Come trovare e rimuovere duplicati in Numbers su Mac

Quando lavori con i dati in Numeri Apple sul tuo Mac, potresti imbatterti in una situazione in cui hai duplicati. Potrebbero essere nomi, indirizzi e-mail, prodotti, colori o qualcos'altro. E se hai molti dati nel tuo foglio di calcolo, trovare e rimuovere quei duplicati può essere una sfida.

Ti mostreremo alcuni metodi diversi che puoi utilizzare per trovare i duplicati e quindi contrassegnarli o eliminarli, se lo desideri.

Trova duplicati in numeri con ordinamento

Se non hai molti dati nel tuo foglio di calcolo, puoi ordinarlo e controllare manualmente la presenza di duplicati. Questo metodo potrebbe effettivamente farti risparmiare tempo a lungo termine, ma ancora una volta, solo se non hai migliaia di righe nel tuo foglio.

Ordina per una colonna

Seleziona la tabella dei dati facendo clic in un punto qualsiasi della tabella e quindi facendo clic su cerchio in alto a sinistra. Questo è a sinistra della colonna A.
Sposta il cursore sulla colonna in base alla quale desideri ordinare.
Clicca il freccia che viene visualizzato accanto alla lettera della colonna e scegli una delle due Ordine crescente o Ordine decrescente .

Ordina per più colonne

Segui gli stessi passaggi di cui sopra, ma invece di selezionare un'opzione Ordina nel menu di scelta rapida, fai clic su Mostra opzioni di ordinamento .
La barra laterale di destra dovrebbe aprirsi su Ordinare
Assicurati che Ordina intera tabella è selezionato nella prima casella a discesa.
Nel Ordina per menu a discesa, scegli la colonna e sotto, seleziona Crescente o Decrescente.
Un'altra casella a discesa dovrebbe apparire sotto dove puoi scegliere un'altra colonna e il suo ordinamento.
I dati dovrebbero essere ordinati automaticamente, ma in caso contrario, fai clic su Ordina ora pulsante nella parte superiore della barra laterale.

Una volta ordinati i dati, dovresti essere più facilmente in grado di individuare i duplicati e quindi contrassegnarli o rimuoverli in base alle tue esigenze.

come scoprire qualcuno

Trova duplicati in numeri con funzioni

Ci sono due funzioni integrate in Numbers che puoi usare per trovare duplicati. Queste sono le funzioni SE e CONTA.SE. IF può visualizzare i duplicati come Vero o Falso o una parola assegnata. CONTA.SE mostrerà quante volte un elemento appare per indicare i duplicati.

Trova duplicati con la funzione IF

Per illustrare come funzionerà la funzione, i nostri dati di esempio saranno i nomi dei prodotti nella colonna A e la nostra tabella avrà le intestazioni di colonna nella riga 1.

Aggiungi un'altra colonna o spostati in una colonna vuota nel foglio in cui desideri l'indicatore duplicato.
Fare clic sulla cella nella seconda riga, sotto l'intestazione, e aprire l'editor delle funzioni inserendo il Segno di uguale (=).
accedere SE(A2)=(A1),'Duplica',' ' nell'editore. Questo confronterà la cella con quella sopra di essa e inserirà la parola Duplica se è un duplicato e inserirà uno spazio se non lo è.
Clicca il segno di spunta per applicare la formula.
Copia la formula nelle celle successive facendo clic sulla cella in cui si trova e trascinandola verso il basso nella colonna quando vedi il cerchio giallo Sul bordo.

Se preferisci non usare una parola tua e visualizzare solo True per i duplicati e False per i non duplicati, puoi semplicemente inserire (A2)=(A1) nell'editore. Funziona senza aggiungere IF prima di esso.

Trova duplicati con la funzione CONTA.SE

Useremo gli stessi dati di esempio di sopra usando la colonna A e la nostra tabella ha intestazioni di colonna.

Aggiungi un'altra colonna o spostati in una colonna vuota nel foglio in cui desideri l'indicatore duplicato.
Fare clic sulla cella nella seconda riga, sotto l'intestazione, e aprire l'editor delle funzioni inserendo il Segno di uguale (=).
accedere CONTA.SE(A,A2) nell'editore. A è la colonna e A2 rappresenta la riga.
Clicca il segno di spunta per applicare la formula.
Copia la formula nelle celle successive allo stesso modo del passaggio 5 sopra.

