensate solo per i team. Come qualsiasi altro gruppo, puoi crearli attorno a qualsiasi interesse comune. Consiglierei di creare gruppi di contatti personalizzati per ogni scopo.

Vuoi coordinare un gruppo di studio? Crea un gruppo Gmail.
Vuoi inviare una newsletter personalizzata? Crea una mailing list distribuita insieme a un modello di newsletter.
Un evento all'orizzonte? Con queste liste di distribuzione, non devi preoccuparti di dimenticare nessuno.
Gestisci più account di posta elettronica in Gmail? Usa email di gruppo personalizzate per organizzare le email inviate.

I gruppi di posta elettronica come liste di distribuzione sono una caratteristica comune in Outlook. Con un po' di sforzo, puoi fare in modo che Gmail si comporti anche come un potente client di posta elettronica desktop. È un passaggio semplice e ti aiuterà a diventare un utente esperto di Gmail .

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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