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Un PDF e un Microsoft Word documento potrebbe essere utilizzato per cose simili. Ma i due formati di file sono molto diversi. Pertanto, potresti voler inserire un PDF in Word per fare riferimento a una sezione del PDF o combinare il contenuto in un unico file.
Ti mostreremo tutti i modi per aggiungere un PDF in un documento Word. Ciò include il copia-incolla del testo dal PDF in Word, l'utilizzo di schermate e l'inserimento del PDF direttamente nel documento di Word.
1. Come inserire un PDF in Word come screenshot
Se il tuo PDF contiene qualcosa come un'immagine o un'equazione matematica che vuoi inserire nel tuo documento di Word, fare uno screenshot è una buona opzione. Con questo metodo, puoi estrai l'immagine dal PDF e mettilo in Word.
Per fare ciò, apri il tuo PDF. Su Windows, premi Tasto Windows + Maiusc + S .
Su Mac, premi Maiusc + Comando + 4 .
Clic sinistro e lagna intorno all'area che si desidera copiare. Questo salverà quindi un'immagine di quello negli appunti.
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Sul tuo documento Word, clic destro dove vuoi che appaia questa immagine e, sotto Opzioni Incolla , seleziona il Icona immagine .
Con l'immagine evidenziata, puoi fare clic su Formato scheda nella barra multifunzione per regolare le sue proprietà, come la sua posizione, se avvolge il testo attorno ad essa e così via.
Lo svantaggio di questo metodo è che l'immagine è statica e non puoi modificare facilmente il testo che appare al suo interno. Ecco perché questo metodo è il migliore per le sezioni di un PDF che non contengono molto testo.
Come convertire l'intero PDF in un'immagine
Il metodo sopra è buono se vuoi scattare una sezione o un paio di pagine da un PDF. Tuttavia, è ingombrante se il PDF si estende su molte pagine.
Pertanto, un metodo migliore in quel caso è convertire il PDF in un'immagine. Il modo più semplice per farlo gratuitamente è utilizzare il servizio online Da PDF a immagine .
Sul sito, clicca Caricare files , individua il PDF sul tuo computer e fai clic su Aprire . Attendi il completamento del caricamento e della conversione, quindi fai clic su Scarica tutto .
Questo scaricherà un file ZIP. Estrailo e vedrai che ogni pagina del tuo PDF è ora un'immagine JPG.
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In Word, dalla barra multifunzione, fare clic su Inserisci > Immagini . Trova ed evidenzia i JPG, quindi fai clic su Inserire .
2. Come copiare e incollare il testo da un PDF in Word
Se il tuo PDF è semplice e consiste principalmente di testo, un ottimo modo per spostarlo in un documento di Word è con il classico metodo copia e incolla.
Per iniziare, apri il tuo PDF. Clic sinistro e lagna per evidenziare il testo che si desidera copiare. Fare clic con il tasto destro su un'area evidenziata (se non fai clic con precisione in un'area evidenziata, rimuoverà l'evidenziazione) e fai clic copia .
Vai al tuo documento Word, clic destro dove vuoi che appaia il testo. Sotto Opzioni Incolla , fare clic sulla scelta desiderata (usare Mantieni formattazione sorgente se non sei sicuro).
Prenditi del tempo per leggere il testo copiato. Sebbene il metodo copia e incolla funzioni bene su testo semplice, non sempre ha successo al cento per cento se il PDF ha una formattazione avanzata. In particolare, verifica la mancanza di interruzioni di riga e caratteri.
Come inserire l'intero PDF come testo
Se vuoi che l'intero PDF venga inserito come testo nel documento di Word, piuttosto che solo un frammento, c'è un metodo migliore del copia e incolla.
Apri Word e fai clic su Inserire sul nastro. All'interno del Testo sezione, fare clic su freccia a discesa accanto a Oggetto e clicca Testo da file...
Trova e seleziona il PDF, quindi fai clic su Inserire . Apparirà un messaggio per avvisarti che l'operazione potrebbe richiedere del tempo e che parte della formattazione potrebbe andare persa. Clic ok procedere.
Una volta fatto, l'intero PDF apparirà come testo nel tuo documento Word. Come ulteriore vantaggio, questo metodo generalmente conserva la formattazione molto meglio del metodo copia e incolla.
3. Come inserire un PDF in Word come oggetto
Puoi inserire il tuo PDF in Word come oggetto. Ciò significa che puoi accedere facilmente al PDF dal tuo documento Word. Inoltre, a seconda delle opzioni selezionate, il PDF può essere aggiornato automaticamente.
Per fare ciò, apri Word e vai su Inserire scheda nella barra multifunzione. All'interno del Testo sezione, fare clic su Oggetto .
Nella finestra che si apre, passa a Crea da file scheda. Clic Navigare... , trova e seleziona il tuo PDF, quindi fai clic su Inserire .
A questo punto, puoi semplicemente cliccare ok . Questo inserirà una cattura statica della prima pagina del PDF nel documento Word. Se fai doppio clic su questa acquisizione, il PDF si aprirà.
In alternativa, puoi spuntare Link al file . Sebbene questo inserisca ancora solo la prima pagina del PDF, qualsiasi modifica che si verifica su quel PDF si rifletterà automaticamente nel documento di Word.
Se non vuoi che appaia la prima pagina, seleziona Visualizza come icona . Per impostazione predefinita, questo mostrerà l'icona Adobe PDF e il nome del tuo PDF. Puoi cliccare Cambia icona... se vuoi visualizzare un'icona diversa.
4. Come convertire un PDF in un documento Word
Se vuoi convertire l'intero PDF in un documento Word, puoi farlo dall'interno di Word stesso.
In Word, vai a File > Apri e quindi selezionare il PDF. Apparirà un messaggio per avvisarti che mentre il documento Word risultante sarà ottimizzato per consentirti di modificare il testo, potrebbe non apparire esattamente come il PDF originale. Clic ok procedere.
Il processo potrebbe richiedere del tempo se si tratta di un PDF di grandi dimensioni, quindi sii paziente. Una volta completato, puoi utilizzare il documento di Word come faresti con qualsiasi altro.
Se questo non dà i risultati desiderati, dai un'occhiata a questi altri modi per convertire un PDF in Word gratuitamente .
Suggerimenti e trucchi per Microsoft Word
Questi sono tutti i modi per inserire un PDF in un documento Word. Scegli il metodo più adatto alla tua situazione, che tu voglia semplicemente copiare e incollare le risposte matematiche o importare un intero documento di testo.
Microsoft Word è un ottimo e potente elaboratore di testi con cui puoi fare molto. Per altri trucchi, dai un'occhiata a questi utili suggerimenti su Microsoft Word che devi conoscere .
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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