Ora dovresti vedere i numeri in quella nuova colonna che mostrano quante volte appare l'elemento nella colonna duplicata. Per il nostro esempio nello screenshot qui sopra, puoi vedere che Cap appare tre volte, Cappotto una volta e Guanti due volte.

Rimuovi i duplicati dai numeri

Se utilizzi una delle funzioni di cui sopra per identificare i tuoi duplicati perché hai molti dati, probabilmente vorrai rimuoverli senza cercare manualmente, giusto? In tal caso, puoi semplicemente passare all'inizio del nostro tutorial e utilizzare uno dei metodi di ordinamento.

È possibile ordinare in base alla parola Duplica utilizzando la funzione SE, Vero o Falso o in base ai numeri, se si utilizza la funzione CONTA.SE. Una volta ordinato, puoi semplicemente eliminare le righe duplicate.

Unisci ed elimina duplicati da Numbers

Forse vuoi rimuovere i duplicati, ma non vuoi anche perdere alcun dato. Ad esempio, potresti avere dati di inventario per prodotti come nel nostro esempio. Quindi vuoi sommare quegli importi prima di eliminare i duplicati. Per fare ciò, dovrai prima unire i dati e per questa attività utilizzerai sia una formula che una funzione in Numbers .

Unisci i dati

Per il nostro esempio, lasceremo la colonna Indicatore duplicato che abbiamo usato con la funzione SE perché ne avremo bisogno in seguito. Quindi, aggiungeremo un'altra colonna a destra per i nostri totali.

Fare clic sulla cella nella seconda riga, sotto l'intestazione, e aprire l'editor delle funzioni inserendo il Segno di uguale (=).
accedere (B2)+SE(A2)=(A3),(H3),0 nell'editore. (Puoi vedere una ripartizione di questi elementi della formula di seguito.)
Clicca il segno di spunta per applicare la formula.
Copia la formula nelle celle successive.

Ripartizione della formula

(B2) è la cella contenente la nostra prima quantità.

+ aggiungerà quella quantità a quanto segue.

\?\unità volume

SE(A2)=(A3) verifica la presenza di un duplicato tra le due celle.

(H3) è dove verrà visualizzato il risultato della quantità totale.

0 verrà aggiunto se non ci sono duplicati.

Una volta che hai finito di unire i dati, è importante ricontrollare per assicurarti che tutto si aggiunga correttamente.

Elimina i duplicati

Per rimuovere i duplicati dopo aver unito i dati, utilizzerai nuovamente l'azione di ordinamento. Ma prima, devi creare nuove colonne per copiare e incollare i risultati dei dati come valori in modo che non siano più formule.

Usando il nostro stesso esempio, copieremo e incolleremo le colonne Duplica e Totale.

Seleziona entrambe le colonne e quindi fai clic su Modificare > copia dalla barra dei menu.
Seleziona le nuove colonne in cui desideri incollarle e fai clic su Modificare > Incolla risultati formula dalla barra dei menu.
Elimina le colonne con le formule selezionandole di nuovo e facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo clic sulla freccia dell'intestazione della colonna e scegliendo Elimina le colonne selezionate .

Ora puoi ordinare in base alla colonna Indicatore duplicato che continui a utilizzare le istruzioni di ordinamento all'inizio di questo tutorial. Dovresti vedere tutti i tuoi duplicati raggruppati insieme in modo da poter eliminare quelle righe.

Successivamente, puoi anche rimuovere le colonne Quantità e Duplica originali utilizzate per le funzioni e le formule. Questo ti lascerà senza duplicati e dati uniti.

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Nota: Ancora una volta, prima di eliminare colonne, righe o altri dati dal foglio di calcolo, assicurati che tutto sia corretto e che non ti serva più.

Duplicati in numeri

È destinato a succedere prima o poi, i duplicati vengono visualizzati nei fogli di calcolo di Numbers. Ma con questo tutorial, si spera che tu possa facilmente identificare quei duplicati, unire i loro dati se necessario e quindi rimuovere i duplicati per un foglio più pulito.

Per ulteriore assistenza con i fogli di calcolo, scopri come utilizzare la formattazione condizionale in Numbers o aggiungi caselle di controllo, dispositivi di scorrimento e menu a comparsa in Numbers sul Mac. Inoltre, impara come organizzare la tua vita con Numbers su Mac .

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Circa l'autore Sandy Scritto Casa(452 articoli pubblicati)

Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.

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