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Hai mai voluto provare valori diversi per una formula per vedere quale output ottieni per ciascuno? La tabella dati in Excel è un ottimo strumento per dare un'occhiata alle possibilità.
Analisi What-If in Excel: la tabella dei dati
Gli strumenti di analisi di simulazione in Excel sono un eccellente insieme di funzioni che consentono di prevedere la variazione dei dati di output rispetto alla variazione dei valori. Excel dispone di tre strumenti di analisi What-If: Scenario Manager, Goal Seek e Data Table.
Lo strumento Tabella dati ti consente di visualizzare in che modo i diversi input influiranno sul risultato della tua formula. Puoi utilizzare la tabella dati per ottenere un prospetto della tua formula e vedere quale output puoi ottenere da diversi input.
Come funziona la tabella dei dati
La tabella dati in Excel prende una serie di input, li inserisce nella formula e infine crea una tabella degli output per ogni input.
Per utilizzare la tabella dati in excel, devi prima avere una formula pronta. Quindi, puoi fare riferimento alla formula in un'altra cella e lavorare sulla tabella dati su di essa. Infine, puoi fornire alla tabella dati due insiemi di dati: Cella di input riga e Cella di input della colonna .
La tabella dati prenderà quindi i valori nella riga adiacente come input per la cella di input Riga e i valori nella colonna adiacente come input per la cella di input Colonna e creerà una tabella degli output della formula.
Imparentato: Come creare una tabella pivot in Excel
Esempio 1: tabella dati a due variabili
Per questo esempio, supponi di avere sei macchinine con prezzi diversi e di voler sapere quanti ricavi otterrai vendendo determinate quantità di esse.
Per fare ciò, è necessario moltiplicare il numero di macchinine vendute di un tipo per il prezzo, quindi sottrarre infine l'aliquota fiscale per ottenere le entrate.
Quindi, tutto sommato, per questa tabella dati, avrai due input variabili: la quantità e il prezzo. Per prima cosa creiamo la formula:
- Nelle cellule A1 , B1 , do1 , e D1 , digitare Prezzo , Quantità , Imposta, e Reddito , rispettivamente.
- Seleziona celle A1 e D1 .
- Nel Casa scheda, da Numeri sezione, fare clic su $ simbolo per modificare la formattazione del numero di queste celle in Contabilità (Questo perché queste celle ospiteranno i valori contabili).
- Seleziona cella do2 .
- Nel Casa scheda, da Numeri sezione, fare clic su % simbolo per modificare la formattazione del numero di questa cella in Percentuale .
- Seleziona cella re2 sotto Entrate e inserisci quanto segue formula nella barra della formula e premere Invio: |_+_| Questa formula moltiplicherà il prezzo delle unità vendute (A2) per la loro quantità (B2), quindi sottrarrà il valore fiscale (A2*B2*C2).
Puoi andare avanti e fornire valori di esempio alle celle e osservare come Excel calcola le entrate ottenute dalle vendite.
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Tabella dei dati di input diversi di Excel
Per creare una tabella dati per input diversi, è necessario disporre di una tabella nuda contenente i due input.
- Seleziona cella G2 e inserisci la formula sottostante nella barra della formula: |_+_| Questo imposterà la cella G2 uguale alla formula che hai creato in precedenza.
- Nelle celle sottostanti G2 (colonna G), inserire le possibili quantità di pezzi venduti. Per questo esempio, i numeri sono 5, 10, 15, 20, 25 e 30.
- Nelle celle accanto a G2 (riga 2), inserire i prezzi di ogni pezzo. Per questo esempio, i prezzi sono 10, 20, 30, 40, 50 e 60.
- Seleziona le celle in cui hai inserito i prezzi e le celle sottostanti, che mostreranno i possibili ricavi, e modifica la loro Formattazione numero in Contabilità .
Infine, ora che hai impostato la riga e la colonna, è il momento di trasformare questa tabella in una tabella dati.
- Seleziona la tabella cliccando G1 e trascinandolo fino a M7 .
- Vai al Scheda Dati e nella sezione Previsione, fare clic su Analisi What-If . Apparirà un elenco di tre elementi.
- Dall'elenco, seleziona Tabella dati . Questo farà apparire la finestra di dialogo Tabella dati.
- Nella cella di input Riga, inserisci la2 . La riga della tabella contiene i prezzi e il prezzo inserito nella formula originale è la cella A2.
- Nella cella di input Colonna, inserisci B2 . La colonna della tabella contiene le quantità di pezzi venduti.
- Una volta impostati i due ingressi, fare clic su ok . Excel ora genererà una tabella dati.
Ora hai una tabella dati per la tua formula! La tabella dati ti fornisce preziose informazioni sulle tue potenziali vendite.
Ad esempio, ora puoi vedere come ottenere entrate pari o superiori a $ 1000 osservando le sei celle nell'angolo in basso a destra. Oppure puoi confrontare e sapere che la vendita di 25 macchinine da $ 20 ti farà guadagnare maggiori entrate rispetto alla vendita di 15 macchinine da $ 30.
Esempio 2: tabella dati a una variabile
Poiché la Data Table è, dopo tutto, una tabella, può ospitare solo input in una riga e in una colonna. Ciò significa che non puoi avere più di due input variabili in una tabella dati. Tuttavia, puoi certamente averne meno di due: una tabella dati con input a singola variabile.
Per questo esempio, tieni presente l'esempio precedente. Tuttavia, questa volta supponi di voler ottenere una tabella delle entrate potenziali esclusivamente per le macchinine da $ 50.
Il metodo è sempre lo stesso della tabella dati a due variabili, anche se il posizionamento è leggermente diverso.
Imparentato: Come copiare formule in Microsoft Excel
Per iniziare con la creazione della tabella dati, è necessario creare una formula. La formula per questo esempio è la stessa della precedente. Una volta che hai la formula pronta, è il momento di impostare i dati.
- Seleziona cella H1 e nella barra della formula, inserisci il formula sotto e premere accedere :
=(A2*B2)-(A2*B2*C2) - Inserisci i numeri nelle celle G2 e sotto. Per questo esempio, inserisci 5, 10, 15, 20, 25 e 30 nelle celle G2 a G7 .
Ora è il momento di creare la tabella dati.
- Seleziona la tabella cliccando G1 e trascinandolo su H7 .
- Vai al Scheda Dati , e dalla sezione Previsioni clicca su Analisi What-If .
- Dall'elenco Analisi What-If, selezionare Tabella dati .
- Nella finestra di dialogo Tabella dati, fare clic su Cella di input della colonna e digita B2 .
- Lasciare il Cella di input riga vuoto.
- Poiché l'obiettivo è ottenere una tabella dati sui ricavi a un prezzo fisso, devi solo inserire nella tabella dati il numero di macchinine vendute e non i loro prezzi. La quantità è indicata nella riga della tabella dati e l'input per essa nella formula è la cella B2.
- Clic ok . Excel creerà una tabella dati a una variabile.
Quindi ora puoi capire quante entrate puoi generare vendendo auto giocattolo da $ 50, al netto delle tasse, ovviamente.
Imposta le possibilità in una tabella
La tabella dati ti dà una buona occhiata al risultato della tua formula con diversi input e ora sai come crearne uno.
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La tabella dati è solo uno degli strumenti di analisi di simulazione in Excel. C'è altro da imparare se vuoi rispondere a tutte le tue domande ipotetiche con Excel.
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Amir è uno studente di farmacia con la passione per la tecnologia e i giochi. Gli piace suonare, guidare auto e scrivere parole.
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